Как в 1С добавить товар в номенклатуру

Номенклатура — это основной справочник в любой конфигурации 1С, где хранятся товары, услуги, работы и материалы. Без карточки номенклатуры нельзя оформить поступление, продажу, перемещение или списание, поэтому заведение новой позиции — одна из первых операций, которую осваивает пользователь. Процедура несложная, но от правильности заполнения реквизитов зависят корректность учёта, отчётов и печатных форм.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии, но логика действий везде одинакова: открыть справочник, создать элемент, заполнить реквизиты, записать и проверить результат.

Где находится справочник номенклатуры

В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА, ERP) справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых интерфейсах список товаров также доступен из раздела «Закупки» или «Продажи» — там может быть отдельная команда «Товары» или «Номенклатура».

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь другой: «Справочники» → «Номенклатура». Здесь номенклатура объединяет товары, материалы, услуги и продукцию, а разделение идёт по виду номенклатуры и группам.

Если команда не видна, проверьте права пользователя: для добавления позиций нужна роль с правом на изменение справочника номенклатуры. В типовых конфигурациях это роли уровня «Менеджер по закупкам», «Кладовщик» или полные права. При отсутствии прав обратитесь к администратору системы.

Создание новой карточки товара

Откройте список номенклатуры и нажмите кнопку «Создать». Если в базе настроены виды номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид — например, «Товар», «Услуга», «Материал». Это важный шаг: от вида зависит, как позиция будет вести себя в учёте (товар хранится на складе и списывается в себестоимость, услуга — нет).

Для товара выберите вид с типом «Товар» и, если применяется, укажите настройку учёта: по характеристикам, сериям или без них. После выбора вида откроется форма новой карточки.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура»)
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры «Товар»
3. 3
   Заполните наименование и рабочее наименование — они попадут в документы и отчёты
4. 4
   Укажите единицу измерения, артикул, ставку НДС и группу номенклатуры
5. 5
   При необходимости добавьте штрихкод, характеристики и описание
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что позиция появилась в списке
7. 7
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры», если товар будет продаваться

Какие реквизиты заполнить обязательно

Минимальный набор — наименование и единица измерения. Без наименования карточку не записать, а без единицы измерения невозможно будет указать количество в документах. Единица выбирается из классификатора (штука, килограмм, метр, упаковка и т. д.).

Рекомендуется сразу заполнить:

• Рабочее наименование — именно оно чаще всего отображается в списках и документах;
• Артикул — внутренний код товара, удобен для поиска и обмена с поставщиками;
• Ставка НДС — подставится в документы автоматически и избавит от ручных правок;
• Группу номенклатуры — в Бухгалтерии от неё зависят счета учёта по умолчанию;
• Штрихкод — вводится вручную или сканером, если используется торговое оборудование.

Остальные поля (вес, объём, производитель, страна происхождения, номер ГТД) заполняйте по необходимости. Например, вес и объём нужны для расчёта доставки, а страна и ГТД — для импортных товаров и прослеживаемости.

Характеристики, серии и упаковки

Если один и тот же товар выпускается в разных вариантах (размер, цвет, объём), не создавайте отдельную карточку на каждый вариант — включите характеристики. В виде номенклатуры установите настройку «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида», затем в карточке товара перейдите по ссылке «Характеристики» и добавьте нужные варианты.

Для товаров со сроком годности или учётом по партиям производителя включите серии. Это обязательно для ряда категорий (например, продукты питания, медицинские изделия), где требуется отслеживать сроки реализации.

Если товар закупается коробами, а продаётся штучно, настройте упаковки: укажите, сколько базовых единиц содержится в упаковке. Тогда в документах можно будет выбирать удобную единицу, а количество пересчитается автоматически.

Сравнение вариантов

Отдельная карточка на каждый вариант

Подходит при принципиально разных товарах с разными ценами и артикулами. Минус — разрастание справочника и сложность аналитики.

Характеристики в одной карточке

Оптимально для вариантов одного товара (размер, цвет). Остатки и продажи видны как в целом, так и по каждой характеристике.

Упаковки

Используйте, когда отличается только единица хранения или продажи (штука/короб), а сам товар один и тот же.

Установка цены и проверка результата

Сама по себе карточка номенклатуры не содержит цены — в торговых конфигурациях цены хранятся в отдельном регистре. Чтобы товар продавался по нужной цене, создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг и CRM» или «Ценообразование»), добавьте товар, укажите вид цены и значение, затем проведите документ.

После заведения позиции проверьте результат: найдите товар в списке по наименованию или артикулу, откройте карточку и убедитесь, что вид, единица измерения и ставка НДС указаны верно. Затем создайте пробный документ (например, «Приобретение товаров и услуг») и подставьте позицию — она должна выбираться без ошибок, а реквизиты подставляться автоматически.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в списке номенклатуры

Норма

Позиция находится по наименованию и артикулу, открывается без ошибок

Тревожный признак

Товар не находится — возможно, карточка не записана или создан дубль с другим написанием

Подстановка в документ

Норма

При выборе товара автоматически подставляются единица измерения, ставка НДС и цена

Тревожный признак

Поля пустые — не заполнены реквизиты карточки или не установлена цена

Отчёт по остаткам после оприходования

Норма

Количество отражается на нужном складе в правильных единицах

Тревожный признак

Остаток не виден или единицы не те — проверьте вид номенклатуры и упаковки

Типичные ошибки при добавлении номенклатуры

Самая распространённая проблема — дубли. Перед созданием новой карточки выполните поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду: возможно, товар уже заведён другим сотрудником с немного другим написанием. Дубли искажают остатки, продажи и отчёты, а объединять их после появления движений трудоёмко.

Вторая частая ошибка — неверный вид номенклатуры: услугу заводят как товар или наоборот. Это приводит к тому, что услуга «зависает» на складе в учёте или товар не попадает в себестоимость. Третья типичная ситуация — неустановленная цена: товар есть в справочнике, но в документе продажи цена нулевая, и менеджер отгружает его в убыток.

Массовое добавление и загрузка из файла

Когда нужно завести не одну позицию, а сотни, ручное создание неэффективно. В УТ 11, КА и ERP есть встроенная обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки» → «Сервис»): подготовьте Excel-файл с колонками наименование, артикул, единица измерения, цена, сопоставьте колонки с реквизитами и выполните загрузку.

Перед массовой загрузкой сделайте копию информационной базы и сначала загрузите небольшую партию из нескольких строк, чтобы проверить сопоставление полей. Особое внимание уделите единицам измерения и видам номенклатуры — ошибка в этих колонках массово создаст некорректные карточки.

Заведите в компании единый шаблон наименования товаров, например «Категория, Бренд, Модель, Характеристика». Единообразные названия резко сокращают количество дублей и упрощают поиск в справочнике.

Частые вопросы

Почему кнопка «Создать» в справочнике неактивна?

Скорее всего, у пользователя нет прав на изменение справочника номенклатуры. Проверьте назначенные роли в разделе администрирования или обратитесь к администратору 1С. Иногда причина в ограничении доступа на уровне записей по группам номенклатуры.

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?

Технически поле иногда доступно для редактирования, но если по позиции есть движения в документах, менять вид нельзя — это приведёт к ошибкам в учёте. Безопаснее создать новую карточку с правильным видом, а старую пометить на удаление.

Как добавить штрихкод товару?

Откройте карточку номенклатуры и найдите ссылку или вкладку «Штрихкоды». Добавьте строку, введите код вручную или отсканируйте сканером, при необходимости укажите упаковку и характеристику. Один товар может иметь несколько штрихкодов для разных упаковок.

Товар создан, но в документе продажи цена не подставляется. Что делать?

Проверьте, проведён ли документ «Установка цен номенклатуры» на текущую дату и совпадает ли вид цены в нём с видом цены, указанным в документе продажи или соглашении с клиентом. Также убедитесь, что цена установлена именно для этой характеристики, если характеристики используются.

Как найти и устранить дубли номенклатуры?

Используйте поиск в списке справочника по части наименования, артикулу или штрихкоду. Для объединения дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования — она заменяет ссылки во всех документах на выбранную «правильную» карточку. Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Можно ли добавить товар прямо из документа поступления?

Да. В табличной части документа начните вводить наименование в поле «Номенклатура» — если позиция не найдена, программа предложит создать новую. Откроется упрощённая форма карточки, которую можно заполнить, не закрывая документ.