Справочники и Данные · 8 мин
Как обновить счета в 1С
Пошаговая инструкция по обновлению счетов в 1С: план счетов, счета учёта номенклатуры и банковские реквизиты. Проверка результата и типичные ошибки.
Под «обновлением счетов» в 1С обычно понимают три разные задачи: актуализацию плана счетов при обновлении конфигурации, настройку счетов учёта номенклатуры и контрагентов, а также изменение банковских счетов организации. Каждая из них решается своими инструментами, и путать их нельзя — ошибка в плане счетов ломает проводки, а устаревший банковский счёт приводит к неверным платёжным документам.
В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) план счетов обновляется автоматически вместе с релизом конфигурации, а счета учёта и банковские реквизиты пользователь ведёт вручную. Ниже разобраны все три сценария с точными действиями и способами проверки результата.
Подготовка: резервная копия и проверка прав
Любые изменения, затрагивающие счета учёта, влияют на формирование проводок и отчётность. Перед началом работы создайте резервную копию информационной базы. В файловом варианте достаточно скопировать каталог базы или выгрузить её через конфигуратор: «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». В клиент-серверном варианте копию делает администратор средствами СУБД.
Проверьте права своей учётной записи. Для редактирования плана счетов, регистров счетов учёта и справочника банковских счетов нужны права бухгалтера в полном объёме или администратора. Если кнопки редактирования неактивны, причина почти всегда в ограниченной роли пользователя.
Обновление плана счетов при обновлении конфигурации
План счетов бухгалтерского учёта в типовой 1С:Бухгалтерии — это предопределённые данные, которые поставляются фирмой «1С» вместе с релизом. Когда выходит новый релиз с изменённым планом счетов (например, добавлены новые субсчета под изменения законодательства), он обновляется автоматически в процессе обновления конфигурации: «Администрирование» → «Обновление версии программы» либо через конфигуратор при загрузке обновления.
После обновления релиза при первом запуске программа выполняет отложенные обработчики обновления данных. Дождитесь их завершения — в этот момент добавляются новые предопределённые счета и заполняются их свойства. Проверить статус можно в разделе «Администрирование» → «Результаты обновления программы».
Если бухгалтеру нужен собственный субсчёт, его добавляют вручную: «Главное» → «План счетов» → «Создать». Пользовательский субсчёт создаётся только внутри существующего счёта верхнего уровня — изменить коды и свойства предопределённых счетов программа не даст, и делать это обходными путями не следует.
Обновление счетов учёта номенклатуры
Счета учёта номенклатуры определяют, на каких счетах отражаются товары, материалы и услуги в проводках. В 1С:Бухгалтерии 8 они хранятся в регистре сведений и открываются из карточки номенклатуры по ссылке «Счета учёта номенклатуры» либо из раздела «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учёта номенклатуры».
Чтобы обновить счёт для одной позиции, откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке счетов учёта и укажите нужные счета: учёта, доходов, расходов, НДС. Для группового изменения удобнее работать непосредственно в регистре: откройте список записей, найдите строку с нужной номенклатурой или видом номенклатуры и отредактируйте её.
Учитывайте приоритет настройки: запись для конкретной номенклатуры важнее записи для вида номенклатуры, а запись для вида важнее общей записи для организации. Если проводки формируются по «не тому» счёту, почти всегда дело именно в конфликте этих уровней.
- 1Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и найдите нужную позицию
- 2Перейдите по ссылке «Счета учёта номенклатуры» в карточке
- 3Измените счета учёта, доходов, расходов и НДС
- 4Запишите изменения и проверьте приоритет записей в регистре
- 5Перепроведите тестовый документ и сверьте проводки
Обновление счетов учёта расчётов с контрагентами
Счета расчётов с покупателями и поставщиками (60, 62, 76 и другие) задаются в регистре «Счета учёта расчётов с контрагентами». Открыть его можно из карточки контрагента или договора, а также из раздела «Справочники» → «Контрагенты».
Здесь действует та же логика приоритетов: счёт, заданный для конкретного договора, переопределяет счёт для контрагента, а тот, в свою очередь, — общую настройку для организации. Типовая ситуация: для авансовых договоров с отдельными поставщиками нужен особый счёт расчётов, и его задают на уровне договора, не трогая общие настройки.
После изменения счетов ранее проведённые документы не перепроводятся автоматически. Чтобы новые счета попали в проводки старых документов, их нужно перепровести вручную или групповой обработкой «Групповое перепроведение документов» из раздела «Операции». Перед этим убедитесь, что период не закрыт.
Обновление банковских счетов организации
Банковские счета хранятся в справочнике «Банковские счета» (раздел «Справочники» или карточка организации). При смене банка или открытии нового счёта создайте новый элемент справочника: укажите номер счёта, банк (выбирается из классификатора банков по БИК), валюту и при необходимости назначьте счёт основным.
Старый счёт не удаляйте — на него ссылаются прошлые платёжные документы и выписки. Просто снимите у него признак основного. Если обмен с банком настроен через DirectBank или выгрузку в клиент-банк, для нового счёта потребуется заново настроить обмен в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами».
Для счетов контрагентов порядок аналогичный: новый счёт добавляется в карточку контрагента, старый остаётся для истории. Перед оплатой всегда сверяйте счёт получателя в платёжном поручении — программа подставляет основной счёт контрагента, и после его смены легко отправить деньги по устаревшим реквизитам.
Проверка результата после обновления
После любых изменений сформируйте тестовый документ того типа, где должны применяться новые счета, и откройте его проводки (кнопка «Дт/Кт»). Счета в проводках должны совпадать с заданными в настройке. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по затронутым счетам и убедитесь, что обороты попадают на ожидаемые счета.
Для банковских счетов контроль простой: создайте платёжное поручение, проверьте подставленный номер счёта и БИК, а также сформируйте печатную форму — реквизиты на ней должны соответствовать новому счёту.
Как проверить результат
Счета Дт и Кт совпадают с новой настройкой
Проводки идут по старым счетам — документ не перепроведён или сработала запись с более высоким приоритетом
Новые субсчета видны, отложенные обработчики завершены
Счетов нет — обновление завершилось с ошибкой
Указан новый номер счёта и банк
Подставляется старый счёт — он остался основным
Частые вопросы
Нужно ли вручную обновлять план счетов после обновления 1С?
Нет. Предопределённые счета и субсчета добавляются автоматически вместе с обновлением релиза и отработкой отложенных обработчиков. Вручную добавляют только собственные субсчета, если стандартных не хватает.
Почему после изменения счетов учёта проводки не изменились?
Настройка счетов влияет только на документы, проведённые после изменения. Старые документы нужно перепровести вручную или через групповое перепроведение, при условии что период открыт.
Можно ли удалить старый банковский счёт организации?
Технически — только если на него нет ссылок в документах. На практике удалять не рекомендуется: счёт нужен для истории выписок и корректного отображения прошлых платежей. Достаточно снять признак основного.
Какой счёт учёта применится, если записей в регистре несколько?
Срабатывает самая конкретная запись: сначала для конкретной номенклатуры (или договора), затем для вида номенклатуры (контрагента), затем общая для организации. Проверять начинайте с самой детальной записи.
Что делать, если после обновления релиза в плане счетов нет новых субсчетов?
Откройте «Администрирование» → «Результаты обновления программы» и проверьте, завершились ли отложенные обработчики. При ошибках перезапустите обновление данных или обратитесь к специалисту по сопровождению, предварительно сделав копию базы.
Что важно запомнить
План счетов обновляется вместе с релизом автоматически, счета учёта и расчётов правятся в регистрах сведений с учётом приоритетов записей, банковские счета добавляются новыми элементами справочника. Перед изменениями делайте копию базы, после — проверяйте проводки тестового документа.