Как обновить классификатор стран мира в 1С

Классификатор стран мира (ОКСМ) в 1С используется в документах ГТД, декларациях по НДС, отчётах по ВЭД и в адресных данных контрагентов. Если страна появилась, изменила название или код, а справочник не обновлён, документы могут не пройти проверку при сдаче отчётности или встать на таможенном оформлении.

Обновить классификатор можно тремя способами: через встроенный сервис загрузки классификаторов (если конфигурация и подписка это позволяют), из файла с диска или через обновление самой конфигурации. Выбор зависит от того, есть ли у базы доступ в интернет и какая у вас конфигурация — типовая на поддержке или изменённая.

Ниже разобраны все варианты для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация и Зарплата и управление персоналом. Пути в меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая.

Где находится классификатор стран и когда его нужно обновлять

В типовых конфигурациях справочник называется «Страны мира». Найти его можно через раздел «НСИ и администрирование» → «См. также» → «Страны мира» либо через «Справочники» → «Классификаторы» → «Страны мира». В старых версиях (на платформе 8.2 и ранних 8.3) он доступен через меню «Операции» → «Справочники».

Обновление требуется в нескольких ситуациях: при подготовке отчётности программа сообщает о несуществующем коде страны; контрагент зарегистрирован в государстве, которого нет в списке; изменилось официальное наименование страны; вы разворачиваете новую пустую базу, где справочник ещё не заполнен. Также классификатор обновляют после изменений в самом ОКСМ — общероссийском классификаторе стран мира.

Признак устаревшего классификатора — ошибки формата при выгрузке деклараций, пустые поля страны в адресах, которые раньше были заполнены, и невозможность подобрать нужную страну в документе поступления импортного товара.

Подготовка: что сделать перед загрузкой

Первое и обязательное действие — резервная копия информационной базы. Загрузка классификатора меняет данные справочника, и если в базе есть самодельные доработки, завязанные на элементы справочника, откат может понадобиться. Копию делают через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») или штатным регламентным заданием.

Второй шаг — убедиться, что у пользователя есть права на изменение справочников. В типовых конфигурациях нужна роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или полные права. Если кнопка загрузки неактивна — проблема именно в правах, а не в конфигурации.

Третий момент — проверьте, есть ли у базы доступ в интернет, если планируете загрузку из сервиса 1С. Для файловых баз достаточно интернета на компьютере пользователя, для клиент-серверных — доступ нужен с сервера 1С, и его часто закрывает корпоративный прокси или файрвол.

Обновление через сервис загрузки классификаторов

Самый удобный способ для типовых конфигураций с действующей подпиской ИТС — загрузка напрямую из сервиса 1С. Откройте справочник «Страны мира» и нажмите кнопку «Ещё» → «Загрузить классификатор» (в некоторых версиях — «Заполнить по классификатору» или отдельная команда на форме списка).

Программа предложит выбрать источник: «Из сервиса 1С» или «Из файла на диске». При выборе сервиса может потребоваться ввод логина и пароля от портала 1С — это учётная запись, под которой оформлена подписка ИТС. После подключения программа скачает актуальную версию ОКСМ и обновит справочник: добавит новые страны, скорректирует наименования и коды.

Загрузка обычно занимает меньше минуты. По завершении программа покажет сообщение о результате. Если сервис недоступен, появится ошибка соединения — в этом случае переходите к загрузке из файла.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы
2. 2
   Откройте справочник «Страны мира»
3. 3
   Нажмите «Ещё» → «Загрузить классификатор»
4. 4
   Выберите источник «Из сервиса 1С» и при необходимости введите учётные данные портала
5. 5
   Дождитесь окончания загрузки и прочитайте сообщение о результате
6. 6
   Проверьте несколько кодов стран и адреса контрагентов

Обновление из файла ОКСМ

Если интернета на сервере нет или подписка ИТС не оформлена, классификатор загружают из файла. Файл ОКСМ входит в комплект поставки конфигурации и обновлений — обычно это файл формата .xml или .mcl, который лежит в каталоге шаблонов обновления. Также файл можно получить из дистрибутива, скачанного с портала 1С.

Порядок такой: в справочнике «Страны мира» нажмите «Загрузить классификатор», выберите «Из файла на диске», укажите путь к файлу и подтвердите загрузку. Программа сопоставит записи по кодам и обновит справочник. Если файл не подошёл по формату, программа сообщит об этом сразу — это значит, что файл предназначен для другой версии конфигурации.

Важно не путать загрузку классификатора с ручным добавлением стран. Кнопка «Подобрать из классификатора» добавляет отдельные страны из встроенного в конфигурацию макета, а полная загрузка обновляет весь справочник целиком, включая изменения наименований.

Ручное добавление и редактирование стран

Если нужно добавить одну-две страны, полная загрузка не обязательна. Откройте справочник, нажмите «Подобрать из классификатора» — откроется форма со списком всех стран ОКСМ. Найдите нужную по названию или коду, выделите и нажмите «Выбрать». Страна появится в справочнике с корректными кодами.

Создавать страну полностью вручную (кнопка «Создать») следует только в исключительных случаях — например, для служебных значений вроде «Прочие» в нестандартных учётных схемах. При ручном вводе легко ошибиться в цифровом коде, и тогда отчётность с таким кодом не пройдёт форматный контроль.

Редактирование существующих элементов ограничивайте полем «Наименование» (краткое отображаемое название). Поля «Код», «Код альфа-2», «Код альфа-3» и «Наименование полное» менять не нужно — они должны соответствовать ОКСМ.

Обновление классификатора при обновлении конфигурации

В типовых конфигурациях актуальный макет классификатора поставляется вместе с релизом. При обновлении конфигурации отложенные обработчики могут автоматически обновить справочник «Страны мира» — об этом обычно есть запись в журнале регистрации и в описании изменений релиза.

Это значит, что если вы регулярно обновляете конфигурацию, классификатор чаще всего поддерживается в актуальном состоянии без отдельных действий. Проверить это просто: откройте справочник и убедитесь, что в нём присутствуют страны с актуальными наименованиями и нет сообщений об устаревших данных при заполнении документов.

Для самописных и сильно доработанных конфигураций автоматического обновления может не быть — там классификатор обновляют только вручную из файла или через доработку загрузки.

Сравнение способов обновления

Из сервиса 1С

Самый актуальный источник и минимум действий. Требуется интернет и учётная запись портала 1С; не подходит для закрытых контуров без доступа наружу.

Из файла поставки

Работает без интернета. Нужно найти файл в каталоге шаблонов; актуальность ограничена версией установленного обновления.

Подбор из классификатора

Подходит для точечного добавления отдельных стран. Не обновляет наименования уже существующих элементов.

Через обновление конфигурации

Не требует отдельных действий, но зависит от графика обновлений и работает только в типовых конфигурациях на поддержке.

Проверка результата после обновления

После загрузки откройте справочник и проверьте несколько контрольных элементов: у стран должны быть заполнены цифровой код, коды альфа-2 и альфа-3, краткое и полное наименования. Убедитесь, что страна, ради которой выполнялось обновление, появилась или получила корректное название.

Затем проверьте связанные данные: откройте карточки иностранных контрагентов и убедитесь, что страны в адресах отображаются корректно. Если в документах использовались старые наименования, они обновятся автоматически, так как документы хранят ссылку на элемент справочника, а не текст.

Финальная проверка — сформируйте тестовый документ или отчёт, где используется код страны (например, декларацию или документ с ГТД), и убедитесь, что проверка формата проходит без ошибок, связанных со странами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Элементы справочника «Страны мира»

Норма

Заполнены код, альфа-2, альфа-3, краткое и полное наименования

Тревожный признак

Пустые коды или дубли стран с одинаковым названием

Новая или переименованная страна

Норма

Присутствует в списке с корректными данными ОКСМ

Тревожный признак

Страны нет или название осталось старым

Адреса контрагентов

Норма

Страна отображается и выбирается без ошибок

Тревожный признак

Поле страны пустое или содержит битую ссылку

Проверка отчётности

Норма

Форматный контроль проходит без ошибок по кодам стран

Тревожный признак

Ошибки вида «недопустимый код страны»

Ограничения и частые проблемы

Загрузка из сервиса недоступна в базовых версиях некоторых конфигураций и при отсутствии подписки ИТС — в этом случае остаётся файл поставки. Также сервис может быть недоступен из-за настроек прокси: если ошибка соединения повторяется, попросите системного администратора проверить доступ сервера 1С к внешним ресурсам.

В клиент-серверных базах загрузку файла лучше выполнять с клиента, у которого есть доступ к файлу, — файл читается со стороны клиента, а не сервера. Если кнопка загрузки отсутствует в интерфейсе, проверьте права и функциональные опции: в некоторых конфигурациях работа с классификаторами включается отдельной настройкой.

Если после обновления появились дубли стран, не удаляйте элементы, на которые есть ссылки в документах. Сначала найдите ссылки на лишний элемент (правый клик → «Найти ссылки» или через «Все функции» → «Поиск ссылок на объект»), замените их на правильный элемент и только потом помечайте дубль на удаление.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли перепроводить документы после обновления классификатора?

Нет. Документы ссылаются на элемент справочника, а не хранят текстовое название страны. После обновления элемента новые наименования и коды подтянутся в документы и отчёты автоматически.

Кнопка «Загрузить классификатор» неактивна или отсутствует. Что делать?

Проверьте права пользователя — нужна роль на изменение нормативно-справочной информации. Если права в порядке, откройте справочник через «Все функции» и проверьте, не отключена ли работа с классификаторами в функциональных опциях конфигурации.

Можно ли обновить классификатор без интернета и подписки ИТС?

Да. Используйте загрузку из файла, который входит в комплект поставки конфигурации или обновления. Файл обычно находится в каталоге шаблонов обновлений на компьютере, где устанавливался релиз.

Что будет, если удалить страну, которая используется в документах?

В документах появятся битые ссылки, отчётность начнёт выдавать ошибки. Перед удалением всегда ищите ссылки на элемент и заменяйте их. Безопаснее не удалять, а просто не использовать лишний элемент.

Как добавить страну, которой нет даже в классификаторе?

Такие случаи редки. Создайте элемент вручную, указав наименование, но учтите: документы с нестандартным кодом могут не пройти форматный контроль при сдаче отчётности. Для официальных кодов сверяйтесь с актуальной редакцией ОКСМ.

Обновляется ли классификатор автоматически при обновлении конфигурации?

В типовых конфигурациях на поддержке актуальный макет поставляется с релизом, и обработчики обновления могут обновить справочник автоматически. Проверить результат можно, открыв справочник и сверив несколько стран с актуальной редакцией ОКСМ.