Справочники и Данные · 12 мин
Сегмент номенклатуры в 1С: что это и как с ним работать
Сегмент номенклатуры в 1С — что это, чем отличается от вида номенклатуры, как создать сегмент вручную и по правилам, настроить скидки и отчёты по сегментам.
Сегмент номенклатуры в 1С — это произвольная группа товаров, которую пользователь формирует по собственным критериям: по бренду, поставщику, маржинальности, сезонности или любому другому признаку. В отличие от иерархических папок справочника «Номенклатура», один и тот же товар может входить сразу в несколько сегментов, что делает механизм гибким инструментом для маркетинга, ценообразования и аналитики.
Механизм сегментов реализован в типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей» (редакция 11), «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Основное назначение — массовые операции над группой товаров: назначение скидок и наценок, формирование ассортимента, построение отчётов, настройка соглашений с клиентами. Без сегментов пришлось бы вручную перебирать позиции или строить сложные отборы в каждом документе.
Ключевая особенность сегмента — способ его наполнения. Состав можно задать вручную, подобрав конкретные позиции, либо сформировать автоматически по правилам отбора. Во втором случае сегмент обновляется при изменении данных: новый товар, подходящий под условия, попадёт в сегмент без участия пользователя.
Что такое сегмент номенклатуры и чем он отличается от вида и группы
Начинающие пользователи часто путают три понятия: папку (группу) справочника, вид номенклатуры и сегмент. Папка — это элемент иерархии справочника: товар физически лежит только в одной папке. Вид номенклатуры — классификатор, определяющий поведение позиции: тип (товар, услуга, работа), настройки учёта, шаблоны наименований. Сегмент же — чисто аналитическая и маркетинговая надстройка, не влияющая на учётные свойства товара.
Сравнение инструментов группировки
Жёсткая иерархия, товар в одной папке. Подходит для навигации по справочнику, неудобна для аналитики.
Определяет учётные свойства: тип, настройки серий, шаблоны. Один товар — один вид. Меняет поведение в документах.
Произвольная группа без влияния на учёт. Товар может входить в любое число сегментов. Используется для скидок, цен и отчётов.
Практический смысл различия прост: если нужно, чтобы товар «Кофе зерновой» одновременно участвовал в акции «Товары недели», попадал в отчёт «Премиум-сегмент» и облагался наценкой для розничного канала, папки и вида недостаточно — потребуется три сегмента, в каждый из которых товар войдёт независимо.
Сегменты хранятся в отдельном справочнике «Сегменты номенклатуры». Сам факт вхождения товара в сегмент фиксируется в регистре сведений, поэтому состав сегмента можно быстро получить в отчётах и запросах без обхода всего справочника.
Где применяются сегменты на практике
Наиболее частый сценарий — скидки и наценки. В карточке скидки можно указать, что она действует только на сегмент номенклатуры. Тогда при продаже любого товара из этого сегмента скидка рассчитается автоматически. Аналогично работают маркетинговые акции и программы лояльности.
Второй сценарий — ассортиментная политика. В конфигурациях с подсистемой ассортимента сегменты используют для формирования товарных категорий и квот ассортимента: например, доля товаров «эконом»-сегмента в магазине не должна превышать заданного процента.
Третье направление — аналитика. В отчётах по продажам, валовой прибыли и оборачиваемости сегмент доступен как поле отбора и группировки. Это позволяет сравнивать продажи по товарным группам, не совпадающим со структурой справочника: по поставщикам, по странам происхождения, по признаку «новинка».
Проверьте, что в условии скидки указан сегмент, а не список товаров вручную
Используется в УТ 11 и КА при включённой подсистеме ассортимента
Сегмент доступен в отчётах по продажам и прибыли как аналитическое поле
Как создать сегмент вручную
Ручное наполнение подходит для небольших стабильных групп: «Товары для выкладки у кассы», «Позиции под распродажу». Справочник сегментов обычно находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» либо в разделе «Маркетинг и планирование» — точное расположение зависит от конфигурации и настроек интерфейса.
- 1Откройте справочник «Сегменты номенклатуры» и создайте новый элемент
- 2В поле способа формирования выберите «Формировать вручную»
- 3Добавьте товары кнопкой подбора или перетаскиванием из справочника номенклатуры
- 4Запишите сегмент и проверьте состав по кнопке просмотра состава
- 5Укажите сегмент в нужном механизме: условии скидки, отчёте, соглашении
При ручном способе состав фиксируется в момент добавления. Если позже в справочнике появится новый товар, который логически относится к этой группе, в сегмент он не попадёт — его нужно добавить явно. Это главное ограничение ручных сегментов и причина, по которой для больших динамичных групп предпочтительнее правила.
Обратите внимание на ответственность за актуальность: назначьте сотрудника или регламент, по которому ручные сегменты пересматриваются, иначе через несколько месяцев состав перестанет соответствовать реальному ассортименту, а скидки начнут работать на неактуальные позиции.
Формирование сегмента по правилам отбора
Автоматическое формирование строится на схеме компоновки данных — том же механизме отборов, что используется в отчётах. При создании сегмента выберите способ «Формировать по правилам» (в ряде версий — «Периодически обновлять» или «Формировать динамически») и задайте условия: вид номенклатуры, свойство товара, поставщик, ценовая группа, марка.
Например, правило «Свойство Бренд = X И Вид номенклатуры = Обувь» соберёт все позиции конкретного бренда внутри одного вида. Условия можно комбинировать группами «И» и «ИЛИ», что покрывает большинство практических задач без программирования.
После настройки правила состав сегмента нужно сформировать: нажмите «Сформировать» или дождитесь регламентного обновления, если оно настроено. Полный пересчёт при большом справочнике может занять заметное время, поэтому для баз с сотнями тысяч позиций обновление разумно выполнять в нерабочие часы регламентным заданием.
Динамическое формирование «на лету»
В некоторых механизмах доступен вариант, при котором состав сегмента не хранится, а вычисляется в момент обращения — например, при расчёте скидки. Это гарантирует актуальность, но увеличивает нагрузку: каждый расчёт выполняет отбор заново. Для кассовых узлов с высокой интенсивностью продаж такой режим следует применять осторожно и тестировать производительность на копии базы.
Как проверить состав и работу сегмента
После создания сегмента обязательно сверьте его состав с ожиданиями. Откройте карточку сегмента и выведите список входящих товаров: количество позиций и выборочная проверка нескольких из них покажут, корректно ли сработали правила. Особое внимание уделите товарам на границе условий — именно там чаще всего обнаруживаются ошибки в отборах.
Для сегментов, участвующих в скидках, выполните контрольную продажу: создайте тестовый чек или заказ с товаром из сегмента и убедитесь, что скидка рассчиталась. Затем повторите проверку с товаром, который в сегмент не входит, — скидка применяться не должна.
Как проверить результат
Все товары соответствуют критериям, лишних позиций нет
Попали товары с похожими, но другими значениями свойств — проверьте условия отбора
Новые подходящие товары появляются после обновления
Состав не меняется неделями — регламентное задание отключено или падает с ошибкой
Скидка применяется только к товарам сегмента
Скидка не срабатывает или срабатывает на всё — проверьте условия предоставления и приоритеты
Типичные ошибки и ограничения механизма
Самая распространённая ошибка — дублирование логики папок сегментами. Если группа нужна только для навигации по справочнику, сегмент избыточен: он добавляет объект, за которым нужно следить. Обратная ошибка — попытка использовать папки там, где нужны пересекающиеся группы: один товар физически не может лежать в двух папках.
Вторая группа ошибок связана с правилами отбора. Условие по наименованию с оператором «Содержит» ненадёжно: переименование товара или опечатка меняют состав сегмента непредсказуемо. Намного устойчивее отборы по дополнительным реквизитам и свойствам — они структурированы и контролируются при вводе.
Учитывайте и ограничение по правам: настройка сегментов обычно доступна пользователям с ролями маркетолога или администратора НСИ. Раздача прав на изменение сегментов широкому кругу сотрудников рискованна — случайное изменение правила отбора мгновенно влияет на цены и скидки по всей группе товаров.
Когда сегменты не нужны: альтернативы
Если задача — одноразово отобрать товары для анализа, достаточно отбора в отчёте или обработки «Групповое изменение реквизитов». Создавать постоянный объект справочника ради разовой операции нерационально.
Для ценообразования по устойчивым ценовым категориям в ряде конфигураций удобнее механизм ценовых групп: он встроен в установку цен и не требует отдельного сопровождения. Для учётной аналитики — вид номенклатуры и дополнительные реквизиты, которые работают во всех документах без дополнительной настройки.
Как выбрать инструмент
Что важно запомнить
Сегмент номенклатуры — гибкая группа товаров для скидок, цен, ассортимента и отчётов, не влияющая на учёт. Наполняйте его вручную для малых стабильных групп и по правилам — для динамичных. Контролируйте регламентное обновление состава и проверяйте связанные механизмы перед изменением правил.
Частые вопросы о сегментах номенклатуры
Может ли один товар входить в несколько сегментов?
Да, это ключевое отличие сегмента от папки справочника. Ограничений по числу сегментов для одной позиции нет. Учитывайте только, что при пересечении сегментов в скидках сработают правила совместного применения скидок — сложение, выбор максимальной или вытеснение по приоритету.
Почему новый товар не попал в сегмент, хотя подходит под условия?
Чаще всего состав сегмента не обновлён: выполните формирование вручную из карточки сегмента или проверьте регламентное задание обновления составов. Также убедитесь, что у нового товара действительно заполнены свойства, по которым построен отбор, — пустое значение условию не соответствует.
Влияет ли сегмент на проведение документов и учёт?
Нет. Сегмент — аналитическая и маркетинговая надстройка. Он не меняет счета учёта, тип номенклатуры, поведение серий и характеристик. Его назначение — отборы в скидках, ценообразовании, ассортиментных механизмах и отчётах.
Как массово добавить товары в ручной сегмент?
Используйте подбор с отбором в карточке сегмента: откройте список номенклатуры, установите нужный фильтр и перенесите отобранные позиции. Для очень больших объёмов удобнее временно переключиться на формирование по правилам, сформировать состав и при необходимости зафиксировать его.
Есть ли сегменты номенклатуры в 1С:Бухгалтерии?
В «1С:Бухгалтерии» полноценного механизма сегментов номенклатуры нет — там группировка решается папками справочника и отборами в отчётах. Сегменты как самостоятельный инструмент реализованы в торговых и комплексных конфигурациях: УТ 11, КА, ERP.
Что произойдёт со скидками, если удалить сегмент?
Скидки и правила, ссылавшиеся на сегмент, потеряют условие отбора и, в зависимости от настроек, перестанут работать или начнут применяться некорректно. Перед удалением проверьте все объекты, где используется сегмент, и перенастройте их на другой сегмент или список товаров.