Справочники и Данные · 10 мин
Как найти товар в номенклатуре 1С
Как быстро найти товар в справочнике номенклатуры 1С: поиск по наименованию, коду, артикулу и штрихкоду, отборы, полнотекстовый поиск и типичные ошибки.
Справочник «Номенклатура» в конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) может содержать десятки и сотни тысяч позиций, и искать нужный товар прокруткой списка непрактично. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов: строка быстрого поиска, отборы по реквизитам, поиск по штрихкоду и артикулу, а также полнотекстовый поиск по всей базе.
Выбор способа зависит от того, что вам известно о товаре: точное наименование, часть названия, код, артикул поставщика или штрихкод с упаковки. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями для типовых конфигураций на управляемых формах.
Важно понимать: поиск в самом справочнике и подбор товара в документ (например, в «Реализацию товаров и услуг») работают немного по-разному, и оба сценария описаны ниже.
Где находится справочник номенклатуры
В большинстве конфигураций справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через раздел «Склад» / «Закупки» → «Номенклатура». В «1С:Рознице» путь обычно такой: «Справочники» → «Номенклатура». Точное расположение зависит от конфигурации и настроенного интерфейса, но найти справочник всегда можно через команду «Все функции» (если она включена) или через глобальный поиск в правом верхнем углу окна — введите слово «Номенклатура».
Если пункта нет в меню, проверьте права пользователя: у части ролей (например, только у кассира с ограниченным интерфейсом) доступ к полному справочнику может быть закрыт. В этом случае обратитесь к администратору 1С или руководителю, который настраивает права.
Быстрый поиск по строке в списке справочника
Откройте справочник «Номенклатура». В верхней части списка находится поле поиска (в ряде конфигураций оно называется «Найти» или отображается как поле с лупой). Введите фрагмент наименования — например, «кран шаровый» вместо полного «Кран шаровый Ду15 Ру40 муфтовый» — и нажмите Enter. Список отфильтруется по совпадениям.
Строка поиска в типовых конфигурациях обычно ищет сразу по нескольким полям: наименованию, коду, артикулу. Поэтому можно вводить не только слова, но и цифровые значения. Поиск нечувствителен к регистру: «КРАН» и «кран» дадут одинаковый результат.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Введите в строку поиска часть наименования, код или артикул
- 3Нажмите Enter и дождитесь фильтрации списка
- 4Двойным щелчком откройте найденную карточку товара
- 5Если список пуст — снимите отборы и повторите поиск
Если поиск не срабатывает, обратите внимание на панель отборов справа или сверху: ранее установленный отбор (например, «только услуги» или «по папке») может скрывать нужный товар. Нажмите «Отключить отборы» или сбросьте их вручную.
Поиск по коду, артикулу и штрихкоду
Поиск по коду
Код номенклатуры присваивается автоматически при создании элемента. Если код известен (например, из печатной формы или старого документа), введите его в строку поиска. Альтернатива — сортировка списка по колонке «Код» и переход к значению через «Найти» в меню «Ещё» списка: «Ещё» → «Найти…» с указанием колонки «Код».
Поиск по артикулу
Артикул — реквизит, который обычно заполняется артикулом производителя или поставщика. Введите его в строку поиска списка. Учтите: если артикулы в базе хранятся с пробелами, дефисами или в разном регистре, поиск точного значения может не сработать — попробуйте ввести только значащую часть без спецсимволов.
Поиск по штрихкоду
Штрихкод хранится не в карточке товара напрямую, а в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры». Найти по нему можно двумя способами. Первый — в документе или в обработке подбора: нажмите кнопку поиска по штрихкоду (значок штрихкода) и введите или отсканируйте код сканером. Второй — открыть регистр «Штрихкоды номенклатуры» через «Все функции» и найти запись по значению штрихкода, из которой видна связанная номенклатура.
Отборы и расширенный поиск
Когда известны не точные данные, а характеристики товара (группа, вид номенклатуры, производитель, ставка НДС), используйте отборы. В списке справочника нажмите «Ещё» → «Настроить список» или воспользуйтесь панелью быстрых отборов, если она отображается. Установите условие, например: «Вид номенклатуры = Товары» и «Номенклатурная группа = Сантехника».
Отборы комбинируются: можно одновременно ограничить список по папке, виду и признаку «не в архиве». Это удобно, когда ищете товар, помня только его категорию. После работы отборы стоит снять, иначе при следующем открытии списка часть позиций будет скрыта — это одна из самых частых причин «пропавших» товаров.
Полнотекстовый поиск по всей базе
Если товар не находится в списке справочника (например, вы помните слово из описания или из наименования документа), используйте полнотекстовый поиск: значок лупы в правом верхнем углу окна программы или меню «Операции» / «Все функции» в зависимости от конфигурации. Введите слово и выполните поиск — программа покажет совпадения во всех объектах, включая номенклатуру.
Полнотекстовый поиск работает только если он включён и индекс актуален. Если функция отключена, её может включить администратор: «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Полнотекстовый поиск». При больших базах обновление индекса занимает время и обычно выполняется по расписанию.
Как выбрать способ поиска
Подбор товара в документ
При заполнении документов (поступление, реализация, счёт) товар ищется в форме подбора. Нажмите «Добавить» → «Подбор» или начните вводить наименование прямо в поле «Номенклатура» табличной части — сработает автоподбор по подстроке. В форме подбора доступны те же механизмы: строка поиска, отборы, поиск по штрихкоду, а также навигация по иерархии групп.
Полезная особенность подбора: он может показывать остатки и цены, что помогает отличить похожие позиции. Если в базе несколько товаров с одинаковым наименованием, сверяйте артикул, единицу измерения и остаток, прежде чем добавить позицию в документ.
Типичные ошибки при поиске
Большинство случаев «не находится товар» объясняется не отсутствием позиции, а особенностями данных или настроек. Перед выводом о том, что товара нет в базе, пройдите контрольный список ниже.
Как проверить результат поиска
Найденная позиция не всегда та самая. Откройте карточку товара и сверьте ключевые реквизиты: полное наименование, артикул, единицу измерения, вид номенклатуры, ставку НДС. Если товар подбирался для документа — проверьте остаток и цену в форме подбора.
Как проверить результат
Совпадают с данными поставщика или этикетки
Похожее название, но другой артикул — вероятно, другая позиция
Совпадает с ожидаемой (шт, упак, кг)
Другая единица — риск ошибки в количестве и сумме документа
Остаток соответствует складским данным
Нулевой или отрицательный остаток при фактическом наличии — проверьте склад и вид номенклатуры
Что важно запомнить
Основной инструмент — строка поиска в списке справочника, она ищет по наименованию, коду и артикулу. Штрихкод ищется через подбор или регистр штрихкодов. Если товар «пропал» — в первую очередь снимите отборы и проверьте дубли, и только потом создавайте новую карточку.
Частые вопросы
Почему поиск в списке номенклатуры ничего не находит, хотя товар точно есть?
Чаще всего виноват активный отбор или открытая конкретная папка иерархии. Снимите отборы, перейдите в корень справочника и повторите поиск по короткому фрагменту наименования. Также проверьте, не помечена ли позиция на удаление — такие элементы могут скрываться настройками списка.
Можно ли искать товар сразу по нескольким словам из разных частей наименования?
Стандартная строка поиска ищет по подстроке, поэтому слова должны идти подряд, как в наименовании. Если нужен поиск по произвольному набору слов, используйте полнотекстовый поиск или настройку списка с условием «Содержит» по нескольким строкам через «Ещё» → «Настроить список».
Как найти товар, если известен только штрихкод, а сканера нет?
Откройте регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры» (через «Все функции» или из карточки товара по ссылке «Штрихкоды») и найдите запись, вручную введя цифры штрихкода в отбор по колонке «Штрихкод». Из записи видно, к какой номенклатуре он привязан.
Нашлось несколько одинаковых товаров — как понять, какой использовать?
Сравните карточки по артикулу, единице измерения и виду номенклатуры, затем проверьте, по какой позиции есть движения в документах и остатки на складе. Рабочей обычно является позиция с историей операций. Дубли стоит пометить на удаление или объединить штатной обработкой поиска и удаления дублей, но делать это должен пользователь с соответствующими правами.
Почему в поле «Номенклатура» документа автоподбор не предлагает нужный товар?
Автоподбор срабатывает по началу ввода и показывает ограниченное число вариантов. Введите более длинный фрагмент из середины наименования или откройте полную форму выбора (кнопка со стрелкой в поле или F4) и используйте поиск там. Также проверьте, не ограничен ли выбор отбором по типу номенклатуры в документе — например, в услугах могут быть недоступны товары.
Как искать товары по дополнительным свойствам, например по цвету или размеру?
Если в конфигурации заведены дополнительные реквизиты и сведения для номенклатуры, откройте «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие отбора по нужному свойству — оно будет доступно в списке полей отбора. В форме подбора документов также часто есть готовая панель отбора по характеристикам и свойствам.