Как загрузить данные из TXT в 1С

Текстовый файл — один из самых простых способов перенести данные в 1С: прайс-листы поставщиков, списки контрагентов, остатки товаров, выписки из учётных систем. TXT-формат не содержит лишнего форматирования, поэтому его легко разбирать как встроенными обработками, так и кодом на встроенном языке 1С.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно разово загрузить номенклатуру или контрагентов в типовую конфигурацию — подойдёт универсальная обработка загрузки данных из табличного документа. Если файлы приходят регулярно и имеют фиксированную структуру — рациональнее написать собственную процедуру чтения файла, которая будет работать по расписанию.

Ниже разберём оба подхода, требования к файлу, проверку результата и типичные ошибки, из-за которых данные загружаются с искажениями.

Подготовка TXT-файла к загрузке

Прежде чем загружать, убедитесь, что файл имеет однородную структуру: каждая строка — это одна запись, а поля внутри строки отделены разделителем — табуляцией, точкой с запятой, запятой или другим символом. Смешанные разделители и «плавающее» число колонок — главная причина ошибок при разборе.

Обратите внимание на кодировку. 1С по умолчанию ожидает UTF-8 или ANSI (Windows-1251). Если файл сохранён в другой кодировке, кириллица после загрузки превратится в нечитаемые символы. Открыть файл и пересохранить его в нужной кодировке можно в «Блокноте» (пункт «Сохранить как» — выбор кодировки) или в Notepad++.

Проверьте также числовые значения: разделитель дробной части (точка или запятая), отсутствие пробелов-разделителей тысяч, корректные даты в едином формате. Лучше привести даты к виду ДД.ММ.ГГГГ и числа — к виду без лишних символов ещё до загрузки.

Способ 1. Загрузка через обработку из табличного документа

Для типовых конфигураций (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) на диске ИТС и в составе поставки есть универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа». Она работает с файлами MXL, XLSX и некоторыми другими форматами, поэтому TXT предварительно открывают в Excel и сохраняют в подходящем виде.

1. 1
   Откройте TXT-файл в Excel: Данные → Получение данных → Из текстового файла, укажите разделитель полей.
2. 2
   Проверьте, что колонки распознаны правильно, и сохраните файл как XLSX.
3. 3
   В 1С откройте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (Файл → Открыть).
4. 4
   Выберите режим «Загрузка в справочник», укажите вид справочника и файл.
5. 5
   Сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника, задайте поле поиска (например, «Наименование» или «Код»).
6. 6
   Нажмите «Загрузить» и проверьте протокол: сколько элементов создано, сколько обновлено, какие строки пропущены.

Поле поиска определяет, будет ли обработка создавать новые элементы или обновлять существующие. Если искать по наименованию, а в базе уже есть элементы с такими же названиями, но другим написанием (лишние пробелы, регистр), появятся дубли. Для номенклатуры надёжнее искать по артикулу, для контрагентов — по ИНН и КПП.

Способ 2. Загрузка кодом через объект ЧтениеТекста

Когда файл приходит регулярно или требуется нестандартная логика (проверки, преобразования, поиск по нескольким полям), пишут собственную обработку. Для чтения TXT используется объект ЧтениеТекста, а строки разбираются функцией СтрРазделить.

Чтение = Новый ЧтениеТекста(ИмяФайла, КодировкаТекста.UTF8);
Строка = Чтение.ПрочитатьСтроку();
Пока Строка <> Неопределено Цикл
    Поля = СтрРазделить(Строка, ";");
    Если Поля.Количество() >= 3 Тогда
        НовыйЭлемент = Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемент();
        НовыйЭлемент.Наименование = Поля[0];
        НовыйЭлемент.Артикул = Поля[1];
        НовыйЭлемент.Записать();
    КонецЕсли;
    Строка = Чтение.ПрочитатьСтроку();
КонецЦикла;
Чтение.Закрыть();

Пример выше — упрощённый каркас. В реальной обработке добавляют: пропуск строки заголовка, проверку на пустые строки, поиск существующего элемента перед созданием нового, преобразование строк в числа и даты через функции Число() и Дата() с обработкой исключений.

Для больших файлов (десятки тысяч строк) оборачивайте запись в транзакции порциями и выводите индикатор прогресса, иначе пользователь будет думать, что программа зависла. Также полезно вести протокол: номер строки, что с ней сделано, причина отказа.

Сравнение способов загрузки

Проверка результата после загрузки

После загрузки сверьте количество строк в файле с количеством созданных и обновлённых элементов. Расхождение говорит о пропущенных строках — ищите их в протоколе загрузки.

Откройте выборочно несколько элементов справочника и проверьте, что реквизиты попали в нужные поля: частая ошибка — смещение колонок, когда цена записалась в артикул. Проверьте кириллицу на предмет «кракозябр» и числа на правильность дробной части.

Типичные ошибки и как их избежать

Ещё одна группа проблем связана с правами доступа: пользователь может иметь право чтения справочника, но не иметь права добавления. В этом случае обработка отработает без явной ошибки, а элементы не создадутся — проверяйте протокол и права роли.

Когда стоит привлечь специалиста

Самостоятельная загрузка оправдана для простых случаев: один справочник, плоская структура файла, разовая операция. Обратитесь к разработчику 1С, если файл содержит иерархические данные, нужно создавать связанные объекты (контрагент плюс договоры плюс банковские счета), требуется загрузка по расписанию или объёмы исчисляются сотнями тысяч строк.

Частые вопросы