Как найти карточку товара в 1С

Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», где хранятся наименование, артикул, код, единица измерения, ставка НДС и другие реквизиты позиции. Найти её нужно для проверки остатков, изменения цены, исправления реквизитов или привязки к документу. Быстрее всего это делается через строку поиска в списке номенклатуры, но есть и другие способы — через штрихкод, полнотекстовый поиск и документы, где товар уже использовался.

Точный путь зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей», «Рознице», «Комплексной автоматизации» и «ERP» справочник номенклатуры устроен похоже, но пункты меню отличаются. Ниже разобраны универсальные приёмы, которые работают в типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3, а также особенности отдельных решений.

Где находится справочник номенклатуры

В большинстве конфигураций список товаров открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Рознице» путь обычно такой: «Закупки» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» — раздел «Справочники» → «Номенклатура».

Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (значок с меню в левом верхнем углу или сочетание клавиш, зависящее от режима запуска). В открывшемся списке найдите «Справочники» → «Номенклатура». Учтите: команда «Все функции» может быть скрыта настройками интерфейса — тогда её включают через «Сервис» → «Параметры» → «Отображать команду "Все функции"» в толстом клиенте, либо через меню главной кнопки в тонком клиенте.

В веб-клиенте и мобильном клиенте логика та же: ищите раздел со справочниками или воспользуйтесь глобальным поиском по программе, который находит не только документы, но и элементы справочников.

Поиск карточки через строку поиска в списке

Откройте список номенклатуры и найдите поле «Поиск» над табличной частью. Введите фрагмент наименования — например, не «Кабель ВВГнг 3х2.5», а просто «ВВГнг». Поиск идёт по подстроке, поэтому достаточно уникальной части названия. Список отфильтруется автоматически или после нажатия Enter.

Строка поиска в типовых конфигурациях ищет сразу по нескольким полям: наименованию, артикулу и коду. Это удобно, когда точное название неизвестно, но есть артикул из прайса поставщика или код из отчёта. Если товаров много и поиск возвращает лишние позиции, уточните запрос дополнительным словом.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Введите в поле поиска часть наименования, артикул или код
3. 3
   Дождитесь фильтрации списка и найдите нужную строку
4. 4
   Откройте карточку двойным щелчком или кнопкой «Изменить»
5. 5
   Проверьте, что открылась именно та позиция: сверьте артикул и единицу измерения

Если поиск ничего не нашёл

Сначала проверьте, не установлен ли отбор в списке: активный фильтр по группе или виду номенклатуры скрывает часть позиций. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и снимите лишние отборы либо кнопку сброса отбора на панели. Также убедитесь, что вы ищете в корневой папке, а не внутри конкретной группы — в иерархическом режиме просмотра видны только элементы текущей папки.

Поиск по коду, артикулу и штрихкоду

Код номенклатуры — внутренний числовой идентификатор, который программа присваивает автоматически. Если код известен (например, из сообщения об ошибке или выгрузки), введите его в строку поиска — это самый точный способ, исключающий дубли. Артикул — реквизит, который заполняет пользователь, обычно по каталогу поставщика; он тоже участвует в поиске.

Поиск по штрихкоду работает иначе: штрихкоды хранятся в отдельном регистре, а не в карточке товара. В списке номенклатуры введите штрихкод в строку поиска — во многих конфигурациях поиск по штрихкодам включён по умолчанию. Если нет, откройте карточку любого товара и используйте механизм подбора по штрихкоду в документе: при сканировании или вводе кода программа сама найдёт связанную номенклатуру.

Способы поиска

По наименованию

Подходит, когда известно примерное название. Ограничение: опечатки и разные варианты написания дают пустой результат.

По коду

Самый точный способ, если код известен из выгрузки или отчёта. Код нужно знать заранее.

По артикулу

Удобен при работе с каталогами поставщиков. Не сработает, если артикул в карточке не заполнен.

По штрихкоду

Незаменим на складе со сканером. Требует, чтобы штрихкод был зарегистрирован в базе.

Расширенный поиск и отборы списка

Когда простой строки поиска недостаточно, используйте настройку списка: «Ещё» → «Настроить список». Здесь можно задать отбор по любому реквизиту — виду номенклатуры, производителю, группе, признаку «в архиве». Например, чтобы найти все товары конкретного поставщика, добавьте условие по реквизиту, где он указан.

Полезный приём — отбор по условию «содержит» для наименования с несколькими вариантами написания. Также в настройке списка можно вывести дополнительные колонки (артикул, единицу измерения), чтобы отличать похожие позиции, не открывая каждую карточку.

Полнотекстовый поиск по всей базе

Если в базе включён полнотекстовый поиск, используйте глобальное поле поиска в верхней части окна программы. Введите фрагмент названия — в результатах появятся и элементы номенклатуры, и документы, где товар упоминается. Это помогает, когда неизвестно, заведена позиция как товар или как услуга, либо когда её ищут по старому названию из документов.

Как найти товар через документы и отчёты

Если карточку не удаётся найти в справочнике, откройте любой документ, где товар точно использовался, — реализацию, поступление или инвентаризацию. В табличной части щёлкните по полю «Номенклатура» и нажмите кнопку перехода (или F4 / «Открыть») — откроется карточка именно той позиции, что указана в документе.

Альтернатива — отчёты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам» или анализ продаж. Сформируйте отчёт, найдите строку с нужным товаром и двойным щелчком откройте карточку через расшифровку. Этот способ удобен, когда известны остатки или обороты, но неизвестно точное название.

Что делать, если карточка не находится

Проверьте последовательно: сняты ли отборы, выбран ли режим показа «везде» (а не в иерархии), нет ли пометки удаления — помеченные элементы по умолчанию могут скрываться. В списке через «Ещё» → «Настроить список» добавьте отбор «Пометка удаления = Да», чтобы увидеть помеченные позиции; при необходимости пометку можно снять, если у вас есть права.

Если товара действительно нет, возможны три ситуации: позиция ещё не заведена, она заведена в другой базе (при обмене между конфигурациями данные могут расходиться) или у вашего пользователя ограничены права на просмотр части номенклатуры. В последнем случае список выглядит неполным без каких-либо предупреждений — уточните у администратора настройки RLS (ограничения доступа на уровне записей).

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытая карточка

Норма

Артикул, единица измерения и наименование совпадают с искомой позицией

Тревожный признак

Похожее название, но другой артикул или фасовка — это дубликат или другая позиция

Полнота списка

Норма

В заголовке списка нет активных отборов, видны все группы

Тревожный признак

Часть позиций скрыта фильтром или правами доступа

Штрихкод

Норма

Сканер находит именно эту карточку

Тревожный признак

По штрихкоду открывается другая позиция или ничего не находится

FAQ

Как найти товар в 1С, если известен только штрихкод?

Введите штрихкод в строку поиска списка номенклатуры или отсканируйте его в поле подбора любого документа — программа найдёт связанную позицию по регистру штрихкодов. Если поиск не срабатывает, проверьте, зарегистрирован ли штрихкод в базе.

Почему поиск не находит товар, который точно есть в базе?

Чаще всего мешают активный отбор списка, режим просмотра внутри группы или пометка удаления позиции. Снимите отборы через «Настроить список», переключитесь в корень справочника и проверьте скрытые помеченные элементы.

Чем код отличается от артикула в карточке товара?

Код присваивает программа автоматически при создании элемента — это внутренний идентификатор. Артикул заполняет пользователь, обычно по каталогу поставщика или внутренней системе обозначений. По обоим полям можно искать.

Как найти все товары без штрихкода или без цены?

Через «Ещё» → «Настроить список» добавьте отбор по соответствующему реквизиту с условием «не заполнено». Для проверки цен удобнее использовать отчёты по ценам номенклатуры, где видно позиции без установленных значений.

Можно ли найти карточку товара прямо из документа?

Да. В табличной части документа установите курсор на поле с номенклатурой и нажмите кнопку открытия (или F4) — откроется карточка именно этой позиции. Это надёжный способ, когда в справочнике есть похожие наименования.

Что делать, если нашлось несколько одинаковых карточек?

Это дубликаты, которые ведут к раздвоению остатков и цен. Определите основную позицию (по движениям в документах) и используйте типовую обработку поиска и замены дублей либо обратитесь к администратору — самостоятельное удаление элементов с движениями небезопасно.