Справочники и Данные · 9 мин
Как посмотреть поставщиков в 1С
Как найти и посмотреть поставщиков в 1С: справочник контрагентов, отчёты по закупкам, анализ поставщиков в УТ 11 и ERP. Пошаговые инструкции и ответы на вопросы.
Поставщики в 1С хранятся в справочнике контрагентов, а посмотреть их можно несколькими способами: напрямую в справочнике, через документы поступления или через отчёты по закупкам. Выбор способа зависит от того, что именно нужно узнать — просто список партнёров, историю закупок у конкретного поставщика или аналитику по всем закупкам за период.
Инструкции ниже подходят для популярных конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но общая логика везде одинаковая.
Где в 1С хранятся поставщики
В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 нет отдельного справочника «Поставщики». Все юридические и физические лица — покупатели, поставщики, банки, налоговые органы — хранятся в едином справочнике «Контрагенты». Принадлежность контрагента к поставщикам определяется его ролью: в УТ 11 и ERP это признак в карточке партнёра либо факт наличия документов поступления, в Бухгалтерии — вид договора «С поставщиком».
В УТ 11 и ERP дополнительно используется справочник «Партнёры»: один партнёр может объединять несколько контрагентов (например, головную компанию и её обособленные подразделения). Поэтому при поиске поставщика полезно проверять оба справочника.
Как открыть список поставщиков в УТ 11 и ERP
Самый быстрый путь — через раздел закупок. Откройте раздел «Закупки» (в некоторых версиях — «Закупки и склад») и в панели навигации выберите «Контрагенты» или «Партнёры». Откроется список всех контрагентов, с которыми ведётся работа.
Чтобы оставить только поставщиков, используйте отбор. В списке партнёров нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Поставщик = Да». В карточке партнёра этот признак находится на закладке с ролями. После применения отбора в списке останутся только те, кто поставляет вам товары или услуги.
Альтернативный вариант — открыть справочник через раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Контрагенты». Этот путь удобен, если раздел «Закупки» скрыт настройками интерфейса.
- 1Откройте раздел «Закупки» в верхней панели разделов
- 2Выберите «Партнёры» или «Контрагенты» в панели навигации
- 3Нажмите «Ещё» → «Настроить список»
- 4Добавьте отбор: поле «Поставщик», вид сравнения «Равно», значение «Да»
- 5Примените отбор и убедитесь, что список содержит только поставщиков
Как найти поставщиков в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации справочник находится в разделе «Справочники» → «Контрагенты». Прямого признака «поставщик» у контрагента здесь нет — роль определяется договорами. Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры»: если среди них есть договор с видом «С поставщиком», значит, контрагент является поставщиком.
Для массового поиска удобнее использовать отчёт. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», период и нажмите «Сформировать». В отчёте будут перечислены все контрагенты, с которыми были обороты по закупкам за выбранный период.
Быстрый поиск конкретного поставщика
Если нужен конкретный поставщик, используйте строку поиска в списке контрагентов: она ищет по наименованию и ИНН. Поиск по ИНН надёжнее — наименования могут быть записаны с сокращениями или ошибками. В Бухгалтерии при вводе ИНН программа может автоматически подтянуть реквизиты из сервиса 1С:Контрагент, если он подключён.
Как посмотреть закупки у конкретного поставщика
Когда список поставщиков найден, часто требуется увидеть, что и когда у них закупалось. В УТ 11 и ERP откройте карточку партнёра и перейдите по ссылке «Документы» или используйте панель отчётов в карточке: там доступны «Ведомость расчётов с партнёром», «Закупки» и другие отчёты именно по этому поставщику.
Второй способ — журнал документов. Откройте «Закупки» → «Документы закупки (все)», установите отбор по полю «Партнёр» или «Контрагент» и получите список всех поступлений, заказов и счетов от этого поставщика за нужный период.
В Бухгалтерии аналогичную информацию даёт отчёт «Анализ субконто» (раздел «Отчёты»): выберите вид субконто «Контрагенты», укажите поставщика и период — отчёт покажет все обороты по счетам учёта с этой организацией.
Как проверить результат
В списке только контрагенты с признаком «Поставщик» или договорами поставки
В списке есть покупатели и прочие контрагенты — отбор не применён
В журнале видны поступления за ожидаемый период
Список пуст, хотя закупки точно были — проверьте период и вид отбора
ОСВ по счёту 60 содержит поставщика с оборотами
Поставщика нет в ОСВ — возможно, документы не проведены или заведён дубль
Отчёты для анализа поставщиков
Для оценки поставщиков в целом, а не просмотра списка, в УТ 11 и ERP есть специализированные отчёты. Они находятся в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам». Наиболее полезные:
- «Анализ закупок» — объёмы закупок в разрезе поставщиков, товаров и периодов;
- «Ведомость по партнёрам» — взаиморасчёты и задолженность перед поставщиками;
- «Оценка поставщиков» (в ERP) — сравнение поставщиков по ценам, срокам и надёжности;
- «Динамика закупок» — изменение объёмов закупок по периодам.
В любом отчёте можно настроить отбор и группировку: например, сгруппировать закупки по поставщикам и отсортировать по сумме, чтобы увидеть ключевых поставщиков. Настройки сохраняются как вариант отчёта — это избавляет от повторной настройки.
Сравнение способов
Подходит, чтобы получить полный список поставщиков и их реквизиты. Не показывает обороты и историю закупок.
Подходит для просмотра конкретных поступлений и заказов. Неудобен для сводной аналитики.
Подходят для анализа сумм, долгов и динамики. Требуют правильно заполненного периода и проведённых документов.
Типичные проблемы и их решения
Самая частая ситуация — поставщик есть в документах, но не находится в справочнике. Обычно причина в том, что в списке уже применён отбор или поиск ищет только по точному совпадению наименования. Сбросьте отбор через «Ещё» → «Отключить отбор» и повторите поиск по ИНН.
Вторая проблема — отчёт по закупкам пуст, хотя поступления были. Проверьте, что документы поступления проведены, а в отчёте правильно указан период и организация. В УТ 11 также убедитесь, что партнёру в карточке установлен признак «Поставщик» — без него отдельные отчёты могут не включать этого контрагента.
Третья проблема — недостаточно прав. Если раздел «Закупки» или справочник контрагентов не отображается, обратитесь к администратору 1С: вероятно, вашей роли не назначен доступ к закупкам. Самостоятельно это не решается без прав администратора.
Частые вопросы
Можно ли выгрузить список поставщиков в Excel?
Да. В списке контрагентов нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните результат в формате табличного документа (mxl) или листа Excel. Отчёты по закупкам сохраняются аналогично через кнопку сохранения в форме отчёта.
Почему в списке контрагентов нет признака «Поставщик»?
В 1С:Бухгалтерии такого признака нет — роль определяется видом договора «С поставщиком». В УТ 11 и ERP признак «Поставщик» находится в карточке партнёра, а не контрагента, и заполняется автоматически при вводе документов закупки или вручную.
Как посмотреть задолженность перед поставщиками?
В Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и выберите счёт 60. В УТ 11 и ERP используйте отчёт «Ведомость расчётов с партнёрами» или «Задолженность перед поставщиками» в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам».
Что делать, если поставщик заведён дважды?
Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Она найдёт похожие карточки и позволит объединить их с заменой во всех документах. Перед объединением сделайте резервную копию базы — операция необратима.
Можно ли посмотреть поставщиков конкретного товара?
Да, в УТ 11 и ERP откройте карточку номенклатуры и перейдите к отчётам по товару либо сформируйте отчёт «Анализ закупок» с отбором по этой номенклатуре и группировкой по поставщикам. Так вы увидите, у кого и по каким ценам товар закупался.
Где посмотреть поставщиков в старой УТ 10.3?
В УТ 10.3 откройте меню «Справочники» → «Контрагенты» и установите отбор по свойству или признаку, либо используйте отчёт «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами» из меню «Отчёты», указав вид «Покупки».
Что важно запомнить
Поставщики в 1С — это контрагенты с ролью «поставщик» или договором поставки. Полный список смотрите в справочнике «Контрагенты» с отбором, историю закупок — в журнале документов закупки, аналитику и долги — в отчётах по закупкам и ОСВ по счёту 60. При поиске используйте ИНН и проверяйте дубли контрагентов.