Как изменить вид номенклатуры в 1С УТ

Вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей — это ключевой классификатор, от которого зависят настройки учёта: использование характеристик, серий, политики учёта, способ учёта остатков и даже состав доступных типов номенклатуры. Если товару присвоен неверный вид, могут некорректно работать документы поступления и реализации, не заполняться характеристики или не списываться серии.

Изменить вид номенклатуры можно двумя способами: вручную в карточке конкретной позиции или массово — через групповую обработку. Выбор зависит от количества позиций, которые нужно исправить, и от того, есть ли по ним движения в документах. Ниже разобраны оба сценария, ограничения и способы проверки результата.

Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочника «Номенклатура», и сделайте резервную копию базы, если правка затрагивает сотни и тысячи позиций. Массовая замена вида номенклатуры влияет на поведение уже существующих документов при их перепроведении.

Что такое вид номенклатуры и за что он отвечает

Справочник «Виды номенклатуры» в УТ объединяет товары с одинаковыми правилами учёта. В карточке вида задаются: тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор и др.), признак использования характеристик, настройки учёта серий, шаблоны наименований и артикулов, а также политики учёта серий по складам.

Когда вы меняете вид у конкретной позиции, программа начинает применять к ней правила нового вида. Например, если у старого вида характеристики не использовались, а у нового — обязательны, то при проведении документов с этой позицией система потребует указать характеристику. Это самая частая причина ошибок после смены вида.

Как изменить вид номенклатуры в карточке товара

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых интерфейсах — «CRM и маркетинг» → «Номенклатура») и найдите нужную позицию. Откройте карточку двойным щелчком.

В шапке карточки находится поле «Вид номенклатуры». Нажмите на него и выберите новый вид из списка. Если подходящего вида нет, создайте его прямо из формы выбора кнопкой «Создать» и заполните тип номенклатуры, настройки характеристик и серий.

После выбора нового вида программа может выдать предупреждение о несоответствии настроек — например, что у позиции заполнены характеристики, а новый вид их не использует. Внимательно прочитайте сообщение, запишите изменения кнопкой «Записать» или «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужную позицию
2. 2
   Откройте карточку и в поле «Вид номенклатуры» выберите новый вид
3. 3
   Прочитайте предупреждения программы о несоответствии настроек
4. 4
   Запишите карточку и проверьте характеристики и серии
5. 5
   Проведите тестовый документ с этой позицией

Массовое изменение через групповую обработку

Когда вид нужно поменять у десятков или сотен позиций, ручное редактирование непрактично. В УТ есть штатная обработка «Групповое изменение реквизитов»: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В некоторых версиях путь: «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Обслуживание».

В обработке выберите объект «Номенклатура», затем настройте отбор: по текущему виду номенклатуры, группе, владельцу или другому признаку. В списке реквизитов отметьте «Вид номенклатуры» и укажите новое значение. Нажмите «Изменить реквизиты» — программа покажет количество обрабатываемых элементов и выполнит замену.

Обработка работает в транзакции по каждому элементу: позиции, которые не удалось записать из-за блокировок или нарушения контроля, будут пропущены с сообщением об ошибке. После завершения изучите протокол и повторите обработку для незаписанных элементов.

Настройка и создание нового вида номенклатуры

Если подходящего вида нет, создайте его: откройте список видов номенклатуры (ссылка «Виды номенклатуры» в панели навигации справочника номенклатуры) и нажмите «Создать». Укажите наименование и тип номенклатуры — от него зависит, будет ли позиция храниться на складе (товар) или нет (услуга, работа).

Далее настройте использование характеристик: «Не использовать», «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида». Индивидуальные характеристики ведутся отдельно для каждой позиции, общие — единым списком на весь вид, что удобно для одежды, обуви и подобных товаров с типовыми размерами и цветами.

При необходимости включите учёт серий и выберите политику: справочное указание серий или полноценный учёт остатков серий. Также можно задать шаблоны наименований и артикулов, чтобы новые позиции этого вида создавались единообразно.

Проверка результата после смены вида

Откройте карточку изменённой позиции и убедитесь, что отображается новый вид номенклатуры, а связанные настройки (характеристики, серии) соответствуют ожиданиям. Если новый вид требует характеристики, проверьте, что они заполнены или создайте их.

Проведите контрольный документ: создайте тестовое поступление или реализацию с изменённой позицией и убедитесь, что документ проводится без ошибок и корректно формирует движения. Затем откройте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам» и проверьте, что остатки по позиции отображаются правильно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Вид номенклатуры» в карточке

Норма

Указан новый вид, карточка записывается без ошибок

Тревожный признак

Программа ругается на несоответствие настроек

Характеристики позиции

Норма

Способ задания соответствует новому виду, характеристики доступны

Тревожный признак

Характеристики недоступны или требуются, но не заполнены

Проведение документа

Норма

Документ проводится, движения корректны

Тревожный признак

Ошибки проведения, требование заполнить серии или характеристики

Отчёт по остаткам

Норма

Остатки по позиции отображаются корректно

Тревожный признак

Позиция пропала из отчёта или задвоена

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — смена вида на тот, где обязательны характеристики, без заполнения характеристик у позиций. В результате документы с этими товарами перестают проводиться. Вторая частая проблема — перенос позиций в вид с другим типом номенклатуры: товар становится услугой, и складские остатки «зависают».

Ещё одно ограничение: если у вида включён учёт серий с политикой учёта остатков, а у позиции серии не указаны, документы списания не проведутся. Перед массовой заменой сверьте настройки старого и нового видов по пунктам: тип, характеристики, серии.

Также учтите, что у пользователя без прав на изменение справочника или на запуск групповой обработки операция будет недоступна. В этом случае обратитесь к администратору базы за расширением прав или выполнением замены.

Перед массовой заменой удобно сформировать список позиций через отбор в списке номенклатуры по старому виду и сохранить его в файл — после обработки легко сверить, что все позиции изменены, и ничего не потерялось.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры, если по позиции есть документы?

Да, само поле доступно для редактирования. Но если у нового вида отличаются настройки характеристик, серий или тип номенклатуры, перепроведение старых документов может стать невозможным. Проверяйте операцию на копии базы.

Почему после смены вида документы требуют указать характеристику?

У нового вида включено использование характеристик, а у позиции они не заполнены. Создайте характеристики в карточке товара или выберите вид без обязательных характеристик.

Как изменить вид сразу у нескольких тысяч позиций?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела «Администрирование» → «Обслуживание». Настройте отбор по старому виду и задайте новое значение реквизита. Обязательно сделайте резервную копию и изучите протокол после выполнения.

Можно ли у вида номенклатуры поменять тип с «Товар» на «Услуга»?

Технически поле может быть доступно, но делать это при наличии складских движений нельзя — остатки станут некорректными. Правильный путь: создать новый вид с нужным типом и перенести в него позиции без движений.

Что делать, если часть позиций не изменилась при групповой обработке?

Откройте протокол обработки: там указаны причины — блокировки другими пользователями или ошибки контроля данных. Завершите сеансы, блокирующие записи, исправьте ошибки и повторите обработку для оставшихся элементов.