Как создать номенклатуру в 1С Управление торговлей

Номенклатура — главный справочник в 1С: Управление торговлей 11, от которого зависят продажи, закупки, складской учёт и отчётность. Ошибки на этапе создания карточки товара приводят к неверным остаткам, проблемам с ценами и некорректным расчётом себестоимости, поэтому важно заполнять элемент обдуманно и в правильной последовательности.

В УТ 11 карточка номенклатуры содержит десятки полей, но не все из них обязательны. Минимальный набор — наименование, вид номенклатуры, единица измерения. Остальные реквизиты (характеристики, серии, упаковки, ставка НДС, артикул) заполняются в зависимости от того, как учитывается товар в вашей компании.

Ниже разобран полный путь: от подготовки видов номенклатуры до проверки созданной позиции в документах. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11.4/11.5, но логика одинакова и для КА 2, и для ERP — там интерфейс карточки практически идентичен.

Где находится справочник и какие права нужны

Справочник номенклатуры открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через раздел «Продажи» / «Закупки» — там есть аналогичные команды навигации. Если раздела не видно, проверьте настройку прав: пользователю нужны роли, дающие доступ к нормативно-справочной информации (например, «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации»).

В крупных внедрениях заведение номенклатуры часто разграничено: менеджер может создать черновик карточки, а ответственный за НСИ утверждает её. Если в вашей базе настроены профили групп доступа, убедитесь, что у вас есть право записи справочника, иначе кнопка «Создать» будет недоступна или карточка не сохранится.

Шаг 1. Настройте вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это шаблон, определяющий поведение группы товаров: тип (товар, услуга, работа, набор, комплект), использование характеристик и серий, настройки складского учёта. Правильно настроенные виды избавляют от ручного заполнения одинаковых полей в каждой карточке.

Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Создайте новый вид или отредактируйте типовой. Ключевые параметры:

• Тип номенклатуры — «Товар» для складируемых позиций, «Услуга» для нематериальных, «Работа» для работ с указанием исполнителя, «Набор»/«Комплект» для комплектующих схем;
• Использование характеристик — не используются, общие для вида или индивидуальные для номенклатуры;
• Серии — если требуется учёт по срокам годности, номерам партий или серийным номерам;
• Настройки остатков — как программа контролирует отрицательные остатки и резервирование.

Выбор типа номенклатуры

Товар

Материальная позиция со складским учётом. Подходит для всего, что хранится на складе и списывается при продаже.

Услуга

Не имеет складских остатков, не требует характеристик и серий. Подходит для доставки, монтажа, консультаций.

Набор

Продаётся как единое целое, но на складе хранятся комплектующие. Цена задаётся для набора целиком.

Комплект

Собирается документом «Сборка (комплектация)» и хранится на складе уже как готовая позиция.

Шаг 2. Создайте карточку номенклатуры

В списке номенклатуры нажмите «Создать». Откроется карточка нового элемента. Порядок заполнения основных полей:

1. Выберите вид номенклатуры — от него зависят остальные поля;
2. Заполните рабочее наименование — оно отображается в списках и документах;
3. Проверьте наименование для печати — оно попадёт в счета, накладные и УПД; обычно заполняется автоматически, но может отличаться (например, полное название по каталогу поставщика);
4. Укажите единицу хранения (штуки, килограммы, метры) — базовую единицу измерения остатков;
5. Заполните артикул — внутренний код для поиска; желательно придерживаться единой системы артикулов;
6. Укажите ставку НДС — она подставится в документы продажи и закупки;
7. При необходимости заполните группу доступа, производителя, торговую марку, товарную категорию — эти реквизиты удобны для аналитики и отборов.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
4. 4
   Настройте характеристики, серии или упаковки, если они нужны
5. 5
   Запишите карточку и проверьте позицию в тестовом документе

Шаг 3. Настройте характеристики и серии

Характеристики нужны, когда один товар существует в нескольких вариантах: размер, цвет, объём. Если в виде номенклатуры включены характеристики, в карточке появится одноимённая ссылка. Перейдите по ней и создайте варианты — например, «Красный / 42» для обуви. Учёт остатков в этом случае ведётся по каждой характеристике отдельно.

Серии применяются для учёта по срокам годности (продукты, косметика, медикаменты), партиям или серийным номерам техники. Тип политики учёта серий задаётся в виде номенклатуры: например, «Серия — срок годности» для FEFO-учёта или «Справочное указание серий», если серия фиксируется только для информации.

Когда характеристики не нужны

Если каждый вариант товара имеет свой штрихкод, отдельную цену закупки и учитывается поставщиком как самостоятельная позиция, часто проще завести отдельные карточки номенклатуры вместо характеристик. Характеристики оправданы, когда варианты многочисленны и однотипны, а отчёты нужны как в разрезе вариантов, так и по товару целиком.

Шаг 4. Единицы измерения, упаковки и штрихкоды

Базовая единица хранения задаётся однажды, и менять её после появления движений по документам крайне нежелательно — это приведёт к пересчёту остатков. Если товар закупается коробами, а продаётся штуками, создайте упаковки: в карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Упаковки» и добавьте, например, «Коробка (12 шт)» с коэффициентом пересчёта.

Штрихкоды регистрируются в карточке на вкладке или по ссылке «Штрихкоды» — отдельно для каждой характеристики и упаковки. Это важно для работы торгового оборудования: сканер должен однозначно определять не только товар, но и его вариант и фасовку.

Шаг 5. Цены, остатки и проверка результата

Сама по себе карточка номенклатуры не содержит цен — они устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «CRM и маркетинг» или «Закупки» (в зависимости от настроек). Создайте вид цены (розничная, оптовая, закупочная) и зарегистрируйте значения для новой позиции, иначе в документах продажи цена не подставится.

Проверьте готовую позицию до начала реальной работы:

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция в документе продажи

Норма

Подставляются цена, ставка НДС и единица измерения

Тревожный признак

Цена пустая или НДС не соответствует ожиданиям

Остатки после оприходования

Норма

Остаток виден в отчёте «Остатки товаров на складах» по нужной характеристике

Тревожный признак

Позиция не отображается или дробится неожиданным образом

Сканирование штрихкода

Норма

Находится нужная позиция с верной упаковкой

Тревожный признак

Штрихкод не найден или открывается другая позиция

Печатные формы

Норма

В УПД и накладной выводится корректное наименование для печати

Тревожный признак

Выводится сокращённое или техническое название

Массовое создание и загрузка из файла

Заводить сотни позиций вручную нерационально. В УТ 11 есть встроенная обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «Закупки» → «Сервис» или через список номенклатуры — кнопка «Загрузить»). Подготовьте Excel-файл с колонками: наименование, артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, штрихкод. Обработка сопоставит колонки с реквизитами и создаст элементы пакетно.

Перед массовой загрузкой обязательно сделайте пробный прогон на 5–10 строках и проверьте результат. Особое внимание уделите ставкам НДС и единицам измерения: если в файле указано «шт», а в базе «Штука», обработка может создать дубли единиц или оставить поле пустым.

Частые вопросы

Можно ли удалить ошибочно созданную номенклатуру?

Физическое удаление возможно только если по позиции нет ссылок в документах. Пометьте элемент на удаление, затем запустите «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Если ссылки есть, программа покажет список объектов, где используется позиция. Практичная альтернатива — снять пометку и добавить в наименование пометку «Не использовать», а для дублей применить обработку поиска и замены значений.

Чем характеристика отличается от отдельной карточки номенклатуры?

Характеристика — это вариант внутри одной карточки (цвет, размер). Отчёты можно строить как по каждому варианту, так и сводно по товару. Отдельные карточки дают полную независимость: свои цены, описания, картинки, но усложняют сводную аналитику. Для типовых вариаций одного товара характеристики удобнее, для принципиально разных позиций — отдельные карточки.

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Цена хранится не в карточке, а в регистре, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте: создан ли нужный вид цен, зарегистрирована ли цена именно для этой позиции (и характеристики, если она используется), указан ли этот вид цен в соглашении с клиентом или в карточке склада/кассы.

Как перевести номенклатуру в другой вид?

Если по позиции нет движений, вид меняется прямо в карточке. Если движения есть, смена вида может быть заблокирована или привести к ошибкам — например, при переходе с «Товар» на «Услуга» остатки окажутся «висеть» на складе. Безопасный путь: создать новую позицию с нужным видом, списать остатки старой и оприходовать на новую.

Обязательно ли заполнять артикул?

Формально нет, программа не требует его для записи. Но на практике артикул — основной инструмент поиска и сверки с прайсами поставщиков и маркетплейсами. Без единой системы артикулов при росте базы неизбежны дубли и путаница, поэтому заполнять его настоятельно рекомендуется.

Как организовать учёт по срокам годности?

В виде номенклатуры включите серии и выберите политику учёта с указанием срока годности (например, управление по FEFO). Затем при оприходовании товара в документе указывайте серию с датой производства или окончания срока. Отчёт «Остатки товаров с истекающим сроком годности» покажет позиции, требующие распродажи или списания.