Как изменить вид номенклатуры в 1С Розница

Вид номенклатуры в 1С Розница — это группирующий признак товара, от которого зависят настройки учёта: шаблоны наименований, штрихкодирование, особенности учётных записей и правила заполнения карточки. Когда товары заводились в спешке или ассортимент перестраивался, часть позиций оказывается привязанной к неправильному виду: «Услуга» вместо «Товары», общий вид вместо специализированного и т.д. Изменить вид можно как вручную для одной карточки, так и массово для группы позиций.

Ниже разобраны места, где выполняется настройка, пошаговые сценарии для одиночного и массового изменения, ограничения, которые накладывает программа, и способы проверить результат. Инструкции ориентированы на типовую конфигурацию «1С:Розница» (редакции 2.2/2.3); в отраслевых и доработанных решениях названия команд могут немного отличаться.

Зачем нужен вид номенклатуры и что он определяет

Вид номенклатуры — это справочник, который задаёт «профиль» товара. В типовой Рознице через вид настраиваются тип номенклатуры (товар, услуга, набор, подарочный сертификат), шаблоны рабочего наименования и наименования для печати, правила учёта по характеристикам, а также связь с группами доступа и некоторыми учётными настройками. Поэтому неверно выбранный вид влияет не только на сортировку в списках, но и на поведение документов.

Типичные ситуации, когда требуется изменить вид: товары загрузили из Excel или обмена с пустым/общим видом; услуги по ошибке завели как товары; для алкогольной или маркируемой продукции нужен отдельный вид с особыми настройками; ассортимент разделили на категории для аналитики продаж. Во всех этих случаях правка выполняется штатными средствами, без программирования.

Где находится справочник видов номенклатуры

Сам справочник «Виды номенклатуры» открывается через раздел «НСИ и администрирование» (в ряде релизов — «НСИ») → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Если пункт не виден, проверьте права пользователя: для просмотра и редактирования нужны права на справочники номенклатуры, а для создания новых видов — права добавления.

Перед тем как менять вид у товаров, убедитесь, что нужный вид вообще существует и корректно настроен: откройте его карточку и проверьте тип номенклатуры, шаблоны наименований и признак использования характеристик. Если подходящего вида нет, создайте его кнопкой «Создать» — это займёт минуту, но избавит от повторных переделок.

Как изменить вид у одной карточки товара

Самый простой сценарий — правка одиночной позиции. Он удобен, когда ошибочных карточек немного и каждую нужно проконтролировать глазами.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ» (или «Справочники») → «Номенклатура».
2. 2
   Найдите нужную позицию поиском по наименованию, артикулу или штрихкоду.
3. 3
   Откройте карточку товара двойным щелчком.
4. 4
   В поле «Вид номенклатуры» выберите нужное значение из списка.
5. 5
   Проверьте, что тип номенклатуры и шаблоны подставились корректно.
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть».

После записи откройте карточку повторно и убедитесь, что поле сохранилось. Если программа выдала сообщение о невозможности записи — читайте текст ошибки: чаще всего дело в несовместимости типа номенклатуры с уже введёнными документами или в настройках характеристик.

Обратите внимание: если по товару уже есть движения (поступления, продажи, остатки), смена вида не переписывает старые документы — они останутся как были. Новые настройки вида начнут применяться к новым операциям и к отображению карточки.

Массовое изменение вида для группы товаров

Когда править нужно десятки или сотни позиций, поштучная правка нерациональна. В типовой Рознице есть штатный механизм группового изменения реквизитов: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов» (в некоторых релизах путь выглядит как «Администрирование» → «Групповое изменение реквизитов»).

Порядок работы: в открывшейся обработке выберите объект «Номенклатура», настройте отбор (по текущему виду, по группе, по пометке «не используется» и т.п.), затем в списке реквизитов отметьте «Вид номенклатуры» и укажите новое значение. После нажатия «Изменить реквизиты» программа покажет, сколько элементов будет изменено, и выполнит обработку.

Обработка изменяет только те элементы, которые прошли отбор и не заблокированы другими пользователями. Если часть позиций не обработалась, программа выведет список с причинами — разберите их по одной, а не запускайте обработку «вслепую» повторно.

Ограничения и возможные ошибки при смене вида

Не любую смену вида программа пропустит. Основные ограничения связаны с типом номенклатуры и характеристиками. Например, если в новом виде включён учёт по характеристикам, а в старом — нет, карточка может записаться, но документы со старым поведением останутся без характеристик. Обратная ситуация (снятие признака характеристик при наличии заведённых характеристик) обычно блокируется.

Ещё одна частая проблема — попытка перевести товар с остатками в вид с типом «Услуга». Логика учёта ломается: услуги не хранятся на складах, поэтому остатки «повиснут». Перед такой сменой вида сначала спишите или переместите остатки документально, чтобы по товару не было складских остатков.

Как проверить результат после изменения

После правки убедитесь, что изменения применились именно так, как задумано. Базовая проверка — открыть список номенклатуры, добавить в настройку списка колонку «Вид номенклатуры» и отфильтровать по новому виду: в выборке должны оказаться все перенесённые позиции и ничего лишнего.

Дополнительно откройте несколько карточек и проверьте тип номенклатуры, шаблоны и характеристики. Если вид влияет на отчёты или обмены, сформируйте тестовый отчёт по продажам или остаткам и сверьте группировки. При настроенном обмене с другой конфигурацией выполните тестовую синхронизацию и убедитесь, что сопоставление позиций не слетело.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список номенклатуры с отбором по новому виду

Норма

Все перенесённые позиции на месте, лишних нет

Тревожный признак

Часть товаров осталась со старым видом или попали посторонние

Карточка товара

Норма

Вид, тип и шаблоны соответствуют новым настройкам

Тревожный признак

Тип не совпадает с ожидаемым, поля не пересчитались

Остатки на складах

Норма

Остатки по товарам корректны, услуги без остатков

Тревожный признак

По услуге числятся складские остатки

Обмен данными

Норма

Синхронизация проходит без новых несопоставленных позиций

Тревожный признак

Появились дубли или конфликты сопоставления

Когда лучше не менять вид, а завести новую карточку

Смена вида — не всегда правильный путь. Если позиция по сути другая (например, товар стал продаваться как набор с другой комплектацией, или нужно разделить учёт по принципиально разным правилам), корректнее создать новую карточку номенклатуры с нужным видом, а старую закрыть от использования, установив пометку недействительности или исключив из ассортимента.

Такой подход сохраняет историю продаж и движений по старой карточке без искажений и не ломает отчётность за прошлые периоды. Менять вид у «исторической» карточки стоит только тогда, когда сама суть позиции не изменилась — меняется лишь её классификация в справочнике.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно исправить классификацию у нескольких карточек, суть товара не меняласьМеняйте вид в карточке или через групповое изменение реквизитов

Позиций много и они отбираются по понятному признакуИспользуйте «Групповое изменение реквизитов» с отбором и резервной копией

Товар превращается в услугу или наоборот и есть остаткиСначала выведите остатки документами, потом меняйте вид

Позиция по сути стала другой (другой учёт, комплектация)Создайте новую карточку, старую выведите из оборота

FAQ: частые вопросы о смене вида номенклатуры

Изменятся ли старые документы после смены вида номенклатуры?

Нет. Проведённые документы сохраняют те данные, которые были на момент их записи. Новые настройки вида применяются к карточке и к последующим операциям. Если нужно, чтобы изменения отразились в учёте задним числом, потребуется перепроведение или корректировка документов — это отдельная задача, которую лучше выполнять на копии базы.

Почему поле «Вид номенклатуры» недоступно для редактирования?

Наиболее вероятные причины: у пользователя нет прав на изменение справочника, карточка открыта другим пользователем и заблокирована, либо в доработанной конфигурации поле закрыто настройками интерфейса. Проверьте права в профиле группы доступа и повторите попытку, когда база свободна от активных сеансов.

Можно ли отменить групповое изменение реквизитов?

Штатной кнопки отката у обработки нет. Восстановить прежние значения можно только из резервной копии или повторным групповым изменением в обратную сторону — если вы точно знаете, какие значения были до обработки. Поэтому перед запуском сохраните список обрабатываемых позиций и сделайте копию базы.

Что будет с характеристиками при смене вида?

Если в новом виде учёт по характеристикам настроен так же, как в старом, заведённые характеристики сохранятся. Если настройки отличаются, программа может заблокировать запись или характеристики перестанут использоваться в новых документах. Перед сменой вида сверьте настройки характеристик в обоих видах.

Отразится ли смена вида на обмене с 1С:Бухгалтерией или УТ?

Да, изменение карточки регистрируется в плане обмена и уйдёт в связанную базу при ближайшей синхронизации. Если в правилах обмена вид номенклатуры участвует в сопоставлении, возможны конфликты. После массовой правки выполните контрольную синхронизацию и проверьте журнал на предмет несопоставленных элементов.

Как найти все товары без вида номенклатуры или с неверным видом?

Откройте список номенклатуры, включите отображение колонки «Вид номенклатуры» через «Ещё» → «Изменить форму» или настройку списка, затем установите отбор: вид равен пустому значению или конкретному «подозрительному» виду. Полученный список удобно использовать как основу для групповой обработки.