Как добавить расчетный счет в 1С

Расчетный счет в 1С хранится в справочниках «Банковские счета» организации и контрагентов. От корректности этих данных зависит, какие реквизиты попадут в счета на оплату, платежные поручения и выгрузки в клиент-банк. Ошибка в номере счета или БИК приведет к возврату платежа или отправке денег не тому получателю, поэтому заполнять справочник нужно внимательно.

Порядок добавления счета почти одинаков в конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Отличается только расположение команд в интерфейсе. Ниже разобраны основные сценарии: счет собственной организации, счет контрагента, несколько счетов у одной организации и настройка счета по умолчанию.

Где в 1С хранятся расчетные счета

В типовых конфигурациях существует отдельный справочник «Банковские счета», подчиненный либо организации, либо контрагенту. Это значит, что счет всегда привязан к конкретному владельцу: нельзя создать «просто счет» без указания организации или контрагента.

Данные о банке (название, БИК, корреспондентский счет) программа берет из классификатора банков, который обновляется автоматически через интернет или загружается вручную. Если банк есть в классификаторе, достаточно ввести БИК — остальные реквизиты подставятся сами.

Счета подразделяются на два типа: счета собственных организаций (используются в платежных поручениях исходящих, выписках, счетах покупателям) и счета контрагентов (используются при оплате поставщикам и возвратах покупателям). Путать их нельзя: счет поставщика, введенный в карточку своей организации, не появится при оплате этому поставщику.

Как добавить расчетный счет своей организации

Откройте раздел «Главное» (в Бухгалтерии) или «НСИ и администрирование» (в Управлении торговлей и ERP) и перейдите в список «Организации». Откройте карточку нужной организации двойным щелчком.

В карточке организации найдите вкладку или ссылку «Банковские счета» и нажмите «Добавить» или «Создать». Откроется форма нового банковского счета. Заполните поля в следующем порядке: сначала БИК или название банка, затем номер счета. После выбора банка из классификатора программа сама подставит корреспондентский счет и наименование банка.

Поле «Номер счета» — 20 цифр без пробелов. Программа проверяет контрольную цифру счета по БИК: если номер введен с ошибкой, появится предупреждение «Неверный номер счета». Не игнорируйте его — сверьте номер с банковской выпиской или договором.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Счет появится в списке и станет доступен в документах: счетах на оплату, платежных поручениях, актах и накладных.

1. 1
   Откройте карточку организации: «Главное» → «Организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Банковские счета» и нажмите «Добавить»
3. 3
   Введите БИК банка и выберите банк из классификатора
4. 4
   Введите 20-значный номер счета и проверьте отсутствие предупреждений
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть», при необходимости отметьте счет как основной

Как добавить расчетный счет контрагента

Откройте раздел «Справочники» (или «Продажи»/«Покупки») → «Контрагенты» и найдите нужного контрагента. В карточке контрагента перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Добавить».

Заполнение аналогично: сначала банк по БИК, затем номер счета. Если контрагент прислал реквизиты в письме или счете, сверяйте каждую цифру — мошеннические подмены реквизитов в переписке встречаются часто. При первой оплате новому получателю полезно сверить реквизиты по телефону через контакт, который у вас уже был раньше.

У одного контрагента может быть несколько счетов в разных банках. Тот счет, который стоит первым в списке или отмечен как основной, будет подставляться в платежные поручения автоматически.

Несколько счетов и счет по умолчанию

Организация может иметь счета в нескольких банках — например, основной в одном банке и валютный или кредитный в другом. Все они добавляются в карточку организации тем же способом, ограничений по количеству нет.

Чтобы нужный счет подставлялся в документы автоматически, откройте список счетов организации, выделите требуемый и нажмите «Использовать как основной» (кнопка доступна в списке банковских счетов). Основной счет подставляется в новые документы, но его всегда можно сменить вручную в конкретном документе.

Для валютных счетов дополнительно укажите валюту счета. Такой счет будет использоваться только в документах в соответствующей валюте, при формировании платежек в рублях он подставляться не будет.

Особенности в разных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 путь такой: «Главное» → «Реквизиты организации» или «Организации» → вкладка «Банковские счета». Также счет можно создать прямо из документа «Платежное поручение», нажав на поле выбора счета и кнопку «Создать».

В «1С:Управлении торговлей 11» и «1С:ERP» счета организаций находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации», а также доступны через «Казначейство» → «Банковские счета организаций». Там же есть отдельный список «Банковские счета контрагентов» для массового просмотра.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом» расчетный счет организации нужен для зарплатных проектов и перечисления налогов; он добавляется в карточке организации аналогично, а реквизиты зарплатного проекта настраиваются отдельно.

Сравнение вариантов

Через карточку организации

Универсальный способ для всех конфигураций. Подходит, когда счетов несколько и нужно сразу назначить основной.

Прямо из документа

Быстрый способ: создать счет из платежного поручения или счета на оплату через кнопку «Создать» в поле выбора. Удобно разово, но легко забыть проверить основной счет.

Через обмен с клиент-банком

При загрузке выписки с неизвестным счетом программа предложит создать его автоматически. Требует последующей ручной проверки реквизитов.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления счета убедитесь, что он корректно работает: создайте тестовый счет на оплату или платежное поручение и проверьте, что в печатной форме выводятся правильные номер счета, БИК, название банка и корреспондентский счет. Распечатывать документ не обязательно — достаточно предварительного просмотра.

Если реквизиты банка не подставились автоматически, скорее всего, классификатор банков устарел или банк реорганизован. Обновите классификатор через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» или загрузите его вручную из файла.

Частые вопросы

Что делать, если банк не находится по БИК?

Проверьте правильность БИК в реквизитах банка. Если код верный, обновите классификатор банков: в большинстве конфигураций это делается автоматически через интернет, либо вручную через загрузку классификатора. Как крайний вариант банк можно создать вручную, заполнив название, БИК и корреспондентский счет самостоятельно.

Можно ли добавить счет иностранного банка?

Да. В карточке счета укажите, что это иностранный банк, заполните SWIFT-код, название банка и страну вручную — классификатор российских банков для этого не используется. Поля и набор реквизитов зависят от конфигурации.

Почему новый счет не подставляется в документы?

Чаще всего счет не назначен основным, а в документах по умолчанию стоит другой. Откройте список счетов организации и нажмите «Использовать как основной». Также проверьте валюту счета: валютный счет не подставится в рублевые документы.

Как изменить реквизиты уже добавленного счета?

Откройте список банковских счетов в карточке организации или контрагента, выделите нужный счет и нажмите «Изменить». Исправьте данные и запишите. Изменения применятся к новым документам; ранее проведенные документы перепроводить обычно не требуется.

Нужны ли специальные права для добавления счета?

Да, пользователю нужны права на изменение справочников организаций и контрагентов. Если кнопка «Добавить» недоступна, обратитесь к администратору 1С — он выдаст соответствующую роль или добавит счет сам.