Справочники и Данные · 12 мин
Как изменить карточку товара в 1С
Как изменить карточку товара в 1С: редактирование реквизитов, цен, картинок и единиц измерения, групповая обработка, типичные ошибки и проверка результата.
Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранятся наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, характеристики, штрихкоды и другие данные. От корректности этих сведений зависят документы закупки и продажи, остатки на складе, отчёты и обмен с сайтом или кассой. Ошибка в карточке тиражируется во все связанные документы, поэтому изменять её нужно аккуратно и с пониманием последствий.
Способ редактирования зависит от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) и от того, что именно требуется изменить: простой реквизит вроде описания или системное поле вроде единицы измерения, по которой уже есть движения. Часть полей редактируется свободно, часть — с ограничениями, а некоторые данные вообще хранятся не в карточке, а в связанных регистрах: цены, штрихкоды, остатки.
Ниже разобраны основные сценарии: как открыть и отредактировать карточку, как изменить цены и картинки, как массово обновить реквизиты у группы товаров, какие ограничения накладывают проведённые документы и как проверить результат.
Где находится карточка товара и как её открыть
В большинстве конфигураций 1С справочник товаров называется «Номенклатура». В Управлении торговлей и ERP путь обычно такой: раздел «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». В Рознице — раздел «Закупки» или «Номенклатура» → «Товары». Если интерфейс настроен индивидуально, воспользуйтесь полем поиска в верхней части окна: введите «Номенклатура» и откройте справочник из результатов.
Найти нужный товар помогает строка поиска в списке справочника: можно искать по наименованию, артикулу или коду. Поиск по части наименования работает, если ввести несколько слов подряд. Для точного поиска по штрихкоду в некоторых конфигурациях есть отдельная команда «Поиск по штрихкоду» — она находит товар даже при отсканированном сканером коде.
Карточка открывается двойным щелчком по строке или клавишей Enter. Если товаров несколько тысяч, удобно использовать отборы по папкам (иерархии) и по виду номенклатуры — это сокращает список и снижает риск открыть похожую, но не ту позицию.
Как изменить основные реквизиты: наименование, артикул, единицу измерения
Базовые поля карточки — наименование, полное наименование (которое выводится в печатные формы), артикул, вид номенклатуры, ставка НДС, единица измерения. Простые текстовые поля редактируются напрямую: поставьте курсор, измените значение, нажмите «Записать». Поле «Наименование» часто подставляется в «Полное наименование» автоматически — проверьте оба, иначе в счетах и накладных останется старое название.
Артикул меняется свободно, но учтите: если артикул участвует в обмене с сайтом, маркетплейсом или внешней учётной системой, его изменение разорвёт связь, и при следующей синхронизации может создаться дубль товара. Перед правкой уточните, какие системы используют артикул как ключ.
Ограничения при изменении единицы измерения и вида номенклатуры
Единицу измерения и вид номенклатуры программа может запретить менять, если по товару уже есть движения: поступления, продажи, остатки. Это защита от расхождения учёта — ведь все документы ссылаются на старую единицу. В типовых конфигурациях при попытке сменить единицу хранения появится предупреждение или запрет.
Безопасный обходной путь — создать новую карточку с корректными параметрами и списать остатки старой позиции документом «Оприходование товаров» / «Списание товаров» через инвентаризацию, а старую карточку пометить на удаление или переименовать с пометкой «не использовать». Вид номенклатуры влияет на счета учёта и шаблоны наименований, поэтому его смена тоже требует проверки отчётов после правки.
Как изменить цену товара
Цена не хранится в самой карточке товара — она записывается в регистр сведений документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому простое редактирование карточки цену не изменит. Чтобы обновить цену: откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Закупки»/«Продажи» в зависимости от конфигурации) → «Цены (прайс-лист)» или «Установка цен номенклатуры», создайте новый документ, добавьте товар, укажите вид цены и новое значение, проведите документ.
Быстрый вариант — из самой карточки: в панели навигации есть ссылка «Цены» или «История цен», откуда можно перейти к созданию документа установки цен с уже подставленным товаром. После проведения документа новая цена действует с даты документа; в более ранних документах продажи цены не пересчитаются автоматически.
Если цена в документе продажи не подтянулась новая, проверьте дату документа установки цен и вид цены, указанный в соглашении с клиентом или в настройках документа — они должны совпадать с тем видом, для которого вы установили значение.
Как изменить описание, картинку и дополнительные реквизиты
Описание товара обычно находится на вкладке «Описание» или в поле «Описание» основной формы — это многострочное текстовое поле, которое используется при выгрузке на сайт и в печатных каталогах. Файл изображения прикрепляется через вкладку «Изображение» или «Файлы»: нажмите «Добавить», выберите файл, при необходимости назначьте его основным изображением. Картинки хранятся либо в базе, либо в томах на диске — это зависит от настройки хранения файлов.
Дополнительные реквизиты и сведения (цвет, материал, бренд и другие произвольные свойства) редактируются на вкладке «Дополнительно» или в отдельной группе полей. Состав этих реквизитов задаётся администратором в разделе «НСИ и администрирование» → «Дополнительные реквизиты». Если нужного свойства нет, пользователь с полными правами может создать его без доработки конфигурации.
Штрихкоды и характеристики тоже находятся в карточке, но хранятся в связанных таблицах: штрихкод добавляется по кнопке «Штрихкоды» в панели навигации карточки, характеристики — через одноимённую ссылку, если для вида номенклатуры включено ведение характеристик.
- 1Откройте карточку товара из справочника «Номенклатура»
- 2Перейдите по ссылке «Изображение» или на вкладку с файлами
- 3Нажмите «Добавить из файла» и выберите изображение
- 4Отметьте файл как основной, если изображений несколько
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте отображение в списке
Как изменить карточки нескольких товаров сразу
Для массовых правок предназначена обработка «Групповое изменение реквизитов» (в некоторых конфигурациях — «Групповая обработка справочников и документов»). Она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» или доступна через «Все функции». Права на неё есть обычно у администратора или старшего менеджера.
Порядок работы: выберите объект «Номенклатура», настройте отбор — по папке, виду номенклатуры, значению реквизита. Затем в списке реквизитов отметьте те, что нужно изменить, укажите новые значения и нажмите «Изменить реквизиты». Программа покажет, сколько элементов будет обработано, и после выполнения выдаст отчёт об успешных и неудачных изменениях.
Перед массовой операцией обязательно сделайте резервную копию базы или хотя бы протестируйте обработку на отборе из одного-двух товаров. Отменить групповое изменение штатной кнопкой «откатить» нельзя — восстановление возможно только из копии.
Способы редактирования
Подходит для точечных правок одного товара: описание, наименование, картинка. Неэффективно при десятках позиций.
Подходит для массовой замены значений одного реквизита у множества товаров. Требует прав администратора и резервной копии.
Подходит для обновления по внешнему прайсу Excel: сопоставление по артикулу или наименованию. Требует аккуратной настройки соответствия колонок.
Нужна, когда требуется изменить состав полей формы или логику контроля. Выполняется только программистом 1С.
Что делать, если изменения не сохраняются или влияют на учёт
Типовые причины, по которым карточка не сохраняется: не заполнены обязательные поля (программа подсвечивает их красным), товар заблокирован другим пользователем, нет прав на запись, либо сработал контроль уникальности — например, такой штрихкод уже привязан к другой позиции. Текст ошибки внизу окна обычно прямо указывает причину.
Отдельная ситуация — помеченный на удаление товар. Его можно редактировать, но он не будет подставляться в новые документы и часто скрывается из списков отбором. Снять пометку удаления можно из списка справочника: выделите товар и нажмите «Снять пометку удаления» (команда доступна по правой кнопке мыши или в меню «Ещё»).
Если после правки в отчётах появились странные данные — проверьте, не изменили ли вы вид номенклатуры или счета учёта, и перепроведите связанные документы за период. При серьёзных расхождениях восстановите базу из копии, сделанной до правок, и повторите изменение корректным способом.
Проверка результата после изменения
После правки карточки убедитесь, что изменения отразились там, где должны. Откройте карточку заново и сверьте значения полей. Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (без проведения или с последующей отменой) и проверьте, как подставляются наименование, цена, ставка НДС и единица измерения.
Если товар выгружается на сайт или в кассу, выполните тестовый обмен и проверьте данные на той стороне. По массовым изменениям полезно построить отчёт «Ведомость по товарам на складах» или универсальный отчёт по справочнику с выводом изменённого реквизита — так видно, у всех ли позиций значение обновилось.
Как проверить результат
В счёте и накладной выводится новое полное наименование
Печатается старое название — не обновлено поле «Полное наименование»
Подставляется новая цена из последнего документа установки цен
Подставляется старая цена — проверьте дату документа установки и вид цены в соглашении
Товар виден, поиск по новым данным находит позицию
Товар пропал из списка — возможно, он помечен на удаление или отфильтрован
Остатки по позиции не изменились после правки реквизитов
Появились расхождения — вероятно, изменён вид номенклатуры или единица измерения при наличии движений
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить код товара в карточке?
Код элемента справочника присваивается автоматически и в типовых конфигурациях не редактируется в пользовательском режиме, так как по нему строятся внутренние связи. Для учёта используйте артикул — он редактируется свободно и выводится в отчётах и печатных формах.
Почему поле недоступно для редактирования?
Причины три: у пользователя нет прав на изменение справочника, поле заблокировано из-за наличия движений по товару (например, единица измерения), либо элемент открыт другим пользователем и заблокирован. Проверьте текст сообщения программы — он указывает конкретную причину.
Как изменить товар, если по нему уже есть продажи?
Текстовые реквизиты, описание, картинку и дополнительные свойства можно менять без ограничений — история документов не пострадает. Системные поля (вид номенклатуры, единица измерения) лучше не трогать: создайте новую карточку и перенесите остатки через инвентаризацию.
Как вернуть старое значение, если ошибся при редактировании?
Если карточка ещё не записана — закройте её без сохранения. Если записана, откройте историю изменений: в типовых конфигурациях с включённым версионированием доступна команда «История изменений» в меню «Ещё», откуда можно посмотреть и восстановить прежние значения. Без версионирования поможет только резервная копия базы.
Можно ли изменить карточку товара через загрузку из Excel?
Да, обработка «Загрузка данных из табличного документа» позволяет обновить реквизиты существующих товаров: программа сопоставляет строки файла с карточками по артикулу, наименованию или штрихкоду и обновляет указанные колонки. Перед загрузкой проверьте сопоставление на нескольких строках и сделайте копию базы.
Изменится ли карточка во всех базах при обмене между 1С?
При настроенной синхронизации (например, между Управлением торговлей и Бухгалтерией) изменения номенклатуры передаются по правилам обмена. Учтите, что правка в одной базе может перезаписать данные в другой при следующем сеансе обмена — уточните, какая база является главной по справочнику товаров.
Что важно запомнить
Карточка товара редактируется через справочник «Номенклатура»: открыли, изменили, записали. Цены меняются только документом установки цен, массовые правки — обработкой группового изменения реквизитов с предварительной резервной копией. Системные поля при наличии движений не трогайте — создавайте новую карточку. После правок проверьте печатные формы, цены в документах и отчёты по остаткам.