Справочники и Данные · 10 мин
Как изменить артикул товара в 1С
Как изменить артикул товара в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации. Ручное редактирование, групповая обработка, проверка дублей и риски.
Артикул товара в 1С — это реквизит справочника «Номенклатура», который используется для поиска, печати документов, обмена с сайтами и маркетплейсами. Изменить его можно несколькими способами: вручную в карточке товара, массово через групповую обработку или при загрузке данных из прайса. Выбор способа зависит от количества позиций и от того, используется ли артикул в интеграциях.
Перед изменением важно понимать: артикул не влияет на движение товара по регистрам — учёт ведётся по внутренней ссылке элемента справочника, а не по текстовому значению. Поэтому смена артикула не «ломает» документы и остатки. Однако если артикул участвует в обмене с интернет-магазином, маркетплейсом или системой поставщика, некорректное изменение приведёт к рассинхронизации каталогов.
Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP» и «Управление нашей фирмой». Пути в меню могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса.
Где хранится артикул и что нужно проверить до изменения
В типовых конфигурациях 1С артикул — это строковый реквизит элемента справочника «Номенклатура». Он не является ключом уникальности сам по себе: программа различает элементы по внутренней ссылке, а контроль дублей по артикулу либо отсутствует, либо выполняется настройками и дополнительными проверками.
Прежде чем менять значение, ответьте на три вопроса. Первый — участвует ли артикул в обмене: с сайтом на 1С-Битрикс, с маркетплейсами, с ЭДО или с системой поставщика. Второй — печатается ли артикул в ценниках, этикетках и штрихкодах. Третий — есть ли у вас права на редактирование номенклатуры: в некоторых базах карточки товаров закрыты для рядовых пользователей.
Если обмен настроен по коду номенклатуры или по GUID, смена артикула безопасна. Если ключ сопоставления — именно артикул, изменение нужно согласовать и выполнить синхронно на обеих сторонах.
Ручное изменение артикула в карточке товара
Это основной способ, когда нужно исправить одну или несколько позиций. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УТ 11 — «Нормативно-справочная информация» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура», в зависимости от версии) и перейдите в справочник «Номенклатура». Найдите нужный товар через строку поиска — искать можно по наименованию, коду или текущему артикулу.
Откройте карточку двойным щелчком. Поле «Артикул» находится обычно в верхней части формы, рядом с наименованием. Впишите новое значение и нажмите «Записать и закрыть». Изменение вступает в силу сразу: новый артикул будет отображаться в документах, отчётах и печатных формах.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «НСИ и администрирование»
- 2Найдите товар по наименованию, коду или старому артикулу
- 3Откройте карточку и исправьте поле «Артикул»
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Проверьте отображение нового артикула в списке и в печатной форме любого документа
Если поле «Артикул» недоступно для редактирования, значит, у пользователя нет прав на изменение справочника. Обратитесь к администратору базы — он либо выдаст роль «Добавление и изменение номенклатуры», либо внесёт правку самостоятельно.
Массовое изменение артикулов через групповую обработку
Когда править нужно десятки или сотни позиций, ручное редактирование неэффективно. В типовых конфигурациях на платформе 8.3 есть встроенная обработка «Групповое изменение реквизитов». Она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В некоторых конфигурациях обработка доступна только пользователю с правами администратора.
В обработке выберите тип объектов «Номенклатура», задайте отбор — например, по папке, виду номенклатуры или поставщику. Затем в списке реквизитов отметьте «Артикул» и укажите новое значение. Обратите внимание: обработка запишет одно и то же значение всем отобранным элементам. Поэтому массовая замена подходит для сценариев вроде добавления префикса или очистки артикула, но не для присвоения каждому товару уникального значения.
Для присвоения разных артикулов разным товарам удобнее загрузка из таблицы. Подготовьте файл Excel с колонками «Код» (или «Наименование») и «Новый артикул», затем используйте типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» либо обработку с диска ИТС. Сопоставление по коду номенклатуры надёжнее, чем по наименованию, — названия могут дублироваться.
Проверка на дубли и уникальность артикулов
Типовая 1С по умолчанию не запрещает два одинаковых артикула у разных товаров. Это создаёт риск: при поиске по артикулу в документе подставится не та позиция, а на маркетплейсе карточки «склеятся». Поэтому после изменения артикулов стоит проверить базу на дубли.
Простой способ — открыть список номенклатуры, вывести колонку «Артикул» (кнопка «Ещё» → «Изменить форму» или настройка списка) и отсортировать по ней. Одинаковые значения окажутся рядом. Для больших баз удобнее универсальный отчёт: постройте отчёт по справочнику «Номенклатура» с группировкой по артикулу и посчитайте количество элементов в каждой группе — всё, что больше единицы, требует проверки.
Как проверить результат
Находится ровно одна нужная позиция
Находится несколько товаров или ни одного
Выводится новый артикул
Печатается старое значение или пусто
Карточка обновилась без создания дубля
Появилась новая карточка, старая осталась
Артикул поставщика и артикулы в характеристиках
В УТ 11, КА 2 и ERP помимо основного артикула есть артикулы поставщиков — они хранятся в регистре сведений «Номенклатура поставщиков» (в некоторых версиях — «Номенклатура контрагентов»). Если задача — изменить артикул, под которым товар числится у поставщика, карточку номенклатуры трогать не нужно: откройте регистр через раздел «Закупки» или из карточки товара по ссылке «Номенклатура поставщиков» и отредактируйте соответствующую запись.
Если учёт ведётся по характеристикам (размеры, цвета), артикул обычно задаётся на уровне товара, а не каждой характеристики. Но в некоторых настройках артикул может формироваться или дополняться для характеристики. Проверьте карточку характеристики: если там есть собственное поле артикула, менять его нужно отдельно для каждой позиции.
Сравнение вариантов
Подходит для 1–10 позиций. Быстро и безопасно, но неэффективно при большом объёме.
Подходит для массовой замены одним значением или очистки. Требует прав администратора и резервной копии.
Подходит для присвоения разных артикулов многим товарам. Требует аккуратного сопоставления по коду, чтобы не записать значения не в те карточки.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение артикула без проверки интеграций. Внешне всё выглядит корректно: в 1С товар найден, документы печатаются. Проблема всплывает позже, когда выгрузка на сайт создаёт дубли карточек или заказ с маркетплейса не сопоставляется с номенклатурой.
Вторая ошибка — использование в артикуле символов, которые ломают обмен или печать: пробелов в начале и конце, служебных символов, кириллических букв, внешне неотличимых от латинских («А», «В», «С», «Е»). Такой артикул визуально совпадает с эталонным, но поиск и сопоставление работают некорректно. Перед записью очищайте значение от лишних пробелов и проверяйте раскладку.
Ограничение по длине артикула в типовых конфигурациях — обычно 25–50 символов в зависимости от настроек и версии. Если новый артикул обрезается при записи, проверьте длину реквизита в конфигураторе или сократите значение. Расширять длину реквизита без участия разработчика не стоит — это изменение конфигурации, которое влияет на обновления.
Что важно запомнить
Артикул меняется в карточке номенклатуры и не влияет на учётные данные. Главный риск — интеграции: проверьте, не является ли артикул ключом сопоставления. Массовые изменения делайте через типовые обработки и только после резервной копии, а результат обязательно проверяйте на дубли.
Частые вопросы
Изменятся ли старые документы после смены артикула?
Да. Документы хранят ссылку на элемент справочника, а артикул подтягивается из карточки в момент открытия или печати. Поэтому во всех документах, включая прошлые периоды, будет отображаться новый артикул. Само содержимое проводок и движений по регистрам не изменится.
Можно ли сделать артикулы уникальными автоматически?
В типовой конфигурации жёсткого контроля уникальности артикула нет. Обычно используют либо доработку с проверкой при записи, либо периодический отчёт по дублям. Практичный компромисс — регламент: артикул формируется по единому шаблону (например, код поставщика плюс его артикул), а ответственный за номенклатуру проверяет дубли перед выгрузками.
Что делать, если поле «Артикул» не видно в карточке товара?
Проверьте настройку формы: кнопка «Ещё» → «Изменить форму» — возможно, поле скрыто. Если его нет и там, уточните у администратора: в некоторых учётных политиках артикул выводится в дополнительные реквизиты или форма изменена доработками.
Безопасно ли менять артикул, если товар уже продавался?
С точки зрения учёта — да: остатки, себестоимость и обороты привязаны к элементу справочника, а не к строке артикула. Риск только внешний: если артикул фигурирует в договорах, спецификациях или каталогах клиентов, старое значение перестанет находиться. В таких случаях стоит уведомить контрагентов или сохранить старый артикул в дополнительном реквизите.
Как изменить артикулы сразу у нескольких тысяч товаров?
Оптимальный путь — выгрузить список номенклатуры с кодами в Excel, проставить новые артикулы в таблице и загрузить обратно через обработку загрузки данных с сопоставлением по коду. Перед загрузкой сделайте копию базы и проверьте результат на небольшой тестовой выборке из 10–20 позиций.
Артикул и штрихкод — это одно и то же?
Нет. Артикул — произвольная строка для идентификации товара в каталоге, штрихкод — отдельный реквизит, хранящийся в регистре штрихкодов и используемый сканерами. Изменение артикула не затрагивает штрихкоды, и наоборот. Если вы меняли артикул ради работы сканера, править нужно именно штрихкод в карточке товара.