Как добавить вид номенклатуры в 1С

Вид номенклатуры — это группирующий элемент справочника «Номенклатура» в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». Он определяет, какими характеристиками будет обладать товар (размер, цвет, серия), какой счет учета ему назначается, какие шаблоны наименований и штрихкодов применяются. Без корректно настроенного вида номенклатуры добавлять позиции в базу нельзя — программа потребует указать его обязательно.

Типичная ситуация: компания начинает продавать новую товарную группу, например добавляет к инструментам расходные материалы, и старый вид номенклатуры «Товары» не подходит — у новых позиций другой счет учета, не нужны характеристики, требуется учет по сериям. В этом случае создается отдельный вид номенклатуры с собственными настройками.

Ниже разобран полный порядок действий: от подготовки и создания элемента до настройки шаблонов, счетов учета и проверки результата. Инструкция актуальна для управляемых форм — интерфейса «Такси», который используется во всех современных редакциях конфигураций.

Где находится справочник видов номенклатуры

Расположение справочника немного различается в зависимости от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» путь выглядит так: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В открывшейся панели настроек есть ссылка «Виды номенклатуры». В «1С:Рознице» справочник доступен через раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры».

Если ссылка «Виды номенклатуры» не отображается, проверьте функциональность программы. В настройках номенклатуры должен быть включен флаг «Виды номенклатуры» (или «Несколько видов номенклатуры» — название зависит от редакции). Без этого флага в базе действует единственный вид, и завести дополнительные не получится.

Для работы со справочником у пользователя должны быть права на добавление и изменение нормативно-справочной информации. Обычно это роли «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или профиль группы доступа «Менеджер по закупкам», «Супервайзер торговых представителей» и подобные. Если кнопка «Создать» неактивна — обратитесь к администратору базы за расширением прав.

Подготовка: что определить до создания вида

Прежде чем нажимать кнопку «Создать», ответьте на несколько вопросов о новой товарной группе. От ответов зависят настройки, которые сложно менять после того, как по виду заведены позиции и проведены документы.

Первый вопрос — тип номенклатуры. В конфигурациях доступны варианты: «Товар», «Работа», «Услуга», а также в ряде редакций «Набор», «Тара», «Материал, принятый в переработку» и другие. Тип влияет на доступные операции: услуги не попадают в складские документы, наборы собираются из комплектующих, товары участвуют в учете остатков.

Второй вопрос — нужны ли характеристики (размеры, цвета, модификации одной позиции) и серии (учет по партиям со сроками годности). Третий — какой счет бухгалтерского учета должна получать эта группа, если ведется регламентированный учет. Четвертый — как будут формироваться наименования позиций: вручную или по шаблону.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Новая группа отличается только названием, а учет и параметры совпадают с существующим видомНе создавайте новый вид — используйте группы номенклатуры (иерархию папок) внутри существующего вида

У группы другой счет учета, тип (услуга вместо товара) или нужны характеристики/серииСоздавайте отдельный вид номенклатуры с собственными настройками

Нужно различать позиции для отчетов, но учет одинаковыйРассмотрите дополнительные реквизиты или свойства вместо нового вида

Создание вида номенклатуры: пошаговый порядок

После того как параметры определены, создание занимает несколько минут. Откройте список видов номенклатуры по пути, описанному выше, и нажмите «Создать». Откроется форма нового элемента с несколькими закладками или группами полей.

Заполните наименование вида — оно будет отображаться в карточках номенклатуры и отчетах, поэтому используйте понятные названия: «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги доставки». Затем выберите тип номенклатуры из выпадающего списка. Если тип «Товар», станут доступны настройки складского учета; для услуг часть полей скроется автоматически.

Далее настройте флаги использования характеристик и серий. Для характеристик доступны варианты: «Не использовать», «Индивидуальные для номенклатуры» (свой список характеристик у каждой позиции) и «Общие для вида номенклатуры» (единый список на весь вид). Для серий — политики учета серий, если ведется партионный учет со сроками годности.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите наименование вида
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, работа, услуга или другой
4. 4
   Настройте использование характеристик и серий
5. 5
   Заполните шаблоны наименований на соответствующей закладке
6. 6
   Укажите счета учета (при необходимости) и группу доступа
7. 7
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте создание позиции номенклатуры с новым видом

Настройка шаблонов наименований и штрихкодов

Шаблоны избавляют от ручного ввода наименований и делают базу единообразной. На закладке «Шаблоны» в карточке вида номенклатуры задаются три шаблона: наименования номенклатуры, наименования для печати (полное наименование) и наименования характеристики.

Шаблон строится из реквизитов и дополнительных свойств. Например, для обуви можно задать шаблон рабочего наименования: [Товарная группа] [Бренд] [Модель], а для характеристики — [Размер] / [Цвет]. При создании новой позиции программа сама подставит значения и сформирует наименование вида «Кроссовки RunMax Aero 42 / Черный».

Здесь же настраивается шаблон этикетки и ценника по умолчанию для данного вида. Если для разных групп товаров печатаются разные ценники (например, для весового и штучного товара), привязка шаблона к виду номенклатуры избавляет от ручного выбора при каждой печати.

Если в базе уже есть позиции с «ручными» наименованиями, при переносе их на вид с шаблоном наименования не переименуются автоматически — шаблон применяется только к вновь создаваемым позициям. Для массового переименования существующих позиций используйте обработку группового изменения реквизитов либо специализированные обработки.

Счета учета и дополнительные настройки

Если в базе ведется регламентированный учет (характерно для «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация»), в виде номенклатуры можно задать группу финансового учета. Именно группа финансового учета определяет, на какие счета (10, 41, 43 и другие) попадут позиции при проведении документов. Сама группа создается в одноименном справочнике, а в виде номенклатуры указывается ссылка на нее.

Дополнительно в карточке вида настраиваются: ставка НДС по умолчанию, единица измерения, группа доступа (ограничение видимости для пользователей), а также правила ценообразования — например, обязательность заполнения цен или вид цен по умолчанию. Набор полей зависит от редакции конфигурации.

Полезная настройка — дополнительные реквизиты и сведения. Если все позиции вида должны иметь определенные свойства (например, «Материал» для метизов или «ГОСТ» для металлопроката), добавьте их в состав дополнительных реквизитов вида. Тогда они появятся в карточке каждой позиции и будут доступны для шаблонов наименований и отборов в отчетах.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания вида обязательно выполните контрольную проверку: создайте тестовую позицию номенклатуры, укажите новый вид и убедитесь, что все настройки применились. Проверьте автоматическое формирование наименования, доступность характеристик, подстановку счета учета в документе поступления.

Тестовую позицию после проверки можно пометить на удаление, если она не участвовала в документах. Если документ уже проведен, позицию удалить не получится — учитывайте это при выборе тестовых данных.

Контрольные точки

Как проверить результат

Создание позиции с новым видом

Норма

Карточка открывается, вид подставляется, наименование формируется по шаблону

Тревожный признак

Поле вида номенклатуры пустое или недоступно для выбора

Характеристики

Норма

При включенном флаге появляется ссылка «Характеристики», можно завести значения

Тревожный признак

Ссылки нет — флаг характеристик не включен или включен учет по сериям с конфликтующей политикой

Счета учета в документе

Норма

В документе поступления подставляется нужный счет из группы финансового учета

Тревожный признак

Счет пустой или неверный — проверьте привязку группы финансового учета к виду

Ограничения и когда нужен специалист

Часть настроек вида номенклатуры становится недоступной для изменения после того, как по виду заведены позиции и проведены документы. Как правило, это тип номенклатуры и некоторые параметры учета серий и характеристик. Программа выдаст предупреждение при попытке изменить защищенные поля — не игнорируйте его.

Самостоятельно безопасно выполнять: создание нового вида, настройку шаблонов, добавление дополнительных реквизитов, изменение наименования и ставки НДС. Эти операции не затрагивают проведенные документы и обратимо корректируются.

К специалисту по 1С стоит обращаться, если требуется: массовый перенос позиций между видами, изменение типа номенклатуры у используемых позиций, доработка шаблонов сложной логикой (вычисляемые поля), а также настройка обмена видами номенклатуры между связанными базами. Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию базы.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной позиции?

Да, если новый вид совместим по типу номенклатуры и настройкам характеристик. Откройте карточку позиции и выберите другой вид — программа проверит совместимость и при конфликте выдаст сообщение. Для массовой замены используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»).

Чем вид номенклатуры отличается от группы номенклатуры?

Группа — это просто папка для иерархии внутри справочника, она не несет учетных настроек. Вид номенклатуры определяет тип позиции, характеристики, серии, шаблоны и счета учета. Одна группа может содержать позиции разных видов и наоборот.

Почему в карточке номенклатуры нет поля «Вид номенклатуры»?

Скорее всего, в настройках функциональности отключен учет по нескольким видам. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и включите соответствующий флаг. После этого поле появится в карточках позиций.

Как настроить разные счета учета для разных групп товаров?

Создайте для каждой группы отдельный вид номенклатуры и привяжите к нему нужную группу финансового учета, в которой задан требуемый счет. Альтернатива — настройка счетов через регистр «Порядок отражения номенклатуры» с отбором по другим аналитикам без создания новых видов.

Переносятся ли виды номенклатуры при обмене между базами 1С?

Да, при типовом обмене (например, между УТ и Бухгалтерией) виды номенклатуры синхронизируются вместе с позициями, если это предусмотрено правилами обмена. В «1С:Бухгалтерии» аналогичную роль играют группы номенклатуры, поэтому при настройке обмена проверьте соответствие сопоставления.