Где в 1С находятся характеристики и как с ними работать

Характеристики номенклатуры в 1С — это способ вести учёт товаров с различиями по цвету, размеру, объёму или другим параметрам, не создавая отдельную карточку на каждый вариант. Например, футболка одной модели в размерах S, M и L хранится как одна позиция номенклатуры с тремя характеристиками. Многие пользователи не могут найти этот механизм, потому что по умолчанию в типовых конфигурациях он отключён.

Материал ориентирован на конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница 2», где механизм характеристик устроен одинаково. Пути в меню приведены для интерфейса «Такси»; в более старых релизах названия разделов могут незначительно отличаться.

Что такое характеристики и когда они нужны

Характеристика — это дополнительное измерение номенклатуры, позволяющее вести складской, ценовой и закупочный учёт в разрезе вариантов одного товара. Остатки, цены, штрихкоды и серии могут назначаться отдельно для каждой характеристики, при этом отчёты умеют сворачивать данные до уровня всей номенклатуры.

Механизм оправдан, когда варианты товара имеют общее название и карточку, но различаются физически: размерная сетка одежды и обуви, цвета корпусов, объёмы упаковок, мощность или комплектация техники. Создавать отдельные позиции номенклатуры в таких случаях неудобно: разрастается справочник, усложняется поиск и ценообразование.

Не стоит использовать характеристики, если варианты товара закупаются и продаются по принципиально разным условиям, имеют разных поставщиков и незаменимы друг для друга в учёте — тогда корректнее отдельные карточки номенклатуры. Также характеристики не заменяют серии: серия отслеживает партию и срок годности, а характеристика — постоянное свойство товара.

Как включить характеристики в настройках программы

Если в карточке номенклатуры нет ссылки «Характеристики», значит функциональная опция отключена. Для включения перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе параметров найдите флажок «Характеристики номенклатуры» и установите его. Для изменения настроек нужны права администратора или настройки НСИ.

Рядом обычно находится переключатель способа использования: характеристики могут быть общими для всей номенклатуры, общими для вида номенклатуры или индивидуальными для конкретной позиции. Выбор влияет на то, где будут создаваться характеристики и как они будут переиспользоваться между товарами.

После включения опции перепроведение документов не требуется: настройка влияет только на доступность механизма. Однако если ранее варианты товара велиcь отдельными карточками, автоматического объединения не произойдёт — перенос остатков на характеристики выполняется вручную через документы оприходования и списания либо обработками свёртки.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
2. 2
   Установите флажок «Характеристики номенклатуры»
3. 3
   Выберите способ использования: общие, для вида номенклатуры или индивидуальные
4. 4
   Откройте карточку товара и убедитесь, что появилась ссылка «Характеристики»

Где найти характеристики в карточке номенклатуры

Откройте справочник через «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через раздел «Закупки»/«Продажи» → «Номенклатура». В карточке товара в панели навигации (верхняя часть формы) будет ссылка «Характеристики» с количеством в скобках. По ней открывается список всех вариантов позиции.

В списке характеристик доступны создание нового варианта, копирование, пометка на удаление и переход к связанным данным: штрихкодам, ценам, остаткам. Если используются индивидуальные характеристики, список открывается сразу с отбором по текущему товару. Если общие для вида номенклатуры — видны характеристики всех товаров этого вида.

Отдельный справочник «Характеристики номенклатуры» в общем списке справочников обычно не выводится в интерфейс — работа с ним задумана именно через карточку товара или вид номенклатуры. Это частая причина, почему пользователи «не находят» характеристики в меню.

Характеристики через вид номенклатуры

При способе «общие для вида номенклатуры» характеристики создаются в карточке вида: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры». Откройте нужный вид и перейдите по ссылке «Характеристики». Такой подход удобен для одежды: размерная сетка создаётся один раз и применяется ко всем товарам вида.

Как создать характеристику и заполнить её данные

В списке характеристик нажмите «Создать». Минимально заполняется наименование — например, «Чёрный / 42» или «500 мл». Если для вида номенклатуры настроены дополнительные реквизиты характеристик (цвет, размер как отдельные свойства), заполните и их: это упростит подбор и отборы в документах.

После создания характеристики проверьте связанные данные. Цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры» — там можно указать цену как для всей позиции, так и для конкретной характеристики, если в виде цен включено влияние характеристик. Штрихкоды регистрируются в карточке номенклатуры на закладке или по ссылке «Штрихкоды» с указанием характеристики и упаковки.

Остатки по характеристикам появляются после проведения приходных документов, где в табличной части заполнена колонка «Характеристика». Если колонка не видна, проверьте, что в виде номенклатуры товара включено использование характеристик — без этого программа не предложит её заполнить.

Характеристики в документах, отчётах и на печати

В документах закупки, продажи, перемещения и инвентаризации характеристика выбирается в одноимённой колонке табличной части после выбора номенклатуры. Подбор товаров также поддерживает выбор по характеристикам: в форме подбора варианты отображаются отдельными строками или через раскрытие позиции.

В отчётах по остаткам и продажам («Остатки товаров на складах», «Анализ продаж» и аналогичные) добавьте группировку или отбор по полю «Характеристика». В типовых вариантах отчётов она часто скрыта — откройте настройки отчёта и включите нужную группировку в структуре.

Печатные формы заказов и накладных выводят характеристику в наименовании товара автоматически, если она заполнена. Если в печатной форме характеристика не видна, проверьте используемый макет — в некоторых конфигурациях вывод зависит от настроек печатной формы документа.

Контрольные точки

Как проверить, что всё настроено

Ссылка «Характеристики» в карточке товара

Норма

Ссылка есть, открывается список вариантов

Тревожный признак

Ссылки нет — опция отключена в настройках НСИ

Колонка «Характеристика» в документе

Норма

Колонка доступна для товара с характеристиками

Тревожный признак

Колонка пустая — проверьте вид номенклатуры

Остатки в отчёте

Норма

Остатки дробятся по характеристикам

Тревожный признак

Всё свёрнуто — добавьте группировку «Характеристика» в настройках отчёта

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — создать отдельные карточки номенклатуры на каждый вариант, хотя задача решалась характеристиками. Обратная ситуация тоже вредна: когда разные по сути товары сводятся в одну карточку с характеристиками, ломается аналитика закупок и планирование.

Вторая ошибка — смена способа использования характеристик (индивидуальные/общие) после того, как данные уже введены. Перенастройка не переносит существующие характеристики автоматически, и часть связей может потеряться. Перед изменением сделайте резервную копию информационной базы и проверьте результат на копии.

Ограничение механизма: характеристика не может иметь собственных остатков на уровне отдельных складских ячеек вне стандартного учёта, а также не все внешние обмены (с сайтами, маркетплейсами, ЭДО) корректно передают характеристики без доработки сопоставления. Перед обменом проверьте, как характеристики выгружаются на тестовом товаре.

Частые вопросы

Почему в карточке номенклатуры нет ссылки «Характеристики»?

Чаще всего отключена функциональная опция. Проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Характеристики номенклатуры». Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр этого справочника.

Можно ли удалить характеристику, по которой были документы?

Удалить физически нельзя, если на характеристику есть ссылки в документах — программа позволит только пометить на удаление. Помеченная характеристика не предлагается при выборе, но история в документах и отчётах сохраняется.

Как задать разные цены для разных характеристик одного товара?

В документе «Установка цен номенклатуры» добавьте строки с конкретными характеристиками и укажите для них отдельные цены. Проверьте, что используемый вид цен допускает установку в разрезе характеристик.

Перенесутся ли характеристики при обмене с сайтом или маркетплейсом?

Зависит от настройки обмена. В типовых модулях обмена характеристики обычно соответствуют торговым предложениям или вариациям, но сопоставление нужно проверить на тестовом товаре: неверная настройка приводит к созданию дублей номенклатуры.

Чем характеристика отличается от серии номенклатуры?

Характеристика описывает постоянное свойство товара (размер, цвет), а серия — партию производства или поставки со сроком годности и номером. Один товар может использовать оба механизма одновременно, если это включено в виде номенклатуры.

Можно ли включить характеристики для уже существующего товара с остатками?

Да, включение в виде номенклатуры не удаляет текущие остатки. Однако существующие остатки останутся «без характеристики», и для новых приходов потребуется заполнять колонку. Распределить старые остатки по характеристикам можно документом «Пересортица товаров» или корректировкой.