Как добавить классификатор единиц измерения в 1С

Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) — это справочник, из которого документы и справочники 1С берут значения «шт», «кг», «м» и другие единицы. Без корректно заполненного классификатора не получится правильно оформить первичные документы, а при обмене данными с контрагентами и при выгрузке электронных документов код единицы по ОКЕИ обязателен — без него УПД или счет-фактура могут быть отклонены.

В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) классификатор обычно уже частично заполнен при первоначальном заполнении базы. Однако на практике регулярно возникает необходимость добавить недостающие единицы: например, «упаковку», «пару», «бобину» или специфические единицы для отраслевого учета.

Добавить единицы измерения можно двумя способами: загрузить весь классификатор из встроенного макета или создать отдельные единицы вручную. Оба варианта безопасны и не требуют изменения конфигурации, но у каждого есть свои условия применения и ограничения, которые разобраны ниже.

Где находится классификатор единиц измерения в разных конфигурациях

Расположение справочника зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 классификатор единиц измерения открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатура и склад» → «Классификатор единиц измерения». Если пункта нет в меню, его можно найти через «Все функции» (включается в настройках интерфейса) → «Справочники» → «Классификатор единиц измерения».

В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Классификаторы» → «Единицы измерения» либо через нормативно-справочную информацию — точный путь зависит от редакции. В ERP поиск удобнее выполнять через строку поиска в верхней части окна, набрав «единицы измерения».

Как загрузить единицы из встроенного классификатора ОКЕИ

Самый быстрый способ — подобрать нужные единицы из встроенного общероссийского классификатора, который поставляется вместе с конфигурацией в виде макета. Это гарантирует, что код и наименование единицы будут соответствовать официальному ОКЕИ, что критично для электронного документооборота.

1. 1
   Откройте справочник «Классификатор единиц измерения» через меню «Справочники» или поиск.
2. 2
   Нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых конфигурациях — «Загрузить классификатор»).
3. 3
   В открывшемся окне найдите нужную единицу по коду или наименованию через строку поиска.
4. 4
   Дважды щелкните по строке или нажмите «Выбрать» — единица добавится в справочник.
5. 5
   Повторите для всех нужных единиц и закройте окно подбора.
6. 6
   Проверьте, что добавленные единицы появились в списке справочника.

При подборе из классификатора все поля заполняются автоматически: код по ОКЕИ (например, 796 для штуки, 166 для килограмма), полное наименование, условное обозначение (шт, кг) и международное обозначение (PCE, KGM). Международные коды важны, если компания участвует во внешнеэкономической деятельности или обменивается документами с зарубежными контрагентами.

Если кнопка «Подобрать из классификатора» отсутствует или неактивна, возможные причины: недостаточно прав, конфигурация модифицирована, либо классификатор уже полностью загружен. В последнем случае все единицы ОКЕИ уже есть в справочнике, и нужную стоит искать поиском по списку.

Как создать единицу измерения вручную

Ручное создание нужно, когда требуемой единицы нет в ОКЕИ или когда нужна «самодельная» единица для внутреннего учета: «комплект», «бухта», «погонный метр» в специфическом понимании компании. Нажмите «Создать» в списке справочника и заполните поля карточки.

Обязательные поля — код и наименование. Для единицы, отсутствующей в ОКЕИ, код можно указать произвольный, но лучше использовать диапазон, который не пересекается с официальными кодами, чтобы избежать путаницы при обмене. Условное обозначение (сокращение, которое будет печататься в документах) заполняйте осмысленно — именно его увидят контрагенты в счетах и накладных.

Проверка кода для электронных документов

Если единица будет использоваться в документах, отправляемых по ЭДО (УПД, счета-фактуры, товарные накладные в электронном виде), код должен соответствовать ОКЕИ. Проверить актуальное значение кода можно в форме подбора из классификатора — там отображаются официальные коды. Для единиц без кода ОКЕИ в электронных документах допускается использовать код 0000 («единица, не входящая в классификатор»), но не все операторы и контрагенты корректно обрабатывают такие документы.

Как назначить единицу измерения номенклатуре

Добавление единицы в классификатор само по себе не меняет учет — единицу нужно привязать к конкретным товарам. Откройте карточку номенклатуры и найдите поле «Единица измерения» (в Бухгалтерии — «Единица», в УТ/ERP — «Единица хранения» или «Единица измерения» в зависимости от настроек учета). Выберите нужную единицу из справочника и запишите карточку.

В конфигурациях с расширенным учетом (Управление торговлей 11, ERP) для номенклатуры можно задавать несколько единиц: базовую единицу хранения остатков и упаковки с коэффициентами пересчета (например, коробка = 20 шт). Упаковки настраиваются в карточке номенклатуры на отдельной вкладке, при этом базовая единица всегда берется из классификатора.

Если по товару уже есть движения (поступления, продажи, остатки), смена базовой единицы измерения в типовых конфигурациях либо запрещена, либо требует крайней осторожности: остатки и обороты хранятся в старой единице. Безопасный путь — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей и перенести остатки документом «Оприходование» / «Списание».

Проверка результата после добавления

После добавления единиц и назначения их номенклатуре выполните контрольные проверки, чтобы убедиться, что учет и печать документов работают корректно. Проверка занимает несколько минут, но позволяет избежать ошибок в отчетности и ЭДО.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справочник единиц

Норма

Новая единица видна в списке, код и обозначение заполнены

Тревожный признак

Единица отсутствует или код пустой

Карточка номенклатуры

Норма

Единица выбрана и сохраняется без ошибок

Тревожный признак

Поле не сохраняется, программа выдает сообщение о движениях

Печатная форма документа

Норма

В счете и накладной выводится правильное обозначение единицы

Тревожный признак

Печатается старая единица или пустое значение

Выгрузка УПД/ЭДО

Норма

Документ проходит проверку оператора, код единицы принят

Тревожный признак

Ошибка формата по коду единицы измерения

Дополнительно полезно сформировать отчет по остаткам склада и убедиться, что количество отображается в ожидаемых единицах. Если после смены единицы остатки выглядят странно (например, дробные значения там, где раньше были целые), вероятно, единица была изменена у номенклатуры с существующими движениями — это повод вернуться к предыдущему разделу и пересмотреть подход.

Типичные ошибки и альтернативные подходы

Если единиц нужно много и они нестандартные, рассмотрите альтернативу: вместо расширения классификатора используйте механизм упаковок (в УТ 11 и ERP) — базовая единица остается стандартной (шт, кг), а все производные единицы оформляются как упаковки с коэффициентами. Это упрощает ЭДО и отчетность, так как в документах всегда фигурирует корректный код ОКЕИ базовой единицы.

Сравнение вариантов

Подбор из ОКЕИ

Подходит для всех стандартных единиц. Гарантирует корректные коды для ЭДО. Ограничение: только единицы, входящие в классификатор.

Ручное создание

Подходит для нестандартных внутренних единиц. Ограничение: код 0000 или произвольный, возможны проблемы с ЭДО и отчетностью.

Упаковки вместо новых единиц

Подходит для коробок, паллет, партий при стандартной базовой единице. Ограничение: доступно не во всех конфигурациях, требует настройки коэффициентов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить единицу измерения из классификатора?

Удалить единицу можно только если на нее нет ссылок в номенклатуре и документах. Если ссылки есть, программа откажет в удалении либо предложит пометить элемент на удаление — контроль ссылочной целостности выполнится при запуске процедуры «Удаление помеченных объектов». Практичнее не удалять, а перестать использовать единицу в новых карточках.

Почему при подборе из классификатора не находится нужная единица?

Встроенный макет содержит единицы ОКЕИ, но формулировки могут отличаться от привычных: ищите по коду или по части слова (например, «метр» вместо «погонный метр»). Если единицы действительно нет в ОКЕИ — создайте ее вручную с произвольным кодом.

Что делать, если контрагент требует единицу, которой нет в ОКЕИ?

В электронных документах для таких единиц используется код 0000 с текстовым наименованием. Уточните у оператора ЭДО и контрагента, принимают ли они такие документы, — практика различается. Часто проще договориться о пересчете в стандартную единицу ОКЕИ.

Нужно ли загружать классификатор заново после обновления конфигурации?

Нет, уже загруженные единицы хранятся в базе и не пропадают при обновлении. Обновление может лишь дополнить встроенный макет классификатора новыми единицами ОКЕИ — их при необходимости добавляют через «Подобрать из классификатора».

Как массово изменить единицу измерения у группы номенклатуры?

В большинстве конфигураций есть групповая обработка: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». Выберите справочник «Номенклатура», отберите нужные позиции и установите новое значение реквизита «Единица измерения». Перед запуском убедитесь, что у выбранных позиций нет остатков и движений, и сделайте резервную копию базы.

Влияет ли единица измерения на цены и суммы в документах?

Цена в документах указывается за единицу измерения, выбранную в строке документа. Если используются упаковки, программа пересчитывает количество в базовые единицы по коэффициенту, а цену — соответственно. Ошибка в коэффициенте упаковки приводит к неверным суммам и остаткам, поэтому коэффициенты проверяйте особенно тщательно.