Как добавить ещё одну компанию в 1С

Работа с несколькими юридическими лицами в одной информационной базе — типовая задача для бухгалтеров и руководителей небольших холдингов. В 1С для этого не нужно создавать отдельную базу: достаточно добавить новую организацию в справочник «Организации» и корректно настроить её параметры. Документы, отчёты и учёт будут вестись раздельно по каждой компании.

Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «Управлении нашей фирмой», «Зарплате и управлении персоналом» путь к справочнику немного различается, но логика везде одинаковая. Ниже разобран универсальный сценарий для типовых конфигураций на управляемых формах, а также особенности для отдельных решений.

Перед началом убедитесь, что у вас есть права на добавление элементов справочника «Организации» (обычно это роль администратора или главного бухгалтера), и подготовьте реквизиты новой компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, данные руководителя и сведения о системе налогообложения.

Где находится справочник организаций в разных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 список организаций открывается через раздел «Главное» → «Организации». Если база новая и в ней ещё ни одной компании, программа при первом запуске предложит создать организацию через стартового помощника — но добавить вторую и последующие можно в любой момент через тот же справочник.

В «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит как «Компания» → «Организации», в «1С:Зарплата и управление персоналом» — «Настройка» → «Организации» или через раздел «Главное». В «1С:Комплексная автоматизация» и «ERP» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации».

Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском по команде: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш и введите «Организации». Также список можно открыть через «Все функции» (если режим включён в параметрах) → «Справочники» → «Организации».

Как создать новую организацию: пошагово

Откройте список организаций и нажмите кнопку «Создать». В типовых конфигурациях появится форма нового элемента. Самый быстрый способ заполнения — по ИНН: введите ИНН компании в соответствующее поле и нажмите «Заполнить». Программа через интернет-сервис 1С подтянет наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес и данные о руководителе из официальных реестров.

Если интернет-поддержка не подключена или сервис недоступен, заполните реквизиты вручную. Обязательный минимум: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, юридический адрес. Для индивидуального предпринимателя в поле вида организации выберите «Индивидуальный предприниматель» — набор полей изменится: КПП не потребуется.

Проверьте поле «Префикс» — оно используется в нумерации документов, чтобы номера разных компаний не пересекались. Для второй организации задайте отличный от первой префикс, например «02». Это избавит от конфликтов нумерации счетов-фактур и приказов.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить» либо введите реквизиты вручную
3. 3
   Укажите префикс нумерации документов, отличный от других компаний
4. 4
   Заполните учётную политику: систему налогообложения и параметры учёта
5. 5
   Добавьте подписантов: руководителя и главного бухгалтера
6. 6
   Запишите элемент и проверьте доступность компании в документах

Настройка учётной политики и параметров новой компании

Просто создать карточку организации недостаточно — без учётной политики проведение документов и расчёт налогов будут работать некорректно. В карточке организации перейдите по ссылке «Учётная политика» и создайте запись на текущий период: укажите систему налогообложения (общая, упрощённая, патент), порядок признания доходов и расходов, метод оценки запасов и другие параметры, предусмотренные конфигурацией.

Для компаний на УСН отдельно задайте объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы») и ставку. Если организация применяет НДС, проверьте настройки учёта НДС в учётной политике. Для зарплатных конфигураций дополнительно настройте учётную политику по НДФЛ и страховым взносам.

Также заполните вкладки с банковскими счетами, кассой и подписантами. Банковский счёт по умолчанию подставляется в платёжные документы и счета на оплату, а данные руководителя и главбуха — в печатные формы. Отсутствие подписанта — частая причина пустых строк «Руководитель» в счетах-фактурах и актах.

Особенности для отдельных конфигураций

1С:Бухгалтерия 8

После создания организации проверьте раздел «Главное» → «Налоги и отчёты»: там задаются реквизиты ИФНС, коды ОКТМО и ставки налогов для конкретной компании. Без этих данных регламентированная отчётность сформируется с ошибками или не сформируется вовсе. Также при необходимости подключите для новой компании обмен с банком и отправку отчётности через 1С-Отчётность — сертификаты и настройки привязываются к каждой организации отдельно.

1С:Управление нашей фирмой

В УНФ после добавления организации нужно проверить настройку «Вести учёт по нескольким организациям» в разделе «Компания» → «Ещё больше возможностей», если она не была включена ранее. Без этого флага в документах может не отображаться поле выбора организации. Дополнительно задайте способ выделения НДС и кассу по умолчанию для новой компании.

1С:Зарплата и управление персоналом

В ЗУП новая организация потребует настройки графика работы, шаблона табеля, учётной политики по взносам и настройки обмена с бухгалтерской программой. Обратите внимание: сотрудники, принятые в одну организацию, автоматически не появляются в другой — приёмы на работу оформляются отдельно в каждой компании, даже если это один и тот же человек.

Если вторая компания — обособленное подразделение первой, не создавайте его как отдельную организацию. В типовых конфигурациях для этого в карточке организации предусмотрен справочник «Подразделения» с признаком обособленности и отдельным КПП. Отдельную организацию заводят только для самостоятельных юридических лиц и ИП.

Как проверить, что компания добавлена правильно

Создайте тестовый документ — например, счёт покупателю — и убедитесь, что в поле «Организация» новая компания доступна для выбора, а в печатной форме подставляются корректные реквизиты: наименование, ИНН, адрес, банковский счёт и подписант. Проверьте нумерацию: номер документа должен содержать заданный префикс и не конфликтовать с документами первой организации.

Затем сформируйте регламентированный отчёт или оборотно-сальдовую ведомость с отбором по новой организации. Пустой отчёт на этом этапе — норма, важно, что компания присутствует в списке выбора и программа не выдаёт ошибок о незаполненных настройках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Организация в списке выбора документа

Норма

Компания видна и выбирается

Тревожный признак

Организации нет в списке — проверьте настройку учёта по нескольким организациям

Печатная форма счёта

Норма

Подставлены реквизиты, счёт и подписант новой компании

Тревожный признак

Пустые поля — не заполнены банковский счёт или подписанты

Нумерация документов

Норма

Номер содержит уникальный префикс

Тревожный признак

Дубли номеров с первой организацией — задайте другой префикс

Налоги и отчёты

Норма

Заполнены ИФНС, ОКТМО, ставки

Тревожный признак

Программа требует заполнить настройки при формировании отчёта

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — создание дубля организации вместо редактирования существующей. Перед добавлением выполните поиск по ИНН в справочнике: если компания уже есть, дубль приведёт к раздвоению документов и отчётности. Вторая частая проблема — забытая учётная политика: документы проводятся, но налоги считаются неверно, и ошибка обнаруживается только при сдаче отчётности.

Учтите ограничение обменов: если база синхронизируется с другой программой (например, ЗУП ↔ Бухгалтерия или Бухгалтерия ↔ сайт), новую организацию нужно отдельно включить в настройки синхронизации, иначе её документы не будут переноситься. Также помните, что права пользователей могут ограничиваться по организациям — проверьте профили доступа, если сотрудники не видят новую компанию.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько организаций в одной базе 1С?

Да, типовые конфигурации рассчитаны на многофирменный учёт. Учёт по компаниям разделяется автоматически, а в отчётах доступен отбор по конкретной организации или сводные данные по всем.

Нужна ли отдельная лицензия на вторую организацию?

Нет, лицензии 1С привязываются к компьютеру или серверу, а не к количеству организаций в базе. Добавление компаний не требует дополнительной оплаты.

Как добавить ИП, а не ООО?

В форме создания организации выберите вид «Индивидуальный предприниматель». Набор полей изменится: не потребуется КПП, а наименование формируется из ФИО предпринимателя.

Почему новая организация не видна в документах?

Чаще всего не включён режим учёта по нескольким организациям (в УНФ — соответствующий флаг в настройках) либо у пользователя ограничены права по организациям. Проверьте оба варианта.

Можно ли удалить ошибочно созданную организацию?

Да, если по ней нет документов: пометьте элемент на удаление и выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование». Если документы уже есть, организацию удалить нельзя — только пометить и исключить из использования.