Справочники и Данные · 9 мин
Как добавить артикул в 1С: полная инструкция
Как добавить артикул в 1С: создание номенклатуры, заполнение реквизита, настройка отображения в списках и документах, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Артикул в 1С — это буквенно-цифровой код, который присваивается товару или услуге и помогает быстро находить позиции в справочнике номенклатуры. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия») реквизит «Артикул» уже присутствует в карточке номенклатуры, и задача пользователя — корректно его заполнить и настроить отображение.
Работа с артикулом отличается от работы с кодом номенклатуры: код программа присваивает автоматически и менять его не рекомендуется, а артикул — свободное поле, которое заполняется вручную или загружается из внешних источников. Именно по артикулу чаще всего ищут товары менеджеры, кладовщики и покупатели, поэтому единообразие заполнения напрямую влияет на скорость работы.
Ниже разобраны способы добавить артикул при создании новой позиции, изменить его у существующей, загрузить массово из файла, вывести колонку в списки и документы, а также типичные ошибки, которые приводят к дублям и потере поиска.
Что такое артикул в 1С и где он хранится
В типовых конфигурациях 1С артикул — это строковый реквизит справочника «Номенклатура». Он заполняется вручную и не участвует в автоматической нумерации: программа не проверяет его уникальность по умолчанию (если это специально не настроено). Длина поля ограничена — обычно до 25–50 символов в зависимости от конфигурации, поэтому длинные составные коды поставщиков иногда приходится сокращать или хранить в дополнительном реквизите.
Важно не путать артикул с другими идентификаторами. Код номенклатуры — внутренний технический номер, который 1С присваивает сама. Штрихкод хранится в отдельном регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» и используется для сканеров. Артикул поставщика в торговых конфигурациях хранится в справочнике «Номенклатура поставщиков» и привязывается к конкретному контрагенту.
Как добавить артикул при создании новой номенклатуры
Создание позиции с артикулом выполняется через раздел, где расположен справочник. В «Управлении торговлей» и ERP это «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в «Бухгалтерии предприятия» — раздел «Справочники» → «Номенклатура». Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид номенклатуры, если конфигурация предлагает его указать.
В открывшейся карточке заполните наименование и найдите поле «Артикул» — в типовых формах оно расположено рядом с кодом и наименованием, в верхней части карточки. Введите значение точно так, как оно указано у поставщика или в вашем внутреннем стандарте: регистр букв, дефисы и пробелы влияют на поиск. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел НСИ или «Справочники»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
- 3Заполните наименование и поле «Артикул» без лишних пробелов
- 4Проверьте единицу измерения и другие обязательные реквизиты
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и найдите позицию по артикулу в списке
Признак правильного заполнения — позиция находится при вводе артикула в строку поиска списка номенклатуры. Если поиск не срабатывает, проверьте настройки отображения списка: возможно, поиск настроен только по наименованию.
Как добавить или изменить артикул у существующей позиции
Если номенклатура уже заведена без артикула, откройте список справочника, найдите нужную позицию и дважды щёлкните по ней. В карточке заполните поле «Артикул» и запишите изменения. Изменение артикула не затрагивает проведённые документы: в документах хранится ссылка на элемент справочника, а не само значение реквизита, поэтому история продаж и остатки не пострадают.
Для массового изменения артикулов у группы позиций используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (в типовых конфигурациях она доступна через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных», либо по кнопке «Ещё» в списке). Выделите нужные элементы в списке, вызовите обработку, выберите реквизит «Артикул» и задайте значение. Учтите: обработка присвоит одно и то же значение всем выбранным позициям, поэтому для разных артикулов она не подходит — используйте загрузку из файла.
Как загрузить артикулы массово из Excel
Когда артикулы нужно проставить сотням или тысячам позиций, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно доступна через «Ещё» в списке номенклатуры или в разделе «Покупки» / «НСИ»). Она позволяет вставить скопированные из Excel данные и сопоставить колонки с реквизитами.
Подготовьте файл с минимум двумя колонками: признак для поиска существующей позиции (например, наименование или код) и сам артикул. В обработке укажите режим загрузки — обновление существующих элементов, и сопоставьте колонки: колонку поиска — с реквизитом, по которому ищется позиция, колонку артикула — с реквизитом «Артикул». Перед записью проверьте несколько строк вручную: обработка показывает, какие элементы будут обновлены, а какие не найдены.
Как вывести артикул в списки и документы
Даже заполненный артикул не всегда виден в списке номенклатуры. Чтобы добавить колонку, откройте список, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список» в зависимости от конфигурации) и найдите в доступных полях «Артикул». Перетащите его в состав колонок и сохраните настройку. После этого можно включить поиск по артикулу через настройку поиска в списке.
В документах (заказы, реализации, поступления) артикул выводится аналогично: откройте документ, в табличной части нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и добавьте колонку «Артикул». Во многих конфигурациях колонка уже присутствует, но скрыта. Для печатных форм артикул обычно включается в макет по умолчанию; если его нет, потребуется доработка макета печатной формы — это задача для специалиста по 1С.
Как проверить результат
Позиция находится с первого раза
Поиск не находит позицию или находит чужую
Колонка отображается и заполнена
Колонка пустая при заполненном реквизите — проверьте настройку формы
Один артикул — одна позиция
Один артикул у нескольких карточек — нужна сверка
Типичные ошибки при работе с артикулами
Самая частая проблема — дубли артикулов. Поскольку типовая 1С не контролирует уникальность этого реквизита, один и тот же артикул легко присвоить разным позициям. В результате поиск выдаёт несколько карточек, менеджеры выбирают не ту, а в отчётах возникает путаница. Периодически проверяйте дубли через отчёт или универсальную консольную обработку поиска дублей.
Вторая ошибка — смешение стандартов: часть артикулов вводится с дефисами, часть без, где-то с пробелами в конце. Поиск в 1С чувствителен к таким различиям, и «ABC-123» не найдётся по запросу «ABC123». Зафиксируйте единый формат в регламенте и приведите старые данные к нему. Третья ошибка — хранение артикула поставщика в основном поле «Артикул» при работе с несколькими поставщиками одного товара: для этого в торговых конфигурациях предназначена «Номенклатура поставщиков».
Ответы на частые вопросы
Обязательно ли заполнять артикул в 1С?
Нет, поле не является обязательным в типовых конфигурациях — документы проводятся и без него. Однако без артикула затрудняется поиск и подбор товаров, особенно при большом ассортименте, поэтому заполнять его рекомендуется для всех складских позиций.
Можно ли сделать артикул уникальным, чтобы 1С не давала ввести дубль?
В типовой функциональности штатной проверки уникальности артикула нет. Такой контроль реализуется доработкой (подпиской на событие записи элемента справочника) или расширением конфигурации — это задача для разработчика 1С.
Чем артикул отличается от штрихкода?
Штрихкод хранится в отдельном регистре и предназначен для считывания сканером, у одной позиции может быть несколько штрихкодов (для разных упаковок). Артикул — единственный реквизит карточки, вводится вручную и используется для поиска и печати. Они дополняют друг друга и не заменяют.
Изменится ли что-то в старых документах, если я поменяю артикул?
Проведённые документы не пострадают: в них хранится ссылка на элемент справочника, и при изменении артикула в документах отобразится новое значение. Осторожность нужна только если артикул используется в обмене с сайтом или другими системами — там возможны рассинхронизации.
Куда вводить артикул поставщика, если он отличается от нашего?
В «Управлении торговлей» и ERP для этого есть справочник «Номенклатура поставщиков»: в карточке контрагента или из карточки товара создаётся запись с артикулом и наименованием поставщика. В «Бухгалтерии предприятия» такого механизма нет — там артикул поставщика обычно фиксируют в дополнительном реквизите.
Почему поиск по артикулу не находит товар, хотя поле заполнено?
Чаще всего поиск в списке настроен только по наименованию — измените настройки поиска через «Ещё» → «Настроить список». Также проверьте лишние пробелы или невидимые символы в значении артикула: они часто появляются при копировании из Excel или PDF.
Что важно запомнить
Артикул заполняется в карточке номенклатуры и не влияет на проведённые документы. Для массового заполнения используйте загрузку из файла с сопоставлением по уникальному признаку. Соблюдайте единый формат записи, периодически проверяйте дубли, а перед массовыми изменениями при наличии обменов с внешними системами делайте резервную копию.