Как создать группу товара в 1С Розница

Группа товара в 1С Розница — это папка в иерархии справочника «Номенклатура», которая объединяет позиции по общему признаку: типу продукции, поставщику, бренду или назначению. Правильно построенная иерархия упрощает поиск товаров при оформлении продаж, ускоряет формирование отчётов по категориям и позволяет задавать скидки и цены сразу на целые группы. Без понятной структуры справочник из тысяч позиций быстро превращается в нечитаемый список, в котором кассиры ошибаются при подборе, а аналитика по продажам теряет смысл.

Создание группы занимает меньше минуты, но прежде чем кликать по кнопкам, стоит продумать структуру: переносить товары между группами можно, однако массовая реорганизация большого справочника требует времени и внимательности. Ниже разобран полный порядок действий — от планирования иерархии до проверки результата и исправления типичных ошибок.

Подготовка: продумайте структуру групп заранее

Прежде чем создавать папки, определите, по какому принципу будут объединяться товары. Чаще всего используют товарную логику: «Продукты питания» → «Молочные продукты» → «Сыры». Реже встречается группировка по поставщикам или брендам — она удобна для закупок, но затрудняет анализ продаж по категориям. Смешивать несколько принципов на одном уровне иерархии не рекомендуется: рядом с папкой «Конфеты» не должно быть папки «Товары от поставщика Иванов».

Учтите, что в 1С Розница аналитика продаж может вестись не только по иерархии номенклатуры, но и по товарным группам в составе вида номенклатуры, а также по маркетинговым категориям. Если вы планируете использовать эти механизмы, иерархию справочника можно оставить относительно плоской. Если же отчёты будут строиться именно по папкам справочника, вложенность стоит продумать до 3–4 уровней — глубже ориентироваться становится неудобно.

Проверьте, нет ли уже подходящих групп: в частично заполненных базах нередко существуют дублирующие папки вроде «Продукты» и «Продукты питания». Создание третьей такой группы только усугубит хаос, поэтому сначала просмотрите дерево и при необходимости объедините существующие папки.

Пошаговое создание группы товара

Основной сценарий одинаков для большинства релизов 1С Розница 2.2, 2.3 и 3.0, отличия касаются лишь расположения команд в меню. Откройте справочник номенклатуры одним из путей: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «Закупки» → «Номенклатура». В открывшемся списке слева отображается дерево групп, справа — содержимое выбранной папки.

Нажмите кнопку «Создать группу» — обычно она доступна в командной панели списка или по кнопке «Ещё» → «Создать группу». В открывшейся форме заполните наименование группы — это единственное обязательное поле. Если вы создавали группу, находясь внутри другой папки, поле «Родительская группа» заполнится автоматически; при необходимости его можно изменить вручную. Нажмите «Записать и закрыть» — папка появится в дереве.

1. 1
   Откройте справочник: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Закупки» → «Номенклатура»)
2. 2
   Выделите в дереве группу, внутри которой нужна новая папка, или оставайтесь в корне для группы верхнего уровня
3. 3
   Нажмите «Создать группу» в командной панели или через меню «Ещё»
4. 4
   Введите наименование группы и проверьте поле «Родительская группа»
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что папка появилась в дереве на нужном уровне

Создание вложенной группы

Чтобы создать подгруппу, сначала перейдите в родительскую папку двойным щелчком или выделите её в дереве групп, а затем нажмите «Создать группу». Программа автоматически подставит текущую папку как родительскую. Если этого не произошло, укажите родителя вручную через поле «Группа» в карточке новой папки — иначе группа окажется на верхнем уровне иерархии.

Создание группы копированием

Если нужна папка, похожая на существующую, выделите её и нажмите F9 или выберите «Скопировать» в контекстном меню. Программа создаст новую группу с тем же родителем — останется изменить наименование. Учтите, что копируется только сама папка, а не её содержимое: товары внутри не дублируются.

Перенос товаров в созданную группу

Пустая группа не приносит пользы, поэтому следующий шаг — наполнить её позициями. Выделите нужные товары в списке: один товар — щелчком, несколько подряд — с зажатой клавишей Shift, произвольный набор — с клавишей Ctrl. Затем вызовите контекстное меню и выберите «Переместить в группу», укажите целевую папку и подтвердите действие. В некоторых версиях работает и перетаскивание мышью прямо в дерево групп.

Для больших объёмов удобнее использовать групповую обработку: раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В обработке отберите элементы справочника «Номенклатура» по нужному условию (например, все товары определённого поставщика) и установите новое значение реквизита «Родитель». Это безопасный штатный способ массового переноса, но перед запуском убедитесь, что отбор сработал правильно — проверьте количество отобранных элементов.

Новые товары можно сразу создавать в нужной папке: перейдите в группу и нажмите «Создать» — родитель подставится автоматически. Это снижает риск того, что позиции окажутся в корне справочника и потеряются среди тысяч других.

Связь группы с видом номенклатуры и настройками учёта

Сама по себе папка в иерархии не задаёт товарам никаких свойств — она лишь структурирует справочник. Поведение позиций (тип номенклатуры, единицы измерения, признаки маркировки, шаблоны ценников) определяется видом номенклатуры, который указывается в карточке каждого товара. Поэтому не стоит ожидать, что после переноса товара в папку «Маркируемая обувь» у него автоматически включится учёт по кодам маркировки.

Тем не менее группы участвуют в других механизмах: на них можно назначать скидки и наценки в маркетинговых акциях, строить отчёты «Валовая прибыль» и «Анализ продаж» с группировкой по иерархии, ограничивать ассортимент магазинов через форматы. Если вы создаёте группу именно для скидки или отчёта, проверьте, что соответствующий механизм умеет работать с иерархией номенклатуры — некоторые настройки опираются на товарные группы или сегменты, а не на папки.

Чем структурировать товары

Группы (папки) номенклатуры

Подходят для навигации по справочнику, скидок на папки и отчётов по иерархии. Ограничение: товар может находиться только в одной группе

Товарные группы вида номенклатуры

Подходят для аналитики продаж и планирования. Требуют включения учёта по товарным группам в виде номенклатуры

Маркетинговые категории и сегменты

Подходят для акций и рассылок, позволяют включать один товар в несколько категорий. Не отражаются в дереве справочника

Проверка результата после создания и переноса

После создания группы и переноса товаров выполните короткую проверку. Откройте папку и убедитесь, что в ней находятся именно те позиции, которые планировались, и их количество совпадает с ожиданием. Сформируйте отчёт по остаткам или продажам с группировкой по номенклатуре — новая группа должна отображаться отдельной строкой с корректными итогами.

Дополнительно проверьте кассовое рабочее место, если товары продаются через РМК: убедитесь, что кассир может найти позиции через поиск и что паллетная или иерархическая подборка, если она настроена, отражает новую структуру. Изменения в иерархии справочника не требуют перезапуска программы, но в распределённых базах (магазины, обменивающиеся с центральным узлом) новая группа появится на кассах только после очередного обмена данными.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дерево групп

Норма

Новая папка видна на нужном уровне вложенности

Тревожный признак

Папка оказалась в корне или внутри чужой группы

Содержимое группы

Норма

Все планируемые товары перенесены, количество совпадает

Тревожный признак

Часть позиций осталась в старой папке или в корне

Отчёт по продажам

Норма

Группа выводится отдельной строкой с корректным итогом

Тревожный признак

Продажи группы смешаны с другими позициями

РМК в магазине

Норма

После обмена товары доступны кассиру в новой структуре

Тревожный признак

На кассе старая иерархия — обмен ещё не выполнен

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — дубли групп с похожими названиями: «Молоко», «Молочная продукция», «Молочные товары». Решение — выбрать одну эталонную папку, перенести в неё содержимое остальных, а пустые дубли пометить на удаление. Перед удалением убедитесь, что группа действительно пуста: удалить папку, содержащую товары, программа не даст, но вложенные пустые подгруппы могут остаться незамеченными.

Вторая распространённая ошибка — создание групп вместо использования видов номенклатуры. Папки «Услуги» и «Товары» дублируют функциональность типа номенклатуры и не дают никаких учётных преимуществ. Третья ошибка — чрезмерная вложенность: пять и более уровней затрудняют работу кассиров и поиск. Если структура разрослась, рассмотрите перенос части аналитики в товарные группы или категории.

Отдельно стоит упомянуть права доступа: если кнопка «Создать группу» недоступна, у пользователя нет прав на изменение справочника номенклатуры. В этом случае обратитесь к администратору базы для назначения соответствующей роли — обходить ограничение через обработки не следует.

Частые вопросы

Можно ли удалить группу, в которой есть товары?

Нет, программа не позволит пометить на удаление группу, содержащую элементы или подгруппы. Сначала переместите все товары в другие папки командой «Переместить в группу», затем удалите пустую папку стандартным способом. Удаление объектов становится окончательным после запуска обработки «Удаление помеченных объектов».

Чем группа номенклатуры отличается от вида номенклатуры?

Группа — это папка в иерархии справочника, нужная только для структурирования списка, скидок и отчётов. Вид номенклатуры задаёт учётные свойства товара: тип (товар или услуга), единицы измерения, признаки маркировки, настройки серий и шаблоны этикеток. Один товар всегда имеет один вид номенклатуры и находится в одной группе.

Как перенести сразу несколько сотен товаров в новую группу?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела «НСИ и администрирование» → «Обслуживание». Отберите элементы справочника по нужному условию, установите новое значение реквизита «Родитель» и выполните изменение. Предварительно проверьте список отобранных позиций и сделайте резервную копию базы.

Почему новая группа не видна на кассе магазина?

Если магазин работает в распределённой информационной базе, изменения справочников попадают в узлы магазинов только через обмен данными. Выполните обмен с центральным узлом и проверьте, что пакет с данными номенклатуры был загружен без ошибок. В файловой базе без обменов группа доступна сразу после записи.

Можно ли назначить скидку сразу на всю группу товаров?

Да, в маркетинговых акциях при настройке скидки можно указать в условии группу номенклатуры — тогда скидка будет действовать на все позиции внутри папки. Убедитесь, что в условии акции выбран именно отбор по иерархии номенклатуры, а не по сегменту или товарной группе, иначе механизм сработает иначе.

Что делать, если кнопка «Создать группу» неактивна?

Причина почти всегда в правах доступа: у пользователя нет роли, разрешающей добавление и изменение номенклатуры. Обратитесь к администратору базы, чтобы он назначил профиль с правами на ведение нормативно-справочной информации. После изменения прав пользователю нужно перезайти в программу.