Где в 1С указать код ТН ВЭД

Код ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) в 1С указывается прежде всего в карточке номенклатуры — именно оттуда он автоматически подтягивается в счета-фактуры, УПД, декларации по НДС и отчётность по прослеживаемым товарам. Если код не заполнен или заполнен неверно, при выгрузке отчётности возникают ошибки контрольных соотношений, а налоговая может отказать в вычете НДС по импортным операциям.

Точное расположение поля зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» это одно место, в «1С:Бухгалтерии 8» — немного другое. В статье разобраны оба варианта, а также ситуации, когда код нужно указать прямо в документе или внести массово для большого списка товаров.

Зачем в 1С вообще нужен код ТН ВЭД

Код ТН ВЭД — это десятизначный классификатор товара, который используется при внешнеэкономических операциях. В учётной системе он требуется в нескольких ситуациях: при импорте товаров из стран ЕАЭС и третьих стран, при формировании УПД и счетов-фактур по прослеживаемым товарам, при заполнении раздела 8 и 9 книги покупок по импортным операциям, а также в декларации по НДС при ввозе из ЕАЭС.

Если организация торгует только внутри России и не работает с прослеживаемыми товарами, поле можно оставить пустым — программа не будет требовать его заполнения. Но как только товар попадает под импорт или прослеживаемость, пустой код приведёт к ошибкам при проверке отчётности.

Где указать ТН ВЭД в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «1С:ERP» код ТН ВЭД хранится в карточке номенклатуры. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Справочники» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса) и откройте нужную позицию.

Поле «Код ТН ВЭД» находится в основной форме карточки — как правило, в группе реквизитов рядом с единицей измерения и ставкой НДС, либо на вкладке с учётной информацией. При нажатии на поле открывается классификатор ТН ВЭД, где код можно найти поиском по наименованию или по дереву разделов.

Если поля не видно в форме, проверьте вид номенклатуры: для некоторых видов (услуги, работы) поле ТН ВЭД скрыто намеренно, так как услуги кодом не классифицируются. Переключите вид номенклатуры на «Товар» — поле появится.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Откройте карточку нужного товара двойным щелчком
3. 3
   Найдите поле «Код ТН ВЭД» и нажмите кнопку выбора
4. 4
   В классификаторе найдите код поиском по названию или дереву групп
5. 5
   Подтвердите выбор и запишите карточку
6. 6
   Создайте тестовый УПД и проверьте, что код подтянулся в табличную часть

Где указать ТН ВЭД в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) откройте «Справочники» → «Номенклатура» и выберите товар. Поле «Код ТН ВЭД» расположено в карточке номенклатуры в группе, связанной с импортом и прослеживаемостью — обычно рядом с полями «Страна происхождения» и «Номер ГТД».

Обратите внимание: номер ГТД и страна происхождения могут храниться не только в карточке, но и в документах поступления, а код ТН ВЭД — преимущественно в карточке номенклатуры. Именно оттуда он попадает в счёт-фактуру и УПД при реализации прослеживаемого товара.

Для прослеживаемых товаров в Бухгалтерии также проверьте признак прослеживаемости в карточке: если он установлен, программа будет контролировать заполнение ТН ВЭД и РНПТ при оформлении документов.

Как заполнить ТН ВЭД массово для списка товаров

Если код нужно проставить десяткам или сотням позиций, вручную открывать каждую карточку нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов»: в УТ 11 и ERP она находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание», в Бухгалтерии — в «Администрирование» → «Обслуживание» (может потребоваться включить её в настройках).

Порядок такой: выберите объект изменения «Номенклатура», отберите нужные товары отбором (по группе, виду номенклатуры или произвольному условию), в списке реквизитов отметьте «Код ТН ВЭД», укажите значение и выполните изменение. Это удобно, когда одна группа товаров соответствует одному коду.

Если коды разные для каждой позиции, удобнее подготовить таблицу «номенклатура — код» и загрузить её через обработку загрузки данных из табличного документа (в Бухгалтерии доступна по пути «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка загрузки, либо через универсальные обработки).

Как проверить, что код подставляется в документы и отчёты

После заполнения карточек убедитесь, что код реально попадает туда, где он нужен. Создайте тестовый документ реализации (УПД или счёт-фактуру) с товаром и откройте табличную часть — колонка «Код ТН ВЭД» должна быть заполнена. Если колонки не видно, включите её через «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте настройки отображения прослеживаемости.

Для импортных операций проверьте декларацию по НДС: в приложениях по ввозу из ЕАЭС код ТН ВЭД выводится по каждой строке. Запустите проверку контрольных соотношений — ошибки вида «не заполнен код ТН ВЭД» укажут на позиции, которые вы пропустили.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка номенклатуры

Норма

Поле «Код ТН ВЭД» заполнено, код из 10 знаков

Тревожный признак

Поле пустое или код короче 10 знаков

УПД / счёт-фактура

Норма

Код подтянулся в строку товара автоматически

Тревожный признак

Колонка пустая — документ создан до заполнения карточки

Проверка отчётности

Норма

Контрольные соотношения пройдены без ошибок по ТН ВЭД

Тревожный признак

Ошибки «не заполнен код» по конкретным позициям

Типичные ошибки при указании ТН ВЭД

Самая частая ошибка — указание устаревшего кода. Классификатор ТН ВЭД периодически обновляется, и код, действовавший несколько лет назад, может быть исключён или уточнён. Перед заполнением сверьтесь с актуальной редакцией классификатора или обновите классификатор внутри 1С, если конфигурация поддерживает загрузку обновлений.

Вторая ошибка — указание кода только в документе, а не в карточке. Тогда каждый новый документ придётся править вручную, и вероятность расхождений между отгрузками возрастает. Правильный подход — один раз заполнить справочник и дальше только контролировать.

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять ТН ВЭД для всех товаров?

Нет. Код обязателен для импортируемых и прослеживаемых товаров. Для остальной номенклатуры поле можно оставить пустым — на внутреннюю отчётность это не влияет.

Где взять правильный код ТН ВЭД для товара?

Код определяется по действующей редакции ТН ВЭД ЕАЭС: по наименованию, составу и назначению товара. В 1С встроенный классификатор помогает подбором, но ответственность за выбор кода несёт декларант. При сомнениях запросите решение о классификации в таможенных органах или у брокера.

Почему код не подтягивается в УПД, хотя в карточке заполнен?

Чаще всего документ был создан до заполнения карточки. Откройте документ и перезаполните строку товара или обновите реквизиты табличной части. Также проверьте, что в форме документа видна колонка «Код ТН ВЭД».

Чем ТН ВЭД отличается от ОКПД2 и где не перепутать поля?

ОКПД2 — российский классификатор продукции, используется для маркировки и статистики внутри страны. ТН ВЭД — для внешнеэкономических операций. В карточке номенклатуры это разные поля, заполнять нужно именно «Код ТН ВЭД».

Можно ли указать несколько кодов ТН ВЭД для одного товара?

В типовых конфигурациях у карточки номенклатуры один код. Если один и тот же товар поставляется с разными кодами (что редкость и обычно признак ошибки классификации), заводят отдельные позиции номенклатуры.