Справочники и Данные · 8 мин
Где в 1С сменить ОКВЭД: подробная инструкция
Как изменить основной и дополнительные коды ОКВЭД в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП: где хранятся коды, как добавить новый, что проверить после смены и когда нужна регистрация в ФНС.
Код ОКВЭД в программах 1С хранится в карточке организации (или индивидуального предпринимателя) и используется при формировании отчётности, печатных форм и выгрузок для контролирующих органов. Когда компания меняет вид деятельности или добавляет новый, код в базе нужно актуализировать — иначе в отчётах и документах останется устаревшая информация.
Важно понимать: смена кода в 1С не заменяет юридическую процедуру. Программа лишь отражает сведения, которые уже внесены (или вносятся) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сначала изменения регистрируются в ФНС, затем данные обновляются в учётной системе.
Ниже разберём, где именно в типовых конфигурациях находится поле с ОКВЭД, как добавить или заменить код, что проверить после изменения и каких ошибок стоит избегать.
Где хранится код ОКВЭД в 1С
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой) сведения о видах деятельности привязаны к справочнику «Организации». Отдельного документа «смена ОКВЭД» в программе нет — код редактируется напрямую в карточке контрагента-организации.
При этом программа различает основной вид деятельности (один код) и дополнительные виды деятельности (список кодов). Основной код чаще всего попадает в отчётность — например, в статистические формы и сведения для фондов, поэтому его корректность важнее всего.
Как сменить основной ОКВЭД в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Реквизиты» (в некоторых версиях интерфейса — «Организации»). Откроется карточка вашей организации с основными регистрационными данными: наименованием, ИНН, КПП, адресом и кодами.
Найдите поле «ОКВЭД» или блок «Виды деятельности». Нажмите на поле с текущим кодом — откроется форма редактирования. В ней можно либо ввести код вручную, либо нажать «Подобрать из классификатора» и найти нужный вид деятельности по коду или названию.
После выбора кода нажмите «Записать и закрыть». Программа сохранит изменения, и новый код начнёт подставляться во вновь формируемые отчёты и печатные формы. Ранее созданные документы пересчитываться не будут — это нормально.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты» (или «Организации»)
- 2Найдите поле «ОКВЭД» / «Виды деятельности» и откройте его для редактирования
- 3Нажмите «Подобрать из классификатора» или введите код вручную
- 4Выберите нужный код, подтвердите выбор
- 5Нажмите «Записать и закрыть» в карточке организации
- 6Сформируйте тестовый отчёт и проверьте, что код обновился
Как добавить дополнительные коды ОКВЭД
Дополнительные виды деятельности редактируются в том же блоке карточки организации. Обычно рядом с основным кодом есть табличная часть или ссылка «Дополнительные виды деятельности» — откройте её и нажмите «Добавить».
В открывшейся строке укажите код из классификатора. Повторите действие для каждого нового вида деятельности. Удалить устаревший код можно через кнопку удаления строки — на учётных данных это не отразится, коды носят справочный характер.
Если нужный код не находится в классификаторе, вероятно, классификатор в базе устарел. Обновите его через механизм обновления классификаторов (обычно доступен при обновлении конфигурации) или проверьте, что ищете код по актуальной редакции ОКВЭД2.
Смена ОКВЭД в других конфигурациях 1С
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
В ЗУП код ОКВЭД также хранится в карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»). Код из этой карточки попадает в отчётность в фонды и статистику, поэтому после смены основного вида деятельности его нужно обновить обязательно — от него может зависеть, например, тариф взносов на травматизм в сведениях для СФР.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
В УНФ откройте раздел «Компания» → «Организации», откройте карточку и найдите блок с кодами. Логика та же: основной код редактируется в отдельном поле, дополнительные — списком. После сохранения новые значения применяются ко вновь создаваемым документам и отчётам.
Если организаций несколько
В многофирменной базе код меняется для каждой организации отдельно. Откройте список «Организации», убедитесь, что редактируете карточку именно той компании, которая сменила вид деятельности — типичная ошибка в базах с несколькими юрлицами.
Что проверить после смены кода
После записи карточки организации сформируйте любой отчёт, где фигурирует ОКВЭД: например, титульный лист декларации или статистическую форму. Убедитесь, что подставился новый код. Если отчёт уже был создан ранее, его нужно переформировать или обновить реквизиты вручную.
Проверьте также печатные формы документов, если в них выводятся сведения о видах деятельности. В большинстве типовых документов (счета, акты, накладные) ОКВЭД не печатается, но в некоторых отраслевых и доработанных формах он может присутствовать.
Для ЗУП дополнительно проверьте настройки, связанные с основным видом деятельности: подтверждение тарифа взносов на травматизм, льготы по взносам для отдельных отраслей. Смена кода может повлиять на применяемые ставки — это стоит обсудить с расчётчиком.
Как проверить результат
Отображается новый код, карточка записана без ошибок
Поле пустое или сохранился старый код
Подставлен актуальный ОКВЭД
Отчёт тянет старый код — переформируйте отчёт
Код в реестре совпадает с кодом в 1С
Данные расходятся — сначала завершите регистрацию в ФНС
Частые ошибки при смене ОКВЭД в 1С
Самая распространённая ошибка — смена кода только в программе без регистрации изменений в ФНС. В результате отчётность расходится с данными ЕГРЮЛ, что может привести к вопросам со стороны налоговой и фондов.
Вторая типичная ситуация — редактирование не той карточки в многофирменной базе. Перед записью сверьте ИНН организации в шапке карточки. Третья ошибка — ожидание, что старые отчёты обновятся автоматически: уже созданные формы нужно переформировать вручную.
FAQ
Нужно ли сообщать в налоговую о смене ОКВЭД?
Да, если меняется состав видов деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для ООО подаётся заявление по форме Р13014, для ИП — Р24001. Стандартный срок подачи — три рабочих дня с момента начала новой деятельности. После внесения записи в реестр данные обновляются в 1С.
Можно ли изменить ОКВЭД в 1С задним числом?
Технически код в карточке организации не имеет истории периодов в типовых конфигурациях — действует последнее записанное значение. Если нужно, чтобы в отчётах за прошлый период стоял прежний код, используйте уже сформированные отчёты или временно верните старое значение, сформируйте отчёт и запишите новый код обратно.
Почему нужный код не находится в классификаторе 1С?
Чаще всего классификатор в базе устарел или код ищется по старой редакции ОКВЭД 2001 года. Обновите конфигурацию или загрузите актуальный классификатор, и проверяйте код по выписке из ЕГРЮЛ — там указана действующая редакция ОКВЭД2.
Повлияет ли смена ОКВЭД на уже проведённые документы?
Нет. Код ОКВЭД — справочный реквизит организации, он не участвует в проводках и движениях документов. Изменение затрагивает только вновь формируемую отчётность и печатные формы, где этот код выводится.
Где менять ОКВЭД для обособленного подразделения?
В типовых конфигурациях код ОКВЭД указывается на уровне головной организации, а не подразделений. Обособленные подразделения в 1С обычно заводятся как складские или кадровые структуры и не имеют собственных кодов видов деятельности.
Что делать, если в ЗУП после смены кода изменился тариф взносов?
Тариф взносов на травматизм подтверждается в СФР ежегодно и не меняется автоматически от смены кода в программе. Если основной вид деятельности сменился, подайте в фонд подтверждение основного вида деятельности в установленном порядке, а в ЗУП проверьте настройки учётной политики по взносам.
Что важно запомнить
ОКВЭД в 1С меняется в карточке организации через раздел реквизитов: основной код — в отдельном поле, дополнительные — списком. Сначала регистрируйте изменения в ФНС, затем обновляйте программу. После записи переформируйте отчёты и сверьте код с выпиской из ЕГРЮЛ.