Где в 1С находится проверка контрагентов и как ей пользоваться

Проверка контрагентов в 1С — встроенный сервис, который по ИНН и КПП запрашивает сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: действует ли организация, не находится ли она в стадии ликвидации, верен ли адрес, есть ли дисквалифицированный руководитель. Сервис работает в типовых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация — при наличии действующего договора 1С:ИТС и подключения к сервисам 1С через интернет-поддержку.

Найти проверку можно сразу в нескольких местах: в карточке контрагента, в списке контрагентов, в документах и в регламентных настройках администрирования. Ниже разобраны все точки входа, порядок включения сервиса и способы проверить контрагента вручную и автоматически.

Где найти проверку в карточке контрагента

Самый быстрый способ — открыть карточку конкретного контрагента. В 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел «Справочники» (или «Покупки»/«Продажи») → «Контрагенты» и откройте нужную запись. Если сервис включён, под полями ИНН и КПП отображается цветная панель состояния с результатом проверки, а в меню «Ещё» или на командной панели доступна команда «Проверить контрагента».

Признак того, что проверка работает: рядом с ИНН появляется надпись вида «Контрагент действующий» зелёным цветом либо предупреждение «Есть проблемы» красным. Если панели нет — сервис не включён или не подключена интернет-поддержка (об этом ниже).

В карточке также можно нажать ссылку результата проверки, чтобы увидеть детальный отчёт: состояние по реестру ФНС, дата постановки на учёт, недостоверность адреса, сведения о руководителе. Отчёт можно распечатать или сохранить — это полезно для подтверждения проявленной должной осмотрительности.

1. 1
   Откройте «Справочники → Контрагенты» и нужную карточку
2. 2
   Убедитесь, что заполнены ИНН и КПП (для ИП — только ИНН)
3. 3
   Нажмите «Проверить контрагента» или ссылку в панели состояния
4. 4
   Изучите результат и при необходимости откройте подробный отчёт
5. 5
   Сохраните отчёт в файл при спорном результате

Как включить сервис проверки контрагентов

Если проверка не работает, первым делом проверьте интернет-поддержку. Откройте «Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы» и убедитесь, что подключена интернет-поддержка пользователей — введён логин и пароль от портала 1С, зарегистрированного на действующий договор 1С:ИТС. Без этого сервис проверки не сможет обратиться к серверам 1С.

Далее в том же разделе найдите блок «Проверка контрагентов» и установите флажок «Использовать сервис проверки контрагентов». В некоторых конфигурациях настройка находится по пути «Администрирование → Общие настройки» или «Настройки программы → Проверка контрагентов». Там же обычно включается автоматическая проверка при записи контрагента и проверка в фоновом режиме.

После включения откройте любую карточку контрагента — панель состояния должна появиться. Если сервис сообщает об ошибке доступа, проверьте, не истёк ли договор ИТС и не блокирует ли доступ в интернет прокси-сервер или антивирус.

Проверка из списка контрагентов и документов

Массовая проверка доступна из формы списка справочника «Контрагенты». Выделите одну или несколько записей и выберите команду «Проверить контрагентов» в меню «Ещё» (в некоторых конфигурациях — кнопка на командной панели). Программа проверит выбранных контрагентов и покажет сводный результат по каждому.

В документах (счета, реализации, поступления) проверка срабатывает автоматически: при выборе контрагента или записи документа программа в фоне запрашивает состояние и при проблемах выводит предупреждение — например, «Контрагент не действует» или «ИНН не найден в ЕГРЮЛ». Это срабатывает до проведения документа, поэтому у бухгалтера есть время отреагировать.

Дополнительно в типовых конфигурациях есть отчёт «Проверка контрагентов в базе» (или аналогичный), который проверяет всех контрагентов справочника разом и формирует список проблемных. Его удобно запускать периодически — например, раз в квартал, чтобы отловить ликвидированные организации, с которыми когда-то работали.

Что именно проверяет сервис

Сервис использует данные, которые ФНС передаёт в 1С, и проверяет несколько параметров. Понимание состава проверки помогает правильно трактовать результат и не паниковать при отдельных предупреждениях.

• существование ИНН и КПП и их соответствие друг другу;
• состояние организации: действующая, в стадии ликвидации, реорганизации, исключена из ЕГРЮЛ;
• дата постановки на учёт и соответствие указанной в договоре даты;
• недостоверность адреса по данным реестра;
• дисквалификация руководителя и его нахождение в реестре дисквалифицированных лиц;
• наличие признаков массовости адреса или руководителя (в расширенных отчётах).

Важно понимать ограничение: сервис показывает данные официальных реестров на момент проверки, но не оценивает финансовое состояние контрагента, его долги и судебные споры. Для полной проверки благонадёжности используйте дополнительные источники — картотеку арбитражных дел, реестр исполнительных производств, сервисы ФНС «Прозрачный бизнес».

Автоматическая проверка и фоновый режим

Чтобы не проверять каждого контрагента вручную, включите автоматический режим. В настройках сервиса («Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Проверка контрагентов») доступны опции: проверять при записи контрагента, проверять при записи документов, обновлять состояние в фоновом режиме по расписанию.

Фоновая проверка выполняется регламентным заданием — программа периодически обновляет состояние всех контрагентов в справочнике. Это удобно: если контрагент, с которым вы работали год назад, ликвидировался, вы увидите это при очередном создании документа ещё до его проведения.

В файловых базах регламентные задания выполняются только при запущенном сеансе пользователя с соответствующими настройками, поэтому в небольших базах фоновое обновление может отставать. В клиент-серверном варианте задания выполняет сервер — проверка идёт стабильно.

Если проверка не работает: типичные причины

Чаще всего сервис недоступен из-за неподключённой интернет-поддержки или истёкшего договора ИТС. Проверьте статус подключения в «Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы»: там отображается, под каким пользователем подключена поддержка и есть ли ошибки авторизации.

Вторая группа причин — сетевые ограничения. Корпоративный прокси, файрвол или антивирус могут блокировать обращение программы к серверам 1С. Признак: ошибка «Не удалось подключиться к сервису» при рабочем интернете. Решение — попросить системного администратора разрешить исходящие соединения программы 1С к сервисным адресам.

Третья причина — устаревшая версия конфигурации. В старых релизах сервис мог быть отключён или изменились адреса сервисов. Обновите конфигурацию до актуального релиза через «Администрирование → Обновление версии программы».

Часто задаваемые вопросы

Работает ли проверка контрагентов без договора 1С:ИТС?

Нет. Сервис входит в состав интернет-поддержки и требует действующего договора ИТС или подписки на облачный сервис 1С:Фреш. Без подключения команда проверки либо отсутствует, либо возвращает ошибку доступа.

Можно ли проверить контрагента, не создавая его в справочнике?

Да, частично: при вводе ИНН в новом документе или при заполнении карточки по ИНН программа обращается к сервису до записи элемента. Также сведения по ИНН можно бесплатно проверить на сайте ФНС, если интернет-поддержка не подключена.

Почему проверка показывает «ИНН не найден», хотя компания существует?

Чаще всего это опечатка в ИНН или устаревший КПП после смены адреса. Сверьте ИНН посимвольно с документами контрагента. Если ИНН верный, а результат не меняется — возможен временный сбой сервиса, повторите проверку позже.

Доказывает ли сохранённый отчёт проверки должную осмотрительность?

Сохранённый отчёт с датой проверки — один из аргументов при спорах с налоговой, но сам по себе он не гарантирует защиту. Налоговая оценивает совокупность обстоятельств сделки, поэтому отчёт стоит дополнять договором, перепиской и иными документами.

Как проверить сразу всех контрагентов в базе?

Используйте отчёт проверки контрагентов (в 1С:Бухгалтерии — через список контрагентов, команда «Проверить контрагентов» с выделением всех записей, либо отдельный отчёт в разделе отчётов). Программа сформирует список с указанием состояния каждого контрагента.

Проверяет ли сервис физических лиц и самозанятых?

Сервис работает с ИНН юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Статус самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход) проверяется отдельно — через сервис ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД» по ИНН.