Как добавить учредителей в 1С

Учредители в 1С — это не отдельный документ, а совокупность данных: реквизиты организации, сведения о владельцах и долях, проводки по уставному капиталу и настройки распределения прибыли. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) способы внесения различаются, но логика везде одинаковая: сначала создаётся контрагент или физическое лицо, затем фиксируется его доля, после чего отражаются операции по капиталу.

Ошибки на этом этапе приводят к некорректным проводкам по счетам 80 и 75, неверному распределению дивидендов и расхождениям с данными ЕГРЮЛ. Поэтому важно понимать, где именно в вашей конфигурации хранятся сведения об учредителях и какие документы их изменяют.

Ниже разобраны основные сценарии: внесение учредителя при создании организации, изменение состава владельцев, отражение уставного капитала и начисление дивидендов. Инструкции ориентированы на 1С:Бухгалтерию 8 ред. 3.0 как наиболее распространённую конфигурацию, с пометками для других решений.

Где в 1С хранятся сведения об учредителях

В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 сведения об учредителях находятся в карточке организации: раздел «Главное» → «Организации» → откройте организацию → вкладка или ссылка «Учредители». Там указываются физические и юридические лица — владельцы долей, размер доли каждого и дата, с которой действует состав. Эти данные программа использует при автоматическом начислении дивидендов.

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) учредители задаются в карточке организации на вкладке «Учредители» либо через справочник «Лицевые счета сотрудников» — в зависимости от релиза. В 1С:ERP и «Комплексной автоматизации» состав владельцев не ведётся штатно в полном объёме: операции по капиталу отражаются вручную через операции, а аналитика по учредителям ведётся на счетах 80 и 75 с субконто «Учредители».

Как внести учредителя в 1С:Бухгалтерию 8

Откройте «Главное» → «Организации», выберите нужную организацию и перейдите по ссылке «Учредители». Нажмите «Добавить» и укажите тип владельца: физическое лицо или юридическое лицо. Если нужного лица нет в базе, создайте его прямо из формы — программа предложит ввести ФИО, ИНН, для юрлица — наименование и реквизиты.

Для каждого учредителя укажите размер доли в процентах и дату, с которой он владеет долей. Если состав менялся, не редактируйте старую запись — добавьте новую строку с новой датой: так сохранится история, важная для корректного расчёта дивидендов за прошлые периоды. Сумма долей на каждую дату должна равняться 100%, иначе расчёт дивидендов будет неверным.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Организации» → карточку организации
2. 2
   Перейдите по ссылке «Учредители» и нажмите «Добавить»
3. 3
   Выберите или создайте физическое/юридическое лицо с ИНН
4. 4
   Укажите долю в процентах и дату начала владения
5. 5
   Проверьте, что сумма долей равна 100%
6. 6
   Отразите вклад в уставный капитал проводками (см. следующий раздел)

Как отразить уставный капитал и вклады учредителей

Формирование уставного капитала отражается проводкой Дт 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный капитал» — Кт 80 «Уставный капитал» на дату государственной регистрации организации. В 1С:Бухгалтерии это делается документом «Операции, введённые вручную» → «Операция» (раздел «Операции»). В субконто счёта 75.01 укажите учредителя — именно поэтому он должен существовать в базе как контрагент или физлицо.

Фактическое внесение вклада отражается в зависимости от формы: деньгами на расчётный счёт — Дт 51 Кт 75.01 (документ «Поступление на расчётный счёт», вид операции «Прочее поступление» или вклад в уставный капитал, если доступен), имуществом — Дт 08/10/41 Кт 75.01. После всех поступлений сальдо по 75.01 в разрезе учредителей должно обнулиться.

Дт 75.01 (Учредитель Иванов И.И.) — Кт 80 = 100 000 руб. (формирование УК)
Дт 51 — Кт 75.01 (Учредитель Иванов И.И.) = 100 000 руб. (оплата вклада)

Изменение состава учредителей и долей

При входе нового участника или выходе старого сначала внесите изменения в ЕГРЮЛ — только после регистрации изменений отражайте их в 1С. В карточке организации добавьте новую строку в «Учредители» с датой регистрации изменений, указав актуальный состав и доли. Старые записи не удаляйте.

В учёте изменение долей отражается по-разному: увеличение уставного капитала — дополнительной проводкой Дт 75.01 Кт 80, продажа доли между участниками без изменения УК — перекидкой аналитики по счёту 80 (Дт 80 старый участник — Кт 80 новый участник). Выплата действительной стоимости доли выбывшему участнику отражается через счёт 75.02 «Расчёты по выплате доходов» и требует отдельной проверки налоговых последствий.

Начисление дивидендов учредителям

Если сведения об учредителях заполнены корректно, 1С:Бухгалтерия начисляет дивиденды автоматически: раздел «Операции» → «Начисление дивидендов». Укажите период, сумму к распределению — программа разнесёт её по учредителям пропорционально долям, рассчитает НДФЛ (для физлиц) или налог на прибыль (для организаций) и сформирует проводки Дт 84 Кт 75.02/70 и удержание налога.

Проверьте, что у физлица-учредителя корректно заполнен статус налогового резидента — от этого зависит ставка НДФЛ. Для учредителя-сотрудника дивиденды начисляются через счёт 70, для остальных — через 75.02; программа определяет это по связи физлица со справочником сотрудников.

Особенности для других конфигураций 1С

В 1С:Управление нашей фирмой состав учредителей указывается в карточке организации, а начисление дивидендов выполняется документом «Начисление дивидендов» (раздел «Компания» или «Деньги» в зависимости от релиза). Оплата вкладов в уставный капитал отражается документом «Поступление на счёт» с соответствующим видом операции.

В 1С:ERP и 1С:КА штатного механизма учёта учредителей с историей долей нет. Заведите учредителей как контрагентов или физлиц, ведите аналитику по счетам 75 и 80, а распределение дивидендов выполняйте ручными операциями с самостоятельным расчётом пропорций. Для регулярных выплат имеет смысл вести расчёт долей во внешней таблице и сверять её с проводками.

Частые вопросы