Справочники и Данные · 12 мин
Где в 1С находятся номенклатурные группы и как с ними работать
Где находятся номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерии 8.3, УТ 11 и ERP. Как создать группу, назначить её номенклатуре и зачем они нужны в учёте.
Номенклатурные группы — это справочник, который объединяет товары, работы и услуги по видам деятельности или направлениям продаж. В 1С:Бухгалтерии 8.3 они используются для детализации выручки и затрат на счетах 90 и 20, а в торговых конфигурациях — для аналитики продаж. Проблема в том, что расположение справочника отличается от конфигурации к конфигурации, и новички часто не могут его найти.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники» → «Номенклатурные группы». Если пункта нет в меню — он скрыт настройками навигации или функциональности. В УТ 11 и ERP аналогичную роль играют «Виды номенклатуры», которые расположены в разделе «Нормативно-справочная информация».
Ниже разобраны точные пути к справочнику в популярных конфигурациях, способы включить его видимость, порядок создания групп и типичные ошибки, из-за которых аналитика в отчётах «разваливается».
Где номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерии 8.3
Стандартный путь: откройте главное меню программы и перейдите в раздел «Справочники». В списке найдите пункт «Номенклатурные группы» — обычно он расположен рядом со справочниками «Номенклатура» и «Статьи затрат». Откроется список групп, где можно создавать, редактировать и удалять элементы.
Если раздел «Справочники» перегружен, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или клавиши Ctrl+F в панели функций и введите «номенклатурные группы». Программа покажет ссылку на справочник независимо от настроек меню.
Ещё один быстрый способ — команда «Все функции» (доступна при включённом режиме технического специалиста: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Режим технического специалиста»). В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «НоменклатурныеГруппы».
- 1Откройте раздел «Справочники» в главном меню
- 2Найдите пункт «Номенклатурные группы» в списке
- 3Если пункта нет — нажмите гамбургер-меню раздела → «Настройка навигации» и перенесите команду в правую часть
- 4Проверьте «Главное» → «Функциональность»: на закладке «Запасы» должна быть включена работа с номенклатурой
- 5Откройте справочник и убедитесь, что список групп отображается
Что делать, если пункт «Номенклатурные группы» не отображается
Самая частая причина — команда скрыта настройками навигации раздела. Откройте раздел «Справочники», нажмите кнопку с тремя полосами (меню раздела) в левом верхнем углу панели разделов и выберите «Настройка навигации». В левом списке найдите «Номенклатурные группы», выделите и нажмите «Добавить» — команда перейдёт в правый список видимых команд.
Вторая причина — ограниченные права пользователя. Если вы работаете под учётной записью менеджера или кладовщика, администратор мог убрать доступ к справочнику через роли. Проверить просто: попросите пользователя с полными правами открыть тот же раздел. Если у него пункт виден — вопрос в правах, а не в настройках программы.
Третья причина — отключённая функциональность. Перейдите в «Главное» → «Функциональность» и проверьте закладки «Запасы» и «Производство»: если учёт по этим направлениям выключен, часть связанных справочников скрывается из интерфейса.
Где аналог номенклатурных групп в УТ 11, КА 2 и ERP
В торговых и комплексных конфигурациях справочника «Номенклатурные группы» в бухгалтерском смысле нет. Его функции разделены между двумя объектами: «Виды номенклатуры» и «Группы аналитического учёта номенклатуры».
Виды номенклатуры находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура», либо напрямую: «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники» → «Виды номенклатуры». Вид определяет тип учёта (товар, услуга, работа), настройки серий, характеристик и шаблоны наименований.
Группы аналитического учёта нужны для детализации финансового результата по направлениям деятельности — именно они выполняют роль номенклатурных групп при передаче данных в бухгалтерию. Найти их можно через поиск по разделу «НСИ и администрирование» либо в настройках отражения документов в регламентированном учёте.
Где искать в разных конфигурациях
Справочники → Номенклатурные группы. Используются как субконто на счетах 90 и 20.
НСИ и администрирование → Виды номенклатуры и Группы аналитического учёта. Номенклатурных групп как отдельного справочника нет.
Аналогично УТ 11: виды номенклатуры плюс группы аналитического учёта для финансового результата.
Раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатурные группы» — справочник присутствует в явном виде.
Как создать номенклатурную группу и привязать к ней номенклатуру
Откройте справочник «Номенклатурные группы» и нажмите «Создать». Укажите понятное наименование — например, «Продажа товаров», «Монтажные работы», «Услуги доставки». Именно это название будет попадать в отчёты по выручке и себестоимости, поэтому формулируйте его так, чтобы через полгода вам не пришлось гадать, что имелось в виду.
Привязка номенклатуры к группе выполняется в карточке товара или услуги: откройте элемент справочника «Номенклатура» и заполните поле «Номенклатурная группа». Если поле не видно, оно может быть скрыто в форме — нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите его отображение.
Для массового заполнения удобнее использовать групповую обработку: выделите нужные позиции в списке номенклатуры (через Ctrl или Shift), нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные» и укажите номенклатурную группу для всех выбранных элементов сразу. Перед массовым изменением убедитесь, что в выборку не попали лишние позиции.
Зачем нужны номенклатурные группы: выручка, затраты и себестоимость
В бухгалтерском учёте номенклатурная группа — это субконто на счетах 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж» и 20 «Основное производство». Благодаря этому в отчёте «Анализ счёта» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» можно развернуть выручку и затраты по направлениям: сколько заработали на товарах, сколько на услугах, какая группа убыточна.
В документах реализации группа подставляется автоматически из карточки номенклатуры, но её можно изменить вручную в табличной части (колонка «Номенклатурная группа» или в закладке «Счета учёта» — зависит от формы документа). Это полезно, когда одна и та же услуга относится к разным направлениям у разных клиентов.
Если организация ведёт производственный учёт, номенклатурные группы участвуют в распределении косвенных расходов и расчёте себестоимости выпуска. Неверно указанная группа в документах списания материалов приведёт к тому, что затраты «упадут» не на ту продукцию, и себестоимость исказится.
Как проверить результат
Выручка развёрнута по созданным группам, суммы по каждой группе заполнены
Вся выручка висит на одной группе или на пустом значении субконто
Поле «Номенклатурная группа» заполнено у всех проверенных позиций
Поле пустое — документы будут требовать ручного заполнения
В движениях по счёту 90.01 указана корректная группа
Субконто пустое или группа не соответствует виду продажи
Типичные ошибки при работе с номенклатурными группами
Наиболее распространённая ошибка — создание одной универсальной группы «Товары» для всего ассортимента. Формально учёт работает, но аналитическая ценность теряется: вы не сможете сравнить маржинальность разных направлений. Дробите группы по реальным видам деятельности, но не доходите до крайности — группа на каждые пять позиций номенклатуры тоже бессмысленна.
Вторая ошибка — переименование или удаление группы, по которой уже есть проведённые документы. Переименование безопасно (наименование хранится в одном месте), а вот удаление невозможно при наличии ссылок — программа это заблокирует. Пометка на удаление «застрянет», если группа используется в документах прошлых периодов, и это нормально: просто снимите пометку и прекратите использовать группу в новых документах.
Третья ошибка — путаница между номенклатурными группами и иерархическими папками внутри справочника «Номенклатура». Это разные вещи: папки служат для удобства навигации по списку и никак не влияют на проводки, а номенклатурные группы — полноценная аналитика учёта.
Порядок наведения порядка в справочнике
Если база ведётся давно и группы плодились стихийно, начните с аудита: сформируйте ОСВ по счёту 90.01 с детализацией по субконто «Номенклатурные группы» за год. Вы увидите, какие группы реально используются, а какие существуют только на бумаге. Реально работающие группы оставьте, остальные не удаляйте, а просто исключите из новых документов.
Затем проверьте карточки номенклатуры: откройте список, выведите колонку «Номенклатурная группа» через «Ещё» → «Изменить форму» и отсортируйте по ней. Позиции с пустой группой заполните групповой обработкой. После этого перепроведите документы реализации текущего периода, чтобы аналитика выровнялась.
Закрепите результат правилом: договоритесь, что новая номенклатура не создаётся без указания группы, а новые группы заводит один ответственный сотрудник. Это предотвратит повторное появление дублей.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии номенклатурные группы открываются через «Справочники» → «Номенклатурные группы»; если пункта нет — проверьте настройку навигации и права. В УТ 11 и ERP вместо них работают виды номенклатуры и группы аналитического учёта. Группа задаётся в карточке номенклатуры и определяет детализацию выручки и затрат в отчётах.
Частые вопросы
Чем номенклатурная группа отличается от папки в справочнике «Номенклатура»?
Папки — это просто способ упорядочить список товаров для удобства пользователя, они никак не влияют на проводки и отчёты. Номенклатурная группа — учётная аналитика: она попадает в субконто счетов 90 и 20 и определяет детализацию выручки и себестоимости. Одна позиция может лежать в любой папке, но принадлежать к конкретной группе.
Можно ли у одной позиции номенклатуры указать несколько групп?
В карточке номенклатуры — нет, поле одно. Но в документе реализации группу можно изменить вручную для конкретной строки, поэтому одна и та же услуга в разных продажах может относиться к разным группам. Автоматически всегда подставляется значение из карточки.
Обязательно ли заполнять номенклатурные группы?
Формально программа позволяет провести документы и с пустой группой, если субконто не помечено как обязательное. Но тогда выручка и затраты не будут детализироваться по направлениям, а при производственном учёте может нарушиться расчёт себестоимости. Рекомендуется заполнять группу всегда.
Как перенести номенклатурные группы в другую базу 1С?
Проще всего — через типовую обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (доступна через «Все функции» → «Обработки»), если конфигурации источника и приёмника совпадают. Выгрузите справочник «НоменклатурныеГруппы» вместе со связанными объектами. Для обмена между разными конфигурациями используются правила конвертации данных или универсальный обмен по формату EnterpriseData.
Почему в отчёте по выручке группа отображается как пустая строка?
Значит, в части документов субконто «Номенклатурные группы» не заполнено. Найдите такие документы через отчёт «Анализ счёта» 90.01 с расшифровкой до регистратора, откройте их и заполните группу в табличной части, затем перепроведите. Чтобы ситуация не повторялась, заполните группу в карточках соответствующей номенклатуры.
Влияет ли изменение номенклатурной группы на закрытые периоды?
Изменение группы в карточке номенклатуры само по себе прошлые документы не меняет — в них сохранилась та группа, что была указана на момент проведения. Но если вы перепроведёте документы закрытого периода, аналитика в них обновится, что изменит данные регистров и может потребовать корректировки отчётности. Документы закрытых периодов лучше не трогать без необходимости.