Где в 1С находятся классификаторы и как их обновить

Классификаторы в 1С — это системные справочники с общероссийскими и международными данными: коды ОКВЭД, валюты, банки, единицы измерения, страны мира, адресные сведения ФИАС/ГАР, ставки и коды ФНС. В отличие от обычных справочников, которые компания заполняет сама, классификаторы поставляются вместе с конфигурацией и обновляются централизованно — либо автоматически через интернет, либо вручную из файлов.

Главная сложность в том, что единого раздела «Классификаторы» в типовых конфигурациях нет: каждый классификатор «спрятан» в своём разделе меню, и путь зависит от конфигурации (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ЗУП 3.1) и её версии. Ниже разобраны конкретные пути к самым востребованным классификаторам и способы их обновления.

Что относится к классификаторам в 1С

Под классификаторами в 1С понимают справочники, содержимое которых определяется государственными стандартами и ведомствами, а не самой компанией. К ним относятся:

• классификатор банков (БИК, корсчета, наименования кредитных организаций);
• классификатор валют (ОКВ) с курсами;
• ОКВЭД — виды экономической деятельности;
• ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКФС и другие статистические коды;
• классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
• страны мира (ОКСМ);
• адресный классификатор (ФИАС/ГАР);
• классификаторы налоговых кодов, КБК, видов доходов и вычетов (в зарплатных конфигурациях).

Часть из них реализована как обычные справочники (валюты, банки), часть — как регистры сведений и служебные механизмы (адресный классификатор), часть — как предопределённые элементы, подгружаемые при обновлении конфигурации. Поэтому искать их нужно в разных местах.

Классификаторы в 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0)

В Бухгалтерии предприятия 3.0 основная точка входа — раздел «Справочники». В нём есть группа «Классификаторы и настройки учета», где собраны: банки, валюты, виды доходов по страховым взносам, коды ОКВЭД и другие системные справочники. Если группа не видна, проверьте, что в меню «Главное» → «Настройки» → «Функциональность» включены соответствующие опции учёта.

Отдельные классификаторы находятся так:

• Банки: «Справочники» → «Деньги» → «Банки». При создании банковского счёта контрагента 1С сама предложит подобрать банк из классификатора по БИК.
• Валюты: «Справочники» → «Деньги» → «Валюты». Курсы загружаются по кнопке «Загрузить курсы валют».
• ОКВЭД: выбирается в карточке организации («Главное» → «Реквизиты организации») и в карточке контрагента — подбор идёт из встроенного классификатора.
• Адресный классификатор: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Адресный классификатор» (или «Поддержка и обслуживание» в зависимости от релиза).

Если какого-то пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском: в БП 3.0 работает строка поиска по функциям (значок лупы или сочетание клавиш в верхней части окна) — введите, например, «валюты», и программа покажет нужную форму.

Классификаторы в Управлении торговлей 11 и КА/ERP

В УТ 11 и комплексных конфигурациях (КА 2, ERP 2) структура меню другая. Основные классификаторы сосредоточены в разделе «НСИ и администрирование» (в УТ 11 — «Нормативно-справочная информация и настройка администрирования»). Здесь находятся:

• Валюты — «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Валюты» (в ERP — «Бухгалтерский учет» → «Валюты»);
• Банки — обычно в разделе «Банк и касса» или через карточку банковского счёта с подбором из классификатора;
• Единицы измерения — «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Единицы измерения» (классификатор ОКЕИ);
• Страны мира — в карточках контрагентов и в разделе НСИ;
• Адресный классификатор — «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Адресный классификатор».

В этих конфигурациях также есть удобный механизм «Все функции»: откройте главное меню (кнопка с тремя полосами или меню «Файл») → «Все функции» и найдите нужный справочник по имени. Это универсальный способ добраться до любого классификатора, даже если он скрыт настройками интерфейса.

Классификаторы в ЗУП 3.1

В «1С:Зарплате и управлении персоналом» классификаторов особенно много, потому что отчётность в фонды и ФНС опирается на коды. Основные места:

• «Настройка» → «Классификаторы» — здесь собраны виды доходов НДФЛ, вычеты, категории застрахованных лиц, параметры исчисляемого стажа и другие коды для отчётности;
• ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО — в карточке организации («Настройка» → «Реквизиты организации»);
• Адресный классификатор — «Администрирование» → «Обслуживание»;
• Территориальные условия и списки вредных профессий — в разделах настройки учёта стажа и взносов.

Классификаторы кодов доходов и вычетов в ЗУП обновляются автоматически при установке обновлений конфигурации — вручную их менять не нужно и нежелательно, иначе отчётность может разойтись с требованиями ФНС.

Как обновить классификаторы

Способ обновления зависит от типа классификатора. Большинство из них в типовых конфигурациях обновляются через интернет при наличии действующей подписки ИТС и настроенного интернет-доступа.

Банковский классификатор

Откройте «Справочники» → «Банки» и нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» или «Обновить классификатор». Программа загрузит актуальный список банков с сайта 1С. Если интернета нет, классификатор можно загрузить из файла, который поставляется в составе обновлений, — кнопка загрузки из файла есть в той же форме. Устаревшие (закрытые) банки помечаются автоматически.

Курсы валют

В справочнике «Валюты» нажмите «Загрузить курсы валют» и укажите период. Загрузка идёт с сервера 1С по данным ЦБ. Можно настроить регламентное задание, чтобы курсы подгружались ежедневно автоматически: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» → «Загрузка курсов валют».

Адресный классификатор (ФИАС/ГАР)

Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Адресный классификатор» → «Загрузить адресные сведения». Отметьте нужные регионы — загружать всю страну обычно не требуется, достаточно регионов, где работают ваши контрагенты и сотрудники. Загрузка возможна с сайта 1С либо из файлов, скачанных с ведомственного ресурса ФНС.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Все функции» — отобразится полный список объектов конфигурации
2. 2
   В списке «Справочники» найдите нужный классификатор по имени: «Валюты», «Банки», «Классификатор единиц измерения»
3. 3
   Если объект не найден, проверьте «Главное» → «Функциональность» и включите нужные опции учёта
4. 4
   Проверьте права пользователя: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»
5. 5
   После открытия классификатора обновите его штатной кнопкой загрузки и сверьте дату актуальности

Частые проблемы и их решение

Классификатор не обновляется через интернет. Проверьте, указан ли логин и пароль ИТС в разделе «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы». Без подключённой интернет-поддержки загрузка с серверов 1С недоступна — останется вариант с файлами.

В списке банков нет нужного банка. Скорее всего, классификатор устарел. Обновите его и повторите подбор по БИК. Если банк ликвидирован, он будет помечен как недействующий, и заводить счёт в нём не следует.

Адресный классификатор занимает много места. Это нормально: полная база адресов по всей стране весит несколько гигабайт. Загружайте только используемые регионы, а лишние можно удалить через ту же форму «Адресный классификатор».

Как проверить актуальность классификаторов

Признаки устаревших классификаторов: программа не находит банк по БИК, адрес контрагента не распознаётся и подчёркивается как непроверенный, курсы валют не загружаются за свежие даты, в отчётах ругаются на неактуальные коды. В большинстве форм загрузки отображается дата последнего обновления — сверьтесь с ней.

Для адресов есть встроенная проверка: в карточке контрагента нажмите «Проверить адрес» (при подключённой интернет-поддержке). Если адрес не проходит проверку ФИАС, загрузите соответствующий регион адресного классификатора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справочник «Банки» после обновления

Норма

Новые банки подбираются по БИК, закрытые помечены как недействующие

Тревожный признак

Нужный банк не находится или у счёта подставляется старый корсчёт

Курсы валют

Норма

Курсы заполнены по текущую дату, документы пересчитываются корректно

Тревожный признак

Пустые строки за свежие даты, предупреждения при проведении документов

Адресный классификатор

Норма

Адреса контрагентов проходят проверку и не подсвечиваются

Тревожный признак

Адреса подчёркнуты как непроверенные, ошибки при выгрузке отчётности

FAQ

Почему в моей 1С нет раздела «Классификаторы», о котором пишут в инструкциях?

Единого раздела с таким названием в типовых конфигурациях нет — классификаторы распределены по разделам «Справочники», «НСИ и администрирование», «Настройка». Кроме того, состав меню зависит от релиза и включённой функциональности. Универсальный способ найти нужный объект — главное меню → «Все функции» → «Справочники».

Можно ли обновить классификаторы без интернета?

Да. Банковский классификатор и адресные сведения загружаются из файлов, которые поставляются с обновлениями конфигурации или скачиваются с официальных ресурсов (например, ФИАС/ГАР — с сайта ФНС). В форме классификатора выберите вариант «Загрузить из файла» вместо загрузки с сайта.

Нужно ли обновлять классификаторы вручную после каждого обновления конфигурации?

Нет. Часть классификаторов (коды доходов НДФЛ, вычеты, статистические коды) обновляется автоматически вместе с релизом. Ручного внимания требуют те, что грузятся по требованию: курсы валют, банки, адресный классификатор. Для курсов валют удобно включить регламентное задание ежедневной загрузки.

Что делать, если кнопка загрузки классификатора неактивна?

Проверьте три вещи: подключена ли интернет-поддержка с действующим логином ИТС, есть ли у пользователя права на изменение справочника, не открыт ли объект на редактирование другим пользователем. В файловой базе также убедитесь, что сеанс не запущен в монопольном конфликте с фоновыми заданиями.

Можно ли добавить в классификатор собственные значения?

В пользовательские справочники с подбором из классификатора (валюты, единицы измерения, банки) добавлять элементы вручную можно, но коды должны соответствовать официальным, иначе сломается загрузка курсов, выгрузка платёжек или отчётность. Системные коды для отчётности (НДФЛ, взносы) редактировать не следует вовсе.

Где в 1С взять ОКВЭД для контрагента или организации?

Классификатор ОКВЭД встроен в конфигурацию и открывается подбором: в карточке организации — «Главное» → «Реквизиты организации» → поле ОКВЭД, в карточке контрагента — аналогичное поле. По кнопке выбора откроется иерархический список кодов, где работает поиск по коду и наименованию.