Справочники и Данные · 10 мин
Где посмотреть вид деятельности организации в 1С
Разбираем, где в 1С посмотреть вид деятельности организации: карточка организации, ОКВЭД, системы налогообложения, регистры сведений и доработка конфигурации.
Вид деятельности организации в 1С может храниться в нескольких местах, и это часто вводит пользователей в заблуждение. В зависимости от того, что именно нужно узнать — код ОКВЭД, систему налогообложения, направление бизнеса для аналитики или вид деятельности для отчётности, — смотреть придётся в разных разделах программы.
Чаще всего под видом деятельности понимают основной код ОКВЭД, который указан в карточке организации. Но в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой или 1С:ERP есть и другие понятия: виды деятельности для раздельного учёта, направления деятельности, специальные налоговые режимы. Ниже разобраны все основные сценарии с точными путями по меню.
Инструкции приведены для типовых конфигураций на управляемых формах. Если у вас доработанная или отраслевая конфигурация, названия пунктов меню могут немного отличаться, но логика поиска сохраняется.
Просмотр ОКВЭД в карточке организации в 1С:Бухгалтерии
Самый частый запрос — узнать основной код ОКВЭД, который программа подставляет в отчётность и декларации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Главное» → «Организации», если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам).
В открывшейся форме найдите блок с регистрационными данными. Там располагается поле «Основной вид деятельности» — в нём указан код и расшифровка по классификатору ОКВЭД2. Рядом обычно есть ссылка или кнопка для перехода к полному списку кодов, если организация регистрировала несколько видов деятельности.
Обратите внимание: в карточке хранится только основной код. Дополнительные коды ОКВЭД в типовой бухгалтерской конфигурации обычно не ведутся — они важны для ЕГРЮЛ, а не для учёта. Если код не заполнен, при формировании деклараций программа выдаст предупреждение, и часть отчётов может сформироваться с пустым полем ОКВЭД.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
- 2Перейдите в «Реквизиты организации» или список «Организации»
- 3Откройте нужную организацию двойным щелчком
- 4Найдите поле «Основной вид деятельности» с кодом ОКВЭД
- 5Проверьте, что код соответствует актуальным данным ЕГРЮЛ
Виды деятельности для раздельного учёта и налогообложения
Если организация совмещает режимы налогообложения (например, УСН и патент) или применяет ЕНВД в старых базах, виды деятельности заводятся отдельно. В 1С:Бухгалтерии перейдите в «Главное» → «Налоги и отчёты» и откройте вкладку с системой налогообложения. Здесь указан применяемый режим, а для спецрежимов — перечень видов деятельности, по которым организация стоит на учёте.
Для патентной системы список патентов с видами деятельности находится в разделе «Операции» → «Патенты». В каждом патенте указан конкретный вид предпринимательской деятельности, срок действия и регион. Именно отсюда данные попадают в книгу доходов и отчётность по ПСН.
В учётной политике («Главное» → «Учётная политика») дополнительно настраивается раздельный учёт доходов и расходов по видам деятельности. Если у организации несколько направлений с разным налогообложением, проверьте, что здесь всё включено корректно — от этого зависит правильность расчёта налогов.
Направления деятельности в 1С:УНФ и 1С:ERP
В управленческих конфигурациях понятие вида деятельности шире. В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ERP есть справочник «Направления деятельности», который используется для управленческой аналитики: разделения выручки, себестоимости и финансового результата по направлениям бизнеса.
В УНФ откройте «Компания» → «Ещё больше возможностей» → раздел «Настройки» → «Направления деятельности» либо найдите справочник через поиск по меню (клавиши Ctrl+F или строка поиска в «Все функции»). В ERP справочник доступен по пути «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Предприятие» → «Направления деятельности».
Учёт по направлениям включается функциональной опцией. Если справочник пуст или недоступен, проверьте настройки: в УНФ — «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Деньги» и «Запасы», в ERP — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие». Без включённой опции аналитика по направлениям в документах не появится.
Как посмотреть вид деятельности контрагента
Иногда нужно узнать вид деятельности не своей организации, а поставщика или покупателя. В карточке контрагента («Справочники» → «Контрагенты») типовая конфигурация хранит ИНН, КПП, ОГРН, но ОКВЭД обычно не отображает — эти данные в учётной системе не требуются.
Если подключён сервис 1С:Контрагент или 1СПАРК Риски, краткая информация из ЕГРЮЛ, включая основной вид деятельности, подтягивается в досье контрагента автоматически. Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Досье» — там будет блок с регистрационными данными и кодом ОКВЭД.
Без подключённых сервисов проверить вид деятельности контрагента внутри 1С не получится — эти сведения берутся из выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Не стоит заводить ОКВЭД контрагентов вручную в дополнительных реквизитах без необходимости: данные быстро устаревают и требуют актуализации.
Что делать, если вид деятельности не отображается или устарел
Если поле ОКВЭД пустое или содержит старый код, исправить это можно прямо в карточке организации. Нажмите на поле «Основной вид деятельности», откроется форма выбора из классификатора ОКВЭД2. Найдите нужный код поиском по номеру или названию и сохраните.
Важный нюанс: программа хранит историю изменения реквизитов. Если код менялся, в отчётах за прошлые периоды должен подставляться код, действовавший на тот момент. Проверьте историю через ссылку «История» рядом с реквизитом, если она доступна в вашей версии.
Если ваша база подключена к автоматическому обновлению реквизитов из ЕГРЮЛ (сервис «Заполнение реквизитов»), программа сама предложит обновить данные при расхождении. Не игнорируйте такие предложения: устаревший ОКВЭД в декларациях может вызвать вопросы при камеральной проверке.
Типичные ошибки при поиске и изменении видов деятельности
Первая распространённая ошибка — путать ОКВЭД с направлением деятельности. Пользователь ищет «вид деятельности» для управленческого отчёта, а находит регистрационный код, который никак не влияет на аналитику продаж. Сначала определите, для какой задачи нужны данные: отчётность в госорганы или внутренний анализ.
Вторая ошибка — редактирование учётной политики задним числом. Если изменить настройки раздельного учёта по видам деятельности в прошлом периоде, потребуется перепроведение документов, а налоговые регистры могут измениться. Такие правки выполняйте только после закрытия периода или с пониманием последствий.
Третья ошибка — отсутствие прав. Если вы не видите раздел «Организации» или поле заблокировано, обратитесь к администратору базы: редактирование реквизитов организации обычно доступно только пользователям с ролью главного бухгалтера или администратора.
Проверка результата и контрольные точки
После того как нашли или изменили вид деятельности, убедитесь, что данные корректно отражаются в выходных формах. Сформируйте тестовую декларацию или справку о реквизитах организации и проверьте, какой код ОКВЭД туда подставился.
Для направлений деятельности в УНФ или ERP проверьте, что аналитика доступна в документах: откройте любую реализацию и посмотрите, есть ли поле «Направление деятельности» в шапке или табличной части. Затем сформируйте отчёт «Валовая прибыль» или «Финансовый результат» с группировкой по направлениям.
Как проверить результат
Заполнено кодом из классификатора ОКВЭД2 с расшифровкой
Поле пустое или вписан произвольный текст
Совпадает с кодом в карточке организации
Поле пустое или код устаревший
Поле «Направление деятельности» доступно и заполняется
Поля нет — функциональная опция не включена
FAQ: частые вопросы о видах деятельности в 1С
Где в 1С посмотреть все коды ОКВЭД организации, а не только основной?
В типовой 1С:Бухгалтерии хранится только основной код ОКВЭД — дополнительные коды для учёта не нужны. Полный перечень зарегистрированных кодов смотрите в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС или в досье организации через сервис 1С:Контрагент.
Почему поле «Вид деятельности» недоступно для редактирования?
Скорее всего, у вашего пользователя недостаточно прав. Изменение реквизитов организации обычно разрешено ролям «Главный бухгалтер» и «Администратор». Обратитесь к администратору базы для выдачи прав или внесения изменения.
Чем направление деятельности отличается от ОКВЭД?
ОКВЭД — официальный регистрационный код из классификатора, который попадает в налоговую и статистическую отчётность. Направление деятельности — внутренняя управленческая аналитика в УНФ и ERP для анализа прибыли по направлениям бизнеса. Они никак не связаны между собой.
Нужно ли менять ОКВЭД в 1С после изменения кодов в ЕГРЮЛ?
Да, чтобы отчётность формировалась с актуальным кодом. Если подключено автозаполнение реквизитов, программа сама предложит обновление. Иначе откройте карточку организации и выберите новый код из классификатора вручную.
Где посмотреть вид деятельности для патента?
Откройте раздел «Операции» → «Патенты» (в 1С:Бухгалтерии). В каждом элементе списка указан вид предпринимательской деятельности, регион и срок действия патента. Эти данные используются при расчёте налога и заполнении книги доходов по ПСН.
Что важно запомнить
Основной ОКВЭД смотрите в карточке организации через «Главное» → «Реквизиты организации». Налоговые виды деятельности — в «Налоги и отчёты» и в списке патентов. Управленческие направления — в справочнике «Направления деятельности» в УНФ и ERP. Определите, какие именно данные вам нужны, и проверяйте результат в выходных формах.