Где в 1С посмотреть курс валюты на дату

Курсы валют в типовых конфигурациях 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) хранятся в справочнике «Валюты», а их история — в регистре сведений «Курсы валют». Чтобы посмотреть курс на конкретную дату, достаточно открыть карточку нужной валюты и перейти по ссылке «Курсы валют» — там отображается таблица с датами и значениями курсов.

Точный путь к справочнику зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Справочники» → «Валюты», в 1С:ERP и УТ — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Валюты» или прямой пункт «Валюты» в разделе нормативно-справочной информации. Ниже разобраны все способы: просмотр через карточку валюты, через регистр сведений, через документы и отчёты, а также настройка автоматической загрузки курсов.

Если курса на нужную дату нет, программа при проведении документов обычно берёт ближайший ранее установленный курс — это важно учитывать при проверке пересчёта сумм. Поэтому после просмотра курса полезно убедиться, что он актуален именно на дату операции.

Где находится справочник валют в разных конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте главное меню, раздел «Справочники», и в группе «Покупки и продажи» или «Банк и касса» найдите пункт «Валюты». Если пункт не виден, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите слово «Валюты» — программа покажет ссылку на справочник.

В 1С:ERP Управление предприятием и Управлении торговлей 11 путь другой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → блок «Предприятие» → «Валюты». Также справочник доступен напрямую из раздела «Базовая нормативно-справочная информация». В Комплексной автоматизации логика аналогична ERP.

В ЗУП и других специализированных решениях справочник валют тоже присутствует, но используется реже — в основном для расчётов с сотрудниками в валюте. Найти его можно через «Настройка» или через универсальный поиск по функциям (команда «Все функции», если она включена в параметрах программы).

Как посмотреть курс валюты на конкретную дату

Откройте справочник «Валюты», найдите в списке нужную валюту (например, USD или EUR) и дважды щёлкните по ней. В карточке валюты есть ссылка «Курсы валют» — нажмите её. Откроется таблица регистра сведений с колонками «Период» (дата), «Курс» и «Кратность».

Найдите в списке строку с нужной датой. Учтите особенность: курс действует с даты его установки до даты следующей записи. Если на нужную дату записи нет, фактически действует курс ближайшей более ранней даты. Например, если курс установлен на пятницу, а документ датирован воскресеньем, программа применит пятничный курс.

Кратность показывает, за сколько единиц валюты указан курс. Для доллара и евро кратность обычно равна 1, а для иены или тенге может быть 10 или 100. При ручном пересчёте это критично: сумма в рублях = сумма в валюте × курс / кратность.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Валюты» (в ERP — через «НСИ и администрирование»)
2. 2
   Дважды щёлкните по нужной валюте в списке
3. 3
   Перейдите по ссылке «Курсы валют» в карточке
4. 4
   Найдите строку с нужной датой и посмотрите значения «Курс» и «Кратность»
5. 5
   Если записи на дату нет — определите ближайшую более раннюю дату, её курс и действует

Просмотр курсов через «Все функции» и регистр сведений

Способ подходит, когда нужно посмотреть курсы сразу по всем валютам или отфильтровать записи за период. Включите отображение команды «Все функции»: меню (кнопка с треугольником или «Сервис») → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».

Затем откройте «Все функции», в дереве найдите «Регистры сведений» → «Курсы валют». Откроется полная таблица записей по всем валютам. Используйте стандартный отбор (кнопка «Ещё» → «Настроить список»), чтобы отфильтровать записи по валюте и периоду.

Этот же способ удобен для проверки, кто и когда изменил курс вручную: в расширенных настройках списка можно вывести служебные поля, а через журнал регистрации («Администрирование» → «Журнал регистрации») отследить факт изменения записи регистра.

Как загрузить курсы ЦБ и проверить актуальность

В списке валют есть кнопка «Загрузить курсы валют». Нажмите её, отметьте нужные валюты, укажите период загрузки и подтвердите действие. Программа обратится к сервису Центрального банка и заполнит курсы автоматически. Для загрузки требуется доступ компьютера к интернету.

Чтобы курсы обновлялись без участия пользователя, настройте регламентное задание: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания» → найдите задание «Загрузка курсов валют» и включите расписание, например ежедневное. В файловой базе фоновые задания выполняются только при запущенном сеансе и включённой настройке их выполнения.

Где посмотреть курс, применённый в конкретном документе

Если нужно узнать, какой курс 1С использовала в конкретной операции, откройте сам документ. В документах поступления, реализации, оплаты в валюте курс обычно выводится прямо в шапке или на закладке «Цены в документе» / «Дополнительно» (поле «Курс» и «Кратность»). В бухгалтерских документах курс можно увидеть, нажав на гиперссылку с валютой расчётов.

Для массовой проверки используйте отчёты. В 1С:Бухгалтерии подойдёт «Анализ счета» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по валютам и включённым показателем «Валютная сумма» — по ним видно, как менялся пересчёт. Переоценку валютных остатков и курсовые разницы показывает регламентная операция «Переоценка валютных средств» в закрытии месяца.

Частые проблемы и способы их решения

Если курсы не загружаются, проверьте доступ к интернету и не блокирует ли соединение брандмауэр или прокси. В клиент-серверном варианте загрузка выполняется на сервере — доступ в интернет нужен именно серверу 1С, а не только рабочему месту пользователя.

Если курс на дату есть, но документ считает по другому значению, проверьте, не указан ли в договоре с контрагентом фиксированный курс или курс на дату оплаты. В некоторых конфигурациях условия пересчёта задаются в договоре, и они имеют приоритет над регистром курсов.

Если валюты с нестандартным кодом (например, валюты, которых нет в классификаторе ЦБ) не загружаются автоматически, курсы для них вводятся вручную в карточке валюты или через формулу относительно другой валюты — в карточке доступен вариант «Зависит от курса другой валюты».

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись курса на нужную дату

Норма

В регистре есть строка с датой, курсом и кратностью

Тревожный признак

Записи нет, а ближайшая дата значительно старше нужной

Пересчёт суммы в документе

Норма

Сумма в рублях = сумма в валюте × курс / кратность

Тревожный признак

Расхождение без видимой причины — проверьте договор и ручной курс в документе

Актуальность загрузки

Норма

Последняя дата курса соответствует последнему рабочему дню

Тревожный признак

Курсы давно не обновлялись — регламентное задание не работает

FAQ

Почему на выходной день нет курса валюты в 1С?

Центральный банк устанавливает курсы на рабочие дни, поэтому записей на субботу и воскресенье нет. 1С корректно обрабатывает эту ситуацию: для документов выходного дня применяется курс, установленный на ближайшую предшествующую дату.

Как посмотреть курс валюты за прошлый год?

Откройте карточку валюты и перейдите в «Курсы валют» — регистр хранит всю историю без ограничения по глубине. Если истории нет (например, база создана недавно), загрузите курсы кнопкой «Загрузить курсы валют», указав нужный период прошлых лет.

Можно ли посмотреть курсы всех валют одним списком?

Да. Включите команду «Все функции» в параметрах, затем откройте «Регистры сведений» → «Курсы валют». Таблица покажет записи по всем валютам; через «Настроить список» можно отфильтровать нужный период или валюту.

Что делать, если курс в документе отличается от курса в справочнике?

Сначала проверьте договор с контрагентом: в нём может быть задан фиксированный курс или правило пересчёта. Затем проверьте, не был ли курс изменён вручную в самом документе. Если оба варианта исключены, сверьте дату документа с ближайшей датой курса в регистре.

Как настроить автоматическое обновление курсов?

Перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания», найдите задание загрузки курсов валют и настройте расписание. В файловой базе задания выполняются только при открытом сеансе 1С с включённым выполнением фоновых заданий.