Справочники и Данные · 11 мин
Где посмотреть договоры в 1С
Где найти договоры в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP: справочник договоров, карточка контрагента, отборы, поиск по номеру, права доступа и типичные ошибки.
Договоры в программах 1С хранятся в специальном справочнике «Договоры», который подчинён справочнику «Контрагенты». Это значит, что у каждого договора есть владелец — конкретный контрагент, а один контрагент может иметь несколько договоров: на поставку, оказание услуг, аренду, кредит и так далее. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) путь к списку договоров немного отличается, но логика везде одинаковая.
Быстрее всего открыть договоры через карточку контрагента: там видны все действующие и закрытые договоры сразу. Если нужен общий список по всем контрагентам или поиск по номеру, используют справочник «Договоры» из раздела «Справочники» либо встроенный поиск. Ниже разобраны конкретные пути для популярных конфигураций, способы отбора и типичные проблемы, когда договор «не находится».
Где находится справочник договоров в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 список всех договоров открывается через главное меню: раздел «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Договоры». Если в меню раздела «Справочники» пункта «Договоры» не видно, нажмите на значок настройки навигации (шестерёнка в правом верхнем углу панели разделов) и добавьте команду в список — иногда её убирают при настройке интерфейса.
Второй, более привычный путь — через карточку контрагента. Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», выберите нужного контрагента и перейдите по ссылке «Договоры» в панели навигации формы. Откроется список договоров только этого контрагента, где видны номер, дата, вид договора и признак действия.
Третий вариант — из документа. Если у вас открыта реализация, поступление или счёт, поле «Договор» в шапке документа кликабельно: по кнопке открытия (стрелка рядом с полем) можно перейти прямо в карточку договора, а по кнопке выбора — в список договоров этого контрагента.
- 1Откройте раздел «Справочники» в главном меню
- 2Выберите пункт «Договоры» в группе «Покупки и продажи»
- 3При необходимости настройте отбор по контрагенту или виду договора
- 4Для проверки откройте карточку контрагента и сравните список на вкладке «Договоры»
Где смотреть договоры в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 договоры с контрагентами находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Договоры с клиентами» и «Закупки» → «Договоры с поставщиками». Обратите внимание: в УТ 11 договоры разделены по направлению деятельности, поэтому единого общего списка в стандартном интерфейсе может не быть — договоры с клиентами и поставщиками смотрятся отдельно.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации логика похожая: договоры с клиентами ищите в подсистеме продаж, договоры с поставщиками — в подсистеме закупок, кредитные и депозитные договоры — в подсистеме «Казначейство». Также в этих конфигурациях договоры доступны из карточки партнёра или контрагента через панель навигации.
Важное отличие УТ 11 и ERP от Бухгалтерии: там договор может быть необязательным реквизитом. Если в настройках соглашений с клиентами договоры не используются, справочник будет пустым, а условия продажи задаются в соглашениях. Проверьте настройку «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Использование договоров с клиентами».
Как найти конкретный договор по номеру, контрагенту или виду
В форме списка договоров работает стандартный поиск: начните вводить номер или часть наименования в строку поиска — список отфильтруется автоматически. Если договоров много, эффективнее использовать кнопку «Ещё» → «Настроить список» и задать отбор по полям: контрагент, вид договора, организация, номер, дата.
Отбор по виду договора особенно полезен в Бухгалтерии: там договоры делятся на «С поставщиком», «С покупателем», «С комитентом», «С комиссионером» и другие. Если вы ищете договор аренды, а отбор стоит по виду «С покупателем» — нужный элемент просто не попадёт в список. Проверяйте, какие отборы уже установлены: они отображаются в шапке списка и легко сбрасываются кнопкой отключения отбора.
Ещё один рабочий способ — глобальный поиск по всей базе (значок лупы в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F). Введите номер договора, и программа покажет все объекты, где он встречается: сам договор, документы, счета. Это удобно, когда вы не знаете, к какому контрагенту привязан договор.
Номер договора в 1С — обычный текстовый реквизит, который заполняет пользователь. Если при заведении договора номер не указали или указали с пробелами и лишними символами («№ 15/АБ» вместо «15/АБ»), поиск по номеру его не найдёт. Ищите по фрагменту номера или по контрагенту.
Как посмотреть договоры из карточки контрагента
Это самый надёжный способ, когда известен контрагент. Откройте справочник «Контрагенты», найдите нужную организацию через поиск по наименованию или ИНН и откройте её карточку. В панели навигации формы будет ссылка «Договоры» — рядом обычно указывается количество элементов, что сразу показывает, есть ли заведённые договоры.
В списке договоров контрагента видны основные реквизиты: наименование, номер, дата, вид договора, организация вашей компании, от имени которой заключён договор. Двойной щелчок открывает карточку договора, где хранятся расчётный счёт, срок действия, валюта расчётов и другие параметры в зависимости от конфигурации.
Обратите внимание на поле «Организация» в договоре. Если в базе ведётся учёт по нескольким вашим юрлицам, один и тот же контрагент может иметь договоры с разными вашими организациями. При отборе в документах видны только договоры той организации, которая указана в шапке документа, — это частая причина «пропавшего» договора.
Как найти договоры через документы и отчёты
Если договор нужен не сам по себе, а в контексте расчётов, удобнее смотреть через отчёты. Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счетам 60, 62, 76 с детализацией по субконто «Договоры» покажет все договоры, по которым были движения за период. Из отчёта по двойному щелчку можно провалиться в карточку договора.
Отчёты «Анализ расчётов с поставщиками» и «Анализ расчётов с покупателями» (в Бухгалтерии — раздел «Покупки» и «Продажи») также группируют данные по договорам. Это быстрый способ увидеть, какие договоры активны, а по каким давно не было операций.
Из любого документа (поступление, реализация, счёт-фактура, платёжное поручение) договор открывается одним кликом по полю «Договор». Если вам известен хотя бы один документ по этому договору, найдите его через журнал документов и перейдите в карточку договора оттуда.
Какой способ выбрать
Почему договор не отображается: права, отборы, пометка удаления
Самая частая причина — установленный отбор в списке. Проверьте шапку формы списка: если там указан конкретный контрагент, вид договора или организация, часть договоров скрыта. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Настроить список» или кнопкой отключения отбора.
Вторая причина — права доступа. Если у пользователя нет прав на просмотр справочника «Договоры» или действуют ограничения на уровне записей (RLS) по организациям или контрагентам, часть данных будет невидима. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же список. Если у него договор виден, а у вас нет — вопрос к администратору 1С по настройке ролей.
Третья причина — пометка удаления. Помеченные на удаление договоры по умолчанию могут не показываться в списке. Включите отображение через «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте команду показа помеченных объектов. Если договор помечен по ошибке, снимите пометку: откройте карточку и выберите «Ещё» → «Снять пометку удаления».
Как проверить результат и типичные ошибки
Признак того, что вы нашли нужный договор: в карточке совпадают контрагент, ваша организация, номер и дата с бумажным документом, а вид договора соответствует характеру отношений (поставка, услуги, комиссия). Если договор подставляется в документы без предупреждений и по нему корректно формируются отчёты по расчётам — всё настроено правильно.
Полезная проверка — сформировать акт сверки с контрагентом (раздел «Продажи» или «Покупки» → «Акты сверки»), указав найденный договор. Если акт формируется и содержит ожидаемые документы, договор рабочий и используется в учёте. Пустой акт при наличии операций означает, что документы заведены по другому договору или другой организации.
Как проверить результат
Реквизиты совпадают с бумажным договором
Открывается другой контрагент или другая организация — вы нашли не тот элемент
Договор доступен для выбора в поле «Договор»
Договора нет в списке выбора — несовпадение организации или вида договора
Обороты по договору видны в ОСВ или анализе расчётов
Оборотов нет, хотя документы были — они заведены по другому договору
FAQ: частые вопросы о поиске договоров в 1С
Где в 1С хранятся сканы договоров?
Сканированные копии прикрепляются к карточке договора через команду «Присоединённые файлы» (скрепка в форме элемента). Отдельного общего хранилища сканов в типовых конфигурациях нет: файлы привязаны к конкретному договору или документу. Если механизм присоединённых файлов включён администратором, скан ищите именно в карточке договора.
Почему в списке договоров контрагента пусто, хотя документы с ним есть?
Вероятно, в документах используется другой элемент справочника контрагентов (дубликат) или договор заведён на другую организацию. Проверьте, нет ли в справочнике двух одинаковых контрагентов с разным написанием наименования, и откройте договор из самого документа — так вы увидите, к какому контрагенту он привязан.
Можно ли выгрузить список всех договоров в Excel?
Да. В форме списка договоров нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Предварительно убедитесь, что сброшены лишние отборы, иначе выгрузится только часть данных.
Как найти договоры, срок действия которых истекает?
В конфигурациях, где у договора заполняется реквизит «Срок действия» (например, УТ 11, ERP), настройте отбор в списке по этому полю через «Ещё» → «Настроить список». В Бухгалтерии срок действия не является обязательным реквизитом, поэтому контроль сроков там обычно ведут по наименованию или дополнительным сведениям.
Договор виден в списке, но не выбирается в документе. Что делать?
Список выбора в документе фильтруется по организации, контрагенту и виду договора. Откройте карточку договора и сверьте эти три реквизита с шапкой документа. Чаще всего не совпадает организация или вид договора (например, «С поставщиком» вместо «С покупателем»). Исправьте реквизит, если уверены, что договор заведён с ошибкой.
Кто может изменить права, если договоры не видны из-за ограничений доступа?
Настройкой ролей и ограничений доступа занимается администратор 1С или специалист поддержки вашей франшизы. Самостоятельно менять роли без понимания модели прав не стоит: можно случайно открыть лишний доступ к финансовым данным других пользователей.
Что важно запомнить
Договоры в 1С смотрят в справочнике «Договоры», в карточке контрагента и из документов. Если договор не находится, проверьте отборы, организацию, права доступа и пометку удаления — большинство «пропавших» договоров скрыты именно по этим причинам.