Справочники и Данные · 11 мин
Как создать группу номенклатуры в 1С
Как создать группу номенклатуры в 1С: где находится справочник, как настроить иерархию, виды номенклатуры, счета учёта и типичные ошибки при создании групп.
Группа номенклатуры в 1С — это элемент классификации товаров, материалов и услуг, который объединяет позиции по общему признаку: виду продукции, направлению продаж, способу учёта. Правильно построенная структура групп упрощает поиск позиций, настройку счетов учёта и построение отчётов по продажам и себестоимости.
Термин «группа номенклатуры» в разных конфигурациях 1С означает разное. В «1С:Бухгалтерии 8» существует отдельный справочник «Номенклатурные группы», который используется для аналитического учёта выручки и затрат. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» группы — это папки внутри иерархического справочника «Номенклатура», а дополнительную аналитику дают виды номенклатуры. Прежде чем создавать группу, определите, какая именно сущность нужна в вашей конфигурации.
Ниже разобраны оба сценария: создание папки в справочнике «Номенклатура» и создание элемента справочника «Номенклатурные группы» в бухгалтерской конфигурации. Также описаны настройка счетов учёта, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых отчёты начинают показывать неверные данные.
Разберитесь, какая группа вам нужна
Первая причина путаницы — совпадение названий. В иерархическом справочнике «Номенклатура» группа — это просто папка, которая помогает упорядочить список позиций. Она не влияет на проводки и не участвует в учёте напрямую, хотя в некоторых отчётах по ней можно сгруппировать данные.
Справочник «Номенклатурные группы» в 1С:Бухгалтерии — это самостоятельный объект аналитического учёта. Он подключается как субконто к счетам выручки (90.01), затрат (20, 25, 26) и себестоимости (90.02). Если планируете видеть прибыль по направлениям бизнеса — например, «Продажа товаров» и «Монтажные работы» — создавать нужно именно номенклатурные группы, а не папки.
Какой вариант выбрать
Подходит для навигации и упорядочивания прайса. Не влияет на проводки, доступна во всех конфигурациях.
Нужен для аналитики выручки и затрат по направлениям. Указывается в документах продажи и производства.
Задаёт тип позиции (товар, услуга, работа) и шаблоны настроек. Определяет счета учёта и поведение в документах.
Создайте группу в справочнике «Номенклатура»
Откройте справочник: в большинстве конфигураций это раздел «Справочники» → «Номенклатура» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В форме списка нажмите кнопку «Создать группу» — обычно это иконка папки с плюсом или пункт в меню «Создать». Если кнопки не видно, проверьте, что форма находится в режиме иерархического списка: кнопка создания группы недоступна в режиме плоского списка.
В форме новой группы заполните наименование — короткое и понятное, например «Крепёж», «Офисная мебель», «Услуги доставки». Поле «Родитель» (или «Группа») определяет, внутрь какой папки попадёт новая: оставьте пустым для группы верхнего уровня или выберите существующую папку для вложенной. Сохраните кнопкой «Записать и закрыть».
- 1Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и убедитесь, что включён иерархический вид списка
- 2Нажмите «Создать группу» (иконка папки) или Ctrl+F9
- 3Введите наименование группы и при необходимости выберите родительскую группу
- 4Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что папка появилась в дереве
- 5Перетащите в неё нужные позиции мышью или измените поле «Родитель» в карточках товаров
Чтобы переместить существующие товары в новую группу, выделите их в списке (с Ctrl или Shift) и перетащите на папку. Альтернатива — открыть карточку позиции и изменить поле «Группа». При массовом переносе удобна обработка «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование», если она доступна по правам.
Создайте номенклатурную группу в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в раздел «Справочники» → «Номенклатурные группы». Если пункта нет в меню, откройте список через «Все функции» (клавиша с меню в правом верхнем углу) → «Справочники» → «Номенклатурные группы» — отсутствие пункта в интерфейсе обычно означает лишь настройку видимости разделов, а не отсутствие справочника.
Нажмите «Создать» и укажите наименование, отражающее направление учёта: «Товары оптом», «Продукция собственного производства», «Работы по договору». Наименование будет видно в отчётах (например, в анализе счёта 90), поэтому формулируйте его так, как хотите видеть в управленческой аналитике. Заполните при необходимости поле «Вид номенклатуры» — оно связывает группу с типом позиций.
После создания группу нужно использовать: указывайте её в документах «Реализация (акты, накладные)», «Требование-накладная», «Отчёт производства за смену». В карточке товара в бухгалтерской конфигурации есть поле «Номенклатурная группа» — если заполнить его, программа подставит группу в документы автоматически при выборе позиции.
Настройте счета учёта для групп
Ценность номенклатурных групп раскрывается через счета учёта. В 1С:Бухгалтерии откройте «Справочники» → «Номенклатура», в форме списка перейдите по ссылке «Счета учёта номенклатуры». Здесь задаются правила: для конкретной номенклатурной группы (или вида номенклатуры, или отдельной позиции) можно указать счёт запасов, счёт выручки, счёт НДС и счёт затрат.
Правила применяются по приоритету: сначала проверяется счёт для конкретной позиции, затем для номенклатурной группы, затем для вида номенклатуры, затем общие настройки. Это позволяет задать общее правило для группы и переопределить его для отдельных исключений. После изменения счетов проверьте проводки на пробном документе, прежде чем проводить реальные операции.
Настройте виды номенклатуры в торговых конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» ключевой классификатор — виды номенклатуры. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать». Укажите тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор), шаблоны наименований, единицы измерения и настройки учёта.
Вид номенклатуры определяет поведение позиции в документах: будет ли она складируемой, участвует ли в расчёте себестоимости, какие реквизиты обязательны. Папки в справочнике при этом остаются чисто навигационным инструментом. Практический подход: папки отражают товарный каталог для менеджеров, а виды номенклатуры — учётную логику для программы.
Проверьте результат после создания
После создания группы убедитесь, что она работает так, как задумано. Для папки в справочнике достаточно визуальной проверки: папка отображается в дереве, позиции перемещаются в неё, поиск по наименованию находит товары независимо от папки. Для номенклатурной группы в бухгалтерии проверка глубже: создайте тестовый документ реализации, укажите позицию с привязанной группой и убедитесь, что в проводках по счёту 90.01 появилось нужное субконто.
Дополнительно сформируйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 за тестовый период: выручка должна разложиться по номенклатурным группам. Если в отчёте видна строка с пустой аналитикой — часть документов проведена без указания группы, найдите их через отбор в журнале документов и заполните субконто вручную или через групповую обработку.
Как проверить результат
Папка или группа видна в дереве, позиции в неё перемещаются
Группа не видна — проверьте режим списка и права доступа
При выборе товара группа подставляется автоматически
Поле пустое — не заполнена группа в карточке номенклатуры
В проводках указано субконто с нужной группой
Субконто пустое или неверное — проверьте счета учёта
Выручка разложена по группам без пустых строк
Есть строки без аналитики — найдите документы без группы
Избегайте типичных ошибок
Самая частая ошибка — смешение двух классификаторов: пользователь создаёт папки в справочнике и ждёт, что выручка в отчётах разложится по ним. Папки не являются субконто, поэтому для аналитики нужен справочник «Номенклатурные группы». Обратная ошибка — создание сотни номенклатурных групп под каждый товар, что превращает документы в формалистику и замедляет работу.
Вторая группа ошибок связана с изменением структуры задним числом. Перенос позиций между группами и смена счетов учёта не перепроводят старые документы автоматически: прошлые проводки останутся со старой аналитикой. Если нужно изменить отчётность за закрытый период, потребуется перепроведение документов — делайте это только в копии базы и с пониманием последствий для регламентированной отчётности.
Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка «Создать группу» неактивна?
Чаще всего форма списка находится в режиме плоского (неиерархического) списка — переключите вид кнопкой «Режим просмотра» или через «Ещё» → «Режим просмотра» → «Дерево». Если режим иерархический, а кнопки нет, проверьте права: у пользователя может стоять запрет на добавление элементов справочника. В этом случае обратитесь к администратору системы.
Чем номенклатурная группа отличается от вида номенклатуры?
Вид номенклатуры определяет природу позиции — товар, услуга, работа — и задаёт шаблоны настроек. Номенклатурная группа в 1С:Бухгалтерии — это аналитическое измерение для учёта выручки и затрат по направлениям бизнеса. Одна позиция может иметь вид «Товар» и входить в группу «Продажи оптом»: это разные, дополняющие друг друга классификаторы.
Можно ли удалить группу, в которой есть позиции?
Сначала переместите позиции в другую группу или на верхний уровень, затем удаляйте пустую папку. Программа не даст удалить группу штатным удалением, если в ней есть элементы, либо предложит пометить её на удаление. Окончательное удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» с проверкой ссылок — если на группу ссылаются документы, удаление будет заблокировано.
Сколько номенклатурных групп оптимально завести в 1С:Бухгалтерии?
Ориентируйтесь на управленческие отчёты, которые реально используются: обычно это направления вроде «Товары», «Услуги», «Продукция», «Монтажные работы». Если по двум направлениям никогда не строят отдельную аналитику, объедините их в одну группу. Избыточная детализация увеличивает трудозатраты на ввод документов, не давая пользы в отчётах.
Как массово присвоить номенклатурную группу списку товаров?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): выберите справочник «Номенклатура», отберите нужные позиции отбором, укажите реквизит «Номенклатурная группа» и новое значение. Перед запуском проверьте отбор на небольшой выборке и сделайте резервную копию базы — обработка изменяет данные без возможности отката.
Влияет ли смена группы на уже проведённые документы?
Нет, старые документы сохраняют ту аналитику, с которой были проведены. Чтобы изменить группу в прошлых проводках, документы нужно перепровести. Делайте это осознанно: перепроведение может изменить себестоимость, НДС и регламентированную отчётность закрытых периодов, поэтому сначала протестируйте операцию на копии базы.
Что важно запомнить
Различайте папки в справочнике «Номенклатура» и справочник «Номенклатурные группы» в 1С:Бухгалтерии: первые упорядочивают каталог, вторые дают аналитику выручки и затрат. Создавайте группу через «Создать группу» или раздел «Справочники» → «Номенклатурные группы», привязывайте её к позициям в карточках и проверяйте результат на тестовом документе и анализе счёта 90. Перед массовыми изменениями структуры делайте резервную копию базы.