Справочники и Данные · 10 мин
Где находятся справочники в 1С Бухгалтерия 8.3
Где находятся справочники в 1С Бухгалтерия 8.3: меню «Справочники», разделы «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», настройка навигации и поиск нужного справочника.
Справочники в 1С Бухгалтерия 8.3 хранят нормативно-справочную информацию: контрагентов, номенклатуру, договоры, банковские счета, склады, статьи затрат и десятки других списков. Именно из справочников данные подставляются в документы, поэтому умение быстро их находить — базовый навык работы в программе.
Основная точка входа — раздел «Справочники» в главном меню (жёлтая панель разделов слева или сверху). Там собраны практически все списки программы. Однако многие справочники продублированы в профильных разделах: например, «Банковские счета» доступны и из раздела «Банк и касса», а «Номенклатура» — из «Склад» и «Покупки».
Если нужного пункта не видно, причина почти всегда одна из трёх: раздел скрыт настройкой навигации, у пользователя ограничены права, либо справочник относится к отключённой функциональности программы. Ниже разобраны все способы добраться до нужного списка.
Раздел «Справочники» — главная точка входа
Откройте программу и найдите в панели разделов пункт «Справочники». В типовой конфигурации он расположен между «Операции» и «Отчёты». При клике откроется панель навигации со сгруппированными списками: «Контрагенты», «Номенклатура», «Договоры», «Основные средства», «Статьи затрат», «Прочие доходы и расходы» и другие.
Группировка внутри раздела повторяет логику учёта: сначала идут справочники по контрагентам и товарам, затем — по деньгам, затратам, налогам и зарплате. Если списков много, пользуйтесь строкой поиска в верхней части панели навигации — начните вводить название, и программа отфильтрует пункты.
Из раздела «Справочники» доступны и служебные списки: «Валюты», «Классификатор единиц измерения», «Банки», «Виды налогов и платежей в бюджет». Именно сюда стоит идти, когда нужно завести элемент, который не привязан к конкретному документу.
Где искать конкретные справочники: карта разделов
Многие справочники удобнее открывать из профильных разделов, где они стоят рядом с документами, в которых используются. Ниже — соответствие популярных справочников и разделов, где они продублированы.
| Справочник | Раздел «Справочники» | Дополнительный путь |
|---|---|---|
| Контрагенты | Покупки и продажи | Разделы «Покупки», «Продажи» |
| Номенклатура | Товары и услуги | Разделы «Склад», «Покупки», «Продажи» |
| Договоры | Покупки и продажи | Из карточки контрагента |
| Банковские счета | Деньги | Раздел «Банк и касса» |
| Склады | Товары и услуги | Раздел «Склад» |
| Статьи затрат | Доходы и расходы | Раздел «Операции» |
| Сотрудники | Зарплата | Раздел «Зарплата и кадры» |
| Основные средства | ОС и НМА | Раздел «ОС и НМА» |
Обратите внимание: справочник «Договоры контрагентов» чаще всего открывают не из меню, а из карточки конкретного контрагента — так список сразу отфильтрован по владельцу. Тот же приём работает для банковских счетов контрагента и адресов доставки.
Как найти справочник через поиск и «Все функции»
Самый быстрый способ — поле поиска в верхней части окна программы (иконка лупы или сочетание клавиш). Начните вводить название, например «контрагенты», и система покажет и раздел, и существующие элементы справочника, и документы, где они встречаются.
Второй универсальный путь — команда «Все функции». Она открывает полное дерево объектов конфигурации: все справочники, документы, регистры и отчёты, включая скрытые из интерфейса. Путь к команде: кнопка главного меню (круглая кнопка или значок «треугольник в круге» в левом верхнем углу) → «Все функции». В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники».
- 1Откройте главное меню программы (кнопка в левом верхнем углу окна).
- 2Выберите пункт «Все функции». Если его нет — включите отображение: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».
- 3В дереве объектов раскройте ветку «Справочники».
- 4Найдите нужный справочник по названию и откройте его двойным щелчком.
- 5Проверьте, что список открылся и в нём отображаются элементы.
Если команда «Все функции» недоступна в меню, включите её отображение: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Это настройка интерфейса, она не влияет на данные.
Почему справочник не отображается в меню
Самая частая причина — настройка панели навигации раздела. Пользователь или администратор мог убрать «лишние» команды: главное меню → «Вид» → «Настройка панели навигации». В открывшемся окне перенесите нужный справочник из правого списка (доступные команды) в левый (отображаемые).
Вторая причина — функциональность программы. Часть справочников появляется только после включения соответствующей опции в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта» и «Функциональность». Например, без включённого учёта по складам справочник «Склады» может быть скрыт, а без опции учёта ОС — соответствующие списки.
Третья причина — права доступа. Если пользователю назначен ограниченный профиль (например, «только просмотр» или профиль кладовщика), часть справочников просто не показывается. Проверить это может администратор базы в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».
Как выбрать действие
Как добавить и найти элемент внутри справочника
Открыв нужный справочник, вы попадаете в форму списка. Кнопка «Создать» (или клавиша Insert) открывает карточку нового элемента. Перед созданием дубля используйте поиск по списку: поле поиска в шапке формы ищет по наименованию, а команда «Найти» (Ctrl+F) — по всем видимым колонкам.
Для иерархических справочников (номенклатура, статьи затрат) проверяйте, в какой группе вы находитесь: элемент могут «не видеть», потому что открыта другая папка. Кнопка перехода на уровень вверх или отключение режима иерархии («Ещё» → «Режим просмотра») покажет полный список.
Многие элементы удобнее создавать прямо из документа: при заполнении поля «Контрагент» или «Номенклатура» нажмите кнопку выбора и в открывшемся списке — «Создать». Элемент сохранится в том же справочнике, что и при работе через раздел «Справочники», разницы нет.
Частые ошибки при работе со справочниками
Первая ошибка — поиск справочника не там, где он логически находится. Например, «Виды оплат» ищут в «Банк и касса», а он находится в разделе «Продажи» (для розничной торговли), а «Статьи движения денежных средств» — в разделе «Справочники» → «Деньги», а не в отчётах.
Вторая ошибка — игнорирование отборов. Если список открыт из документа или карточки контрагента, в нём действует скрытый отбор по владельцу. Пользователь не видит элементы и создаёт дубль. Признак — надпись об отборе в шапке списка; снимите его через «Ещё» → «Настроить список».
Как проверить результат
После того как нашли справочник и внесли изменения, убедитесь, что всё работает корректно: элемент доступен для выбора в документах, не появилось дублей, а отчёты по аналитике отражают данные правильно.
Как проверить результат
Пункт виден в разделе «Справочники» или открывается через «Все функции»
Пункта нет ни в меню, ни в «Все функции» — вероятно, ограничены права
В форме списка видны все элементы, отборы сняты
Список пуст или неполный при наличии данных в документах
Поиск по наименованию и ИНН находит один элемент
Несколько одинаковых контрагентов или позиций номенклатуры
Частые вопросы
Чем справочник отличается от документа в 1С?
Справочник хранит постоянную, редко меняющуюся информацию (контрагенты, товары, статьи затрат), а документ фиксирует хозяйственную операцию и формирует проводки. Документы ссылаются на элементы справочников: удалить элемент, используемый в документах, нельзя.
Почему в списке контрагентов не видно всех записей?
Чаще всего установлен отбор (например, по группе или владельцу) либо открыт режим иерархии и вы находитесь внутри папки. Снимите отбор через «Ещё» → «Настроить список» и перейдите на верхний уровень списка.
Где находится справочник «Организации»?
Он расположен в разделе «Главное» → «Организации», а также доступен через раздел «Справочники» и команду «Все функции». В базах с одной организацией пункт может быть свёрнут, но карточка организации всегда открывается из раздела «Главное».
Можно ли вывести нужный справочник на начальную страницу?
Да. Откройте справочник, затем в меню «Ещё» формы списка или через «Вид» → «Настройка панели навигации» добавьте команду в избранное (звёздочка). Избранные команды доступны из панели избранного в верхней части окна.
Что делать, если справочник открывается, но кнопка «Создать» недоступна?
Это признак ограниченных прав: пользователю разрешён только просмотр. Обратитесь к администратору базы — права настраиваются в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права» через профили групп доступа.
Где искать редкие справочники, которых нет в меню?
Через главное меню → «Все функции» → ветка «Справочники». Там отображаются все списки конфигурации, включая служебные и те, что скрыты настройкой интерфейса. Если команды «Все функции» нет, включите её в «Сервис» → «Параметры».
Что важно запомнить
Все справочники 1С Бухгалтерии 8.3 собраны в разделе «Справочники», а популярные списки продублированы в профильных разделах. Если пункт не виден — проверьте настройку панели навигации, функциональность и права, либо откройте справочник через «Все функции». Перед созданием нового элемента всегда выполняйте поиск, чтобы не плодить дубли.