Справочники и Данные · 10 мин
Где в 1С посмотреть ставку
Где в 1С посмотреть ставку: НДС в документах и справочнике, курс валюты, ставку сотрудника в ЗУП и процент по кредиту. Пошаговые инструкции для разных конфигураций.
Под словом «ставка» в программах 1С пользователи чаще всего имеют в виду три разные вещи: ставку НДС в документах и справочниках, курс валюты (ставку Центрального банка) и ставку сотрудника — размер занимаемой должности в кадровом учёте. Реже ищут процентную ставку по кредиту или депозиту. Каждый из этих показателей хранится в своём разделе, и путь к нему зависит от конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей или ERP.
Ниже разобраны конкретные пути к каждому типу ставки в типовых конфигурациях. Если у вас доработанная или отраслевая конфигурация, названия пунктов меню могут отличаться, но логика хранения данных обычно сохраняется: ставки НДС — в справочниках и документах, курсы валют — в регистре сведений «Курсы валют», ставки сотрудников — в кадровых документах и штатном расписании.
Как посмотреть ставку НДС в документе
Самый частый сценарий — проверить, какая ставка НДС применена в конкретном документе: реализации, поступлении или счёте-фактуре. Откройте документ (например, «Продажи → Реализация (акты, накладные)») и посмотрите табличную часть «Товары» или «Услуги». Там есть колонка «% НДС», где указана ставка по каждой строке: 20%, 10%, 0% или «Без НДС».
Если колонки не видно, табличная часть могла быть настроена пользователем. Нажмите кнопку «Ещё» над таблицей и выберите «Изменить форму» — в списке полей найдите «% НДС» и включите его отображение. Внимание: изменение настроек формы сохраняется для вашего пользователя, поэтому после проверки форму можно вернуть к исходному виду.
Общую сумму НДС по документу видно внизу табличной части, а также на закладке «Дополнительно» или в поле «Счёт-фактура». Если документ содержит строки с разными ставками, сумма НДС рассчитывается по каждой строке отдельно и суммируется.
- 1Откройте документ через «Продажи → Реализация (акты, накладные)»
- 2Найдите в табличной части колонку «% НДС»
- 3Если колонки нет — «Ещё → Изменить форму» и включите поле «% НДС»
- 4Сверьте ставку с датой документа: для операций до 2019 года могла применяться ставка 18%
- 5Проверьте итоговую сумму НДС внизу документа
Где хранится ставка НДС в справочниках
Ставка НДС по умолчанию подставляется в документы из карточки номенклатуры. Откройте «Справочники → Номенклатура», выберите позицию — в карточке есть поле «% НДС» (или «Ставка НДС»). Именно отсюда значение попадает в документы при подборе товара. Если в документах постоянно подставляется неверная ставка, исправлять нужно именно в карточке номенклатуры, а не в каждом документе вручную.
Дополнительно ставка может зависеть от настроек учётной политики организации. Перейдите в «Главное → Настройки → Налоги и отчеты», вкладка «НДС». Там задаётся общая ставка НДС организации, которая используется, когда в карточке номенклатуры ставка не указана. Если организация применяет УСН и освобождена от НДС, в документах будет подставляться «Без НДС».
Перечень всех допустимых ставок НДС хранится в одноимённом перечислении программы. В типовых конфигурациях это фиксированный список: 0%, 10%, 20%, расчётные ставки 10/110 и 20/120, а также «Без НДС». Пользователь не может добавить произвольную ставку — список обновляется только с обновлением конфигурации при изменении законодательства.
Где посмотреть курс валюты (ставку ЦБ)
Курсы валют в 1С хранятся в справочнике «Валюты». В 1С:Бухгалтерии путь такой: «Справочники → Покупки и продажи → Валюты» (в некоторых релизах просто «Справочники → Валюты»). Откройте нужную валюту и нажмите ссылку «Курсы валют» в шапке карточки — откроется история курсов по датам.
Курсы по отношению к рублю загружаются автоматически с сервера 1С, если в программе включена загрузка и есть доступ в интернет. Проверить актуальность можно по дате последней записи в списке курсов. Если курс устарел, нажмите кнопку «Загрузить курсы валют» в списке валют и укажите период загрузки.
Кросс-курсы между двумя иностранными валютами (например, доллар к евро) программа рассчитывает сама через рубль. Если нужен именно такой курс, откройте карточку валюты и посмотрите поле «Курс» на нужную дату — расчёт выполняется автоматически при проведении документов.
Как узнать ставку сотрудника в 1С:ЗУП
Ставка сотрудника — это доля занимаемой должности: полная ставка (1,0), полставки (0,5) и так далее. В 1С:Зарплата и управление персоналом эти сведения хранятся в кадровых документах. Откройте «Кадры → Приемы, переводы, увольнения», найдите документ приёма или кадрового перевода сотрудника — в нём указано количество ставок и вид занятости.
Быстрее посмотреть текущую ставку через карточку сотрудника: «Кадры → Сотрудники», откройте нужного человека. В карточке отображается подразделение, должность и количество ставок. Там же доступна ссылка на историю изменений — если сотрудник переводился с полной ставки на неполную, все изменения видны по датам.
Для массовой проверки удобнее отчёт. Перейдите в «Кадры → Кадровые отчеты → Штатное расписание» или «Остатки отпусков и списки сотрудников». Отчёт «Штатное расписание» показывает по каждой позиции количество штатных единиц, занятые ставки и вакансии. Отчёт «Сотрудники организаций» с группировкой по должностям позволяет увидеть ставки всех работников списком.
Ставка в штатном расписании и фактическая ставка
Различайте ставку по штатному расписанию и фактически занятую сотрудником. В штатном расписании («Кадры → Штатное расписание») указывается, сколько единиц предусмотрено по позиции. Фактическая занятость видна в кадровых документах. Расхождение между ними — нормальная ситуация: например, на позицию выделено 2 ставки, а занята 1,5.
Как проверить данные о ставке сотрудника
Совпадает с последним кадровым документом (приём или перевод)
Ставка в карточке отличается от документа — возможно, документ не проведён
Кадровый перевод оформлен с даты фактического изменения условий
Перевод оформлен задним числом после расчёта зарплаты — начисления пересчитаются
Указан оклад на полную ставку, программа сама считает долю
Оклад введён уже с учётом доли ставки — начисление занижено вдвое
Где найти процентную ставку по кредиту или депозиту
В 1С:Бухгалтерии процентные ставки по кредитам и займам не хранятся в отдельном справочнике — они указываются непосредственно в документах и договорах. Откройте «Справочники → Договоры», найдите договор с банком: в карточке договора могут быть указаны условия, но основное место — документы начисления процентов.
Начисление процентов по кредиту в типовой бухгалтерии обычно оформляется документом «Операции, введенные вручную» или через «Банк и касса» при списании процентов. Ставка там фиксируется текстом или в расчёте. Если учёт кредитов ведётся развёрнуто, проверьте договор: вид договора «Прочее» или специальный вид для кредитов, где в дополнительных сведениях указывают ставку.
В конфигурациях уровня ERP и «Управление холдингом» есть специализированный блок «Казначейство», где договоры кредитов и депозитов ведутся с графиками платежей, и процентная ставка — обязательный реквизит договора. Путь: «Казначейство → Кредиты и депозиты → Договоры кредитов и депозитов».
Что делать, если ставка отображается неверно
Неверная ставка НДС в новых документах почти всегда означает ошибку в источнике данных, а не в самом документе. Проверяйте по цепочке: карточка номенклатуры → настройки налогов организации → дата документа. Исправьте значение в источнике, затем перезаполните документ: удалите строку и добавьте её заново или измените ставку вручную в строке.
Если курс валюты не соответствует ожиданиям, сначала проверьте дату документа и наличие курса именно на эту дату. Затем выполните загрузку курсов за нужный период. После загрузки перепроведите валютные документы — рублёвые суммы пересчитаются автоматически.
По ставке сотрудника расхождения устраняются только кадровым документом. Никогда не исправляйте ставку непосредственно в расчётных документах: начисление зарплаты берёт данные из кадрового учёта, и ручная правка в расчёте создаст расхождения при следующем начислении.
Как выбрать действие
FAQ
Почему в документе ставка НДС «Без НДС», хотя организация на общей системе?
Чаще всего в карточке номенклатуры указано «Без НДС» или ставка не заполнена, а в настройках налогов организации не задана ставка по умолчанию. Проверьте карточку товара и раздел «Главное → Налоги и отчеты → НДС». Также «Без НДС» корректно подставляется для операций, не облагаемых налогом.
Как посмотреть историю изменения курса валюты за месяц?
Откройте «Справочники → Валюты», выберите валюту и нажмите «Курсы валют». Откроется таблица с датами и значениями. При необходимости отсортируйте по дате или выгрузите список в табличный документ через кнопку «Ещё → Вывести список».
Где в 1С:ЗУП посмотреть ставки всех сотрудников списком?
Используйте отчёт «Кадры → Кадровые отчеты → Штатное расписание» для сопоставления штатных единиц и занятых ставок или «Список сотрудников» с настройкой отображения колонки «Количество ставок». В настройках отчёта (кнопка «Настройки») можно добавить нужные поля.
Можно ли добавить свою ставку НДС, которой нет в списке?
Нет. Перечень ставок НДС в типовых конфигурациях фиксирован законодательством и обновляется только с релизами программы. Произвольное значение ввести нельзя — если нужная ставка отсутствует, проверьте актуальность релиза конфигурации.
Почему в валютном документе курс отличается от курса ЦБ на дату документа?
Программа берёт курс из регистра «Курсы валют» на дату документа. Если на эту дату курс не загружен, используется ближайший более ранний. Загрузите курсы за весь период через «Справочники → Валюты → Загрузить курсы валют» и перепроведите документ.
Где посмотреть ставку, если конфигурация доработанная и меню отличается?
Используйте функцию «Все функции» (открывается через главное меню или поиском по команде): в ней найдите справочник «Валюты» и регистр сведений «Курсы валют», справочник «Номенклатура» или документы кадрового учёта по названию. Поиск работает даже если пункты скрыты из стандартного интерфейса.
Что важно запомнить
Ставка НДС живёт в документах, карточках номенклатуры и настройках налогов; курс валюты — в справочнике «Валюты»; ставка сотрудника — в кадровых документах и отчёте «Штатное расписание». Ошибки исправляйте в источнике данных, а не в отдельном документе, и не трогайте закрытые периоды без копии базы.