Справочники и Данные · 12 мин
Где найти лицевые счета в 1С
Где найти лицевые счета в 1С: Бухгалтерии, ЗУП и Управлении торговлей. Поиск по справочникам, отчётам и документам, настройка колонок и типичные ошибки.
Термин «лицевой счёт» в 1С не привязан к одной конкретной кнопке: в разных конфигурациях он живёт в разных местах. В 1С:Бухгалтерии лицевым счётом фактически служит сочетание счёта учёта и аналитики (контрагент, договор, сотрудник), в 1С:ЗУП это лицевой счёт сотрудника по начислениям и удержаниям, а в отраслевых решениях для ЖКХ и банков — отдельный объект справочника. Поэтому поиск начинается с понимания, какая именно конфигурация перед вами и что в ней называется лицевым счётом.
Чаще всего пользователь ищет лицевой счёт, чтобы посмотреть задолженность покупателя, проверить расчёты с сотрудником или выгрузить данные по абоненту. Во всех этих случаях путь лежит либо через справочники (контрагенты, сотрудники, физические лица), либо через отчёты (карточка счёта, оборотно-сальдовая ведомость, расчётный листок), либо через специализированные разделы отраслевой конфигурации.
Ниже разобраны конкретные пути в самых распространённых конфигурациях, способы быстрого поиска нужного счёта и проверка того, что вы нашли именно те данные. Отдельно описаны ситуации, когда лицевой счёт в программе отсутствует как объект и его приходится собирать из аналитики.
Что называют лицевым счётом в разных конфигурациях 1С
Прежде чем искать, определите, какой объект вам нужен. В типовой 1С:Бухгалтерии нет отдельного справочника «Лицевые счета»: роль лицевого счёта выполняет аналитический разрез бухгалтерского счёта. Например, лицевой счёт покупателя — это счёт 62.01 с субконто «Контрагенты» и «Договоры», а лицевой счёт сотрудника по зарплате — счёт 70 с субконто «Сотрудники».
В 1С:Зарплата и управление персоналом лицевой счёт — это накопленные по сотруднику данные о начислениях, удержаниях, налогах и выплатах за выбранный период. Он формируется отчётом, а не хранится как отдельная карточка, хотя вход в него идёт через карточку сотрудника.
В отраслевых конфигурациях — «1С:Предприятие 8. Учёт в управляющих компаниях ЖКХ», решениях для кредитных кооперативов, МФО и банков — лицевой счёт существует как самостоятельный объект: у него есть номер, владелец, дата открытия и история операций. Искать его нужно в специализированном разделе меню, название которого зависит от решения.
Лицевые счета контрагентов в 1С:Бухгалтерии
Основной инструмент — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Откройте раздел «Отчёты», выберите этот отчёт и укажите счёт: 60 — расчёты с поставщиками, 62 — расчёты с покупателями, 76 — прочие дебиторы и кредиторы. В результате вы получите список всех «лицевых счетов» контрагентов с сальдо и оборотами за период.
Если нужен лицевой счёт одного конкретного контрагента, быстрее использовать «Карточку счёта»: «Отчёты» → «Карточка счёта», в отборе укажите счёт и конкретного контрагента. Отчёт покажет каждую операцию с расшифровкой до документа. Клик по строке открывает первичный документ, то есть вы сразу проверяете основание записи.
Ещё один вход — через справочник. Откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного, и в карточке по команде «Перейти» (или через отчёты в панели навигации, в зависимости от релиза) можно вывести взаиморасчёты. В разделе «Покупки» и «Продажи» также есть отчёты «Задолженность покупателей» и «Задолженность поставщикам», которые по сути представляют лицевые счета в управленческом виде с сроками долга.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и укажите счёт 62 или 60
- 2Установите период и сформируйте отчёт — получите список всех контрагентов с сальдо
- 3Для детализации по одному контрагенту откройте «Карточку счёта» и в отборе задайте контрагента и договор
- 4Проверьте результат: сальдо в карточке должно совпадать с сальдо в ОСВ на ту же дату
Лицевой счёт сотрудника в 1С:ЗУП и в бухгалтерии
В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» или «Настройка» в зависимости от релиза), найдите человека по фамилии. В карточке сотрудника в панели навигации есть команда «Начисления и удержания» — она формирует лицевой счёт за выбранный период: начислено, удержано, НДФЛ, взносы, выплачено и долг на начало и конец периода.
Тот же отчёт доступен через раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Лицевые счета сотрудников» или «Полное сведение о начислениях, удержаниях и выплатах». Вариант «Лицевые счета» удобен для массовой печати: можно сформировать лицевые счета сразу по всем сотрудникам подразделения за год, разбив по месяцам.
В 1С:Бухгалтерии, если зарплата ведётся там, лицевой счёт сотрудника смотрят через «Карточку счёта 70» с отбором по сотруднику, а также через отчёт «Расчётные листки» в разделе «Зарплата и кадры». Для расчётов по подотчётным суммам используется счёт 71, по займам и возмещениям — 73, поэтому уточняйте, какой именно вид расчётов с сотрудником вам нужен.
Лицевые счета в отраслевых решениях: ЖКХ, кооперативы, банки
В конфигурациях для управляющих компаний и ТСЖ лицевой счёт — центральный объект учёта. Обычно он находится в разделе «Учёт в ЖКХ», «Работа с абонентами» или «Лицевые счета» на начальной странице. Поиск выполняется по номеру лицевого счёта, адресу, фамилии собственника или лицевому номеру квартиры. В карточке лицевого счёта доступны начисления, оплаты, перерасчёты, показания счётчиков и пени.
В решениях для кредитных потребительских кооперативов и микрофинансовых организаций лицевые счета членов кооператива или заёмщиков размещаются в разделах «Пайщики», «Займы» или «Счета». Там лицевой счёт связан с договором: один человек может иметь несколько счетов по разным договорам, поэтому при поиске проверяйте не только ФИО, но и номер договора.
Если вы работаете в самописной или сильно доработанной конфигурации и не находите лицевые счета, воспользуйтесь глобальным поиском: в большинстве программ на управляемых формах есть строка поиска в верхней части окна или команда «Найти» в меню «Все функции». Введите «лицевой счёт» — поиск покажет справочники, документы и отчёты, где встречается этот термин.
Где искать в вашей ситуации
Быстрый поиск нужного лицевого счёта
Когда лицевых счетов тысячи, ручной просмотр списка не работает. В любом списке справочника или отчёта используйте строку поиска (Ctrl+F в табличном документе, поле «Найти» в динамическом списке). Поиск идёт по текущей колонке, поэтому сначала кликните в колонку с номером счёта или наименованием.
Эффективнее настроить отбор. В списках нажмите «Ещё» → «Настроить список» и задайте условие: наименование содержит фамилию, номер равен искомому, дата открытия в заданном интервале. В отчётах отборы настраиваются на закладке «Отбор» в настройках: там можно фильтровать по контрагенту, договору, подразделению, статье расходов.
Для отчётов полезно сохранять варианты настроек: один раз настроив ОСВ по счёту 62 с группировкой по договорам, сохраните вариант под понятным именем («Лицевые счета покупателей по договорам»). В следующий раз отчёт откроется с готовыми настройками из раздела «Отчёты».
Если поиск по фамилии не даёт результата, проверьте раскладку клавиатуры и лишние пробелы — в справочниках 1С поиск чувствителен к точному вводу. Надёжнее искать по ИНН контрагента или табельному номеру сотрудника: эти значения уникальны и не зависят от написания.
Проверка, что найдены правильные данные
Главный контрольный приём — сверка сальдо. Сформируйте карточку счёта по контрагенту и сравните конечное сальдо с оборотно-сальдовой ведомостью по тому же счёту на ту же дату. Значения должны совпадать до копейки; расхождение означает, что в отборах заданы разные условия (например, разные организации или договоры).
В ЗУП сверяйте лицевой счёт с расчётным листком сотрудника за тот же месяц: суммы «начислено», «удержано» и «к выплате» должны совпадать. Если лицевой счёт показывает долг за организацией, а расчётный листок — нет, вероятно, в отчётах выбраны разные периоды или разные способы отражения выплат.
Обращайте внимание на знак сальдо: дебетовое сальдо по счёту 62 — долг покупателя перед вами, кредитовое — аванс от него. Перепутанный знак приводит к неверным выводам о задолженности. В карточке счёта сальдо всегда выводится с указанием Дт или Кт, проверяйте это обозначение.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождение — проверьте отборы по организации и договору
Начислено, удержано и к выплате совпадают
Разные суммы — сверьте периоды и учтённые выплаты
Дт — долг покупателя, Кт — аванс полученный
Неожиданный знак — проверьте незакрытые авансы и зачёты
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — искать лицевой счёт в разделе «Банк и касса», путая его с банковским расчётным счётом организации. Расчётный счёт фирмы хранится в справочнике «Банковские счета» (раздел «Справочники» или карточка организации), а лицевые счета контрагентов и сотрудников — в учётной аналитике. Это разные объекты, и смешение приводит к поиску не в том месте.
Вторая ошибка — формировать отчёт без указания периода или с неверной организацией. В многофирменной базе ОСВ по умолчанию может строиться по всем организациям или по одной «основной», и сальдо не сойдётся с ожиданиями. Всегда проверяйте шапку отчёта: период, организация, счёт.
Ограничение прав доступа — ещё одна причина «пропавших» лицевых счетов. Если в списке сотрудников или контрагентов пусто, хотя данные точно есть, возможно, у вашей учётной записи нет прав на раздел зарплаты или на отдельные организации. В этом случае обратитесь к администратору системы, а не пытайтесь обойти ограничение.
Частые вопросы
Есть ли в 1С:Бухгалтерии отдельный справочник «Лицевые счета»?
Нет. В типовой Бухгалтерии лицевой счёт — это аналитический разрез счёта учёта: счёт 62 плюс контрагент и договор для покупателя, счёт 70 плюс сотрудник для расчётов по зарплате. Данные смотрят через отчёты «ОСВ по счёту», «Карточка счёта» и «Анализ счёта».
Как распечатать лицевые счета всех сотрудников за год?
В 1С:ЗУП откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Лицевые счета сотрудников», задайте год, выберите организацию или подразделение и сформируйте. Отчёт выведет лицевой счёт каждого сотрудника с разбивкой по месяцам, результат можно отправить на печать или сохранить в файл.
Почему в карточке счёта по контрагенту пусто, хотя документы были?
Проверьте три вещи: период отчёта, выбранную организацию и то, что документы проведены. Непроведённые документы не попадают в бухгалтерские отчёты. Также убедитесь, что в документах указан тот же счёт учёта, который вы анализируете, — например, авансы могут учитываться на 62.02, а не 62.01.
Как найти лицевой счёт по номеру, если не знаю владельца?
В отраслевых конфигурациях откройте список лицевых счетов, кликните в колонку «Номер» и используйте поиск (Ctrl+F или поле поиска). В типовой Бухгалтерии номер лицевого счёта как таковой отсутствует — ищите по реквизитам договора через настройку отбора в списке «Договоры».
Можно ли выгрузить лицевые счета в Excel?
Да. Любой табличный отчёт в 1С (ОСВ, карточка счёта, лицевые счета сотрудников) сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» или кнопку сохранения на панели: выберите формат XLSX. Список справочника выгружается командой «Ещё» → «Вывести список» с последующим сохранением табличного документа.
Что важно запомнить
В типовой 1С:Бухгалтерии лицевые счета — это аналитика счетов 60, 62, 70, 71, 73, доступная через ОСВ и карточку счёта. В ЗУП лицевой счёт сотрудника открывается из справочника «Сотрудники» или отчётом «Лицевые счета». В отраслевых решениях ищите отдельный справочник в профильном разделе. Контроль результата — сверка сальдо между отчётами на одну дату.