Как загрузить банки в 1С ЗУП: классификатор БИК и ручное добавление

В 1С ЗУП банки используются в нескольких местах: в реквизитах организации для платёжных документов, в лицевых счетах сотрудников для перечисления зарплаты на карты, в зарплатных проектах. Если нужного банка нет в справочнике, программа не даст корректно заполнить документ, а при перечислении зарплаты платёж может уйти с ошибочными реквизитами.

Источником данных о банках служит классификатор БИК — справочник банковских идентификационных кодов, который ведёт Банк России. В ЗУП он хранится в справочнике «Банки», и его можно заполнить тремя способами: автоматической загрузкой из интернета через сервис 1С, загрузкой из файла классификатора и ручным вводом отдельного банка по реквизитам.

Выбор способа зависит от ситуации. Для первоначального заполнения базы и регулярного обновления подходит автоматическая загрузка. Если у пользователя нет доступа в интернет или действует ИТС, поможет файл классификатора. Когда нужно добавить один конкретный банк, отделение или зарубежный банк, которого нет в российском классификаторе, быстрее ввести его вручную.

Где в ЗУП хранятся банки и зачем их обновлять

Справочник «Банки» находится в разделе «Настройка» — «Банки» либо в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Классификатор банков», в зависимости от версии конфигурации. Внутри элементы сгруппированы по регионам, а каждый банк описывается БИК, корреспондентским счётом, наименованием и городом.

Обновлять классификатор нужно регулярно: банки переименовываются, объединяются, у них отзывают лицензии. Если в справочнике остался банк с отозванной лицензией, а сотрудник указал его в лицевом счёте, зарплата вернётся с ошибкой, и выплату придётся проводить повторно. Признак устаревшего классификатора — при вводе БИК программа не находит банк или показывает старое наименование.

Автоматическая загрузка классификатора БИК из интернета

Основной способ — загрузка через сервис 1С. Для него нужен доступ в интернет с компьютера, где запущена программа, и действующий договор ИТС с введённым логином и паролем в разделе «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».

Порядок действий: откройте справочник «Банки», нажмите кнопку «Загрузить классификатор» или «Подбор из классификатора», выберите вариант загрузки из интернета и дождитесь окончания. Программа скачает актуальный классификатор и обновит справочник: новые банки добавятся, у существующих обновятся наименования, закрытые банки будут помечены.

Загрузка может занять заметное время, так как классификатор содержит тысячи записей. В этот момент не закрывайте программу и не прерывайте операцию — неполная загрузка оставит справочник в рассогласованном состоянии.

1. 1
   Откройте «Настройка» — «Банки» (или «Администрирование» — «Классификатор банков»)
2. 2
   Нажмите «Загрузить классификатор» и выберите загрузку из интернета
3. 3
   При запросе введите логин и пароль интернет-поддержки 1С
4. 4
   Дождитесь завершения загрузки, не прерывая процесс
5. 5
   Проверьте: найдите по БИК банк, который раньше отсутствовал

Загрузка классификатора из файла

Если интернет-поддержка недоступна, классификатор загружается из файла. Файл справочника БИК публикует Банк России на своём сайте, также файл поставляется на диске ИТС. Обычно это архив с текстовым файлом в кодировке DOS.

В форме загрузки классификатора выберите вариант «из файла», укажите путь к распакованному файлу и запустите загрузку. Логика обработки та же: программа добавит новые записи и обновит существующие по совпадению БИК.

Проверяйте дату файла перед загрузкой. Старый файл с диска ИТС прошлого квартала обновит справочник на устаревшие данные, и часть недавно переименованных банков останется с прежними наименованиями.

Сравнение вариантов

Загрузка из интернета

Самый актуальный классификатор, требует интернет и действующую ИТС

Загрузка из файла

Подходит при отсутствии интернета, актуальность зависит от даты файла

Ручной ввод

Быстро для одного банка или иностранного банка, риск опечатки в БИК или корсчёте

Ручное добавление банка

Ручной ввод оправдан, когда нужен один банк, а загружать весь классификатор долго, либо когда банка нет в российском классификаторе — например, иностранный банк для сотрудника-нерезидента.

В справочнике «Банки» нажмите «Создать» и заполните поля: БИК (для российского банка — девять цифр), корреспондентский счёт (двадцать цифр), наименование, город. Для иностранного банка вместо БИК указывается SWIFT-код, а корсчёт может отсутствовать.

Перед сохранением сверьте БИК и корсчёт с официальным сайтом банка или с картой, которую принёс сотрудник. Ошибка в одной цифре корсчёта приведёт к возврату платежа, а виновника — расчётчика — банк не уведомит заранее.

Проверка результата и типичные ошибки

После загрузки откройте справочник и выполните контрольные проверки: найдите по БИК крупный банк и сравните наименование с сайтом ЦБ, убедитесь, что у закрытых банков стоит пометка о прекращении деятельности, проверьте, что лицевые счета сотрудников открываются без предупреждений.

Частая ошибка — попытка загрузить банки через обработку «Загрузка данных из табличного документа» вместо штатного классификатора. Так создаются дубли без привязки к БИК, и при обмене с банком реквизиты не распознаются. Вторая типичная ошибка — загрузка классификатора в копию базы и забывание обновить рабочую.

Особенности для зарплатных проектов и лицевых счетов

В зарплатных проектах банк указывается в карточке проекта (раздел «Выплаты» — «Зарплатные проекты»), и обмен с банком происходит по реквизитам из справочника. Если банк сменил БИК при реорганизации, обновите классификатор, а затем проверьте карточку зарплатного проекта — иногда требуется перезаполнить реквизиты вручную.

Для лицевых счетов сотрудников (раздел «Кадры» — «Лицевые счета сотрудников») достаточно, чтобы банк присутствовал в справочнике с корректным БИК. При массовом вводе лицевых счетов удобно сначала загрузить классификатор, чтобы программа сама подставляла банк по БИК из заявления сотрудника.

Частые вопросы

Кнопка «Загрузить классификатор» неактивна. Что делать?

Проверьте права пользователя — загрузка доступна при наличии прав на изменение справочника «Банки». Также убедитесь, что в «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы» введены логин и пароль ИТС и подключение проходит успешно.

Как часто нужно обновлять классификатор банков?

Достаточно обновлять его перед массовыми операциями: заполнением лицевых счетов новых сотрудников, сменой зарплатного проекта, годовой кампанией по уточнению реквизитов. Если банк вашей организации не менял реквизиты, ежемесячное обновление необязательно.

Можно ли добавить иностранный банк для выплаты зарплаты нерезиденту?

Да, такой банк создаётся вручную: вместо БИК укажите SWIFT-код, заполните наименование и страну. Учтите, что перечисление в иностранный банк проходит валютный контроль, и сама выплата оформляется с учётом требований валютного законодательства.

После загрузки классификатора появились дубли банков. Почему?

Дубли возникают, если банк ранее создавался вручную с ошибкой в БИК: загрузчик не сопоставил его с записью классификатора и добавил новую строку. Найдите дубль поиском по наименованию, перенесите на него ссылки из документов, затем пометьте лишний элемент на удаление.

Банк сотрудника закрыт, лицензия отозвана. Что делать в ЗУП?

Обновите классификатор — закрытый банк получит соответствующую пометку. Затем запросите у сотрудника новые реквизиты и измените его лицевой счёт: открывать выплату на счёт в банке с отозванной лицензией нельзя, платёж не будет исполнен.