Справочники и Данные · 12 мин
Виды номенклатуры в 1С: что это такое и как их настроить
Что такое вид номенклатуры в 1С, зачем он нужен, как создать и настроить виды для товаров, услуг и материалов. Настройка счетов учета, типов цен и шаблонов наименований.
Вид номенклатуры в 1С — это классификатор, который группирует позиции справочника «Номенклатура» по общим признакам: товары, услуги, материалы, готовая продукция. В отличие от простых папок, вид номенклатуры несёт функциональную нагрузку: от него зависят счета бухгалтерского учёта, типы цен, единицы измерения, шаблоны наименований и поведение позиции в документах.
Когда пользователь создаёт новую карточку номенклатуры, первым делом программа просит указать вид. Дальше 1С автоматически подставляет настройки, заданные для этого вида: например, для вида «Услуги» поле «Склад» станет недоступным, а счёт учёта будет отличаться от товарного. Это избавляет от рутинного заполнения одних и тех же реквизитов и снижает количество ошибок при вводе данных.
Понимание механизма видов номенклатуры особенно важно при первоначальном заполнении базы, миграции данных из старых конфигураций и при исправлении ошибок в учёте, когда позиции созданы с неправильным типом и документы проводятся некорректно.
Что такое вид номенклатуры и чем он отличается от группы
Пользователи часто путают вид номенклатуры с группой (папкой) внутри справочника. Разница принципиальна. Группа — это просто способ визуально организовать список: «Молочные продукты», «Канцелярия», «Запчасти». Группы можно создавать, переименовывать и удалять без последствий для учёта, а одна позиция может логически подходить сразу под несколько групп, хотя физически находится в одной.
Вид номенклатуры влияет на учёт. Если позиции присвоен вид с типом «Услуга», в документах реализации для неё не потребуется склад, а в бухгалтерском учёте она не попадёт на счёт 41 «Товары». Смена вида у уже используемой в документах позиции — операция, требующая осторожности: она может изменить счета учёта в будущих документах и привести к расхождениям с ранее проведёнными.
Практическое правило: группы отражают структуру каталога для удобства людей, виды — структуру учёта для программы. Оптимальная схема, когда и группы, и виды продуманы заранее и не дублируют друг друга бессмысленно.
Где находятся виды номенклатуры в разных конфигурациях
Путь к справочнику немного отличается в зависимости от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и в панели навигации выберите «Виды номенклатуры». Либо через «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка перехода к видам.
В 1С:Комплексная автоматизация путь аналогичен. В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного справочника «Виды номенклатуры» в полном смысле нет — там используются «Группы номенклатуры», которые частично выполняют схожую функцию: по ним настраиваются счета учёта в разделе «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» или через «Счета учёта номенклатуры». Это важное различие: перенося привычки из УТ в Бухгалтерию, пользователи ищут то, чего там нет в привычном виде.
Какие типы номенклатуры задаются видом
Ключевой реквизит вида — тип номенклатуры. Именно он определяет фундаментальное поведение позиции в системе. Основные типы, встречающиеся в типовых конфигурациях:
- Товар — материальная позиция, которая покупается и продаётся без переработки; учитывается на складе, участвует в расчёте себестоимости.
- Услуга — нематериальная позиция; не требует склада, не имеет остатков, списывается сразу при реализации.
- Материал — позиция, расходуемая в производстве или на хозяйственные нужды.
- Продукция (готовая продукция) — результат собственного производства; выпуск оформляется производственными документами.
- Работа — промежуточный тип: имеет объём и стоимость, но не складируется; используется в производственных конфигурациях.
- Набор / комплект — виртуальная позиция, состоящая из нескольких товаров; при продаже списываются комплектующие.
Выбор типа необратимо влияет на документы, уже созданные по позиции. Нельзя, например, безболезненно превратить услугу в товар, если по ней уже есть реализации: программа либо запретит изменение, либо учёт разъедется. Поэтому тип у вида продумывают до начала ввода данных.
Как создать и настроить вид номенклатуры
Создание нового вида занимает несколько минут, но требует понимания, какие настройки за что отвечают. Порядок действий для УТ 11 / ERP:
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать».
- 2Укажите наименование вида, например «Товары на комиссии» или «Услуги по доставке».
- 3Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа и т.д. — это ключевая настройка, менять её потом нельзя.
- 4Настройте при необходимости использование характеристик, серий, упаковок — включайте только то, что реально нужно.
- 5Задайте шаблоны наименований и описаний, если хотите единообразные названия карточек.
- 6Привяжите типы цен (закупочная, розничная), чтобы они подставлялись автоматически.
- 7Сохраните вид и проверьте его на тестовой карточке номенклатуры: создайте позицию, проведите пробный документ поступления и реализации.
Обратите внимание на переключатель использования характеристик: «не использовать», «индивидуальные для номенклатуры» или «общие для вида». Если товар имеет размеры или цвета (одежда, обувь), без характеристик не обойтись, и правильнее включить их на уровне вида сразу — добавление характеристик к уже используемым позициям потребует пересмотра остатков.
Шаблон наименования — недооценённая функция. Например, шаблон вида [Номенклатура.Бренд] [Номенклатура.Модель], [Характеристика] заставит программу формировать единообразные названия и запретит сохранение карточки с незаполненными ключевыми реквизитами. Это резко повышает качество справочника при массовом вводе.
Настройка счетов учёта через виды номенклатуры
Одна из главных практических причин заводить отдельные виды — разные счета бухгалтерского учёта. В связке «УТ + Бухгалтерия» или в ERP счета можно настроить по виду номенклатуры: товары собственные — на 41 счёт, комиссионные — на 004, материалы — на 10, тара — на отдельный субсчёт.
Настройка выполняется в регистре счетов учёта номенклатуры (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Счета учёта номенклатуры»; в Бухгалтерии 8: «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учёта номенклатуры»). Правила применяются по приоритету: сначала ищется запись для конкретной позиции, затем для её вида/группы, затем общая настройка для организации или склада.
Как проверить, что счета настроены верно
В проводках подставился ожидаемый счёт (например, 41.01 для товаров)
Счёт пустой или подставился общий, не соответствующий виду
Сумма отразилась на нужном счёте с аналитикой по номенклатуре
Сумма ушла на другой счёт или проводка не сформировалась
Счёт списания и счёт выручки соответствуют типу позиции
Для услуги требуется склад или для товара не заполняется счёт списания
Если счёт не подставляется, типовые причины: правило создано для другой организации, у правила заполнен склад, а в документе склад другой, либо более общее правило перекрывает нужное. Проверяйте регистр сверху вниз по приоритетности.
Типичные задачи и сценарии использования
Разделение собственных и комиссионных товаров
Комиссионная торговля требует обособленного учёта: товары, принятые на комиссию, учитываются за балансом. Создайте отдельный вид «Товары на комиссии» с типом «Товар» и настройте для него счёт 004. Тогда при выборе такой позиции в документах счета подставятся автоматически, а отчёты по комиссии сформируются корректно.
Услуги с разными ставками НДС
Если компания оказывает услуги с разными ставками НДС, удобно завести отдельные виды и задать ставку по умолчанию в каждом. При создании карточки ставка подставится автоматически, что исключает ошибки менеджеров при оформлении реализаций и счетов-фактур.
Массовое изменение вида у группы позиций
Если справочник заполнялся хаотично и части позиций присвоен неверный вид, используйте групповое изменение реквизитов: выделите позиции в списке, «Ещё» → «Изменить выделенные» (или обработка «Групповое изменение реквизитов» в «Администрировании»). Перед этим убедитесь, что по позициям нет остатков на складах, несовместимых с новым типом, и сделайте копию базы.
Как выбрать структуру видов для компании
Универсальной структуры нет, но рабочий принцип такой: количество видов должно определяться количеством различий в учёте, а не ассортиментом. Для типовой торговой компании обычно достаточно пяти-семи видов: «Товары», «Товары на комиссии», «Услуги», «Материалы», «Тара», иногда «Подарочные сертификаты» и «Наборы».
Как выбрать действие
Перед внедрением структуры видов полезно выгрузить текущий справочник в табличный документ и разметить позиции: какие из них товары, какие услуги, какие требуют отдельных счетов. Такая разметка за час работы избавит от переделок после запуска учёта.
При обмене между конфигурациями (например, УТ и Бухгалтерия) виды номенклатуры синхронизируются как отдельный справочник. Если в одной базе вид переименовали, а в другой создали похожий вручную, после обмена появятся дубли. Держите справочник видов коротким и ведите его в одной «главной» базе.
Частые вопросы о видах номенклатуры в 1С
Можно ли удалить вид номенклатуры?
Да, но только если на него не ссылается ни одна карточка номенклатуры. Сначала переназначьте позиции на другой вид (удобно через групповое изменение реквизитов), затем пометьте вид на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если ссылки остались, программа покажет список объектов, которые мешают удалению.
Почему при создании услуги программа требует указать склад?
Скорее всего, у вида номенклатуры выбран тип «Товар» вместо «Услуга». Проверьте настройки вида: для типа «Услуга» поле склада в документах не используется. Изменить тип у существующего вида обычно нельзя, если по нему есть данные — создайте новый вид с правильным типом и перенесите позиции.
Чем вид номенклатуры отличается от номенклатурной группы в 1С:Бухгалтерии?
В Бухгалтерии 8 «Номенклатурные группы» — это аналитика для учёта выручки и затрат (субконто на счетах 90 и 20), а не полноценный аналог видов из УТ. Счета учёта самих товаров там настраиваются через «Счета учёта номенклатуры» по позиции, группе справочника или виду ставки НДС. Это разные механизмы, их не стоит смешивать.
Как сделать, чтобы у всех позиций одного вида автоматически заполнялась единица измерения?
Задайте единицу измерения по умолчанию в настройках вида (поле «Единица измерения» и «Единица для отчетов» в УТ 11). Новые карточки этого вида будут создаваться уже с подставленной единицей. Для существующих позиций примените групповое изменение реквизитов.
Влияет ли вид номенклатуры на отчёты?
Да. В большинстве отчётов по продажам, складу и себестоимости доступны группировка и отбор по виду номенклатуры. Это удобный способ анализировать, например, маржу по услугам отдельно от товаров. Если вид в отчёте не отображается, добавьте его через «Настройки» → «Отбор» или «Поля».
Что делать, если в справочнике накопились дубли видов с похожими названиями?
Выберите один «основной» вид, переназначьте на него все позиции из дублей через групповое изменение реквизитов, затем пометьте дубли на удаление. Перед этим проверьте, не используются ли дубли в настройках счетов учёта и типовых соглашениях с клиентами — эти настройки тоже нужно переключить на основной вид.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры — учётный классификатор, а не просто папка: он задаёт тип позиции, счета учёта, цены и шаблоны наименований. Создавайте новый вид только тогда, когда отличаются учётные свойства, продумывайте структуру до ввода данных и не меняйте тип у видов, по которым уже есть документы.