Справочники и Данные · 11 мин
Как выбрать группу номенклатуры в 1С
Как выбрать группу номенклатуры в 1С: в карточке товара, в документах, отборах и отчётах. Пошаговые инструкции, типичные ошибки и проверка результата.
Группа номенклатуры — это папка в иерархическом справочнике «Номенклатура», которая объединяет товары, услуги или материалы по общему признаку: типу продукции, направлению продаж, категории для учёта. От правильного выбора группы зависят аналитика продаж, настройка счетов учёта, ценообразование и удобство поиска позиций в документах.
Задача «выбрать группу номенклатуры» возникает в нескольких ситуациях: при создании новой карточки товара, при заполнении документа поступления или реализации, при настройке отбора в отчёте, при массовой обработке справочника. В каждом случае действия немного отличаются, хотя логика одна — указать нужную папку в иерархии.
Ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия. Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии, но общий порядок действий сохраняется.
Что такое группа номенклатуры и зачем она нужна
Справочник «Номенклатура» в типовых конфигурациях 1С имеет иерархическую структуру: элементы (конкретные товары и услуги) располагаются внутри групп (папок). Группа может содержать как отдельные позиции, так и вложенные подгруппы — глубина вложенности практически не ограничена.
Группировка влияет на несколько участков учёта. Во-первых, на скорость работы: в документе проще найти товар, открыв нужную папку, чем листать общий список из тысяч позиций. Во-вторых, на аналитику: отчёты по продажам, остаткам и валовой прибыли позволяют группировать данные по папкам. В-третьих, на настройки: в ряде конфигураций счета учёта, правила ценообразования и скидки можно задавать для группы целиком, а не для каждой позиции отдельно.
Важно понимать различие между группой в иерархии справочника и видом номенклатуры. Вид — это отдельный классификатор, который определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и набор доступных реквизитов. Группа — просто папка для организации списка. Путая эти понятия, пользователи иногда создают лишние виды номенклатуры там, где достаточно было бы папки.
Как выбрать группу при создании карточки номенклатуры
Самый частый сценарий — указание группы при заведении новой позиции. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в 1С:Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура») и нажмите «Создать». Перед этим удобно сразу встать курсором на нужную папку в левой панели дерева групп — тогда новая карточка создастся уже внутри неё.
Если карточка уже создана, а группу нужно изменить, откройте её и найдите поле «Группа» или «Входит в группу» — в разных конфигурациях оно называется по-разному и может находиться на закладке «Основное» или в шапке формы. Нажмите кнопку выбора (три точки) и в открывшемся дереве укажите нужную папку, затем подтвердите выбор.
Альтернативный способ без открытия карточки — перетаскивание. В списке номенклатуры выделите одну или несколько позиций (через Ctrl или Shift) и перетащите их мышью на нужную группу в панели навигации слева. Этот приём работает в большинстве типовых конфигураций и заметно быстрее редактирования каждой карточки.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и в дереве слева выделите целевую группу
- 2Нажмите «Создать» — новая карточка откроется с уже подставленной группой
- 3Заполните наименование, вид номенклатуры и единицу измерения
- 4Проверьте поле «Группа» / «Входит в группу» — там должна быть выбранная папка
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что позиция появилась в нужной папке списка
Как выбрать товар по группе в документе
При заполнении табличной части документа (поступление, реализация, перемещение) группа работает как фильтр для быстрого поиска. В поле подбора номенклатуры нажмите кнопку выбора — откроется форма подбора, где слева отображается дерево групп. Раскройте нужную ветку, выделите папку — справа останутся только позиции из неё и из вложенных подгрупп.
Если дерево групп в форме подбора не видно, проверьте настройки формы: как правило, есть кнопка «Навигация» или переключатель режима отображения иерархии. В некоторых конфигурациях панель групп скрывается для экономии места и включается через меню «Ещё» в форме подбора.
Для документов, где одни и те же группы подбираются регулярно, полезно помнить про поиск по подстроке: начните вводить часть наименования товара в поле ввода — программа покажет совпадения по всему справочнику независимо от групп. Это быстрее навигации по дереву, когда точное расположение позиции неизвестно.
Как массово перенести позиции в другую группу
Когда структуру справочника нужно реорганизовать — например, разделить перегруженную папку на несколько — редактировать каждую карточку вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных», либо через «Все функции»). Права на неё обычно есть только у администратора или пользователя с правами на изменение НСИ.
Порядок работы: выберите объект изменения — справочник «Номенклатура», настройте отбор по текущей группе (условие «Родитель равно <старая группа>»), в списке реквизитов отметьте «Родитель» и укажите новое значение — целевую папку. После нажатия «Изменить реквизиты» программа перенесёт все отобранные позиции.
Перед массовой операцией сделайте резервную копию информационной базы или хотя бы выгрузку справочника. Групповая обработка не спрашивает подтверждение для каждого элемента, и отменить её результат штатной кнопкой «Отменить» нельзя — только повторной обработкой с обратными параметрами или восстановлением из копии.
Как выбрать группу в отчётах и отборах
В отчётах по продажам, остаткам и оборотам группа номенклатуры доступна как поле отбора и как поле группировки. Откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Показать настройки»), на закладке «Отбор» добавьте поле «Номенклатура» или «Номенклатура.Родитель» и задайте условие.
Здесь важен нюанс с видом сравнения. Если выбрать условие «Равно» и указать группу, в отчёт попадут только позиции, лежащие непосредственно в этой папке, без вложенных подгрупп. Чтобы захватить всю ветку целиком, используйте условие «В группе» (в СКД-отчётах) или «В иерархии» — тогда в выборку войдут позиции из всех вложенных папок любой глубины.
Для группировки строк отчёта по папкам добавьте поле «Номенклатура» с иерархией на закладке «Группировка» — тип группировки «Иерархия» или «Только иерархия». Тогда итоги будут показаны сначала по группам, а внутри — по конкретным товарам, что удобно для анализа продаж по категориям.
Сравнение условий отбора
Только позиции непосредственно в указанной папке. Подходит, когда структура плоская и вложенных групп нет.
Позиции из папки и всех вложенных подгрупп. Правильный выбор для многоуровневого справочника.
Несколько папок сразу. Удобно для сравнения двух-трёх направлений, но вложенность учитывается по правилам конкретного отчёта.
Как создать новую группу и выстроить структуру
Если подходящей папки нет, создайте её: в списке номенклатуры нажмите «Создать группу» (отдельная кнопка рядом с «Создать» или пункт в меню «Ещё»). Укажите наименование и, если группа вложенная, родительскую папку. Никаких других обязательных реквизитов у группы обычно нет.
При проектировании структуры придерживайтесь одного принципа классификации на каждом уровне: например, первый уровень — по назначению (товары, материалы, услуги), второй — по категории продукции. Смешение принципов («Канцелярия», «Для офиса директора», «Акции» на одном уровне) быстро приводит к тому, что позицию невозможно однозначно отнести к папке, и в отчётах появляются дубли и пропуски.
Не создавайте группы ради одной-двух позиций и не делайте вложенность глубже трёх-четырёх уровней без явной необходимости: навигация по глубокому дереву в документах становится медленнее поиска по подстроке, и пользователи начинают игнорировать структуру.
Как проверить, что группа выбрана правильно
После создания или переноса позиций выполните простую проверку. В списке номенклатуры встаньте на целевую группу в дереве — в правой части должны отобразиться все перенесённые позиции. Затем откройте одну из карточек и убедитесь, что в поле «Группа» указана нужная папка.
Для контроля аналитики сформируйте отчёт по остаткам или продажам с группировкой по номенклатуре с иерархией: новые позиции должны попасть под правильную ветку дерева. Если позиция видна в списке, но в отчёте попадает в другую группу — проверьте, не используется ли в отчёте отбор по виду номенклатуры или по дополнительному реквизиту вместо иерархии справочника.
Как проверить результат
Позиция видна при выделении целевой группы в дереве
Позиция находится в корне списка или в другой папке
Указана нужная папка, путь в навигации совпадает
Поле пустое или содержит старую группу
Позиция попадает под нужную ветку, итоги по группе корректны
Позиция отображается вне группы или итоги не сходятся
Частые вопросы
Можно ли указать товар сразу в нескольких группах?
В стандартной иерархии справочника элемент принадлежит только одной группе. Если нужна множественная классификация (например, товар одновременно в категории и в акционном перечне), используйте дополнительные реквизиты, свойства или механизм сегментов номенклатуры — они позволяют отбирать позиции по нескольким независимым признакам.
Что будет с документами, если перенести товар в другую группу?
Проведённые документы не изменятся: в них хранится ссылка на саму позицию, а не на группу. Поменяется только отображение в списках и группировка в отчётах, построенных по текущей иерархии. Исторические данные при этом пересчитаются по новой структуре, что нужно учитывать при сравнении отчётов за разные периоды.
Почему в форме подбора не видно дерева групп?
Панель навигации может быть скрыта настройками формы. Проверьте меню «Ещё» в форме подбора — там обычно есть команда отображения иерархии или панели групп. Также убедитесь, что не установлен отбор, скрывающий часть справочника.
Как найти товары, у которых группа не заполнена?
Откройте список номенклатуры и установите отбор: поле «Родитель» (или «Группа») — условие «Не заполнено» или «Равно» с пустым значением. Такие позиции лежат в корне справочника, и их стоит распределить по папкам для корректной аналитики.
Можно ли удалить группу, в которой есть товары?
Штатно группа с вложенными элементами не удаляется, пока позиции не перенесены в другие папки. Сначала переместите содержимое, затем пометьте группу на удаление. Окончательное удаление выполняется через «Операции» → «Удаление помеченных объектов» при отсутствии ссылок на группу в других объектах.
Чем группа отличается от ценовой группы?
Ценовая группа — отдельный классификатор для механизма ценообразования: по ней назначаются виды цен, наценки и скидки. Одна папка справочника может содержать позиции из разных ценовых групп и наоборот. Для цен используйте ценовые группы, для организации списка и отчётности — иерархию справочника.
Что важно запомнить
Группа выбирается в поле «Группа» карточки товара или перетаскиванием в списке; для массового переноса используйте групповое изменение реквизитов с резервной копией. В отчётах применяйте условие «В группе», чтобы захватить вложенные папки, и проверяйте результат по отображению позиции в дереве и в отчёте с иерархией.