Как добавить иностранного контрагента в 1С

Иностранный контрагент в 1С заводится в том же справочнике «Контрагенты», что и российская организация, но карточка заполняется иначе: у нерезидента нет российского ИНН и КПП, вместо них указываются страна регистрации и налоговый номер, присвоенный в её юрисдикции. От правильности заполнения зависят курсовые разницы, ставка НДС (в том числе нулевая по экспорту), валютный контроль и корректность отчётности.

Статья подходит для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Названия кнопок могут немного отличаться между версиями, но логика действий одинаковая.

Какие данные подготовить перед заведением карточки

Прежде чем создавать контрагента, соберите реквизиты из контракта или инвойса. Минимальный набор: полное наименование компании на языке оригинала (и при необходимости транслитерация), страна регистрации, юридический адрес, регистрационный или налоговый номер в стране регистрации, банковские реквизиты (SWIFT-код банка, номер счёта, валюта счёта).

Для контрагентов из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) действуют особенности: у них есть аналог ИНН (например, УНП в Беларуси, БИН/ИИН в Казахстане), и взаиморасчёты с ними учитываются по правилам взаимной торговли внутри союза, а не как классический экспорт-импорт. Уточните заранее, к какой категории относится ваш партнёр — от этого зависит настройка договора и НДС.

Также определите валюту расчётов и валюту платежа — они могут различаться (например, договор в евро, а оплата в рублях по курсу ЦБ). Это понадобится при создании договора.

Пошаговое создание карточки контрагента

Откройте раздел со справочником контрагентов. В 1С:Бухгалтерии 8 это «Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты» (или «Продажи/Покупки → Контрагенты» в зависимости от настройки интерфейса). В Управлении торговлей 11 — «НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Контрагенты» (партнёры и контрагенты).

Нажмите «Создать». В форме нового контрагента выберите вид: «Юридическое лицо» — для иностранной компании, «Физическое лицо» — для зарубежного частного лица. Поле «Страна регистрации» заполните из классификатора стран мира (ОКСМ): начните вводить название страны и выберите её из списка. После выбора страны, отличной от России, программа изменит состав реквизитов: исчезнут обязательные ИНН/КПП, вместо них появятся поля для налогового и регистрационного номеров нерезидента.

1. 1
   Откройте справочник «Контрагенты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид контрагента: юридическое или физическое лицо
3. 3
   В поле «Страна регистрации» укажите страну из классификатора ОКСМ
4. 4
   Введите наименование по контракту, налоговый и регистрационный номера нерезидента
5. 5
   Заполните адрес и контактные данные
6. 6
   Добавьте банковский счёт с SWIFT-кодом и валютой
7. 7
   Создайте договор с валютой расчётов и видом договора
8. 8
   Проверьте проведение тестового документа с этим контрагентом

Поле «Налоговый номер» (в разных версиях может называться «ИНН нерезидента» или «Налоговый номер в стране регистрации») заполните данными из контракта или регистрационных документов партнёра. Если номера нет — поле допустимо оставить пустым, но для стран ЕАЭС его отсутствие может вызвать ошибки при формировании заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Заполнение адреса, банковского счёта и контактов

Юридический адрес введите в поле адреса. В типовых конфигурациях адрес хранится структурированно, но для иностранных адресов допустимо свободное заполнение строкой — программа не сможет проверить его по российскому классификатору ФИАС/КЛАДР, и это нормально. Скопируйте адрес из контракта как есть.

Банковский счёт добавляется по ссылке «Банковские счета» в карточке контрагента. Укажите: номер счёта (для Европы это обычно IBAN), банк — при необходимости создайте новый элемент справочника «Банки» вручную, заполнив наименование банка, страну и SWIFT (BIC). Поле SWIFT важно для платёжных поручений в валюте и автоматической выгрузки в клиент-банк.

Валюта счёта определяется автоматически по номеру счёта или выбирается вручную — зависит от конфигурации. Убедитесь, что валюта счёта совпадает с валютой, в которой будут проходить платежи, иначе платёжные документы придётся править вручную.

Если банк контрагента уже существует в справочнике «Банки», не создавайте дубликат — проверьте поиском по SWIFT. Дубли банков и контрагентов потом мешают сверкам и выгрузкам в банк.

Настройка договора с иностранным контрагентом

Договор создаётся из карточки контрагента по ссылке «Договоры» → «Создать». Ключевые параметры: вид договора (с покупателем / с поставщиком / прочее), валюта расчётов и порядок расчётов. В поле «Расчёты в» выберите валюту договора. Если оплата проходит в другой валюте, включите соответствующий признак «Оплата в» и укажите валюту платежа — тогда программа будет автоматически пересчитывать суммы по курсу на дату оплаты.

Для импортных операций проверьте, что в договоре корректно задан вид взаиморасчётов и что в учётной политике организации ведётся учёт по договорам. Для экспорта с нулевой ставкой НДС договор и вся цепочка документов должны быть заполнены особенно аккуратно: именно эти данные попадут в пакет подтверждения нулевой ставки.

Если с контрагентом предполагаются авансы, убедитесь, что в программе настроены счета расчётов и авансов в валюте — в типовой бухгалтерии они подставляются автоматически из настроек счетов учёта расчётов с контрагентами.

Особенности для стран ЕАЭС и налоговых агентов

Контрагенты из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии заводятся как обычные иностранные, но операции с ними отражаются по правилам взаимной торговли ЕАЭС: при импорте из этих стран оформляется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, а НДС уплачивается в свою налоговую, а не на таможне. Для корректного заполнения заявления в карточке контрагента должны быть указаны страна регистрации и налоговый номер (УНП, БИН, ИИН).

Отдельный случай — покупка электронных услуг или работ у иностранной компании, не состоящей на учёте в российской налоговой. В ряде ситуаций российская организация выступает налоговым агентом по НДС. В типовых конфигурациях для этого в договоре или документе поступления предусмотрен признак налогового агента — проверьте его наличие и корректность счетов учёта до проведения первого документа.

Сравнение вариантов

Контрагент из дальнего зарубежья

Страна регистрации по ОКСМ, налоговый номер нерезидента, валютный договор. Импорт — с таможенной декларацией, НДС на таможне.

Контрагент из ЕАЭС

Обязателен налоговый номер (УНП/БИН/ИИН) для заявления о ввозе. НДС уплачивается через декларацию по косвенным налогам, а не на таможне.

Иностранное физическое лицо

Вид «Физическое лицо», документ удостоверяющий личность вместо регистрационных номеров. Обычно для разовых выплат или услуг.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания карточки и договора выполните контроль: создайте тестовый документ (например, «Поступление товаров и услуг» или «Реализацию») с этим контрагентом и проверьте, что суммы пересчитываются в рубли по курсу, счета учёта заполняются валютными счетами, а в печатной форме корректно выводятся наименование и адрес нерезидента.

Убедитесь, что курсы валют загружены в программу: без актуального курса документы в валюте не проведутся или проведутся с нулевой рублёвой оценкой. Загрузка выполняется из справочника «Валюты» кнопкой «Загрузить курсы валют».

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка контрагента

Норма

Страна регистрации заполнена, поля ИНН/КПП заменены на номера нерезидента

Тревожный признак

Программа требует российский ИНН — значит, страна не выбрана или выбрана Россия

Договор

Норма

Валюта расчётов совпадает с валютой контракта, вид договора корректен

Тревожный признак

Договор в рублях при валютном контракте — курсовые разницы не сформируются

Тестовый документ

Норма

Проводится, рублёвая сумма пересчитана по курсу ЦБ

Тревожный признак

Ошибка «не заполнен курс валюты» или нулевая рублёвая сумма

Частые вопросы

Что делать, если у иностранного контрагента нет налогового номера?

Поле можно оставить пустым — для стран дальнего зарубежья это допустимо и не блокирует проведение документов. Исключение — контрагенты из ЕАЭС: без УНП/БИН/ИИН корректно заполнить заявление о ввозе товаров не получится, поэтому запросите номер у партнёра.

Можно ли указать ИНН в произвольном формате?

Да. После выбора страны регистрации, отличной от России, программа отключает контроль формата ИНН, и в поле налогового номера можно ввести значение любой длины и структуры, принятое в стране контрагента.

Нужно ли создавать отдельного контрагента для каждого договора в разной валюте?

Нет. У одного контрагента может быть несколько договоров с разными валютами расчётов. Создавайте отдельный договор под каждую валюту или условия расчётов — это корректнее, чем дублировать карточки контрагентов.

Как завести контрагента, если расчёты ведутся в рублях, но поставщик иностранный?

Порядок тот же: карточка с иностранной страной регистрации, но в договоре укажите валюту расчётов «Рубли». Курсовых разниц в этом случае не возникает, документы проводятся как по рублёвому договору.

Почему в платёжном поручении не подставляется банк контрагента?

Чаще всего банк иностранного контрагента не создан в справочнике «Банки» или у него не заполнен SWIFT. Откройте банковский счёт контрагента, перейдите в карточку банка и заполните наименование, страну и SWIFT-код вручную — иностранные банки не загружаются из классификатора БИК автоматически.

Чем отличается «Партнёр» от «Контрагента» в Управлении торговлей 11?

Партнёр — это бизнес-сущность (компания в целом), а контрагент — юридическое лицо, на которое оформляются документы. Для иностранной компании сначала создаётся партнёр, затем к нему привязывается контрагент с реквизитами нерезидента. В простых случаях программа создаёт оба элемента одновременно.