Вид номенклатуры в 1С 8.3: назначение и настройка

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — это классификатор, который объединяет товары, услуги и материалы в логические группы с общими свойствами учёта. Он задаётся в карточке номенклатуры в поле «Вид номенклатуры» и определяет, как программа будет вести учёт позиции: какие счета подставлять в документы, какой тип номенклатуры использовать, нужны ли характеристики и серии.

Без корректно настроенных видов номенклатуры учёт быстро превращается в ручную работу: бухгалтер вынужден каждый раз выбирать счета вручную, в отчётах смешиваются товары и услуги, а при инвентаризации складские остатки «плывут». Поэтому виды номенклатуры настраивают на старте внедрения, ещё до загрузки основного справочника.

Механизм работает во всех основных конфигурациях на платформе 8.3 — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», «Розница». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» роль видов номенклатуры несколько уже, но принцип тот же: группировка позиций для автоматической подстановки счетов учёта.

Зачем нужен вид номенклатуры и что он определяет

Основная задача вида номенклатуры — избавить пользователя от ручной настройки каждой позиции. Вместо того чтобы указывать счета учёта, тип и параметры для тысяч товаров по отдельности, достаточно один раз настроить вид «Товары на складах» — и все позиции этого вида унаследуют настройки автоматически.

Конкретно вид номенклатуры определяет:

• тип номенклатуры — товар, услуга, работа, набор, тара;
• счета учёта — для автоматической подстановки в документы поступления, реализации, списания;
• использование характеристик — например, размеры и цвета для одежды;
• учёт по сериям — для прослеживаемых товаров, лекарств, техники с гарантией;
• шаблоны наименований, префиксы и правила заполнения карточки.

Важно понимать разницу между видом номенклатуры и иерархической группой (папкой) справочника. Папки нужны для удобной навигации пользователя и на учёт не влияют. Вид номенклатуры — это функциональный классификатор: он напрямую управляет проводками и аналитикой.

Где находится и как создать вид номенклатуры

В «Управлении торговлей 11» справочник открывается через раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В «ERP» и «Комплексной автоматизации» путь аналогичный. В «Бухгалтерии 3.0» — «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» в панели навигации.

Чтобы создать новый вид, нажмите «Создать» и заполните основные поля: наименование (например, «Материалы» или «Услуги»), тип номенклатуры, настройки характеристик и серий. После сохранения вид станет доступен для выбора в карточках номенклатуры.

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите понятное наименование, например «Товары для перепродажи»
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор или тара
4. 4
   Настройте использование характеристик и серий при необходимости
5. 5
   Проверьте счета учёта в разделе настройки счетов для номенклатуры
6. 6
   Сохраните и назначьте вид тестовой позиции, проведите пробный документ

Какие виды номенклатуры обычно заводят в базе

Набор видов зависит от специфики компании, но типовая структура для торговой организации выглядит так:

Принцип простой: один вид — одно правило учёта. Если две группы товаров учитываются на разных счетах или одна требует серий, а другая нет, им нужны разные виды номенклатуры. Дробить виды «по поставщикам» или «по брендам» не нужно — для этого существуют другие аналитики.

Настройка счетов учёта через виды номенклатуры

Главная практическая ценность видов номенклатуры — автоматическая подстановка счетов. В «Бухгалтерии 3.0» правила задаются через «Счета учёта номенклатуры»: для каждого вида указываются счета учёта запасов, доходов, расходов, НДС. Когда пользователь проводит поступление или реализацию, программа сама подставляет нужные счета по виду номенклатуры позиции.

В «Управлении торговлей 11» механизм называется «Группы финансового учёта номенклатуры» и работает в связке с видами: вид определяет тип позиции, а группа финансового учёта — счета. При настройке регламентированного учёта важно согласовать эти справочники между собой, чтобы товары не попадали на счёт услуг и наоборот.

Типовая схема приоритета такова: сначала программа ищет счёт, заданный индивидуально в карточке номенклатуры, затем — настройку по виду номенклатуры, затем общую настройку по умолчанию. Это позволяет делать точечные исключения, не ломая общую логику.

Удобно называть виды номенклатуры так, чтобы по названию было ясно правило учёта: «Товары 41.01», «Материалы 10.01». Это упрощает проверку корректности проводок при сверке.

Характеристики и серии: настройка на уровне вида

Если товар имеет модификации — размеры, цвета, объёмы — включите использование характеристик в настройках вида номенклатуры. Характеристики могут быть общими для всего вида (удобно для одежды: единый список размеров) или индивидуальными для каждой позиции (когда набор модификаций уникален).

Учёт по сериям нужен для прослеживаемых товаров, лекарств, техники с гарантийными обязательствами и позиций со сроком годности. Серии настраиваются на уровне вида номенклатуры совместно со складами: можно указать, что серии фиксируются только при оприходовании или при каждом движении.

Обратите внимание: включение характеристик или серий для вида, по которому уже есть складские остатки, потребует корректировки — остатки придётся перераспределить на характеристики или серии документами ввода остатков. Планируйте такие изменения на дату инвентаризации.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за её отсутствия или избыточности. Разберём основные сценарии.

Ещё одна частая ситуация — дубли видов номенклатуры после обмена с другими базами или загрузки из Excel. Перед массовой загрузкой проверьте соответствие видов в файле и в базе, иначе получите «Товары», «ТОВАРЫ» и «товары» как три разных элемента.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проведение документа поступления

Норма

Счета подставлены автоматически и соответствуют виду номенклатуры

Тревожный признак

Счета пустые или подставлены из общей настройки по умолчанию

Отчёт по складским остаткам

Норма

Услуги и работы не отображаются в остатках

Тревожный признак

Услуги висят на складе с нулевым количеством или минусами

Список видов номенклатуры

Норма

5–10 осмысленных видов по правилам учёта

Тревожный признак

Один общий вид или дубли с похожими названиями

Когда нужен отдельный вид, а когда достаточно группы

Маршрут решения

Как выбрать действие

Позиции учитываются на разных счетах бухгалтерского учётаСоздайте отдельные виды номенклатуры

Часть позиций требует учёта по сериям или срокам годностиВыделите их в отдельный вид с настройкой серий

Группировка нужна только для удобства поиска в справочникеИспользуйте папки, вид номенклатуры не создавайте

Нужна аналитика по брендам или поставщикам в отчётахИспользуйте дополнительные реквизиты или свойства, а не виды

Правило простое: вид номенклатуры создаётся, когда меняется логика учёта. Всё остальное — удобство поиска, маркетинговая аналитика, принадлежность к поставщику — решается папками, свойствами и дополнительными реквизитами, которые не влияют на проводки.

При сомнениях начните с минимального набора: «Товары», «Материалы», «Услуги». Новые виды добавляйте только когда появляется реальное отличие в учёте — например, компания начала торговать прослеживаемой продукцией или оказывать работы.

Частые вопросы о видах номенклатуры

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) в справочнике?

Папка — это только навигация для пользователя, она никак не влияет на учёт. Вид номенклатуры определяет тип позиции, счета проводок, использование характеристик и серий, то есть напрямую управляет отражением в учёте.

Можно ли изменить вид номенклатуры у товара, по которому уже были документы?

Технически можно, но старые документы не перепроведутся автоматически — проводки изменятся только в новых документах. Если меняется тип учёта (например, включаются серии), потребуется корректировка остатков. Перед изменением сделайте копию базы и протестируйте.

Обязательно ли заполнять вид номенклатуры в карточке?

В большинстве конфигураций поле обязательно, и программа не даст записать карточку без него. Если поле доступно для пустого значения, заполнять его всё равно нужно: без вида счета будут подставляться по общей настройке по умолчанию, что часто приводит к ошибкам в проводках.

Сколько видов номенклатуры должно быть в базе?

Универсального числа нет. Ориентируйтесь на количество различных правил учёта: для небольшой торговой компании обычно достаточно 3–7 видов. Если видов больше пятнадцати, проверьте, не созданы ли они по признакам, которые правильнее вести через свойства или папки.

Что делать, если после загрузки данных появились дубли видов номенклатуры?

Найдите дубли через поиск по наименованию, оставьте один корректный элемент, а у остальных замените ссылки в карточках номенклатуры с помощью обработки группового изменения реквизитов. После этого пометьте лишние виды на удаление и выполните удаление помеченных объектов.

Нужно ли настраивать виды номенклатуры отдельно в Бухгалтерии и в Управлении торговлей?

Да, если базы не синхронизированы, настройки ведутся независимо. При обмене между УТ и БП виды номенклатуры обычно участвуют в синхронизации, но правила сопоставления нужно проверить в настройках обмена, чтобы не создались дубли.