1С 8.3: где найти типы цен и как с ними работать

Типы цен в 1С 8.3 хранятся в справочнике «Типы цен номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — «Виды цен»). Именно отсюда документы продажи, установка цен и отчёты берут значения закупочных, оптовых и розничных цен. Если вы не можете найти этот справочник, причина почти всегда в том, что раздел скрыт настройкой интерфейса или у пользователя нет прав.

Расположение справочника зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11» это раздел «CRM и маркетинг» или «НСИ и администрирование», в «Управлении нашей фирмой» — раздел «Компания» или «Закупки», в «Комплексной автоматизации» и ERP — «CRM и маркетинг». Ниже разобраны все типовые пути, а также универсальный способ найти типы цен через поиск, который работает в любой конфигурации на управляемых формах.

Где находится справочник типов цен в типовых конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен». Альтернативный путь: «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» → «Типы цен». Здесь же рядом расположены документы «Установка цен номенклатуры» и отчёт «Цены номенклатуры».

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) справочник называется «Виды цен» и находится в разделе «Компания» → «Настройки» → «Виды цен», либо в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Виды цен». В «1С:Бухгалтерии 8.3» типы цен лежат в разделе «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры».

В «Комплексной автоматизации» и ERP путь аналогичен УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники». Обратите внимание, что состав панели навигации настраивается, поэтому у разных пользователей пункт может находиться в разных местах одного и того же раздела.

Универсальный способ: поиск через «Все функции»

Если вы не знаете конфигурацию или пункт не находится в меню, используйте встроенный поиск. Нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу окна (или меню главной панели → «Все функции») и начните вводить «Типы цен». Система покажет справочник, документы и отчёты, связанные с типами цен, — останется выбрать нужный объект.

В некоторых интерфейсах «Все функции» скрыты. Тогда откройте их через главное меню (кнопка с тремя полосами слева вверху) → «Все функции» → в дереве найдите ветку «Справочники» → «Типы цен номенклатуры». Если раздела «Все функции» нет и в главном меню, администратор должен включить его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».

1. 1
   Откройте главное меню и перейдите в «Все функции» (или нажмите лупу поиска)
2. 2
   Введите в поиске «Типы цен» или «Виды цен»
3. 3
   Откройте найденный справочник и проверьте список существующих типов
4. 4
   Если справочник не найден — проверьте права пользователя у администратора

Почему справочник типов цен не отображается

Самая частая причина — ограничение прав. Если пользователь входит в роль без доступа к ценообразованию (например, «Кассир» или «Менеджер по продажам» без дополнительных прав), справочник и документы установки цен будут скрыты. Проверить это просто: войдите под пользователем с полными правами и сравните состав меню.

Вторая причина — отключённая функциональная опция. В УТ 11 проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг»: если ценообразование или маркетинговые механизмы выключены, связанные объекты не показываются. В УНФ аналогично проверьте «Настройки» → «Ценообразование».

Третья причина — настроенная панель навигации раздела. Откройте раздел, нажмите «Настройка навигации» (шестерёнка) и проверьте, не перенесён ли «Типы цен» в список скрытых команд. Верните его в видимую часть, и пункт появится в меню раздела.

Как создать новый тип цены

Откройте справочник «Типы цен номенклатуры» и нажмите «Создать». Заполните наименование (например, «Оптовая»), валюту цены и признак «Цена включает НДС» — от этого зависит, как будет считаться налог в документах. В УТ 11 дополнительно укажите способ задания цены: ручное назначение, расчёт от базового типа (наценка или скидка в процентах) или произвольная формула.

Если тип цены рассчитывается от базового, укажите базовый тип и процент наценки. Система пересчитает такие цены автоматически при изменении базовых, но только если настроен механизм расчёта — вручную введённые значения расчётный тип цены не перезапишет без команды. Сохраните элемент и проверьте, что он доступен для выбора в документе «Установка цен номенклатуры».

Где смотреть и как задавать значения цен

Сам факт наличия типа цены не означает, что у товаров заданы значения. Цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11: «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Документы установки цен»). В документе выберите типы цен, добавьте номенклатуру, укажите значения и проведите документ — цены начнут действовать с его даты.

Текущие цены удобно смотреть в отчёте «Цены номенклатуры» или в карточке товара: в УТ 11 в карточке номенклатуры есть ссылка «Цены», в УНФ — вкладка с ценами по видам. В документах продажи (например, «Реализация товаров и услуг») тип цены подставляется из соглашения с клиентом или договора, а значение — из последнего действующего документа установки цен на дату документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тип цены выбран в документе продажи

Норма

Цена подставилась автоматически и совпадает с прайсом

Тревожный признак

Поле цены пустое или нулевое — нет действующей установки цен

Отчёт «Цены номенклатуры» по нужному типу

Норма

Отображаются актуальные значения с нужной датой

Тревожный признак

Товары отсутствуют или цены устарели

Признак НДС в типе цены

Норма

Совпадает с порядком учёта НДС в документах

Тревожный признак

Суммы в документах пересчитываются с неожиданным НДС

Типичные ошибки при работе с типами цен

Частая ошибка — создание дублей: пользователь не находит существующий тип цены и создаёт «Оптовая (новая)», после чего цены расползаются по двум элементам. Перед созданием выполните поиск по справочнику и проверьте, нет ли подходящего типа с похожим наименованием, включая помеченные на удаление элементы.

Вторая ошибка — ожидание, что изменение типа цены пересчитает старые документы. Проведённые реализации хранят цены в своих табличных частях и не изменяются задним числом. Если нужно обновить цены в непроведённых документах, используйте кнопку «Заполнить цены» в документе; проведённые документы корректируйте только осознанно и с пониманием последствий для учёта.

FAQ

Чем «Типы цен» отличаются от «Видов цен» в 1С?

Это один и тот же объект в разных конфигурациях: в УТ 11 и Бухгалтерии справочник называется «Типы цен номенклатуры», в УНФ — «Виды цен». Смысл одинаков: это классификатор цен (закупочная, оптовая, розничная), по которому задаются и хранятся значения цен номенклатуры.

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Проверьте три вещи: выбран ли тип цены в документе или соглашении с клиентом, есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» с этим типом цены на дату продажи или раньше, и входит ли товар в этот документ установки. Чаще всего причина — отсутствие действующей установки цен.

Можно ли изменить тип цены, по которому уже заданы цены?

Наименование и валюту менять можно, но осторожно: валюта влияет на пересчёт в документах. Признак включения НДС и способ расчёта лучше не менять после начала использования — корректнее создать новый тип цены и постепенно перевести на него документы и соглашения.

Как удалить ненужный тип цены?

Непосредственное удаление возможно, только если на элемент нет ссылок. Практичный путь: пометьте тип цены на удаление, затем запустите «Удаление помеченных объектов» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Если есть ссылки, система покажет, где элемент используется, — сначала замените его в документах и соглашениях.

Где посмотреть историю изменения цены по товару?

Используйте отчёт по ценам номенклатуры с детализацией по датам или журнал документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару. Каждый документ фиксирует значение цены на свою дату, поэтому последовательность документов и есть история изменения цены.

Нужны ли отдельные права, чтобы видеть типы цен?

Да. Пользователю нужны права на чтение справочника и, для изменения цен, на документы установки цен. В типовых конфигурациях это роли, связанные с ценообразованием или маркетингом. Если справочник не виден даже через «Все функции», обратитесь к администратору для выдачи соответствующей роли.