Сотрудники и Зарплата · 9 мин
Среднемесячная зарплата в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как проверить
Где в 1С ЗУП 8.3 посмотреть среднемесячную зарплату: отчёты по среднему заработку, расчётный листок, справки и настройка показателей для анализа ФОТ.
Вопрос о среднемесячной зарплате в 1С ЗУП 8.3 возникает в двух разных ситуациях, и путать их нельзя. Первая — нужен средний заработок конкретного сотрудника для расчёта отпускных, больничных, командировок или выходного пособия. Вторая — нужна аналитика по средней зарплате в целом по организации, подразделению или должности для управленческой отчётности, банков или проверяющих. В программе это разные инструменты, и искать их нужно в разных местах.
Для среднего заработка сотрудника конфигурация ведёт специальный регистр, который автоматически заполняется при начислении зарплаты. Для аналитики по средней зарплате готового отчёта со словами «среднемесячная зарплата» в типовой поставке нет — показатель получают расчётным путём через отчёты по начислениям и численности. Ниже разобраны оба сценария с конкретными путями в меню.
Где в ЗУП 8.3 хранится средний заработок сотрудника
Средний заработок в программе — это не отдельный документ, а расчётный показатель, который система вычисляет автоматически на основе начислений за предыдущие 12 месяцев (для отпусков и командировок) или 2 года (для больничных). Данные накапливаются в регистрах расчёта при каждом проведении документов начисления зарплаты.
Быстрее всего посмотреть показатель можно из карточки сотрудника: раздел Кадры → Сотрудники, открыть нужного сотрудника, в панели навигации выбрать «Справки, расчёты» или воспользоваться печатными формами. Там доступна справка о среднем заработке, в которой виден и сам показатель, и база, из которой он рассчитан.
Если сотруднику уже оформлялся отпуск, больничный или командировка, средний заработок виден прямо в документе: откройте его и перейдите по ссылке с суммой среднего заработка рядом с полем начисления. Откроется форма с детализацией по месяцам расчётного периода.
- 1Откройте Кадры → Сотрудники и найдите нужного человека.
- 2В карточке сотрудника перейдите в раздел справок и расчётов (ссылка «Справки, расчёты» или кнопка печати).
- 3Выберите «Справка о среднем заработке» — программа покажет показатель и базу расчёта.
- 4Для детализации по месяцам откройте любой документ отпуска или больничного и кликните по сумме среднего заработка.
Средний заработок в документах отпуска, больничного и командировки
При создании документа «Отпуск» (Зарплата → Отпуска или Кадры → Отпуска) программа автоматически рассчитывает среднедневной заработок. В форме документа рядом с начислением отображается сумма — это гиперссылка. Нажатие открывает форму «Ввод данных для расчёта среднего заработка», где видны все месяцы расчётного периода, учтённые начисления, отработанное время и итоговая формула.
Та же механика работает в документах «Больничный лист», «Командировка», «Простой, отстранение от работы», «Увольнение» (для компенсации отпуска и выходного пособия). Везде средний заработок кликабелен и раскрывается в детальный расчёт.
Если данных не хватает — например, сотрудник принят недавно, а расчётный период пуст — программа позволяет ввести данные вручную в той же форме. Это типовая ситуация при переходе на ЗУП из другой программы, когда история начислений не перенесена.
Как получить среднюю зарплату по организации или подразделению
Готового отчёта «Среднемесячная зарплата по организации» в типовой ЗУП 8.3 нет. Показатель получают делением фонда начислений на численность. Практический порядок такой:
Откройте Зарплата → Отчёты по зарплате → Полные своды начислений, удержаний и выплат. Сформируйте отчёт за нужный месяц или период, при необходимости сгруппировав по подразделениям. Итоговая сумма начислений — это числитель.
Знаменатель — среднесписочная численность — берётся из кадровых отчётов: Кадры → Кадровые отчёты → Среднесписочная численность (или «Штатная расстановка» для оценки по ставкам). Разделив начисления на численность, вы получите среднемесячную зарплату по выбранному срезу.
Какой отчёт выбрать
Отчёт «Анализ ФОТ» и другие аналитические инструменты
Для регулярного анализа удобнее отчёт «Анализ фонда оплаты труда» (Зарплата → Отчёты по зарплате). Он показывает начисления в разрезе сотрудников, должностей, подразделений и видов начислений за произвольный период. Добавив отбор по подразделению и поделив итог на численность, получите среднюю зарплату по каждому отделу без ручной выгрузки.
Также полезен отчёт «Начисленная зарплата по организации» и универсальный отчёт по регистрам, если нужны нестандартные срезы. Все отчёты в ЗУП поддерживают настройку группировок и отборов через кнопку «Настройки» — можно сохранить вариант отчёта один раз и использовать его ежемесячно.
Для выгрузки в Excel любой табличный документ сохраняется через Файл → Сохранить копию. Это удобно, когда среднюю зарплату нужно посчитать с собственной методикой — например, без учёта премий или только по основным работникам.
Перед анализом договоритесь, что именно считается зарплатой: только оклад и премии или также больничные, отпускные и матпомощь. В своде начислений по умолчанию попадают все виды расчёта, и средняя получится завышенной относительно ожиданий руководства.
Почему средний заработок может считаться неправильно
Самая частая причина неверного среднего — незаполненная история начислений. Если база ведётся недавно или данные перенесены частично, расчётный период оказывается пустым, и программа считает средний из голого оклада. Проверяйте форму расчёта среднего: пустые месяцы в ней — прямой признак проблемы.
Вторая причина — виды начислений с неправильными настройками. Если у премии или доплаты не установлено назначение «учитывать в среднем заработке», она не попадёт в базу. Проверить можно в Настройка → Начисления, открыв конкретный вид расчёта и посмотрев вкладку «Средний заработок».
Третья причина — неучтённая индексация. При повышении окладов по организации средний заработок должен индексироваться; если повышение оформлено разовыми документами, а не кадровым переводом с индексацией, расчёт занизится.
Как проверить корректность результата
Для среднего заработка сотрудника контрольная проверка простая: откройте форму расчёта среднего в документе отпуска и сверьте суммы по месяцам с расчётными листками за те же месяцы. Совпадение баз и отсутствие пустых месяцев (кроме периодов исключений — больничных, отпусков без сохранения) означает корректный расчёт.
Для средней по организации сверьте итог свода начислений с данными по счёту 70 в бухгалтерской программе или с отчётом «Свод начисленной зарплаты». Если суммы сходятся, а численность взята из штатного кадрового отчёта за тот же период — расчёт средней достоверен.
Как проверить результат
Суммы совпадают с расчётными листками, пустых месяцев нет
Месяцы пустые или суммы меньше фактических начислений
Совпадает со сводом по зарплате и данными учёта
Расхождения с бухгалтерскими данными
Взята среднесписочная за тот же период
Использована штатная численность или данные другого периода
Частые вопросы
Где в ЗУП 8.3 посмотреть средний заработок для центра занятости?
В карточке сотрудника через печатные формы доступна справка о среднем заработке. Для биржи труда справка формируется за последние 3 месяца работы — проверьте, что в настройках справки выбран правильный период, иначе программа покажет стандартный расчёт за 12 месяцев.
Почему в форме среднего заработка пустые месяцы?
Чаще всего в этих месяцах не было начислений, учитываемых в среднем, либо история не перенесена при переходе на ЗУП. Откройте расчётные листки за эти месяцы: если начисления там есть, проверьте настройки видов расчёта на предмет учёта в среднем заработке.
Можно ли вывести среднюю зарплату по подразделениям одним отчётом?
Типового отчёта с готовым делением нет. Используйте «Анализ ФОТ» с группировкой по подразделениям и рядом — среднесписочную численность по тем же подразделениям, затем поделите значения. Либо настройте произвольный отчёт через универсальный механизм СКД.
Чем средний заработок отличается от среднемесячной зарплаты?
Средний заработок — юридический показатель для оплаты отпусков, больничных и пособий, считается по строгим правилам из ограниченной базы. Среднемесячная зарплата — аналитический показатель: все начисления за период, делённые на число месяцев или численность. Методики и назначение у них разные.
Изменились начисления прошлого месяца — пересчитается ли средний автоматически?
Нет. Уже созданные документы отпусков и больничных хранят рассчитанный на момент проведения средний. После исправления начислений откройте документ и пересчитайте средний заработок заново, либо создайте документ-исправление.
Что важно запомнить
Средний заработок сотрудника ищите в карточке сотрудника (справка о среднем заработке) или в документах отпуска и больничного по кликабельной сумме. Среднюю зарплату по организации получайте расчётно: свод начислений, делённый на среднесписочную численность. Проверяйте базу расчёта по расчётным листкам — пустые месяцы и неверные настройки видов начислений искажают показатель.