Сотрудники и Зарплата · 9 мин
Как поменять МРОТ в 1С:Зарплата
Как изменить МРОТ в 1С:ЗУП 8.3: настройка учетной политики организации, проверка доплаты до МРОТ, типичные ошибки и проверка результата расчета.
МРОТ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) используется для контроля минимального размера оплаты труда, расчета пособий по больничным листам и доплат сотрудникам. Значение МРОТ хранится в информационном регистре и обновляется либо автоматически при установке свежего релиза, либо вручную — если обновление конфигурации по какой-то причине не выполнялось.
Ошибка в значении МРОТ приводит к неверному расчету больничных, отпускных из среднего заработка и доплат до минимума. Поэтому после каждого изменения федерального МРОТ нужно проверить, какое значение записано в программе, и при необходимости скорректировать его.
Ниже разобраны все основные способы: проверка текущего значения, ручное изменение, настройка регионального МРОТ, контроль доплаты до МРОТ и проверка расчетов после изменения.
Где в программе хранится значение МРОТ
В 1С:ЗУП 8.3 федеральный МРОТ хранится в регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда». Это периодический регистр: каждое значение действует с указанной даты, поэтому история изменений сохраняется, и расчеты за прошлые периоды не пересчитываются при добавлении новой записи.
Открыть регистр можно двумя путями. Первый — через меню «Настройка» → «Общие настройки», где в списке параметров есть ссылка на минимальный размер оплаты труда. Второй — универсальный способ через «Все функции» (если пункт не виден, включите его в параметрах формы): «Все функции» → «Регистры сведений» → «Минимальный размер оплаты труда».
Проверка текущего значения МРОТ
Перед изменением убедитесь, что значение действительно устарело. Откройте регистр «Минимальный размер оплаты труда» и посмотрите последнюю запись: дата, с которой действует значение, и само значение. Если последняя запись соответствует актуальной величине федерального МРОТ — ничего менять не нужно.
Косвенный признак устаревшего МРОТ — предупреждения при расчете больничных листов или ситуация, когда программа не начисляет доплату до МРОТ сотрудникам с низким окладом. Также проверку стоит выполнять в начале каждого года, так как федеральный МРОТ индексируется, как правило, с 1 января.
Как проверить результат
Дата и сумма соответствуют актуальному федеральному МРОТ
Значение старое или запись отсутствует
Средний заработок сравнивается с актуальным МРОТ
Пособие занижено, в комментарии расчета фигурирует старое значение
Сотрудникам с низким окладом начисляется доплата
Доплата не рассчитывается или считается от старой суммы
Как изменить МРОТ вручную
Если автоматическое обновление не сработало или релиз конфигурации устарел, добавьте запись вручную. Порядок действий одинаков для типовой ЗУП 8.3.
- 1Откройте «Все функции» → «Регистры сведений» → «Минимальный размер оплаты труда»
- 2Нажмите «Создать» и укажите дату, с которой действует новое значение (обычно 1 января соответствующего года)
- 3Введите сумму МРОТ в рублях
- 4Запишите и закройте форму
- 5Проверьте, что новая запись стала последней в списке регистра
- 6Выполните тестовый расчет зарплаты или больничного для контроля
Важно указывать именно дату начала действия, а не текущую дату. Если поставить сегодняшнее число, то расчеты за периоды до этой даты будут по-прежнему использовать старое значение — это корректно, только если МРОТ реально вступил в силу сегодня.
Не редактируйте существующие записи задним числом: это приведет к тому, что перерасчеты за прошлые периоды начнут использовать новое значение, что исказит уже сданную отчетность.
Региональный МРОТ и районные коэффициенты
В ряде субъектов РФ действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, которое может быть выше федерального МРОТ. В 1С:ЗУП региональный МРОТ не хранится в общем регистре — он задается в настройках организации.
Откройте карточку организации («Настройка» → «Реквизиты организации» или «Справочники» → «Организации») и проверьте поле, связанное с региональной минимальной зарплатой. В некоторых релизах оно находится на закладке «Учетная политика и другие настройки». Укажите сумму, действующую по региональному соглашению, если организация не подавала мотивированный отказ от его применения.
Доплата до МРОТ при этом должна сравниваться с региональным значением, а районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх минимума. Проверьте настройку начисления «Доплата до МРОТ» — в ней должен быть указан корректный состав расчетной базы.
Настройка доплаты до МРОТ
Само по себе изменение значения в регистре не гарантирует, что сотрудникам с низкой зарплатой будет начисляться доплата. В типовой ЗУП за это отвечает начисление «Доплата до МРОТ», которое включается в настройках расчета зарплаты: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний».
После включения флага доплата рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» для сотрудников, у которых сумма начислений за полностью отработанный месяц ниже МРОТ (с учетом занимаемой ставки и отработанного времени).
Проверьте формулу и базу начисления: в доплату обычно включаются оклад, премии и надбавки, но не включаются районный коэффициент, северные надбавки, оплата сверхурочных и пособия. Состав базы должен соответствовать тому, как ваша организация трактует сравнение с минимумом.
Что пересчитать после изменения МРОТ
Если МРОТ был изменен с опозданием и за период действия нового значения уже выполнены расчеты, их нужно пересчитать. В первую очередь это касается больничных листов: средний заработок для пособий сравнивается с МРОТ, и при увеличении минимума часть пособий подлежит доплате.
Откройте документы «Больничный лист» за соответствующий период и проверьте комментарий к расчету — программа показывает, какое значение МРОТ применялось. Если значение устарело, перепроведите документы или создайте исправления.
Затем пересчитайте начисление зарплаты за месяцы, где должна была применяться доплата до нового МРОТ. Проверьте сотрудников с окладом около минимума и совместителей на неполной ставке — именно у них чаще всего возникают расхождения.
Как выбрать действие
Частые вопросы
МРОТ обновился сам после установки релиза — нужно ли что-то делать?
Обычно нет: типовые релизы 1С:ЗУП добавляют запись в регистр автоматически. Достаточно открыть регистр и убедиться, что последняя запись содержит актуальную дату и сумму, а затем проверить тестовым расчетом, что доплата до МРОТ и больничные считаются корректно.
Можно ли изменить МРОТ задним числом, если забыли вовремя?
Да, добавьте запись с той датой, с которой значение должно действовать по закону. Регистр периодический, поэтому расчеты за прошлые месяцы при перепроведении подхватят правильное значение. После этого пересчитайте больничные и зарплату за затронутые периоды и оцените необходимость уточненной отчетности.
Почему доплата до МРОТ не начисляется, хотя значение в регистре правильное?
Чаще всего причина в том, что не включено начисление «Доплата до МРОТ» в настройках состава начислений, либо сотруднику не назначено плановое начисление, входящее в базу сравнения. Также проверьте, что сотрудник отработал полный месяц — при неполном времени доплата рассчитывается пропорционально.
Нужно ли заводить региональный МРОТ, если он равен федеральному?
Нет, если региональное соглашение не устанавливает значение выше федерального, достаточно общего регистра. Поле регионального МРОТ в карточке организации в этом случае можно оставить незаполненным.
Влияет ли МРОТ на расчет отпускных?
Да, косвенно: средний месячный заработок для отпускных сотрудника, отработавшего полную норму, не должен быть ниже МРОТ. Если средний заработок ниже, отпускные доплачиваются исходя из минимума. Поэтому устаревшее значение МРОТ может занизить и отпускные.
Что важно запомнить
МРОТ в 1С:ЗУП меняется добавлением новой записи в регистр сведений с датой вступления значения в силу; старые записи не редактируют. После изменения проверьте включение доплаты до МРОТ, региональное соглашение и пересчитайте больничные и зарплату за затронутые периоды.