Как в 1С добавить вкладку «Зарплата и кадры»

Вкладка «Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерии 8.3 появляется не сама по себе: её видимость управляется настройками функциональности программы и правами пользователя. Если раздел не отображается на панели разделов, чаще всего причина в том, что учёт зарплаты отключён в настройках, либо у текущего пользователя нет соответствующих прав.

Ниже разобраны основные сценарии: включение раздела через функциональность, настройка панели разделов, выдача прав и особенности работы в разных конфигурациях. Инструкции ориентированы на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0), но логика действий схожа и в других типовых решениях.

Определите, почему раздел не отображается

Прежде чем что-то менять, полезно понять причину. В типовой 1С:Бухгалтерии есть три типовые ситуации: функциональность зарплаты отключена (самая частая причина), раздел скрыт в настройках панели навигации, у пользователя нет прав на кадровые документы и начисления.

Признак отключённой функциональности — в программе вообще нет документов «Начисление зарплаты», «Приём на работу», а в справочнике сотрудников недоступны кадровые данные. Если раздел виден у другого пользователя, но не у вас — дело почти наверняка в правах.

Включите учёт зарплаты через функциональность

Основной способ добавить вкладку — включить соответствующие опции в настройках функциональности. Для этого нужны права администратора или права на изменение настроек программы.

Откройте раздел «Администрирование», перейдите в «Настройки программы» и выберите пункт «Функциональность». На закладке «Сотрудники» (в некоторых версиях — «Зарплата и кадры») установите флажки «Учёт зарплаты» и «Ведётся штатное расписание» при необходимости. После нажатия «ОК» раздел «Зарплата и кадры» появится на панели разделов.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Настройки программы» → «Функциональность»
2. 2
   Перейдите на закладку «Сотрудники» или «Зарплата и кадры»
3. 3
   Установите флажок «Учёт зарплаты», при необходимости — «Ведётся штатное расписание» и «Учёт больничных, отпусков и исполнительных документов»
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, появился ли раздел на панели разделов
5. 5
   Откройте «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» и заполните учётную политику по зарплате

После включения функциональности программа может предложить выполнить первоначальную настройку: указать порядок учёта зарплаты (во внешней программе или в 1С:Бухгалтерии), способы учёта зарплаты, статьи затрат. Не пропускайте этот шаг — без него документы будут создаваться с ошибками заполнения.

Проверьте настройки панели разделов

Если функциональность включена, а вкладки всё равно нет, возможно, раздел просто убран из панели навигации. В интерфейсе «Такси» пользователь может самостоятельно скрывать разделы, и эта настройка индивидуальна для каждого пользователя.

Нажмите кнопку настройки панели разделов (значок шестерёнки рядом с панелью разделов или команда «Настройка панели разделов» в меню). В открывшемся окне найдите «Зарплата и кадры» в правом списке скрытых разделов и перенесите его в левый список видимых. Подтвердите изменения — вкладка появится сразу.

Настройте права пользователей

Если раздел виден администратору, но не виден рядовому бухгалтеру, проверьте профили групп доступа. Откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи», выберите нужного сотрудника и посмотрите, какие профили ему назначены.

Для работы с зарплатой в типовой конфигурации обычно нужны роли «Добавление и изменение данных по зарплате», «Чтение данных по зарплате» или профиль «Бухгалтер по зарплате» (названия зависят от версии). После изменения прав пользователю нужно перезайти в программу — права применяются при новом сеансе.

Особенности в разных конфигурациях 1С

В 1С:Зарплате и управлении персоналом (ЗУП) раздел называется иначе — там есть «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы», и они включены по умолчанию. Если вкладки пропали в ЗУП, причина почти всегда в функциональности («Настройка» → «Функциональность программы») или в правах.

В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP раздел «Зарплата и кадры» включается через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Зарплата и кадры», где включаются опции расчёта зарплаты и кадрового учёта. Логика та же: сначала функциональность, затем права, затем проверка панели разделов.

Сравнение вариантов

1С:Бухгалтерия 8.3

Включение через «Администрирование» → «Функциональность» → «Сотрудники». Подходит для небольшого штата, расчёт упрощённый.

1С:ЗУП

Разделы активны по умолчанию, пропажа означает сбой прав или функциональности. Полноценный кадровый учёт и расчёт.

1С:КА / ERP

Включение через «НСИ и администрирование». Требуется настройка подсистемы и прав, больше подготовительных шагов.

Проверьте результат и типичные ошибки

Признак успешной настройки: на панели разделов появилась вкладка «Зарплата и кадры», внутри доступны документы «Приёмы на работу», «Начисление зарплаты», справочник «Сотрудники» и отчёты по зарплате. Создайте тестовый документ начисления в копии базы и убедитесь, что он проводится без ошибок.

Если раздел появился, но документы не проводятся, чаще всего не заполнены настройки зарплаты: не указаны способы учёта, не настроены виды начислений или не заданы реквизиты организации. Откройте «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» и пройдите по всем ссылкам настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вкладка на панели разделов

Норма

«Зарплата и кадры» видна и открывается

Тревожный признак

Раздела нет после перезахода — проверяйте права и функциональность

Создание документа

Норма

«Начисление зарплаты» создаётся и проводится

Тревожный признак

Ошибки проведения — не заполнены настройки зарплаты

Доступ у пользователя

Норма

Бухгалтер видит раздел и работает с документами

Тревожный признак

Раздел виден, но документы недоступны — не хватает роли на добавление данных

FAQ

Почему после включения функциональности вкладка всё равно не появилась?

Чаще всего помогает перезапуск сеанса: закройте программу и зайдите снова. Если не помогло — проверьте настройку панели разделов (раздел мог быть скрыт вручную) и убедитесь, что изменения функциональности сохранились, открыв её повторно.

Можно ли добавить вкладку без прав администратора?

Настроить видимость в панели разделов можно без административных прав — это личная настройка интерфейса. А вот включить функциональность учёта зарплаты и выдать себе роли может только пользователь с правами администратора или настройки программы.

Что делать, если вкладка «Зарплата и кадры» пропала после обновления?

После обновления проверьте три вещи: сохранились ли флажки в «Функциональности», не сбросились ли настройки панели разделов, и не изменились ли профили прав. Если база файловая и обновление завершилось с ошибкой, возможно, потребуется повторное обновление или восстановление из копии.

Как включить зарплату, если её планируется считать в 1С:ЗУП?

В этом случае в 1С:Бухгалтерии в настройках зарплаты укажите вариант «Учёт ведётся во внешней программе». Тогда раздел «Зарплата и кадры» останется, но будет использоваться в основном для отражения зарплаты в учёте и обмена данными с ЗУП, а не для расчёта.

Виден раздел, но нет документа «Начисление зарплаты». В чём причина?

Проверьте, включён ли флажок учёта зарплаты в функциональности и не открыт ли документ через «Все функции». Также убедитесь, что у пользователя есть роль на добавление данных по зарплате — при правах только на чтение кнопка создания недоступна.

Нужно ли включать штатное расписание сразу?

Нет, это необязательная опция. Если штат небольшой и графиков работы немного, можно вести учёт без штатного расписания. Включайте его, когда нужны контроль укомплектованности, история изменения окладов по позициям и печать формы Т-3.