Зарплатный проект в 1С Зарплата: где находится и как настроить

Зарплатный проект в 1С: Зарплата и управление персоналом — это справочник, в котором хранятся реквизиты банка, через который организация перечисляет зарплату сотрудникам на карты. Без корректно заполненного зарплатного проекта невозможно сформировать ведомость в банк, выгрузить реестр для зачисления и получить подтверждение выплаты.

Найти этот справочник может быть непросто: в разных версиях конфигурации путь к нему отличается, а поле выбора проекта иногда скрыто в настройках учета. Ниже разобраны точные пути в типовой конфигурации, порядок создания проекта, привязка сотрудников и обмен с банком.

Где находится зарплатный проект в 1С ЗУП

В типовой конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 справочник зарплатных проектов расположен в разделе «Отчетность, справки». Откройте этот раздел в панели навигации и найдите пункт «Зарплатные проекты» — по ссылке откроется список всех созданных проектов организации.

В некоторых редакциях и интерфейсах путь выглядит иначе: раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты». Если пункта нет ни в одном разделе, проверьте настройку состава интерфейса: часть команд может быть скрыта. Откройте меню раздела (кнопка настройки навигации) и включите отображение команды «Зарплатные проекты».

Быстрый альтернативный путь — через документ. Создайте документ «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк»), в шапке документа есть поле «Зарплатный проект». Нажав на кнопку выбора, вы попадете в тот же справочник и сможете создать новый проект прямо из документа.

Как создать новый зарплатный проект

Откройте список зарплатных проектов и нажмите кнопку «Создать». В карточке заполните наименование (например, «Сбербанк — зарплата»), выберите организацию, укажите расчетный счет организации в этом банке и сам банк из классификатора.

Ключевые поля, которые влияют на обмен с банком: номер договора с банком по зарплатному проекту, дата договора, отделение банка и валюта. Эти данные попадают в файл выгрузки реестра, и банк может отклонить файл, если номер договора не совпадает с его учетными данными.

Также в карточке проекта настраивается формат обмена: программа обычно предлагает типовой формат либо формат конкретного банка, если он поддерживается конфигурацией. Если вашего банка нет в списке, используется универсальный формат, а детали выгрузки согласуются с банком.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, банк и расчетный счет организации в этом банке
3. 3
   Введите номер и дату договора с банком по зарплатному проекту
4. 4
   Выберите формат обмена, если банк требует специфический вариант
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что проект доступен в ведомости в банк

Привязка сотрудников и лицевые счета

Сам по себе проект не содержит списка работников — сотрудники привязываются к нему через лицевые счета. Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат» (или «Лицевые счета») и укажите зарплатный проект и номер лицевого счета сотрудника в банке.

Массовое заполнение лицевых счетов удобнее делать документом «Заявка на открытие лицевых счетов», который доступен из карточки зарплатного проекта. Документ формирует реестр сотрудников для банка, а после подтверждения от банка номера счетов загружаются обратно в программу.

Если сотрудник не привязан к проекту или у него не указан лицевой счет, в ведомости в банк он не попадет либо строка будет с ошибкой. Перед формированием ведомости проверьте заполненность лицевых счетов — программа обычно подсвечивает пустые значения.

Формирование ведомости и обмен с банком

После настройки проекта создайте документ «Ведомость в банк»: раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк» → «Создать». В шапке выберите зарплатный проект, месяц и способ выплаты, затем заполните табличную часть кнопкой «Заполнить» — программа подтянет сотрудников проекта с суммами к выплате.

Для передачи реестра в банк используется кнопка «Выгрузить файл» в ведомости или сервис прямого обмена 1С:Директбанк, если он настроен. При файловом обмене программа формирует файл в формате банка, который загружается в клиент-банк вручную.

После зачисления банк возвращает подтверждение. Загрузите его через документ «Подтверждение зачисления зарплаты» — только после этого выплата считается состоявшейся в учете, и по ней корректно формируются сведения по НДФЛ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость в банк

Норма

Все сотрудники заполнены, лицевые счета указаны, суммы совпадают с расчетом

Тревожный признак

Пустые лицевые счета, сотрудники без сумм, проект не выбран

Файл выгрузки

Норма

Файл создан без ошибок, в нем есть номер договора и реквизиты организации

Тревожный признак

Программа сообщает об ошибках формата или файл пустой

Подтверждение банка

Норма

Документ подтверждения загружен, все строки зачислены

Тревожный признак

Есть отклоненные строки или подтверждение не загружено

Типичные ошибки и ограничения

Частая проблема — сотрудник не попадает в ведомость. Причины: в карточке сотрудника не указан зарплатный проект, лицевой счет пустой, либо сотрудник уволен до даты ведомости. Проверяйте карточку сотрудника до формирования документа, а не после отказа банка.

Вторая группа ошибок связана с реквизитами договора: изменился номер договора или расчетный счет, а в карточке проекта остались старые данные. Банк отклоняет такой реестр. При смене условий обслуживания обновите карточку проекта до очередной выплаты.

Ограничение типовой конфигурации: один сотрудник в рамках проекта имеет один лицевой счет, а выплата части суммы на другой банк требует отдельной ведомости и отдельного проекта. Если сотрудник попросил перечислять зарплату в другой банк, создайте для этого банка новый проект и переназначьте сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Не вижу пункт «Зарплатные проекты» в меню. Что делать?

Откройте настройку навигации раздела «Отчетность, справки» или «Выплаты» и включите отображение команды. Если команды нет и там, проверьте права пользователя — доступ к справочнику может быть ограничен ролью, а также включена ли в настройках учета зарплаты возможность выплаты через банк по зарплатному проекту.

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Для каждого банка создается отдельный проект, а сотрудники распределяются между ними через лицевые счета в карточках. На выплату формируется отдельная ведомость по каждому проекту.

Сотрудник сменил банк. Как перевести его в другой проект?

В карточке сотрудника в разделе выплат укажите новый зарплатный проект и новый лицевой счет. Программа хранит историю изменений, поэтому старые ведомости не пострадают, а новые будут формироваться уже по новому банку.

Банка нет в списке форматов обмена. Как выгрузить реестр?

Используйте универсальный (типовой) формат выгрузки — большинство банков его принимает. Если банк требует собственную структуру файла, уточните у банка спецификацию: иногда подходит стандартный формат с особыми настройками, в сложных случаях потребуется доработка или внешняя обработка.

Зачем нужно подтверждение зачисления, если деньги уже ушли?

Без документа подтверждения программа считает выплату незавершенной: суммы не попадают корректно в регистры выплаченного дохода, и отчеты по НДФЛ (6-НДФЛ, справки о доходах) могут показать неверные даты выплаты. Загружайте подтверждение после каждого зачисления.

Можно ли выплатить зарплату без зарплатного проекта?

Да, если сотрудник получает деньги через кассу — используется ведомость в кассу. Также возможна выплата на карту без проекта через разовые реквизиты, но для регулярных выплат через банк зарплатный проект — стандартный и удобный механизм с обменом реестрами.