Сотрудники и Зарплата · 11 мин
Где в 1С Зарплата найти справку о среднем заработке
Где в 1С:ЗУП находится справка о среднем заработке: при увольнении, для пособий и биржи труда. Пошаговые инструкции, печатные формы, типичные ошибки.
Справка о среднем заработке в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) формируется в нескольких местах — в зависимости от того, для чего она нужна. Для увольняющегося сотрудника справка создаётся прямо из документа «Увольнение», для службы занятости — через специальный документ «Справка о заработке для пособия по безработице», а данные о среднем заработке для больничных и отпусков рассчитываются автоматически внутри соответствующих документов.
Чаще всего пользователи ищут справку по кнопке «Печать» в документе увольнения и не находят её, потому что нужная печатная форма находится в отдельном разделе кадровых отчётов или требует заполнения исходных данных. Ниже разобраны все основные сценарии: где именно искать справку в типовой конфигурации, какие данные должны быть заполнены, чтобы форма сформировалась корректно, и что проверить перед выдачей документа сотруднику.
Какие справки о среднем заработке есть в 1С:ЗУП
Под «справкой о среднем заработке» обычно понимают три разных документа, и в программе они находятся в разных местах. Первый — справка о среднем заработке при увольнении (по форме, утверждённой для службы занятости, либо в произвольной форме по запросу работника). Второй — справка о заработке за два календарных года для расчёта пособий (бывшая форма 182н, сейчас сведения передаются в СФР, но в программе форма осталась для выдачи сотруднику). Третий — расчёт среднего заработка, который используется внутри программы для отпусков, командировок и больничных.
Прежде чем искать справку, определите, какая именно нужна. Если сотрудник увольняется и просит справку «для биржи» — это один путь. Если нужна справка о доходах для банка или посольства — это произвольная справка о доходах, которая формируется иначе. Если бухгалтеру нужно проверить расчёт среднего — это третий сценарий, и справка как таковая не печатается.
Справка при увольнении: из документа «Увольнение»
Самый частый сценарий — сотрудник увольняется, и ему нужна справка о среднем заработке. Откройте документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» или журнал увольнений, зависит от версии). Проведите документ, если он ещё не проведён — без проведения печатные формы с расчётом могут быть недоступны или сформируются с неполными данными.
Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке найдите пункт «Справка о среднем заработке» (в некоторых версиях — «Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице»). Если расчётный период и начисления в базе заполнены, программа сформирует готовую форму с суммами за последние месяцы работы.
Если в списке печатных форм справки нет, проверьте версию конфигурации и права пользователя. В некоторых релизах справка для службы занятости вынесена в отдельный документ, о котором ниже. Также форма может отсутствовать, если у вас доработанная конфигурация — тогда уточните у специалиста, сопровождающего программу, куда была перенесена печатная форма.
- 1Откройте раздел «Кадры» и найдите документ «Увольнение» по нужному сотруднику
- 2Проверьте, что документ проведён, а зарплата за последний месяц рассчитана
- 3Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Справка о среднем заработке»
- 4Проверьте расчётный период и суммы в сформированной форме
- 5Распечатайте или сохраните справку в PDF
Справка для службы занятости (для пособия по безработице)
Для центра занятости в ЗУП предусмотрен отдельный механизм. Перейдите в раздел «Кадры» (в некоторых версиях — «Зарплата») и найдите журнал «Все справки сотрудникам» или документ «Справка о заработке для пособия по безработице». Точное название зависит от релиза: в свежих версиях это отдельный документ в подсистеме кадровых справок.
Создайте новый документ, укажите сотрудника и организацию. Программа автоматически подтянет период работы и рассчитает средний заработок за три месяца, предшествующие увольнению, — именно такой расчётный период применяется для пособия по безработице. Проверьте, что в табличной части указаны периоды, исключаемые из расчёта (отпуска, больничные, простои), — они влияют на итоговую сумму.
Форма справки для службы занятости периодически меняется на законодательном уровне. Если сотруднику отказали в приёме справки из-за устаревшей формы, проверьте, обновлена ли конфигурация до актуального релиза. В типовой поставке 1С оперативно обновляет печатные формы при смене законодательных требований.
Справка о заработке за два года (для расчёта пособий)
Для расчёта больничных и декретных пособий используются сведения о заработке за два календарных года, предшествующих году страхового случая. Раньше сотруднику при увольнении выдавали справку по форме 182н. Сейчас основной обмен данными идёт через Социальный фонд России, но в программе возможность сформировать справку о заработке для сотрудника сохранилась.
Найдите её через раздел «Зарплата» или «Отчёты, справки» → «Справки сотрудникам» (название журнала зависит от версии). Также форма доступна из документа «Увольнение» по кнопке «Печать» — ищите пункт вида «Справка о заработке для расчёта пособий». В форме указываются суммы по годам и периоды, исключаемые из расчёта (больничные, отпуска по беременности и уходу за ребёнком).
Перед выдачей сверьте суммы в справке с данными учёта: откройте карточку сотрудника и проверьте начисления за соответствующие годы. Расхождения обычно означают, что часть начислений была введена разово или не тем видом расчёта, и программа не включила её в базу для пособий.
Где посмотреть расчёт среднего заработка без печати справки
Если нужно не выдать бумагу, а проверить, как программа посчитала средний заработок для отпуска, командировки или больничного, идти нужно не в справки, а в сам документ-начисление. Откройте, например, документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» → «Отпуска»). В шапке документа есть поле «Средний заработок» — сумма в нём является ссылкой.
Щёлкните по сумме среднего заработка — откроется форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка». Здесь видна вся база расчёта: начисления по месяцам, отработанное время, исключаемые периоды. По кнопке «Печать» в этой форме доступен «Расчёт среднего заработка» — подробная расшифровка, которую можно приложить к документу или показать сотруднику.
Также в программе есть отчёты для анализа среднего заработка: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок» и «Полная сводка начислений». Они не заменяют справку, но помогают проверить, из каких сумм сложился расчёт, прежде чем формировать официальный документ.
Как проверить результат
В форме заполнены период, суммы и реквизиты организации
Пустые суммы или сообщение об отсутствии данных — расчётный период не заполнен
Совпадает с расчётом в форме «Ввод данных для расчёта среднего»
Сумма отличается — проверьте исключаемые периоды и виды начислений
Актуальный бланк, есть подписи и печать организации
Устаревшая форма — обновите конфигурацию
Если справка не формируется или суммы неверные: типичные причины
Самая частая причина пустой справки — нерассчитанная зарплата за расчётный период. Программа берёт данные из проведённых документов начисления. Если сотрудник работал, но зарплата за нужные месяцы не рассчитана (или документы помечены на удаление), справка сформируется пустой или с частичными суммами. Решение: рассчитайте зарплату за все месяцы расчётного периода и перепроведите документы.
Вторая причина — неверно настроенные виды расчёта. Начисление может не входить в базу среднего заработка, если в его настройках снят соответствующий флаг. Проверьте: раздел «Настройка» → «Начисления», откройте вид расчёта и посмотрите вкладку «Средний заработок» (или аналогичную настройку учёта в среднем). Менять настройки начислений стоит осторожно — это влияет на все расчёты по всем сотрудникам задним числом.
Третья группа проблем — некорректные кадровые данные: не заполнен график работы сотрудника, отсутствуют периоды работы, сотрудник принят «задним числом» после формирования справки. Проверьте карточку сотрудника и кадровые документы за расчётный период.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Стандартные сценарии — увольнение, справка для занятости, проверка расчёта — выполняются штатными средствами и не требуют доработок. Но есть ситуации, где самостоятельные действия рискованны. Если нужна справка в произвольной форме (для банка, визового центра) с нестандартным набором данных, её придётся либо собирать вручную из отчётов, либо заказывать доработку печатной формы.
Не изменяйте настройки видов расчёта и не перепроводите закрытые периоды без резервной копии базы и без понимания последствий: это пересчитает зарплату, налоги и взносы, что повлияет на отчётность. Если справка нужна за период, когда учёт вёлся в другой программе, данные придётся вводить вручную через документы переноса данных — здесь лучше привлечь специалиста по 1С.
FAQ
Где в 1С:ЗУП кнопка «Справка о среднем заработке», если её нет в документе увольнения?
Проверьте два места: кнопку «Печать» в проведённом документе «Увольнение» и журнал справок в разделе «Кадры» (например, «Все справки сотрудникам» или «Справка о заработке для пособия по безработице»). В разных релизах конфигурации форма находится в разных местах, а в доработанных конфигурациях может быть перенесена — тогда уточните расположение у специалиста, сопровождающего программу.
Почему справка формируется с пустыми суммами?
Чаще всего зарплата за расчётный период не рассчитана или документы начисления не проведены. Рассчитайте зарплату за все месяцы периода, перепроведите документы и сформируйте справку заново. Если суммы всё равно пустые, проверьте, входят ли используемые виды начислений в базу среднего заработка.
Чем справка для службы занятости отличается от обычной справки о среднем заработке?
Для пособия по безработице средний заработок считается за три месяца, предшествующих увольнению, по особым правилам, и форма справки утверждена отдельно. Обычный расчёт среднего (для отпусков, командировок) ведётся за двенадцать месяцев. Выдавать одну форму вместо другой нельзя — центр занятости её не примет.
Можно ли сформировать справку работающему сотруднику, а не увольняющемуся?
Да. Для работающего сотрудника используйте журнал справок в разделе «Кадры» или «Зарплата» — создайте документ справки вручную, укажите сотрудника, и программа рассчитает средний заработок по данным учёта. Документ увольнения для этого не нужен.
Как распечатать расшифровку расчёта среднего заработка?
Откройте документ начисления (отпуск, командировка, больничный), щёлкните по сумме в поле «Средний заработок» — откроется форма с данными расчёта. В ней по кнопке «Печать» доступна форма «Расчёт среднего заработка» с помесячной расшифровкой базы и отработанного времени.
Что делать, если центр занятости не принял справку из-за формы?
Скорее всего, конфигурация не обновлена и печатная форма устарела. Обновите 1С:ЗУП до актуального релиза и сформируйте справку заново — типовая поставка включает актуальные бланки. Если форма всё равно не соответствует требованиям регионального центра занятости, уточните их образец и сверьте с тем, что выводит программа.
Что важно запомнить
Справка о среднем заработке при увольнении формируется по кнопке «Печать» из документа «Увольнение», для службы занятости — через отдельный документ в разделе «Кадры». Перед формированием рассчитайте зарплату за весь расчётный период, а результат сверьте с расшифровкой среднего заработка внутри документов начислений.