Сотрудники и Зарплата · 11 мин
Где в 1С «Зарплата и управление персоналом» находятся нужные разделы и документы
Разбираем, где в 1С ЗиУП находятся кадровые документы, начисления, отчёты и настройки. Подробная карта разделов меню для бухгалтера и кадровика.
Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗиУП) объединяет кадровый учёт, расчёт зарплаты, налоги и отчётность в одной программе, из-за чего новички часто теряются в интерфейсе. Логика построения меню здесь простая: каждый раздел верхней панели отвечает за свой контур учёта — кадры, зарплату, налоги, отчётность, настройки.
Большинство повседневных операций сосредоточено в пяти разделах: «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы», «Отчетность, справки» и «Настройка». Если понять, какой участок учёта закрывает каждый из них, найти нужный документ или отчёт можно за секунды, не пролистывая всё меню.
Ниже — подробная карта разделов с пояснениями, где искать приёмы на работу, больничные, расчётные листки, начисления и удержания, а также как быстро попасть к нужной функции через поиск и какие типичные ошибки мешают найти документ.
Общая логика интерфейса: как устроено меню ЗиУП
Основная навигация построена по панели разделов — вертикальной или горизонтальной полосе с крупными пунктами: «Главное», «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы», «Отчетность, справки», «Выплаты», «Настройка», «Администрирование». Состав панели зависит от версии конфигурации и настроек интерфейса, но базовый набор одинаков.
Внутри каждого раздела есть два уровня: панель функций (ссылки на журналы документов, справочники и отчёты) и рабочая область, где открываются сами формы. Журналы документов сгруппированы по смыслу: например, в разделе «Кадры» рядом лежат приёмы, переводы, увольнения и отпуска.
Если какого-то раздела не видно, проверьте настройку панели разделов: меню «Вид» → «Настройка панели разделов». Туда можно вернуть скрытые разделы и убрать лишние. Также часть функций может быть недоступна из-за ограничения прав пользователя — тогда пункт меню просто не отображается.
Раздел «Кадры»: приёмы, переводы, увольнения, отпуска
Раздел «Кадры» — отправная точка для всей работы с персоналом. Здесь находятся журналы «Приемы», «Кадровые переводы», «Увольнения», а также справочник «Сотрудники» и «Штатное расписание». Чтобы принять нового работника, откройте «Кадры» → «Приемы» → кнопка «Создать».
Табели, отпуска, больничные и командировки в типовой поставке также выведены в этот раздел либо в подсистему «Все отсутствия». Если отпуск оформляется с расчётом среднего заработка, документ «Отпуск» создаётся именно здесь, а его оплата потом попадает в ведомость на выплату.
Личные данные сотрудника — паспорт, ИНН, СНИЛС, семья, образование — редактируются в карточке сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники» → открыть нужного человека. Из карточки же доступны печатные формы: трудовой договор, личная карточка Т-2, справки.
Штатное расписание
Если в настройках включено ведение штатного расписания, оно находится в разделе «Кадры» → «Штатное расписание». Изменения позиций оформляются документами «Изменение штатного расписания» или «Индексация штатного расписания», а не ручной правкой списка — это сохраняет историю изменений для отчётов.
Раздел «Зарплата»: начисления, премии, расчётные листки
Раздел «Зарплата» содержит все документы начислений: «Начисление зарплаты и взносов», «Премии», «Разовые начисления», «Материальная помощь», «Простои, отсутствия». Именно документ «Начисление зарплаты и взносов» закрывает месяц — он рассчитывает оклад, НДФЛ и страховые взносы по всем сотрудникам разом.
Расчётные листки сотрудников печатаются из отчёта «Расчетный листок»: «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетные листки». Там же находятся расчётная ведомость Т-51, свод начислений и анализ ФОТ. Чтобы листок сформировался корректно, месяц должен быть полностью рассчитан и проведён.
Все начисления и удержания как виды расчёта настраиваются через «Настройка» → «Начисления» и «Настройка» → «Удержания». Если в документе не хватает нужного вида расчёта (например, районного коэффициента или доплаты), его создают именно там, а не в самом документе.
- 1Откройте раздел «Зарплата»
- 2Перейдите в «Отчеты по зарплате» → «Расчетные листки»
- 3Укажите период и при необходимости отбор по сотруднику
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте, что месяц рассчитан
- 5Распечатайте или сохраните в PDF через меню «Файл»
Раздел «Налоги и взносы»: НДФЛ, взносы, уплата
В разделе «Налоги и взносы» собраны документы и отчёты по НДФЛ и страховым взносам: «Уведомления об исчисленных суммах», «Заявления на вычеты НДФЛ», «Операции учета НДФЛ», «Операции учета взносов». Сюда же попадают справки 2-НДФЛ для сотрудников и сведения для ПФР/СФР.
Если у сотрудника неверно рассчитан налог, ручная корректировка делается документом «Операция учета НДФЛ» или «Операция учета взносов» — это безопаснее, чем прямая правка проведённых начислений. Перед корректировкой стоит сформировать отчёт «Анализ НДФЛ» или «Анализ взносов» и понять, на каком документе возникло расхождение.
Вычеты на детей и имущественные вычеты вводятся через «Налоги и взносы» → «Заявления на вычеты НДФЛ» либо из карточки сотрудника по ссылке «Налог на доходы». Без заявления вычет в расчёте не появится, даже если ребёнок указан в личных данных.
Раздел «Отчетность, справки» и «Выплаты»
Регламентированная отчётность — 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения о физлицах — формируется в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Там же создаются справки о доходах для сотрудников, исходящие документы и обмен с контролирующими органами.
Выплата зарплаты оформляется в разделе «Выплаты» (в ряде версий — «Зарплата» → «Ведомости»). Доступны ведомости в банк (зарплатный проект), в кассу, через раздатчика и на счета. Перед созданием ведомости проверьте, что месяц закрыт документом начисления и нет долгов прошлых периодов, иначе суммы к выплате будут неполными.
После проведения ведомости программа фиксирует факт выплаты и дату получения дохода для НДФЛ. Если выплата прошла, а в отчёте по НДФЛ сумма не появилась, чаще всего ведомость не проведена или дата выплаты в ней не совпадает с фактической.
Быстрый поиск: строка поиска и «Все функции»
Самый быстрый способ найти любой документ или отчёт — строка поиска в правом верхнем углу окна программы. Достаточно начать вводить название, например «больнич» или «ведомость», и программа покажет подходящие функции, документы и элементы справочников.
Полный список всех объектов конфигурации открывается через кнопку с лупой/меню «Все функции» (в некоторых режимах её нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции»). Там объекты сгруппированы по типам: документы, справочники, отчёты, обработки.
Часто используемые формы можно добавить в «Избранное» (иконка звезды) — тогда они будут доступны с панели избранного в один клик. Это особенно удобно для ежедневных операций: журнала больничных, ведомостей, расчётных листков.
Как выбрать способ поиска
Типичные ошибки при поиске документов и данных
Первая частая ситуация: пользователь ищет начисление отпуска в разделе «Зарплата», а документ создан в «Кадрах» — и наоборот. Правило простое: кадровое событие (приказ) живёт в «Кадрах», денежный расчёт месяца — в «Зарплате», но многие документы (отпуск, больничный, командировка) совмещают обе функции и доступны из обоих разделов.
Вторая ошибка — попытка найти несуществующий вид расчёта в документе. Виды начислений сначала создаются в настройках, только потом становятся доступны для выбора. Третья — поиск данных за закрытый период: если месяц уже отражён в учёте документом «Отражение зарплаты в бухучете», правки в нём требуют особой осторожности.
Проверка результата: как убедиться, что всё на месте
После того как документ найден и проведён, полезно убедиться, что он отразился во всех связанных отчётах. Для кадровых документов проверка — это корректное отображение в карточке сотрудника и в штатном расписании. Для зарплатных — попадание суммы в расчётный листок и свод начислений.
Для налоговых операций контрольная точка — совпадение данных в аналитических отчётах («Анализ НДФЛ», «Анализ взносов») с суммами в документах. Расхождение обычно означает непроведённый документ или ручную правку, сделанную в обход типовых механизмов.
Как проверить результат
Проведён, есть зелёная отметка, суммы заполнены
Документ помечен на удаление или не проведён
Начисления, удержания и выплата отражаются за месяц
Месяц пуст — не проведено «Начисление зарплаты и взносов»
Сумма налога совпадает с документами начисления
Расхождение — есть ручные правки или непроведённые ведомости
Раздел виден на панели разделов
Раздела нет — проверить права и настройку панели
Что важно запомнить
Кадровые приказы ищите в «Кадрах», расчёт зарплаты и листки — в «Зарплате», НДФЛ и взносы — в «Налоги и взносы», отчётность — в «Отчетность, справки». Быстрее всего любой объект находится через строку поиска, а отсутствующий пункт меню почти всегда означает ограничение прав или выключенную функциональность.
Частые вопросы
Где в 1С ЗиУП найти больничный лист?
Документ «Больничный лист» находится в разделе «Кадры» (журнал «Все отсутствия» или «Больничные листы») и дублируется в разделе «Зарплата». Электронные больничные загружаются из СФР через обмен: «Отчетность, справки» → «Обмен электронными документами» либо встроенный сервис 1С-Отчетность, если он подключён.
Почему в меню нет раздела «Зарплата» или отдельных документов?
Наиболее вероятные причины — ограниченные права пользователя или выключенная функциональность программы. Проверьте «Администрирование» → «Настройки прав пользователей» и «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Функциональность». Также раздел мог быть убран из панели разделов вручную — вернуть его можно через «Вид» → «Настройка панели разделов».
Где посмотреть задолженность по зарплате перед сотрудниками?
Откройте «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Долги по зарплате» (в ряде версий — «Задолженность по зарплате»). Отчёт покажет остатки к выплате по сотрудникам и месяцам. Если долг отражается, но деньги выплачены, проверьте, проведены ли ведомости на выплату за соответствующий период.
Где настраивается график работы сотрудников?
Графики работы создаются в «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Привязка графика к сотруднику выполняется кадровым документом — приёмом на работу или кадровым переводом. Изменение графика на будущий период оформляется документом «Изменение графика работы списком» или кадровым переводом, а не правкой справочника.
Как найти документ, если известен только его номер?
Откройте соответствующий журнал документов и используйте поиск по номеру в шапке списка (поле поиска над таблицей). Если тип документа неизвестен, воспользуйтесь глобальным поиском по всем данным: меню с лупой в правом верхнем углу → введите номер — программа найдёт совпадения по всем документам и справочникам, если полнотекстовый поиск включён в «Администрирование» → «Полнотекстовый поиск».
Где в ЗиУП формируется сведения о среднесписочной численности?
Численность сотрудников смотрите в отчёте «Списочный состав» или «Штатная расстановка»: «Кадры» → «Кадровые отчеты». Сведения о среднесписочной численности для налоговой входят в состав расчёта по страховым взносам (титульный лист РСВ), который формируется через «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность».