Сотрудники и Зарплата · 10 мин
Где в 1С найти среднемесячную зарплату сотрудника
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии найти среднемесячную зарплату сотрудника: отчёты, справки, расчёт среднего заработка, проверка данных и типичные ошибки.
Среднемесячная зарплата в 1С не хранится одной готовой цифрой в карточке сотрудника — её получают через отчёты, расчётные документы или справки. В зависимости от цели (справка для сотрудника, расчёт отпускных, анализ фонда оплаты труда, сведения для статистики) используются разные инструменты, и путь к ним отличается в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.
Главное различие, которое нужно понимать: «средний заработок» для расчёта отпускных, больничных и командировок считается по особым правилам (постановление № 922), а «среднемесячная зарплата» для аналитики или справок — это обычно начисления за период, делённые на количество месяцев. Программа считает и то, и другое, но в разных местах интерфейса.
Ниже разобраны конкретные пути в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерии 8.3, способы проверить корректность цифры и типичные ошибки, из-за которых средняя зарплата оказывается заниженной или завышенной.
Где искать в 1С:ЗУП: основные отчёты
В 1С:Зарплата и управление персоналом основной вход в аналитику по оплате труда — раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате». Здесь собраны отчёты, которые показывают начисления за произвольный период, и именно из них получают среднемесячное значение. Наиболее полезные — «Полный свод начислений, удержаний и выплат», «Анализ ФОТ» и «Анализ зарплаты по сотрудникам».
Чтобы получить среднемесячную зарплату конкретного сотрудника, сформируйте «Анализ зарплаты по сотрудникам» за нужный период (например, 12 месяцев), установите отбор по сотруднику через кнопку «Настройки» и разделите итоговую сумму начислений на число месяцев периода. Если сотрудник отработал не все месяцы, делите только на фактически отработанные — иначе средняя будет занижена.
Для оценки по подразделению или компании в целом удобен отчёт «Анализ ФОТ»: он показывает фонд оплаты труда в разрезе подразделений и месяцев. Среднесписочную численность для расчёта средней зарплаты по организации берут из одноимённого отчёта в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».
- 1Откройте «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотрудникам».
- 2Укажите период, например последние 12 месяцев.
- 3Через «Настройки — Отбор» добавьте условие по сотруднику или подразделению.
- 4Сформируйте отчёт и возьмите итог начислений.
- 5Разделите итог на количество отработанных месяцев и сверьте с расчётными листками.
Средний заработок для отпускных и больничных
Когда нужна не аналитическая средняя, а средний заработок по правилам постановления № 922 (отпуск, командировка, увольнение), искать его надо не в отчётах, а в расчётных документах. Создайте или откройте документ «Отпуск» или «Больничный лист» — программа автоматически рассчитает среднедневной заработок за расчётный период.
Детализация доступна по кнопке «Печать» → «Расчет среднего заработка» прямо из документа. Форма показывает помесячную базу начислений, отработанные дни и итоговый среднедневной заработок. Это самый быстрый способ проверить, какие суммы вошли в расчёт и какие исключены.
Также в ЗУП есть обработка «Анализ среднего заработка» (в ряде релизов доступна из документов расчёта), позволяющая увидеть базу среднего заработка без создания документа. Если кнопки нет — проверьте права пользователя: доступ к расчётным данным ограничивается профилями ролей.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Отдельный сценарий — справка о среднем заработке для службы занятости, которая нужна увольняемому сотруднику. В 1С:ЗУП она формируется из документа «Увольнение» или «Увольнение списком»: кнопка «Печать» → «Справка для пособия по безработице». Программа рассчитывает средний заработок за последние три месяца по правилам, утверждённым Минтрудом.
Если справка нужна без увольнения (например, для банка или визы), используют произвольную печатную форму или отчёт «Справки сотрудников» (в типовых релизах — «Зарплата — Отчеты, справки — Справки сотрудникам»). Форму справки можно отредактировать под требования запрашивающей организации, подставив суммы из расчётных листков.
Перед выдачей справки сверьте, что все начисления за расчётные месяцы проведены и зарплата выплачена. Непроведённый документ или незакрытый месяц — самая частая причина неверной суммы в справке.
Где смотреть среднюю зарплату в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 инструментарий скромнее, чем в ЗУП, но для небольших компаний его достаточно. Основные точки входа: «Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате». Здесь доступны «Расчетные листки», «Расчетная ведомость Т-51», «Свод начислений» и «Анализ ФОТ» (в свежих релизах).
Чтобы получить среднемесячную зарплату сотрудника, сформируйте расчётные листки за нужный период — они покажут начисления помесячно. Сумму за период поделите на число месяцев. Для среднего заработка по правилам № 922 откройте документ «Отпуск» или «Больничный лист» и воспользуйтесь печатной формой расчёта среднего заработка — механика аналогична ЗУП.
Если в меню нет нужного отчёта, проверьте, что в настройках функциональности («Главное → Функциональность») включён раздел учёта зарплаты и кадров. При ведении зарплаты во внешней программе (ЗУП) с выгрузкой в БП аналитику по средней зарплате корректнее строить именно в ЗУП — в бухгалтерии будут только сводные проводки.
Где считать среднюю зарплату
Полный набор отчётов по ФОТ, справки для занятости, детальный расчёт среднего заработка. Подходит, когда зарплата ведётся в ЗУП.
Расчётные листки, ведомости, расчёт среднего в документах. Достаточно для небольшого штата, но аналитика беднее.
Гибкий произвольный расчёт из выгруженных данных. Подходит для нестандартных показателей, но требует ручной проверки формул.
Как проверить корректность расчёта
Прежде чем использовать цифру в справке или отчёте, убедитесь, что расчётный период закрыт полностью: проведены все документы начисления зарплаты, премий, отпусков и больничных, нет «висящих» черновиков. Помогает отчёт «Зарплата — Отчеты по зарплате — Задолженность по зарплате» и контроль через «Все функции → Проведение документов».
Сверьте базу среднего заработка с расчётными листками: суммы в печатной форме «Расчет среднего заработка» должны сходиться с начислениями по месяцам. Расхождение обычно означает, что какой-то вид расчёта ошибочно отмечен как входящий (или не входящий) в средний заработок — это настраивается в карточке начисления на вкладке «Средний заработок» или аналогичной.
Дополнительная проверка — кросс-сверка с данными 6-НДФЛ или персонифицированных сведений: если начисления в зарплатных отчётах и в налоговых регистрах различаются без объяснимых причин, в данных есть ошибка, и средняя зарплата будет недостоверной.
Как проверить результат
Совпадает с суммой начислений в расчётных листках за те же месяцы
Есть расхождения — проверяйте настройки видов расчёта
Все месяцы периода закрыты, документы проведены
Есть непроведённые начисления или открытый месяц
Делите только на отработанные месяцы
Деление на полный период при неполной занятости занижает среднюю
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — смешение понятий: в справку для банка подставляют среднедневной заработок из расчёта отпускных или, наоборот, для анализа берут средний заработок по № 922. Второй частый сбой — неправильный расчётный период: например, сотрудник принят в середине года, а среднюю считают делением годового дохода на 12.
Ещё одна проблема — разные базы: если компания ведёт зарплату в ЗУП, а бухгалтерию в БП, и обмен настроен сводно, то в БП невозможно построить корректную аналитику по сотрудникам. В такой схеме любые отчёты по средней зарплате делаются только на стороне ЗУП.
Наконец, не стоит править цифры вручную в готовых печатных формах: при следующем пересчёте документа или обновлении релиза ручные правки потеряются, а расхождение с учётными данными создаст проблемы при проверке.
Что важно запомнить
Среднемесячная зарплата в 1С получается из отчётов по начислениям (ЗУП: «Анализ зарплаты по сотрудникам», БП: расчётные листки), а средний заработок по № 922 — из печатной формы «Расчет среднего заработка» в документах отпуска или больничного. Перед использованием цифры закройте период, сверьте базу с расчётными листками и не смешивайте два разных показателя.
Частые вопросы
Можно ли в 1С увидеть среднюю зарплату по всей компании одним числом?
Готового отчёта «средняя зарплата по организации» в типовых конфигурациях нет. Практический путь: возьмите ФОТ из отчёта «Анализ ФОТ» за период и разделите на среднесписочную численность из одноимённого кадрового отчёта за тот же период. Оба отчёта есть в ЗУП, поэтому расчёт занимает несколько минут.
Почему в расчёте среднего заработка не попала премия?
Чаще всего вид расчёта премии настроен как не входящий в базу среднего заработка, либо премия начислена документом с датой вне расчётного периода. Откройте карточку начисления («Настройка — Начисления») и проверьте вкладку, отвечающую за включение в средний заработок, а также дату и период премии.
Где взять средний заработок, если сотрудник ещё не уволен, а справка нужна для банка?
Используйте отчёт «Справки сотрудникам» в ЗУП или сформируйте справку в свободной форме на основе данных расчётных листков за нужные месяцы. Банки обычно принимают справку по форме организации с указанием начислений за 3–6 последних месяцев.
Чем отличается среднедневной заработок от среднемесячной зарплаты?
Среднедневной заработок — это база для оплаты отпусков и командировок: начисления расчётного периода, делённые на отработанные дни (или на 29,3 в месяц для отпускных). Среднемесячная зарплата — аналитический показатель: начисления за период, делённые на число месяцев. Подставлять один вместо другого нельзя.
Нет прав на отчёты по зарплате — что делать?
Доступ к зарплатной аналитике регулируется ролями. Попросите администратора добавить профиль с правами на отчёты по зарплате или выдать доступ конкретному отчёту. Обходить ограничение через выгрузку данных из регистров не стоит — это нарушение разграничения доступа к персональным данным.
Данные по зарплате ведутся в ЗУП, а отчёт нужен в Бухгалтерии. Как быть?
При сводной выгрузке в БП попадают только проводки без расшифровки по сотрудникам, поэтому корректную среднюю зарплату там построить нельзя. Формируйте отчёт в ЗУП, а в бухгалтерию при необходимости передавайте итоговые суммы. Либо перенастройте обмен на детальный режим «по сотрудникам», если это допустимо политикой доступа к персональным данным.