Сотрудники и Зарплата · 9 мин
Где в 1С Бухгалтерии находится зарплата
Где в 1С Бухгалтерии находится зарплата: раздел «Зарплата и кадры», начисление, ведомости, расчётные листки, настройка учёта и ответы на частые вопросы.
Зарплата в 1С:Бухгалтерии находится в разделе главного меню «Зарплата и кадры». Именно здесь собраны документы начисления, ведомости на выплату, расчётные листки, кадровые приказы и отчёты по страховым взносам и НДФЛ. Если вы открываете программу впервые и не видите этого раздела, причина почти всегда в настройках функциональности или в правах пользователя.
Важно понимать: 1С:Бухгалтерия ведёт зарплату в упрощённом режиме и подходит для небольших организаций. Для полноценного кадрового учёта с графиками, отпусками по сложным схемам и воинским учётом используется отдельная программа — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), из которой данные синхронизируются с бухгалтерией.
Ниже разберём, как найти нужные документы, что делать, если раздел не отображается, и как проверить корректность начислений.
Где находится раздел зарплаты в главном меню
Откройте 1С:Бухгалтерию и посмотрите на жёлтую панель разделов в левой части окна (или сверху, в зависимости от настроек интерфейса). Среди разделов «Банк и касса», «Покупки», «Продажи» и других находится пункт «Зарплата и кадры». Один клик открывает панель функций раздела со всеми документами и отчётами.
Если панель разделов выглядит непривычно, используйте кнопку с изображением звёздочки или меню «Все функции» (доступно при включённом режиме технического специалиста). Через поиск в правом верхнем углу можно напрямую набрать «начисление зарплаты» — программа покажет нужный документ.
В некоторых конфигурациях интерфейса раздел может называться просто «Зарплата» — это зависит от версии платформы и настроек. Содержимое при этом идентично.
Какие документы и отчёты есть в разделе «Зарплата и кадры»
Раздел разбит на несколько логических групп. Знание структуры экономит время при поиске конкретного документа.
- Зарплата: «Начисление зарплаты», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Депонирование».
- Кадры: «Приёмы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения», «Отпуска», «Больничные листы», справочник «Сотрудники».
- Отчёты и справки: «Расчётные листки», «Расчётная ведомость Т-51», «Свод начислений», «Налоги и взносы (кратко)», справки о доходах для сотрудников.
- Настройки: «Настройки зарплаты», «Начисления», «Удержания», «Шаблоны проводок».
Точечно нужный отчёт проще всего найти через строку поиска в панели функций раздела. Например, «расчётный листок» находится в группе «Отчёты и справки» и формируется по одному сотруднику или по всему списку за выбранный месяц.
Переходите к документам начисления
Проверьте «Администрирование → Параметры учёта»
Проверьте справочник «Сотрудники» и период отбора
Что делать, если раздела «Зарплата и кадры» нет
Самая частая причина отсутствия раздела — отключённая функциональность. Откройте «Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты» и убедитесь, что учёт зарплаты ведётся в этой программе, а не во внешней. Если выбран вариант «во внешней программе» (например, при обмене с ЗУП), часть документов в бухгалтерии будет скрыта намеренно.
Вторая причина — права пользователя. Если вы работаете под учётной записью с ограниченным профилем (например, «только продажи»), раздел зарплаты может быть недоступен. Проверить это может администратор базы через «Администрирование → Пользователи и права».
Третья причина — настроенная видимость разделов. Нажмите правой кнопкой на панель разделов, выберите «Настройка навигации» и проверьте, не перенесён ли раздел в список скрытых.
- 1Откройте «Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты»
- 2Убедитесь, что выбран учёт «В этой программе»
- 3Проверьте права пользователя в «Администрирование → Пользователи и права»
- 4Нажмите правой кнопкой на панель разделов → «Настройка навигации» и верните раздел
- 5Перезапустите программу и проверьте наличие раздела
Как начислить зарплату: основной сценарий
Стандартная цепочка начисления выглядит так: сначала вводятся кадровые документы (приём на работу с окладом), затем в конце месяца создаётся документ «Начисление зарплаты», после него — ведомость на выплату, и в завершение формируются проводки и отчётность.
Документ «Начисление зарплаты» заполняется автоматически по кнопке «Заполнить»: программа подтягивает всех принятых сотрудников, рассчитывает оклад пропорционально отработанным дням, НДФЛ и страховые взносы. Перед проведением обязательно откройте расчётный листок по каждому сотруднику и сверьте суммы.
После проведения начисления создайте «Ведомость в банк» (для зарплатного проекта) или «Ведомость в кассу». Ведомость рассчитает сумму к выплате — начислено минус НДФЛ и удержания. На её основании формируется платёжное поручение или расходный кассовый ордер.
Настройка учёта зарплаты перед началом работы
Прежде чем начислять первую зарплату, проверьте базовые настройки. В «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Общие настройки» укажите, где ведётся учёт, дату выплаты зарплаты и порядок отражения в учёте. От даты выплаты зависит расчёт сроков перечисления НДФЛ.
В разделе «Способы учёта зарплаты» задаётся счёт затрат (обычно 20, 25, 26 или 44) и статья затрат. Если сотрудники работают в разных подразделениях с разной аналитикой, способ учёта назначается индивидуально в карточке сотрудника или в кадровом приказе.
Также проверьте справочник «Начисления»: для оклада, премий и отпускных должны быть корректно указаны коды доходов НДФЛ и облагаемость взносами. Ошибка в коде дохода приведёт к неверной отчётности, которую придётся исправлять уточнёнными расчётами.
Как проверить правильность начислений
Базовая проверка — свод начислений за месяц в сопоставлении с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Кредитовый оборот счёта должен совпадать с суммой начислений, дебетовый — с выплатами и удержанным НДФЛ.
Дополнительно сформируйте отчёт «Налоги и взносы (кратко)» и сверьте базу по взносам с начисленной зарплатой. Расхождения обычно означают, что какое-то начисление имеет неверную настройку обложения.
Контроль по сотрудникам удобно делать через расчётные листки: в них видно начислено, удержано, долг за организацией на начало и конец месяца. Ненулевой долг после полной выплаты — сигнал проверить ведомости и даты выплат.
Как проверить результат
Кредитовый оборот равен своду начислений, остаток равен невыплаченной сумме
Расхождения оборотов или «висящий» остаток после полной выплаты
Начислено минус НДФЛ равно выплаченному
Сумма к выплате не совпадает с ведомостью
База взносов совпадает с облагаемыми начислениями
Часть начислений не попала в базу без основания
1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП — что выбрать
Если в организации до нескольких десятков сотрудников и простые схемы оплаты (оклад, премия, отпускные, больничные), встроенного модуля зарплаты в 1С:Бухгалтерии достаточно. Это дешевле и проще в сопровождении.
Если нужны сложные графики, сдельная оплата, районные коэффициенты с особыми условиями, кадровое делопроизводство в полном объёме или электронные больничные в развитом виде — рассмотрите 1С:ЗУП с обменом данными. В бухгалтерии тогда отражаются только проводки, загружаемые из ЗУП.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого штата и простых начислений; ограничение — нет полноценного кадрового учёта и сложных графиков
Подходит при штате от нескольких десятков человек и сложных схемах оплаты; ограничение — отдельная лицензия и настройка синхронизации
Что важно запомнить
Зарплата находится в разделе «Зарплата и кадры»: там же начисления, ведомости, расчётные листки и настройки. Нет раздела — проверяйте «Параметры учёта» и права. Порядок работы: кадровый приказ → начисление → ведомость → выплата → сверка по счёту 70.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть расчётный листок сотрудника?
Раздел «Зарплата и кадры → Отчёты и справки → Расчётные листки». Выберите период и сотрудника, нажмите «Сформировать». Можно сформировать сразу по всем сотрудникам и вывести на печать.
Почему документ «Начисление зарплаты» заполняется пустым?
Чаще всего причина в отсутствии действующих кадровых приказов на выбранный месяц или в том, что сотрудникам не назначено плановое начисление (оклад). Проверьте документы «Приёмы на работу» и даты в них.
Где в программе отражается НДФЛ?
НДФЛ рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты» на отдельной закладке. Отчёты по налогу находятся в разделе «Зарплата и кадры» и в «Отчёты → Регламентированные отчёты» (6-НДФЛ).
Можно ли выплатить зарплату без ведомости?
Технически можно оформить расходный кассовый ордер напрямую, но тогда долг по счёту 70 не закроется автоматически, и в учёте возникнут расхождения. Корректный путь — всегда через ведомость.
Как перенести зарплату из ЗУП в Бухгалтерию?
Настройте синхронизацию данных в «Администрирование → Синхронизация данных». В бухгалтерии при этом в настройках зарплаты должен быть выбран режим учёта «во внешней программе», иначе документы продублируются.