Отчеты и Аналитика · 12 мин
Выручка компании: где посмотреть в 1С
Где найти выручку в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP. Отчёты анализ продаж, оборотно-сальдовая ведомость, счёт 90.01, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка в 1С — не отдельная кнопка, а данные, которые собираются из проведённых документов реализации и отражаются в нескольких отчётах. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) путь к цифре отличается, но логика одна: доход от продаж накапливается на счёте 90.01 «Выручка» и виден в оборотно-сальдовой ведомости, анализе счёта и управленческих отчётах по продажам.
Важно понимать, какую именно выручку вы ищете. Бухгалтерская выручка — это оборот по кредиту счёта 90.01, который попадает в отчёт о финансовых результатах. Управленческая выручка в торговых конфигурациях может считаться иначе: по отгрузке, по оплате, с НДС или без. Если не определиться с методом, цифры в разных отчётах будут расходиться, и это не ошибка программы, а разница методологии.
Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы сверки данных и типичные ситуации, когда выручка «не сходится» или не отображается вовсе.
Что считать выручкой: бухгалтерский и управленческий взгляд
Прежде чем открывать отчёты, определите, какая выручка вам нужна. В бухгалтерском учёте выручка — это доход от обычных видов деятельности, отражённый по кредиту счёта 90.01 «Выручка». Именно эта сумма уходит в отчёт о финансовых результатах (строка 2110) и в налоговую отчётность. Она формируется документами «Реализация (акты, накладные)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг» и подобными.
В управленческом учёте (УТ, ERP, КА) выручка обычно понимается шире: это стоимость отгруженных товаров и услуг по менеджерам, клиентам, номенклатуре. Такие отчёты могут включать НДС или исключать его, учитывать возвраты по-разному и строиться по данным регистров продаж, а не бухгалтерских счетов. Поэтому цифра из отчёта «Продажи» почти всегда отличается от оборота 90.01 — чаще всего на сумму НДС и неотфактурованных отгрузок.
Выручка в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый быстрый способ — отчёт «Анализ счёта». Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90.01, период и организацию, нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период — это выручка. В настройках отчёта можно включить группировку по субконто (номенклатурные группы), чтобы увидеть выручку по направлениям деятельности.
Альтернатива — оборотно-сальдовая ведомость: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», счёт 90.01. Здесь же видно, с какими счетами корреспондировала выручка (обычно 62.01 «Расчёты с покупателями»), что помогает проверить корректность проводок. Для общей картины по всей деятельности подойдёт отчёт «Анализ финансовых результатов» (раздел «Руководителю» в типовых настройках или «Отчёты»), где выручка показана вместе с себестоимостью и прибылью.
Выручка по конкретному покупателю или договору
Если нужна выручка по контрагенту, откройте «Анализ счёта» по 62.01 с отбором по покупателю — оборот с 90.01 покажет сумму реализации. Либо используйте отчёт «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи по контрагентам» или «Анализ продаж»), который строится по документам реализации и позволяет детализировать до накладной.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта»
- 2Укажите счёт 90.01, организацию и нужный период
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 4При необходимости включите группировку по субконто для детализации
- 5Сверьте итог с отчётом о финансовых результатах (строка 2110)
Выручка в 1С:Управление торговлей и ERP
В УТ 11 и ERP основной инструмент — отчёты раздела «Продажи» (в ERP — «CRM и маркетинг» / «Продажи»). Отчёт «Продажи» показывает выручку в разрезе клиентов, менеджеров, номенклатуры и периодов. Отчёт «Валовая прибыль» добавляет себестоимость и маржу. В настройках варианта отчёта выбирается, включать ли НДС в сумму и по какому регистру строить данные.
Для руководителя в этих конфигурациях есть готовые панели: «Монитор целевых показателей» и рабочее место с виджетами, где выручка выводится за выбранный период в сравнении с планом или прошлым периодом. Учтите: управленческие отчёты строятся по регистрам «Выручка и себестоимость продаж», и их данные зависят от своевременного проведения документов и выполнения регламентных операций расчёта себестоимости.
Расхождение управленческой и бухгалтерской выручки
Если цифра из отчёта «Продажи» не совпадает с оборотом 90.01, проверьте три вещи: НДС (управленческие отчёты часто показывают сумму с НДС или без — смотрите настройки варианта), непроведённые или незакрытые документы реализации, и отгрузки без перехода права собственности, которые в бухучёте сидят на счёте 45, а в управленческом отчёте уже могут считаться продажей.
Где смотреть выручку в разных конфигурациях
Анализ счёта 90.01, ОСВ по счёту, «Анализ финансовых результатов». Даёт официальную бухгалтерскую выручку, но слабую детализацию по менеджерам и товарам.
Отчёты «Продажи», «Валовая прибыль» в разделе «Продажи». Гибкая аналитика, но цифры зависят от настроек НДС и проведения документов.
Отчёты по регистру «Выручка и себестоимость продаж», монитор целевых показателей. Требуется выполнение регламентных операций закрытия месяца для корректной себестоимости.
Отчёты «Продажи», «Валовая прибыль», «Доходы и расходы». Подходит малому бизнесу, данные зависят от выбранного метода учёта (по отгрузке или по оплате).
Как проверить корректность цифры выручки
Минимальная сверка: кредитовый оборот 90.01 за квартал должен совпадать с суммой строки 2110 отчёта о финансовых результатах и с налоговой базой по НДС (с учётом необлагаемых операций) и по налогу на прибыль. Если организация на УСН с объектом «доходы», налоговая выручка считается кассовым методом — по оплатам, и она будет отличаться от бухгалтерской. Это нормально, но разницу нужно уметь объяснить.
Полезный приём — сформировать ОСВ по счёту 90 за месяц до закрытия месяца. Если на 90.01 есть сальдо на конец периода после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца», что-то пошло не так: субконто в проводках заполнены неоднородно или операция закрытия не выполнена. В норме после закрытия месяца сальдо по 90-му счёту в целом равно нулю.
Как проверить результат
Совпадает со строкой 2110 отчёта о финрезультатах
Расхождение — проверяйте ручные операции и сторно
Равно нулю по всем субсчетам
Есть остаток — закрытие месяца не выполнено или ошибка в субконто
Разница объясняется НДС и неотфактурованными отгрузками
Необъяснимая разница — есть непроведённые или дублирующие документы
Почему выручка не видна или не сходится
Самая частая причина «пустого» отчёта — документы реализации не проведены или созданы вне отчётного периода. Проверьте журнал «Реализация (акты, накладные)» за период и убедитесь, что у документов стоит отметка проведения. Вторая причина — неверный отбор в отчёте: другая организация, отбор по подразделению или субконто, который отсекает часть данных.
Третья группа проблем — ручные операции. Если выручка или её корректировки вносились документом «Операция» вручную, они попадут в бухгалтерские отчёты, но не попадут в управленческие отчёты по продажам, построенные по регистрам. Обратная ситуация — документы реализации, проведённые только по управленческим регистрам из-за ошибок в настройках или доработок.
Выручка по оплате и по отгрузке: в чём разница в отчётах
Бухгалтерская выручка признаётся по отгрузке (переходу права собственности). Если вам нужна выручка «по деньгам» — сколько фактически оплатили покупатели, — смотрите не 90.01, а дебетовые обороты 51/50 в корреспонденции с 62, либо отчёт «Анализ расчётов с покупателями». В УНФ и УТ есть отдельные варианты отчётов по оплатам, в Бухгалтерии — «Поступление денежных средств» и карточка счёта 62.
Для компаний на УСН «доходы» налоговой базой являются именно поступления. В 1С:Бухгалтерии их видно в отчёте «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» — раздел с доходами формируется автоматически по оплатам от покупателей. Не подменяйте эту цифру оборотом 90.01: для налога они не равнозначны.
Какой отчёт выбрать
Ограничения и когда привлекать специалиста
Самостоятельный просмотр отчётов безопасен: формирование отчёта ничего не меняет в базе. Осторожность нужна в двух случаях. Первый — попытка «поправить» выручку ручными операциями: такие проводки ломают связь бухгалтерского и управленческого учёта и всплывут при аудите или выгрузке отчётности. Второй — изменение настроек учётной политики и параметров отчётов, сохранённых для других пользователей.
Если расхождения между отчётами не объясняются НДС, возвратами и непроведёнными документами, а закрытие месяца завершается с ошибками — это повод привлечь бухгалтера или специалиста по 1С. Особенно критично перед сдачей отчётности: неверная выручка в декларациях ведёт к доначислениям и штрафам.
Полезно сохранить настроенный вариант отчёта «Анализ счёта 90.01» с группировкой по номенклатурным группам как отдельный вариант и вывести его в избранное. Тогда ежемесячная проверка выручки займёт меньше минуты, а настройки не придётся собирать заново.
Частые вопросы
Почему в ОСВ по счёту 90 выручка отображается и по дебету, и по кредиту?
По кредиту 90.01 накапливается выручка от реализации, а по дебету в конце месяца та же сумма списывается на 90.09 при закрытии месяца. Поэтому для оценки выручки смотрите именно кредитовый оборот субсчёта 90.01, а не сальдо и не суммарные обороты всего счёта 90.
Как посмотреть выручку без НДС?
В 1С:Бухгалтерии оборот 90.01 обычно включает НДС, а налог выделяется на 90.03. Выручка без НДС — это разница оборотов 90.01 и 90.03. В отчётах УТ и ERP в настройках варианта отчёта часто есть переключатель отображения суммы с НДС или без.
Можно ли увидеть выручку за день или неделю?
Да, в любом из перечисленных отчётов период задаётся произвольно: день, неделя, месяц. В УТ и ERP удобно использовать отчёт «Продажи» с группировкой по дням. В Бухгалтерии — «Анализ счёта 90.01» с детализацией по дням, если включить соответствующую настройку периодичности.
Почему отчёт «Продажи» показывает больше, чем оборот 90.01?
Чаще всего причины в НДС (управленческий отчёт показывает сумму с налогом), в отгрузках без перехода права собственности и в документах, проведённых только по управленческим регистрам. Сверку начинайте с настроек отображения НДС в варианте отчёта.
Где смотреть выручку, если компания на УСН?
Бухгалтерская выручка по-прежнему видна по 90.01, но для налога важны доходы по кассовому методу. Их показывает отчёт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» в разделе «Отчёты». Две эти цифры закономерно различаются на сумму неоплаченной дебиторки.
Выручка в отчёте не совпадает с декларацией по НДС — что делать?
Проверьте необлагаемые операции (ставка 0%, без НДС), авансы полученные и корректировки реализаций. Сформируйте «Анализ счёта 90.01» и «Анализ 90.03» за квартал и сопоставьте с книгой продаж. Если расхождение не объясняется перечисленным, нужна детальная сверка документов — её лучше проводить с бухгалтером.
Что важно запомнить
Официальная выручка — кредитовый оборот счёта 90.01 (отчёты «Анализ счёта», ОСВ) в 1С:Бухгалтерии. Управленческая выручка — отчёты «Продажи» и «Валовая прибыль» в УТ, ERP и УНФ. Расхождения между ними чаще всего объясняются НДС, возвратами и непроведёнными документами. Не исправляйте цифры ручными операциями и сверяйте результат с отчётом о финансовых результатах.