Как в 1С добавить поле группировки в отчёт

Поле группировки в отчёте 1С определяет, по какому признаку строки будут объединяться в иерархические блоки: по контрагентам, номенклатуре, складам, периодам и т.д. Без правильно настроенной группировки отчёт выводит плоский список, в котором сложно увидеть итоги по нужным разрезам. Добавить поле группировки можно двумя путями: через пользовательские настройки отчёта (без изменения конфигурации) или через доработку схемы компоновки данных (СКД) в конфигураторе.

В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, ERP) достаточно первого способа: отчёты построены на СКД, и пользователь с полными правами может сам менять структуру варианта. Второй способ нужен, когда требуемого поля нет в наборе данных отчёта — тогда его придётся добавлять разработчику в запрос или в вычисляемые поля.

Ниже разобраны оба сценария, проверка результата, типичные ошибки и ограничения, о которых нужно знать перед изменением настроек.

Что такое группировка и когда её нужно добавлять

Группировка — это уровень структуры отчёта, по которому система компоновки данных объединяет записи и считает итоги. Например, в отчёте «Продажи» группировка по контрагенту покажет сумму продаж каждому покупателю, а вложенная группировка по номенклатуре — детализацию внутри каждого контрагента. Порядок группировок задаёт иерархию: верхняя группировка — внешний уровень, нижние — вложенные.

Добавлять поле группировки имеет смысл, когда нужен новый аналитический разрез: разбить обороты по складам, по менеджерам, по периодам (месяц, неделя), по договорам. При этом важно понимать разницу между группировкой и отбором: отбор лишь фильтрует данные, а группировка меняет структуру вывода и состав итогов.

Добавление группировки через настройки варианта отчёта

Это основной способ, доступный пользователю без программирования. Он работает для всех отчётов на СКД в типовых конфигурациях. Откройте нужный отчёт, сформируйте его, затем нажмите «Ещё» и выберите пункт «Изменить вариант отчёта» (в некоторых конфигурациях — «Настройки» с кнопкой «Расширенные»).

В открывшемся окне настроек перейдите на закладку «Группировка». Здесь отображается текущая структура отчёта. Нажмите «Добавить», в появившемся окне выбора поля найдите нужный реквизит — список показывает все поля, доступные в наборе данных отчёта, включая реквизиты справочников (например, «Номенклатура.Вид номенклатуры»). Подтвердите выбор, нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчёт заново.

1. 1
   Откройте отчёт и нажмите «Ещё → Изменить вариант отчёта»
2. 2
   Перейдите на закладку «Группировка»
3. 3
   Нажмите «Добавить» и выберите нужное поле из списка доступных
4. 4
   При необходимости перетащите группировку выше или ниже для смены уровня
5. 5
   Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчёт
6. 6
   Проверьте, что появились итоги по новому разрезу

Обратите внимание: новая группировка добавляется внутрь выделенной. Если перед добавлением выделена существующая группировка «Контрагент», новое поле станет вложенным уровнем. Чтобы добавить группировку верхнего уровня, выделите строку «Отчёт» в дереве структуры.

Как сохранить результат, чтобы не настраивать заново

Изменения в окне «Изменить вариант отчёта» применяются только к текущему варианту. После закрытия отчёта настройки могут сброситься — это зависит от того, сохранён ли вариант. Чтобы закрепить результат, используйте команду «Ещё → Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки» в старых интерфейсах), задайте понятное имя, например «Продажи по складам».

Вариант можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть соответствующие права: в форме сохранения отметьте, для кого предназначен вариант. Пользователи без права сохранения общих вариантов могут сохранить только личный вариант, видимый только им.

Что делать, если нужного поля нет в списке доступных

Список полей в настройках формируется из схемы компоновки данных отчёта. Если нужного реквизита там нет, пользовательскими настройками проблему не решить. Типичные причины: поле не включено в запрос набора данных, поле отключено в настройках СКД на уровне конфигурации, либо отчёт построен программно и структура зафиксирована в коде.

В этом случае нужна доработка в конфигураторе. Разработчик открывает схему компоновки данных отчёта (или внешнего отчёта), добавляет поле в запрос набора данных либо создаёт вычисляемое поле, затем разрешает его использование в группировках на закладке «Настройки» СКД. После обновления конфигурации поле станет доступно в пользовательских настройках.

Добавление группировки в схеме компоновки данных (для разработчика)

Если вы дорабатываете отчёт сами, откройте его в конфигураторе и перейдите к основной схеме компоновки данных. На закладке «Наборы данных» добавьте нужное поле в текст запроса (например, реквизит документа или ссылку на справочник) и убедитесь, что оно появилось в списке полей набора. Для полей, которые нельзя получить запросом, используйте закладку «Вычисляемые поля» с выражением на языке выражений СКД.

Затем на закладке «Настройки» схемы добавьте группировку в структуру варианта по умолчанию или просто оставьте поле доступным — тогда пользователи сами включат его в настройках. Проверьте также закладку «Ресурсы»: итоговые поля (суммы, количества) должны иметь корректные выражения агрегирования, иначе по новой группировке итоги посчитаются неверно или не посчитаются вовсе.

// Пример: добавление поля в запрос набора данных СКД
ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Продажи.Номенклатура.ВидНоменклатуры КАК ВидНоменклатуры,
    СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Номенклатура,
    Продажи.Номенклатура.ВидНоменклатуры

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления группировки сформируйте отчёт и проверьте три вещи: появились ли строки-заголовки нового уровня, считаются ли по ним итоги, не «размножились» ли строки из-за группировки по слишком детальному полю (например, по документу вместо контрагента). Если итоги пустые — проверьте, что ресурсы отчёта выведены для этой группировки, а не только для детальных записей.

Ограничения и альтернативные способы

Пользовательские настройки не позволяют добавить поле, которого нет в схеме, изменить состав ресурсов или построить сложные вычисления. Также в некоторых отчётах (особенно регламентированных, например бухгалтерских) структура зафиксирована, и изменение варианта ограничено — это сделано намеренно, чтобы форма соответствовала утверждённому шаблону.

Если штатных возможностей не хватает, рассмотрите альтернативы: консоль отчётов СКД для произвольных запросов, создание внешнего отчёта с собственной схемой, либо универсальный отчёт по регистрам и документам, где состав полей шире. Для разовой аналитики часто быстрее выгрузить детальный отчёт в табличный документ и свернуть данные средствами сводной таблицы.

Часто задаваемые вопросы