Отчеты и Аналитика · 9 мин
СДР в 1С: где находится смета доходов и расходов и как её использовать
Где находится СДР в 1С: как сформировать смету доходов и расходов, настроить статьи, сравнить план и факт. Пошаговые инструкции для БП, УНФ и ERP.
СДР — смета доходов и расходов, один из ключевых управленческих отчётов, который показывает, сколько компания планирует заработать и потратить по статьям бюджета. Пользователи часто сталкиваются с тем, что в типовых конфигурациях 1С отчёт называется иначе или «спрятан» в разделе бюджетирования, поэтому найти его с первого раза не удаётся.
В 1С нет единственного отчёта с жёстким названием «СДР»: в зависимости от конфигурации это может быть «Доходы и расходы», «Бюджет доходов и расходов», «Отчёт о прибылях и убытках» или пользовательский бюджет. Ниже разберём, где искать СДР в популярных конфигурациях, как настроить статьи и как сверить план с фактом.
Что такое СДР и зачем он нужен в учёте
Смета доходов и расходов — это плановый документ, в котором доходы и затраты компании распределены по статьям: выручка, себестоимость, зарплата, аренда, налоги, прочие расходы. На основе сметы руководитель видит ожидаемую прибыль и контролирует, не выходит ли факт за пределы плана.
В 1С СДР реализуется двумя способами: как плановый документ (бюджет) с последующим сравнением «план/факт» и как аналитический отчёт по фактическим данным. Первый вариант требует включённого бюджетирования и настроенных статей бюджета, второй работает «из коробки» на основании проведённых документов.
Важно не путать СДР с отчётом о финансовых результатах по бухгалтерскому учёту: смета — управленческий инструмент, её структуру компания определяет сама, а состав и группировка статей могут отличаться от регламентированной отчётности.
Где найти СДР в 1С: Бухгалтерия 8.3
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного модуля бюджетирования, поэтому смету как плановый документ сформировать нельзя. Зато доступен фактический аналог — отчёты по доходам и расходам.
Основной путь: раздел «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов» или «Отчёты» → «Доходы и расходы» (название зависит от релиза). Отчёт строится по данным бухгалтерского учёта и показывает выручку, себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, итоговую прибыль.
Дополнительно можно использовать «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» для счетов 90 и 91 — это даёт детализацию по субконто «Номенклатурные группы» и «Статьи затрат», что приближает отчёт к структуре сметы.
Если нужен план-факт в БП
Типовая Бухгалтерия не хранит плановые значения бюджета. Обходные варианты: вести смету во внешнем файле и сверять с фактом вручную, использовать расширения и внешние отчёты, либо перейти на конфигурацию с бюджетированием (УНФ, ERP, КА).
Где находится СДР в 1С: УНФ
В «1С:Управление нашей фирмой» бюджетирование встроено, и СДР здесь — штатный инструмент. Путь: раздел «Финансы» → «Бюджеты» → «Доходы и расходы (смета)». Именно этот отчёт чаще всего имеют в виду, когда спрашивают про СДР в УНФ.
Отчёт показывает доходы и расходы по статьям движения денежных средств и статьям доходов и расходов за выбранный период. В настройках можно сгруппировать данные по организациям, подразделениям, проектам и направлениям деятельности.
Для планирования используется документ «Бюджет» (раздел «Финансы» → «Бюджеты»), в котором вводятся плановые суммы по статьям на период. После ввода бюджета отчёт «Доходы и расходы (смета)» в режиме «план-факт» покажет отклонения по каждой статье.
- 1Откройте раздел «Финансы» → «Бюджеты» → «Доходы и расходы (смета)»
- 2Укажите период и организацию в шапке отчёта
- 3В настройках выберите группировку: по статьям, подразделениям или проектам
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую прибыль
- 5Для план-факт анализа предварительно введите документ «Бюджет» на тот же период
СДР в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В ERP и КА бюджетирование — отдельная подсистема. Смета доходов и расходов создаётся как экземпляр бюджета по виду бюджета «Бюджет доходов и расходов» (БДР). Путь: «Бюджетирование и планирование» → «Экземпляры бюджетов».
Фактическое исполнение смотрят через отчёты: «Исполнение бюджета», «Сравнение фактических и плановых данных», а также «Отчёт о финансовых результатах» в блоке управленческой отчётности. Эти отчёты строятся по статьям бюджетов и показывают план, факт и отклонение в сумме и процентах.
Перед первым использованием нужно заполнить справочник «Статьи бюджетов» и настроить вид бюджета — без этого экземпляр бюджета будет пустым, а отчёт об исполнении не соберёт данные.
Как настроить статьи для СДР
Качество сметы напрямую зависит от справочника статей. В УНФ это «Статьи доходов и расходов» и «Статьи движения денежных средств», в ERP — «Статьи бюджетов». Статьи должны покрывать все виды деятельности, но не быть избыточно детальными: статья, по которой проходит одна операция в год, только загромождает отчёт.
Практические рекомендации по настройке:
- разделяйте статьи доходов, переменных расходов (зависят от объёма продаж) и постоянных расходов (аренда, оклады);
- привязывайте статьи к документам: в УНФ статья указывается в поступлениях, списаниях, начислениях зарплаты — если статья не заполнена, сумма попадёт в «не распределено»;
- в ERP назначьте статьям бюджетов правила получения фактических данных, иначе план-факт сравнение не сработает;
- не переименовывайте и не удаляйте статьи, по которым уже есть обороты, — создавайте новые и закрывайте старые.
Как проверить корректность сметы
После формирования СДР сверьте итоги с первичными данными. Простейший контроль: сумма доходов в смете должна сходиться с выручкой по отчётам за тот же период, а итоговая прибыль — с финансовым результатом (с поправкой на различия управленческого и бухгалтерского учёта).
Обратите внимание на строки «Не распределено» или пустые статьи — это признак незаполненной аналитики в документах. Найдите такие документы расшифровкой (двойной клик по сумме) и заполните статьи, после чего пересформируйте отчёт.
Как проверить результат
Близка к финансовому результату по учёту за период
Расхождение без объяснимых причин — ищите нераспределённые суммы
Отсутствует или сумма незначительна
Крупная сумма — в документах не заполнены статьи
Отклонения по статьям объяснимы реальными событиями
Отклонения на статьях, по которым не было операций, — ошибка периода или настройки
Что делать, если СДР в меню нет
Если отчёт или документ не находится, причины обычно три. Первая — отключена функциональная опция: в УНФ проверьте «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Финансы» → флаг «Бюджеты»; в ERP — настройки подсистемы бюджетирования в разделе «НСИ и администрирование». Вторая — не хватает прав: попросите администратора проверить роль «Бюджетирование» или «Чтение финансовых отчётов». Третья — отчёт скрыт из панели навигации: откройте его через «Все функции» или поиск по команде.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Чем СДР отличается от БДДС?
СДР (смета/бюджет доходов и расходов) показывает прибыль: доходы минус расходы по начислению. БДДС — бюджет движения денежных средств — показывает поступления и выплаты по оплате. Один и тот же период может быть прибыльным по СДР и кассово отрицательным по БДДС из-за отсрочек платежа.
Можно ли вести СДР в 1С:Бухгалтерии без доработок?
Полноценный план-факт — нет, типовой БП нет документов бюджетирования. Доступен только фактический анализ через «Анализ финансовых результатов» и ОСВ по счетам 90–91. Для планирования нужны УНФ, ERP, КА или внешние инструменты.
Почему в отчёте «Доходы и расходы» пусто, хотя документы проведены?
Чаще всего не заполнены статьи в документах, выбран неверный период или организация, либо отключена функциональная опция. Проверьте также, что документы проведены и не помечены на удаление.
Как сделать СДР по нескольким проектам?
В УНФ включите учёт по проектам и указывайте проект в документах, затем в настройках отчёта добавьте группировку «Проект». В ERP используйте аналитику статей бюджетов или направления деятельности.
Как часто нужно актуализировать смету?
Обычно план вводят на год с разбивкой по месяцам и пересматривают при существенных изменениях: смене цен, объёмов, структуры затрат. Фактическое исполнение контролируют ежемесячно, сверяя отклонения по статьям.
Что важно запомнить
СДР в 1С — это смета доходов и расходов, которая в БП доступна как фактический отчёт, в УНФ — как «Доходы и расходы (смета)» с план-факт анализом, в ERP/КА — через подсистему бюджетирования. Корректность сметы зависит от заполненных статей в документах и включённых функциональных опций.